Fluxul meu de lucru pentru conținut (de la cercetarea cuvintelor cheie până la publicare)

Acest articol este partea 3 a unei serii de 3 articole:

Partea 1: Cât conținut public în fiecare zi? Iată o zi de lucru tipică

Partea 2: Sistemul meu haotic de management al proiectelor

Deși disprețuiesc să petrec prea mult timp cu organizarea, sunt un fanatic în ceea ce privește eficiența. Dorința mea pentru eficiență este un motiv important pentru care nu sunt organizat.

Consider că petrecerea prea mult timp organizării și planificării fiecărui mic detaliu este foarte ineficient. E o naiba de timp,

Încerc să elimin cât mai mult posibil sarcinile inutile.

O să vă împărtășesc câteva sfaturi bune care mă ajută să fac multe în fiecare zi. Aceasta include și modul în care eficientizez munca VA, astfel încât să poată face cât mai multe lucruri posibil.

Fluxul meu de lucru

Grupați-mi munca

Lucrez pe lot pe site. Fiecare site este ca un dosar de lucru (o analogie din zilele mele de avocat). Mă ocup de fluxul de lucru site cu site.

• Revizuiți și public conținut: în fiecare zi aleg 3 articole pregătite, le revizuiesc și le public pe toate deodată.
• Cercetare de cuvinte cheie: de obicei fac cercetare de cuvinte cheie în loturi, venind cu zeci de subiecte într-o singură sesiune. Le trântesc într-o foaie Google, astfel încât să fie gata de utilizare ori de câte ori trebuie să comand articole sau să atribui subiecte întrebărilor postate de oaspeți.
• Social media: Odată ce toate postările de pe un anumit site sunt publicate pentru ziua respectivă, fac rundele de social media (de obicei).
• Comandă conținut: aproape întotdeauna comand în vrac. Majoritatea serviciilor de scris oferă reduceri în vrac, ceea ce mă economisește bani. Cer ca serviciile să livreze articole în loturi de la 3 la 5 pe măsură ce sunt terminate, astfel încât să am un flux constant de conținut săptămânal.
• Buletine informative prin e-mail: aliniez 2 până la 5 buletine informative prin e-mail simultan.

Formatarea universală a conținutului

Structurez aproape orice tip de conținut la fel. Acest lucru facilitează plasarea anunțurilor pe întregul site (evitați plasările ciudate). Ceea ce vreau să spun prin aceasta este că folosesc o imagine prezentată urmată de o cantitate aproximativă de text urmată de o altă imagine.

Folosesc în mod extensiv etichetele de titlu (h2, h3 etc.).

În acest fel, scriitorii și VA știu exact cum să configureze conținutul.

Pentru mine, este foarte ușor și rapid să configurez plasarea anunțurilor în întregul site. Desigur, există și excepții pentru unele tipuri de conținut, dar 99% este structurat la fel.

Concepte de conținut recurent

Acesta este un economisitor masiv de timp. Am o varietate de tipuri diferite de articole pe care le comand, dar sunt similare ca concept. Un exemplu ar fi o recenzie a produsului. Recenziile sunt un tip de articol care este scris într-un anumit mod. Odată ce scriitorii sunt instruiți, ei vor produce același tip de conținut de fiecare dată.

Concentrează-te pe ceea ce mă pricep și pe ceea ce îmi place să fac

Singura constantă în fiecare zi este că public conținut nou. Ce conținut îl public este necunoscut până când încep să lucrez. Nu respect programe editoriale stricte. Îl fac zilnic. Practic, mă plonjez în ceea ce îmi vine să fac în acea zi. Acest lucru îmi îmbunătățește dramatic plăcerea mea față de munca mea, deoarece nu sunt acoperit de o grămadă de reguli.

Gestionați majoritatea e-mailurilor prima dată când le deschid

Dacă pot rezolva un e-mail în câteva minute, o fac prima dată când le deschid. Din când în când trebuie să mă gândesc la cel mai bun răspuns sau răspunsul necesită destul de multă muncă. Aceste din urmă tipuri le pot lăsa deoparte pentru o zi sau două. În afară de asta, mă ocup de 95% din e-mailuri imediat.

Mantra: O pot face întotdeauna mai bună mai târziu

Nu sunt perfecționistă, ceea ce mă bucur. Nu mă deranjează să public câteodată conținut de calitate medie pentru a vedea cum va funcționa. Dacă arată promițător, mă întorc și îl fac minunat.

Prefer să termin lucrurile, acceptând că nu sunt perfecte. Dacă aș crede că totul trebuie să fie perfect, nu aș face niciodată nimic. O parte importantă a acestui tip de muncă este că aproape întotdeauna poate fi îmbunătățită pe drum. Nu este ca și cum ai fi un chirurg sau un avocat, unde greșelile pot fi catastrofale.

