İçeriğim İş Akışı (Anahtar Kelime Araştırmasından Yayınlamaya)

Bu makale, 3 makale serisinin 3. bölümüdür:

Bölüm 1: Her Gün Ne Kadar İçerik Yayınlıyorum? İşte Tipik Bir İş Günü

Bölüm 2: Kaotik Proje Yönetim Sistemim

Organizasyona çok fazla zaman harcamayı küçümsesem de, verimlilik konusunda fanatik biriyim. Verimliliğim, organize olmamamın büyük bir nedeni.

Her küçük ayrıntıyı organize etmek ve planlamak için çok fazla zaman harcamayı çok verimsiz buluyorum. Bu bir zaman emici,

Gereksiz görevleri mümkün olduğunca ortadan kaldırmaya çalışırım.

Her gün çok şey yapmam için işe yarayan bazı iyi ipuçlarını paylaşacağım. Bu, mümkün olduğu kadar çok şey yapabilmeleri için VA'nın çalışmasını nasıl düzene soktuğumu da içeriyor.

iş akışım

işimi toplu

Siteye göre toplu iş yapıyorum. Her site bir çalışma dosyası gibidir (avukatlık günlerimden bir benzetme). İş akışını site bazında ele alıyorum.

• İçeriği gözden geçirin ve yayınlayın: Her gün hazırlanmış 3 makaleyi seçiyor, inceliyor ve hepsini bir kerede yayınlıyorum.
• Anahtar kelime araştırması: Genellikle bir oturumda düzinelerce konu ile gelen gruplar halinde anahtar kelime araştırması yapıyorum. Makaleleri sipariş etmem veya konuk gönderi sorgularına konu atamam gerektiğinde kullanıma hazır olmaları için onları bir Google sayfasına çarpıyorum.
• Sosyal medya: Belirli bir sitedeki tüm gönderiler o gün için yayınlandıktan sonra, sosyal medya turlarını (genellikle) yaparım.
• İçerik siparişi: Neredeyse her zaman toplu sipariş veririm. Çoğu yazma hizmeti, bana para kazandıran toplu indirimler sunar. Hizmetlerin, makaleleri bittiğinde 3 ila 5'lik gruplar halinde teslim etmesini istiyorum, böylece haftalık olarak düzenli bir içerik akışım oluyor.
• E-posta haber bültenleri: Bir seferde 2 ila 5 e-posta haber bülteni sıralarım.

Evrensel içerik biçimlendirme

Hemen hemen her tür içeriği aynı şekilde yapılandırırım. Bu, site genelinde reklam yerleştirmeyi kolaylaştırır (tuhaf yerleşimlerden kaçının). Bununla demek istediğim, öne çıkan bir resim ve ardından yaklaşık bir miktar metin ve ardından başka bir resim kullanıyorum.

Başlık etiketlerini yoğun olarak kullanırım (h2, h3, vb.).

Bu şekilde yazarlar ve VA'lar içeriği tam olarak nasıl kuracaklarını bilirler.

Benim için reklam yerleşimi sitesi genelinde yapılandırmak çok kolay ve hızlı. Elbette bazı içerik türleri için istisnalar vardır, ancak %99'u aynı şekilde yapılandırılmıştır.

Yinelenen içerik kavramları

Bu büyük bir zaman tasarrufu. Sipariş ettiğim çok çeşitli makalelerim var, ancak konsept olarak benzerler. Bir örnek, bir ürün incelemesi olacaktır. İncelemeler, belirli bir şekilde yazılmış bir tür makaledir. Yazarlar bir kez eğitildikten sonra, her seferinde aynı türde içerik üreteceklerdir.

İyi olduğum ve yapmaktan keyif aldığım şeylere odaklanın

Her gün değişmeyen tek şey, yeni içerik yayınlamam. Hangi içeriği yayınladığım, işe başlayana kadar bilinmiyor. Sıkı editoryal programlara uymuyorum. Her gün kanatlarım. Temel olarak, o gün yapmaktan hoşlandığım şeye dalıyorum. Bu, işimden aldığım zevki önemli ölçüde artırıyor çünkü bir sürü kurala bağlı değilim.

