マイコンテンツのワークフロー(キーワードリサーチから公開まで)
公開: 2018-03-06この記事は、3 つの記事シリーズのパート 3 です。
パート 1:毎日どれくらいのコンテンツを公開していますか? これが典型的な就業日です
パート 2:私の混沌としたプロジェクト管理システム
私は整理整頓に多くの時間を費やすことを嫌いますが、効率性には熱心です。 効率を追求することが、私が整理整頓されていない大きな理由です。
細かいところまで整理して計画するのに時間をかけすぎるのは、非常に非効率的だと思います。 時間の無駄です、
無駄な作業は極力排除したい。
毎日たくさんのことを成し遂げるために役立ついくつかの良いヒントを共有します。 これには、私が VA の作業を合理化して、可能な限り多くのことを成し遂げられるようにする方法も含まれます。
私のワークフロー
作業をバッチ処理する
私はサイトごとにバッチ処理を行います。 各サイトは作業ファイルのようなものです (私の弁護士時代の例えです)。 現場ごとにワークフローに取り組んでいます。
- コンテンツのレビューと公開:毎日、準備された 3 つの記事を選択し、それらをレビューして、一度にすべて公開します。
- キーワード調査:私は通常、1 回のセッションで数十のトピックをまとめてキーワード調査を行います。 記事を注文したり、ゲスト投稿の問い合わせにトピックを割り当てたりする必要があるときはいつでもすぐに使えるように、それらを Google シートに叩きつけます。
- ソーシャル メディア:特定のサイトのすべての投稿がその日に公開されたら、ソーシャル メディアのラウンドを行います (通常)。
- 注文内容:ほとんどまとめて注文しています。 ほとんどの執筆サービスは一括割引を提供しているため、お金を節約できます. 記事が完成したら 3 から 5 のバッチで記事を配信するようサービスに依頼し、コンテンツの安定した流れが毎週届くようにします。
- メールマガジン:一度に2~5通のメールマガジンを配信しています。
ユニバーサル コンテンツ フォーマット
私はほぼすべての種類のコンテンツを同じように構成しています。 これにより、サイト全体に広告を簡単に配置できます (変な配置は避けてください)。 これが意味することは、アイキャッチ画像とそれに続くおおよその量のテキスト、その後に別の画像を使用するということです。
私は見出しタグを多用しています (h2、h3 など)。
このようにして、ライターと VA はコンテンツの設定方法を正確に把握できます。
私にとって、サイト全体の広告配置を構成するのは非常に簡単かつ迅速です。 もちろん、一部のコンテンツには例外がありますが、99% は同じ構造になっています。
定期的なコンテンツの概念
これにより、時間を大幅に節約できます。 さまざまな種類の商品を注文していますが、コンセプトは似ています。 例として、製品レビューがあります。 レビューは、特定の方法で書かれた記事の一種です。 ライターが訓練を受けると、毎回同じタイプのコンテンツを作成します。
自分の得意なこと、好きなことに集中する
毎日、新しいコンテンツを公開するだけです。 どのコンテンツを公開するかは、仕事を始めるまでわかりません。 厳密な編集スケジュールには従いません。 私は毎日それを羽ばたきます。 基本的には、その日やりたいと思うことに飛び込みます。 これにより、たくさんのルールに縛られることがなくなるので、仕事の楽しみが劇的に改善されます。
ほとんどのメールを初めて開いたときに処理する
メールを数分で解決できる場合は、最初に開いたときにそうします。 ときどき、最善の対応を考える必要があったり、対応にかなりの労力が必要になったりします。 これらの後者のタイプは、1 日か 2 日取っておくことができます。 それ以外は、メールの 95% をすぐに処理します。
マントラ:私はいつでも後で良くすることができます
私は完璧主義者ではありません。満足しています。 中程度の品質のコンテンツを公開して、それがどのように機能するかを確認することは気にしません. それが約束を示しているなら、私は戻ってそれを素晴らしいものにします.
完璧ではないことを受け入れて、物事を成し遂げたいだけです。 すべてが完璧でなければならないと思っていたら、何も成し遂げることはできませんでした。 このタイプの作業の大きな部分は、ほとんどの場合、将来的に改善できることです。 外科医や弁護士のように、間違いが壊滅的なものになることはありません。
起こりうる最悪の事態は何ですか? 私は数ドルを失います。 訪問者に悪い経験があります (これは起こります)。 タイプミスがあります。 何かが欠けていました。 どれもそれほど重要ではありません。 人々の生活に影響を与えるものではありません。
執筆内容
大量のコンテンツをすばやく作成するための唯一の最大のステップは、WordPress エディターで直接大まかにアウトラインを作成することです。 すべての見出しとトピックを一覧表示したら、あとは空白を埋めるだけです。 私はこのサイトと私のニッチなサイトでこれを行います. 私のニッチなサイトでは、記事を調査してフォーマットする方法について執筆代理店を訓練しているので、関与する必要はありません.