Care este cel mai rău lucru care se poate întâmpla? Pierd câțiva dolari. Un vizitator are o experiență proastă (se întâmplă asta). Există o greșeală de tipar. Ceva lipsea. Nimic nu contează atât de mult. Nu afectează viața oamenilor.

Scrierea conținutului

Cel mai mare pas pe care îl fac pentru a scrie o mulțime de conținut rapid este să descriu pe larg direct în editorul WordPress. Odată ce am listate toate titlurile și subiectele mele, este o chestiune de completare a spațiilor libere. Fac asta pe acest site și pentru site-urile mele de nișă. Deși pentru site-urile mele de nișă instruiesc agențiile de scris despre cum să cercetez și să formatez articole, astfel încât să nu fiu implicat.

Fluxul de lucru VA

Atribuiți sarcini recurente fiecărui VA

Fiecare VA pe care îl angajez este responsabil pentru un set mic de sarcini. În acest fel, ei devin eficienți și se pot concentra asupra ei. Când persoana A termină, persoana B ia ștafeta și continuă.

De exemplu, am o persoană care încarcă conținut și apoi îl formatează și inserează fotografii. Asta este tot ceea ce face ea – gestionarea conținutului și managementul fotografiilor.

Am un alt VA care creează doar grafice personalizate (diagrame și diagrame).

Acestea sunt doar două exemple.

Marcați conținutul ca „FAT” când este gata de publicare

Acest lucru este cu adevărat rudimentar, dar funcționează. Când un VA a terminat de formatat un articol, ei pun „DONE” în ​​titlu. Astfel pot găsi rapid articole gata de publicat. Acest sistem simplu mă permite să gestionez ceea ce trebuie publicat în WordPress în loc să trebuiască să accesez un alt portal sau foaie de calcul.

Instrucțiuni video

Un videoclip de antrenament de 3 minute este mult mai eficient decât încercarea de a scrie instrucțiuni. Consider că instrucțiunile video reduc greșelile și accelerează considerabil antrenamentul. Folosesc videoclipuri de antrenament și pentru servicii de scriere.

Păstrați numai VA-uri foarte bune

Cred că este nedrept ca doi oameni să câștige la fel, dar o singură persoană este mult mai bună. Nu țin în personal pe performanți slabi. Dacă cineva nu poate îndeplini aceeași muncă ca alți oameni, îi las să plece.

Rapoarte zilnice

Am nevoie ca VA să-mi trimită un raport zilnic cu o listă cu marcatori a tuturor sarcinilor finalizate. În acest fel, obțin un instantaneu despre unde se află totul și ce trebuie făcut.

Conținutul postării invitaților worfklow

Acceptarea și publicarea postărilor pentru invitați reprezintă mai multă muncă decât v-ați imagina. Am perfecționat acest proces de aproape un an. Scopul meu este să public cel mai bun conținut de postare pentru invitați cu un efort minim din partea mea. Iată câteva lucruri pe care le fac pentru a realiza acest lucru.

Pagina detaliată „scrie pentru noi”.

Punctul de plecare este acela de a avea o pagină detaliată Scrieți pentru noi la care puteți trimite afișele invitaților. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că conținutul postărilor pentru oaspeți pentru site-ul dvs. este rezonabil de bun (deși mulți afișe de invitați nu îl citesc niciodată).

Formular cu răspuns automat care scuipă imediat instrucțiuni suplimentare

Aceasta este o dezvoltare nouă și a fost foarte bună. Folosesc un formular AWeber pentru întrebările postate de oaspeți. În acest fel, ei sunt introduși în baza de date și primesc imediat un răspuns cu instrucțiuni suplimentare de trimitere a postărilor pentru invitați.

Cereți afișelor invitaților să facă cât mai mult posibil

Am nevoie de conținutul postărilor pentru invitați mai puțin decât doresc să fie publicate afișele invitaților. Prin urmare, pot fi exigent. Am nevoie să mă hrănească cu lingură un conținut grozav.

Rog să vină cu un subiect care vizează un cuvânt cheie decent cu concurență scăzută și să-mi trimită acel articol completat. Nu vreau ca ei să propună subiecte mai întâi. Asta necesită timpul meu. Tot ce vreau este un articol livrat. Dacă îmi place, îl voi publica. Dacă nu o fac, o resping.

În e-mailul cu răspuns automat pe care îl primesc după completarea formularului, ofer instrumente de cercetare a cuvintelor cheie de utilizat și o serie de alte instrucțiuni pentru a-și publica postarea pentru invitați.

Nu vreau să-mi trimită e-mailuri de un milion de ori întrebând despre subiecte. Vreau doar ca ei să livreze conținutul.

Comandă articole de la agențiile de scris

Comanda în vrac

Îmi place să economisesc bani. Comandarea de conținut în vrac vine de obicei cu o reducere. În plus, comenzile mari înseamnă că îmi mențin fluxul de conținut săptămânal. Comenzile mele în vrac provin din sesiuni extinse de cercetare a cuvintelor cheie în care am pregătit liste lungi de cuvinte cheie.