Çoğu e-postayı ilk açtığımda ilgilen

Bir e-postayı birkaç dakika içinde çözebilirsem, bunu ilk açtığımda yaparım. Arada bir, en iyi tepkiyi düşünmem gerekiyor, yoksa tepki biraz çalışma gerektiriyor. Bu son türleri bir veya iki günlüğüne bir kenara koyabilirim. Bunun dışında, e-postaların %95'ini anında hallediyorum.

Mantra: Daha sonra her zaman daha iyisini yapabilirim

Ben mükemmeliyetçi değilim ki bu beni mutlu ediyor. Nasıl performans göstereceğini görmek için bazen orta kalitede içerik yayınlamayı umursamıyorum. Söz veriyorsa, geri dönüp harika yaparım.

Mükemmel olmadığını kabul ederek işleri halletmeyi tercih ederim. Her şeyin mükemmel olması gerektiğini düşünseydim, hiçbir şeyi asla yapmazdım. Bu tür çalışmaların büyük bir kısmı, neredeyse her zaman yolda geliştirilebilir olmasıdır. Hataların felakete yol açabileceği bir cerrah ya da avukat olmak gibi değil.

Olabilecek en kötü şey nedir? Birkaç dolar kaybederim. Bir ziyaretçinin kötü bir deneyimi vardır (bu olur). Bir yazım hatası var. Bir şey eksikti. Hiçbiri o kadar önemli değil. İnsanların hayatını etkilemez.

İçerik yazma

Bol miktarda içeriği hızlı bir şekilde yazmak için attığım en büyük adım, doğrudan WordPress düzenleyicide kapsamlı bir şekilde özetlemek. Tüm başlıklarımı ve konuları listeledikten sonra, boşlukları doldurma meselesi. Bunu bu sitede ve niş sitelerim için yapıyorum. Niş sitelerim için yazı ajanslarına makaleleri nasıl araştıracakları ve biçimlendirecekleri konusunda eğitim vermeme rağmen, dahil olmak zorunda kalmam.

VA iş akışı

Her bir VA'ya yinelenen görevler atayın

Kullandığım her VA, küçük bir dizi görevden sorumludur. Bu şekilde verimli olurlar ve ona odaklanabilirler. A kişisi bittiğinde, B kişisi copu alır ve devam eder.

Örneğin, içeriği yükleyen ve ardından biçimlendiren ve fotoğraf ekleyen bir kişim var. Tek yaptığı bu – içerik yönetimi ve fotoğraf yönetimi.

Yalnızca özel grafikler (diyagramlar ve çizelgeler) oluşturan başka bir VA'm var.

Bunlar sadece iki örnek.

Yayınlanmaya hazır olduğunda içeriği "BİTTİ" olarak işaretleyin

Bu gerçekten ilkel, ama işe yarıyor. Bir VA bir makaleyi biçimlendirmeyi bitirdiğinde, başlığa “BİTTİ” yazarlar. Bu şekilde, yayınlanmaya hazır makaleleri hızlı bir şekilde bulabilirim. Bu basit sistem, başka bir arka uç portalına veya elektronik tabloya erişmek yerine WordPress içinde yayınlanması gerekenleri yönetmeme izin veriyor.

Video talimatları

3 dakikalık bir eğitim videosu, talimatları yazmaya çalışmaktan çok daha etkilidir. Video talimatlarının hataları azalttığını ve eğitimi önemli ölçüde hızlandırdığını düşünüyorum. Yazma hizmetleri için de eğitim videoları kullanıyorum.

Yalnızca çok iyi VA'ları koruyun

Bence iki kişinin aynı şeyi kazanması haksızlık ama bir kişi çok daha iyi. Kötü performans gösterenleri kadroda tutmuyorum. Biri diğer insanlarla aynı işi yapamıyorsa, gitmesine izin veririm.

Günlük raporlar

VA'ların bana tamamlanan tüm görevlerin madde imli listesini içeren günlük bir rapor göndermelerini istiyorum. Bu şekilde, her şeyin nerede olduğunun ve ne yapılması gerektiğinin bir anlık görüntüsünü alıyorum.