VA ワークフロー
各 VA に定期的なタスクを割り当てる
私が採用している各 VA は、小さな一連のタスクを担当しています。 このようにして、彼らはそれに効率的に取り組み、集中することができます。 Aさんが終わったら、Bさんがバトンを取って続けます。
たとえば、コンテンツをアップロードしてフォーマットし、写真を挿入する担当者が 1 人います。 彼女が行うのは、コンテンツ管理と写真管理だけです。
カスタム グラフィックス (ダイアグラムとチャート) のみを作成する別の VA がいます。
これらはほんの 2 つの例です。
公開の準備ができたら、コンテンツに「完了」のマークを付けます
これは本当に初歩的ですが、うまくいきます。 VA が記事の書式設定を完了すると、タイトルに「DONE」が付けられます。 このようにして、公開する準備ができている記事をすばやく見つけることができます。 このシンプルなシステムにより、別のバックエンド ポータルやスプレッドシートにアクセスする代わりに、WordPress 内で公開する必要があるものを管理できます。
ビデオの説明
3 分間のトレーニング ビデオは、指示を入力するよりもはるかに効果的です。 ビデオによる指示により、間違いが減り、トレーニングが大幅にスピードアップすることがわかりました。 ライティングサービスにもトレーニングビデオを使用しています。
非常に優れた VA のみを保持する
2 人の収入が同じなのに、1 人のほうがはるかに優れているというのは不公平だと思います。 私は成績の悪い人をスタッフに留めません。 誰かが他の人と同じ仕事をすることができないなら、私は彼らを手放します。
日報
VA に、完了したすべてのタスクの箇条書きリストを含む日次レポートを送ってもらうように要求しています。 このようにして、すべてがどこにあり、何をする必要があるかのスナップショットを取得します。

ゲスト投稿コンテンツのワークフロー
ゲストの投稿を受け入れて公開するのは、想像以上に大変です。 私はこのプロセスを1年近く磨いてきました。 私の目標は、最小限の労力で最高のゲスト投稿コンテンツを公開することです. これを達成するために私が行ういくつかのことを次に示します。
詳細な「私たちへの書き込み」ページ
出発点は、ゲスト ポスターを参照できる詳細な Write for Us ページを用意することです。 これにより、サイトのゲスト投稿コンテンツが適度に優れていることが保証されます (ただし、多くのゲスト投稿者はそれを読んでいません)。
追加の指示をすぐに吐き出す自動応答フォーム
これは新しい開発であり、非常に優れています。 ゲスト投稿のお問い合わせには AWeber フォームを使用しています。 このようにして、それらはデータベースに入力され、追加のゲスト投稿送信指示を含む応答をすぐに受け取ります。
ゲストの投稿者にできる限りのことを依頼する
ゲスト投稿者が公開したいコンテンツよりも少ないゲスト投稿コンテンツが必要です。 したがって、私は要求することができます。 私は彼らが私に素晴らしいコンテンツを与えてくれることを望んでいます。
競争の少ないまともなキーワードをターゲットにしたトピックを考え出し、その記事を完成させて私に送ってくれるようお願いします. 最初にトピックを売り込んでほしくありません。 それには私の時間が必要です。 私が欲しいのは配達された記事だけです。 気が向いたら公開します。 そうでない場合は、拒否します。
フォームに記入した後に受け取る自動応答メールで、ゲスト投稿を公開するために使用するキーワード調査ツールとその他の多くの指示を提供します.