Instrucțiuni video

Așa cum fac cu VA, adesea instruiesc serviciile de scriere cum să creeze și să structureze conținut cu instrucțiuni video scurte. Trec peste articole similare de pe site-ul meu la ceea ce comand și le parcurg exact cum vreau să fie făcute articolele.

Publicați întotdeauna un articol exemplu

Dacă descopăr un nou concept de articol, îl public pe primul pe mine. Mă descurc cu el până când îl înțeleg exact. În acest fel, am un exemplu viu pentru a arăta serviciile de scriere.

Exemplu de flux de lucru

Pasul 1: cercetare cheie/temă. Adăugați la Google Sheet.

Pasul 2: Comandați conținut în bloc de la serviciul de scriere. Rețineți câteva subiecte pentru afișele invitaților.

Pasul 3: Primiți conținut în loturi de 3 până la 5 articole pe parcursul săptămânii în format Docx.

Pasul 4: My VA (care primește și conținut de la serviciile de scriere), trimite conținut nou către formatatorul de conținut VA, care pregătește conținutul pentru publicare. Ea se ocupă de formatarea textului și a imaginii. Marchează articolul „DONE” când este terminat.

În unele cazuri, îl pun și pe designerul meu grafic să pregătească grafică personalizată pentru conținut. Dacă este cazul, aștept până se termină înainte de a publica conținutul.

Pasul 5: Revizuiesc articolele marcate ca „TERMINAT” și le public.

Pentru unele tipuri de conținut, un alt VA le revizuiește și le publică. Trec în revistă conținutul mai lung și mai important. Celălalt supervizor al meu VA se ocupă de conținut mai scurt.

Una peste alta, este un proces destul de simplu, care curge bine.

Instrumente și software pe care le folosesc pentru a îmbunătăți eficiența

AWeber

În timp ce folosesc AWeber pentru buletine informative prin e-mail, îl folosesc și pentru a automatiza întrebările de la afișele invitaților. Când un invitat completează formularul de pe paginile mele Scrieți pentru noi, AWeber trimite imediat instrucțiuni suplimentare despre cum să-și trimită postarea de invitat.

Skimlinks

Public mult conținut care include link-uri afiliate către o varietate de comercianți. Introducerea link-urilor afiliate de la comercianți necesită timp. Skimlink-urile accelerează dramatic procesul. Nu trebuie să-mi iau timp introducând link-uri afiliate și economisesc bani prin faptul că nu trebuie să plătesc VA pentru a face acest lucru. Pur și simplu public conținut cu link-uri către o mare varietate de comercianți, iar Skimlinks inserează link-uri afiliate.

Pentru link-urile de afiliat foarte importante, folosesc linkurile furnizate în contul de comerciant (sau rețeaua de afiliați), dar pentru partea leului în aceste zile, o las pe Skimlinks.

Afiliați însetați

Pentru link-urile afiliate pe care le folosesc în mod repetat, Thirsty Affiliates este ideal. Pot adăuga linkuri afiliate în editorul WordPress în câteva secunde.

Pluginul Mammoth Docx Converter

Acest plugin gratuit este absolut de aur. Solicit ca tot conținutul comandat de la serviciile de articole și afișele pentru invitați să fie livrat ca docx. Cu pluginul Mammoth Docx Converter, VA-ul meu și eu putem încărca un docx și îl putem insera în editorul Wordpress în câteva secunde, eliminând tot codul inutil din Docx. Folosim acest instrument zilnic.

Jing (pentru capturi de ecran și scurte instrucțiuni video)

Jing facilitează crearea de videoclipuri cu instrucțiuni scurte (până la 5 minute) și capturi de ecran. Nu trebuie să descarc sau să export videoclipul. Este gata instantaneu cu o adresă URL pe care să o trimită destinatarului pentru a viziona videoclipul sau a se uita la capturi de ecran.

Videoclipurile și capturile de ecran sunt păstrate în contul meu Screencast, așa că le am întotdeauna.

Optimizilia

Optimizilia este un optimizator de imagini online gratuit foarte bun. O face în vrac și gestionează fișierele jpg și png.

Redimensionați în bloc imagini

Când trebuie să redimensionez un lot de imagini, Folosiți imagini de redimensionare în bloc (gratuit) pentru a face treaba.

Canva

Canva nu este gratuit, dar merită fiecare nichel pentru a crea pini pentru Pinterest și alte imagini în stil colaj. Folosesc asta pe scară largă.

Acest articol este partea 3 a unei serii de 3 articole:

Partea 1: Cât conținut public în fiecare zi? Iată o zi de lucru tipică

Partea 2: Sistemul meu haotic de management al proiectelor