Misafir gönderi içeriği iş akışı

Konuk gönderilerini kabul etmek ve yayınlamak, hayal ettiğinizden daha fazla iştir. Yaklaşık bir yıldır bu süreci geliştiriyorum. Amacım, en az çabayla en iyi konuk gönderi içeriğini yayınlamaktır. İşte bunu başarmak için yaptığım birkaç şey.

Ayrıntılı "bizim için yazın" sayfası

Başlangıç ​​noktası, konuk posterlerine başvurabileceğiniz ayrıntılı bir Bizim İçin Yaz sayfasına sahip olmaktır. Bu, siteniz için konuk gönderi içeriğinin makul ölçüde iyi olmasını sağlamaya yardımcı olur (birçok konuk afişi asla okumamasına rağmen).

Hemen daha fazla talimat veren otomatik yanıtlama formu

Bu yeni bir gelişme ve çok iyi oldu. Konuk gönderisi sorguları için bir AWeber formu kullanıyorum. Bu şekilde, veritabanına girilir ve konuk gönderi gönderim talimatlarıyla birlikte hemen bir yanıt alırlar.

Konuk posterlerinden mümkün olduğunca fazlasını yapmasını isteyin

Konuk gönderi içeriğine, konuk posterlerin yayınlamak istediğinden daha az ihtiyacım var. Bu nedenle talepkar olabilirim. Kaşıkla beni harika içeriklerle beslemelerini istiyorum.

Rekabeti düşük, iyi bir anahtar kelimeyi hedefleyen bir konu bulup bana o makaleyi göndermelerini rica ediyorum. Önce konu açmalarını istemiyorum. Bu benim zamanımı gerektirir. Tek istediğim teslim edilmiş bir makale. Beğenirsem yayınlarım. Yapmazsam reddederim.

Formu doldurduktan sonra aldıkları otomatik yanıtlayıcı e-postasında, konuk gönderilerini yayınlamak için kullanılacak anahtar kelime araştırma araçlarını ve bir dizi başka talimat veriyorum.

Bana milyonlarca kez konu hakkında soru soran e-posta göndermelerini istemiyorum. Sadece içeriği teslim etmelerini istiyorum.

Yazı Ajanslarından Makale Sipariş Etme

toplu sipariş

Para biriktirmeyi severim. İçeriği toplu olarak sipariş etmek genellikle bir indirimle gelir. Ayrıca, büyük siparişler, içerik hattımın haftalık olarak akmasını sağladığım anlamına geliyor. Toplu siparişlerim, uzun anahtar kelime listelerini bir araya getirdiğim kapsamlı anahtar kelime araştırma oturumlarından kaynaklanıyor.

Video talimatları

VA'larda yaptığım gibi, genellikle kısa video talimatlarıyla içeriğin nasıl oluşturulacağı ve yapılandırılacağı konusunda yazma hizmetlerine talimat veririm. Sitemdeki benzer makaleleri sipariş ettiğim şeye göre inceliyorum ve makalelerin tam olarak nasıl yapılmasını istediğime adım atıyorum.

Her zaman yayınlanan bir örnek makaleniz olsun

Yeni bir makale konsepti keşfedersem, ilkini kendim yayınlarım. Doğrusunu bulana kadar onunla uğraşırım. Bu şekilde yazma hizmetlerini göstermek için canlı bir örneğim var.

Örnek İş Akışı

Adım 1: Anahtar kelime/konu araştırması. Google E-Tablosuna ekleyin.

Adım 2: İçeriği yazma hizmetinden toplu olarak sipariş edin. Konuk posterleri için birkaç konuyu geride tutun.

3. Adım: İçeriği hafta boyunca 3 ila 5 makalelik gruplar halinde Docx formatında alın.

Adım 4: My VA (yazma hizmetlerinden de içerik alır), içeriği yayınlamaya hazır hale getiren içerik biçimlendiricisi VA'ya yeni içerik gönderir. Metin ve resim biçimlendirme ile ilgilenir. Tamamlandığında makaleyi "BİTTİ" olarak işaretler.