トピックについて尋ねるメールを何百万回も送ってほしくありません。 コンテンツを配信してもらいたいだけです。
執筆代理店から記事を注文する
まとめて注文
私はお金を節約するのが好きです。 コンテンツをまとめて注文すると、通常、割引が適用されます。 さらに、大量の注文があるということは、コンテンツ パイプラインを毎週流し続けることを意味します。 私の大量注文は、キーワードの長いリストをまとめた大規模なキーワード調査セッションから生じています。
ビデオの説明
VA の場合と同じように、私はライティング サービスに、コンテンツの作成方法と構成方法について、短いビデオの説明を使って指示することがよくあります。 私は自分のサイトで注文したものと同様の記事を調べ、記事をどのように仕上げたいかを正確に順を追って説明します。
常にサンプル記事を公開する
新しい記事のコンセプトを発見したら、最初のコンセプトを自分で公開します。 納得いくまでいじります。 このようにして、書き込みサービスを示すライブの例があります。
ワークフローの例
ステップ 1:キーワード/トピックの調査。 Google スプレッドシートに追加します。
ステップ 2:ライティング サービスにコンテンツを一括で注文する。 ゲスト ポスターについては、いくつかのトピックを控えておいてください。
ステップ 3: Docx 形式で 1 週間に 3 ~ 5 件の記事のバッチでコンテンツを受け取ります。
ステップ 4:私の VA (執筆サービスからもコンテンツを受け取る) は、新しいコンテンツをコンテンツ フォーマッター VA に送信します。 彼女はテキストと画像の書式設定を担当します。 完了したら、記事に「DONE」のマークを付けます。
場合によっては、グラフィック デザイナーにコンテンツ用のカスタム グラフィックを用意してもらうこともあります。 その場合は、それが完了するまで待ってからコンテンツを公開します。
ステップ 5: 「DONE」とマークされた記事をレビューして公開します。
一部の種類のコンテンツについては、別の VA がレビューして公開します。 より長く、より重要なコンテンツを確認します。 私の他のスーパーバイザー VA は短いコンテンツを扱っています。
全体として、それは非常にシンプルなプロセスであり、うまく流れています。
効率を改善するために使用するツールとソフトウェア
Aウェーバー
AWeber はメール マガジンに使用していますが、ゲスト ポスターからの問い合わせを自動化するためにも使用しています。 ゲスト投稿者が私の Write for Us ページのフォームに記入すると、AWeber はゲスト投稿の送信方法に関する詳細な指示をすぐに送信します。
スキムリンクス
さまざまな商人へのアフィリエイト リンクを含む多くのコンテンツを公開しています。 マーチャントからアフィリエイト リンクを挿入するには時間がかかります。 Skimlinks は、プロセスを劇的にスピードアップします。 アフィリエイト リンクを入力するのに時間をかける必要はありません。VA に支払う必要がないため、お金を節約できます。 多種多様なマーチャントへのリンクを含むコンテンツを公開するだけで、Skimlinks はアフィリエイト リンクを挿入します。
非常に重要なアフィリエイト リンクについては、マーチャント アカウント (またはアフィリエイト ネットワーク) で提供されるリンクを使用しますが、最近の大部分については、Skimlinks に任せています。
のどが渇いたアフィリエイト
私が繰り返し使用するアフィリエイト リンクには、Thirsty Affiliates が理想的です。 WordPress エディターに数秒でアフィリエイト リンクを追加できます。
Mammoth Docx コンバーター プラグイン
この無料のプラグインは絶対にゴールデンです。 記事サービスおよびゲスト ポスターから注文されたすべてのコンテンツは、docx として配信する必要があります。 Mammoth Docx Converter プラグインを使用すると、VA と私は docx をアップロードして、Wordpress エディターに数秒で挿入し、Docx から不要なコードをすべて取り除くことができます。 私たちはこのツールを毎日使用しています。
Jing (スクリーンショットと短いビデオ説明用)
Jing を使用すると、短い説明ビデオ (最大 5 分) とスクリーンショットを簡単に作成できます。 ビデオをダウンロードまたはエクスポートする必要はありません。 ビデオを見たり、スクリーンショットを見たりするために受信者に送信する URL を使用して、すぐに準備が整います。
ビデオとスクリーンショットは私の Screencast アカウントに保存されているので、常に持っています。
最適化
Optimizilia は、非常に優れた無料のオンライン画像オプティマイザです。 まとめて処理し、jpg および png ファイルを処理します。
画像の一括サイズ変更
画像のバッチのサイズを変更する必要がある場合は、Bulk Resize Images (無料) を使用して作業を行います。
カンバ
Canva は無料ではありませんが、Pinterest やその他のコラージュ スタイルの画像用のピンを作成するのに十分な価値があります。 私はこれを広範囲に使用します。
この記事は、3 つの記事シリーズのパート 3 です。
パート 1:毎日どれくらいのコンテンツを公開していますか? これが典型的な就業日です
パート 2:私の混沌としたプロジェクト管理システム