Bazı durumlarda grafik tasarımcımın içerik için özel grafikler hazırlamasını da sağlarım. Durum buysa, içeriği yayınlamadan önce bitene kadar beklerim.

Adım 5: “BİTTİ” olarak işaretlenen makaleleri inceler ve yayınlarım.

Bazı içerik türleri için başka bir VA bunları inceler ve yayınlar. Daha uzun, daha önemli içeriği gözden geçiriyorum. Diğer amirim VA daha kısa içerikle ilgileniyor.

Sonuç olarak, iyi akan oldukça basit bir süreç.

Verimliliği artırmak için kullandığım araçlar ve yazılımlar

Weber

AWeber'i e-posta bültenleri için kullanırken, konuk posterlerinden gelen soruları otomatikleştirmek için de kullanıyorum. Bir misafir afişi, Bizim İçin Yaz sayfalarımdaki formu doldurduğunda, AWeber, misafir gönderilerini nasıl göndereceklerine ilişkin talimatları hemen gönderir.

Skimlink'ler

Çeşitli tüccarlara bağlı kuruluş bağlantıları içeren çok sayıda içerik yayınlıyorum. Tüccarlardan bağlı kuruluş bağlantıları eklemek zaman alıcıdır. Skimlinks, süreci önemli ölçüde hızlandırır. Bağlı kuruluş bağlantılarını girmek için zaman ayırmam gerekmiyor ve bunu yapmak için VA'lara ödeme yapmak zorunda kalmadan paradan tasarruf ediyorum. Sadece çok çeşitli satıcılara bağlantılar içeren içerik yayınlıyorum ve Skimlinks bağlı kuruluş bağlantılarını ekliyor.

Çok önemli bağlı kuruluş bağlantıları için, satıcı hesabında (veya bağlı kuruluş ağında) sağlanan bağlantıları kullanıyorum, ancak bu günlerde aslan payı için onu Skimlinks'e bırakıyorum.

Susamış İştirakler

Tekrar tekrar kullandığım bağlı kuruluş bağlantıları için Thirsty Affiliates idealdir. WordPress düzenleyicisine bağlı kuruluş bağlantılarını saniyeler içinde ekleyebilirim.

Mammoth Docx Dönüştürücü Eklentisi

Bu ücretsiz eklenti kesinlikle altın değerinde. Makale hizmetlerinden ve konuk posterlerinden sipariş edilen tüm içeriğin docx olarak teslim edilmesini istiyorum. Mammoth Docx Converter eklentisi ile VA'larım ve ben bir docx yükleyebilir ve Docx'ten gereksiz tüm kodları çıkararak saniyeler içinde Wordpress düzenleyicisine ekleyebilirim. Bu aracı günlük olarak kullanıyoruz.

Jing (ekran görüntüleri ve kısa video talimatları için)

Jing, kısa talimat videoları (5 dakikaya kadar) ve ekran görüntüleri oluşturmayı çok kolaylaştırır. Videoyu indirmem veya dışa aktarmam gerekmiyor. Videoyu izlemek veya ekran görüntülerine bakmak için alıcıya gönderilecek bir URL ile anında hazırdır.

Videolar ve ekran görüntüleri Screencast hesabımda tutuluyor, bu yüzden onlara her zaman sahibim.

Optimizilia

Optimizilia gerçekten iyi bir ücretsiz çevrimiçi görüntü iyileştiricidir. Bunu toplu olarak yapar ve jpg ve png dosyalarını işler.

Resimleri Toplu Yeniden Boyutlandır

Bir toplu görüntüyü yeniden boyutlandırmam gerektiğinde, işi yapmak için Toplu Yeniden Boyutlandır Görüntüleri (ücretsiz) kullanın.

Canva

Canva ücretsiz değildir, ancak Pinterest ve diğer kolaj tarzı resimler için iğneler oluşturmak için her kuruşa değer. Bunu yoğun olarak kullanıyorum.

Bu makale, 3 makale serisinin 3. bölümüdür:

Bölüm 1: Her Gün Ne Kadar İçerik Yayınlıyorum? İşte Tipik Bir İş Günü

Bölüm 2: My Chaotic Project Management System