Mein Content-Workflow (von der Keyword-Recherche bis zur Veröffentlichung)

Dieser Artikel ist Teil 3 einer Serie von 3 Artikeln:

Teil 1: Wie viele Inhalte veröffentliche ich jeden Tag? Hier ist ein typischer Arbeitstag

Teil 2: Mein chaotisches Projektmanagementsystem

Während ich es verabscheue, zu viel Zeit mit Organisation zu verbringen, bin ich ein Eiferer, wenn es um Effizienz geht. Mein Streben nach Effizienz ist ein wichtiger Grund, warum ich nicht organisiert bin.

Ich finde es sehr ineffizient, zu viel Zeit mit der Organisation und Planung jedes kleinen Details zu verbringen. Es ist ein Zeitvertreib,

Ich versuche, unnötige Aufgaben so weit wie möglich zu eliminieren.

Ich werde einige gute Tipps teilen, die für mich funktionieren, um jeden Tag viel zu erledigen. Dazu gehört auch, wie ich die VA-Arbeit rationalisiere, damit sie so viel wie möglich erledigen können.

Mein Arbeitsablauf

Stapeln Sie meine Arbeit

Ich arbeite stapelweise nach Standort. Jede Site ist wie eine Arbeitsdatei (eine Analogie aus meiner Anwaltszeit). Ich gehe den Workflow Site für Site an.

• Inhalte überprüfen und veröffentlichen: Jeden Tag wähle ich 3 vorbereitete Artikel aus, überprüfe sie und veröffentliche sie alle auf einmal.
• Keyword-Recherche: Normalerweise recherchiere ich Keywords in Stapeln, wobei ich Dutzende von Themen in einer Sitzung erarbeite. Ich füge sie in ein Google-Blatt ein, damit sie immer dann einsatzbereit sind, wenn ich Artikel bestellen oder Themen für Anfragen zu Gastbeiträgen zuweisen muss.
• Soziale Medien: Sobald alle Posts auf einer bestimmten Website für den Tag veröffentlicht sind, mache ich (normalerweise) die Social-Media-Runde.
• Inhalt bestellen: Ich bestelle fast immer in großen Mengen. Die meisten Schreibdienste bieten Mengenrabatte an, wodurch ich Geld spare. Ich bitte darum, dass die Dienste Artikel in Stapeln von 3 bis 5 liefern, sobald sie fertig sind, damit ich wöchentlich einen stetigen Fluss von Inhalten habe.
• E- Mail-Newsletter: Ich stelle 2 bis 5 E-Mail-Newsletter gleichzeitig zusammen.

Universelle Inhaltsformatierung

Ich strukturiere fast alle Arten von Inhalten gleich. Dies macht es einfach, Anzeigen auf der gesamten Website zu platzieren (vermeiden Sie seltsame Platzierungen). Was ich damit meine, ist, dass ich ein vorgestelltes Bild verwende, gefolgt von einer ungefähren Textmenge, gefolgt von einem weiteren Bild.

Ich verwende häufig Überschriften-Tags (h2, h3 usw.).

Auf diese Weise wissen Autoren und VAs genau, wie sie den Inhalt einrichten müssen.

Für mich ist es sehr einfach und schnell, die Anzeigenplatzierung auf der gesamten Website zu konfigurieren. Natürlich gibt es Ausnahmen für einige Arten von Inhalten, aber 99% sind gleich aufgebaut.

Wiederkehrende Inhaltskonzepte

Dies ist eine enorme Zeitersparnis. Ich bestelle eine Vielzahl verschiedener Arten von Artikeln, aber sie haben ein ähnliches Konzept. Ein Beispiel wäre eine Produktbewertung. Rezensionen sind eine Art von Artikeln, die auf eine bestimmte Weise geschrieben sind. Sobald die Autoren geschult sind, werden sie die Art von Inhalten jedes Mal gleich produzieren.

Konzentrieren Sie sich auf das, was ich gut kann und was mir Spaß macht

Die einzige Konstante ist, dass ich jeden Tag neue Inhalte veröffentliche. Welche Inhalte ich veröffentliche, ist bis zu Arbeitsbeginn unbekannt. Ich folge keinen strengen Redaktionsplänen. Ich flügele es täglich. Grundsätzlich tauche ich in das ein, worauf ich an diesem Tag Lust habe. Das erhöht meine Freude an meiner Arbeit dramatisch, weil ich nicht an einen Haufen Regeln gebunden bin.

Erledige die meisten E-Mails, wenn ich sie zum ersten Mal öffne

Wenn ich eine E-Mail in ein paar Minuten lösen kann, tue ich das, wenn ich sie zum ersten Mal öffne. Hin und wieder muss ich über die beste Antwort nachdenken, oder die Antwort erfordert ziemlich viel Arbeit. Diese letzteren Typen kann ich für ein oder zwei Tage beiseite legen. Abgesehen davon bearbeite ich 95 % der E-Mails sofort.

Mantra: Ich kann es später immer noch besser machen

Ich bin kein Perfektionist, was mich freut. Es macht mir nichts aus, manchmal Inhalte mittlerer Qualität zu veröffentlichen, um zu sehen, wie sie funktionieren. Wenn es vielversprechend ist, gehe ich zurück und mache es großartig.

Ich würde lieber Dinge erledigen und akzeptieren, dass sie nicht perfekt sind. Wenn ich dachte, dass alles perfekt sein muss, würde ich nie etwas schaffen. Ein großer Teil dieser Art von Arbeit ist, dass sie im Laufe der Zeit fast immer verbessert werden kann. Es ist nicht wie bei einem Chirurgen oder Anwalt, wo Fehler katastrophal sein können.

Was ist das Schlimmste, was passieren kann? Ich verliere ein paar Dollar. Ein Besucher hat eine schlechte Erfahrung (dies passiert). Da ist ein Tippfehler. Etwas fehlte. Nichts davon ist so wichtig. Es hat keinen Einfluss auf das Leben der Menschen.

Inhalte schreiben

Der größte Schritt, den ich unternehme, um schnell viele Inhalte zu schreiben, besteht darin, ausführlich direkt im WordPress-Editor zu skizzieren. Wenn ich alle meine Überschriften und Themen aufgelistet habe, geht es darum, die Lücken zu füllen. Ich mache das auf dieser Seite und für meine Nischenseiten. Obwohl ich für meine Nischenseiten Schreibagenturen bilde, wie man Artikel recherchiert und formatiert, muss ich nicht involviert sein.

VA-Workflow

Weisen Sie jeder VA wiederkehrende Aufgaben zu

Jeder VA, den ich beschäftige, ist für eine kleine Reihe von Aufgaben verantwortlich. Auf diese Weise werden sie effizient darin und können sich darauf konzentrieren. Wenn Person A fertig ist, übernimmt Person B den Staffelstab und macht weiter.

Ich habe zum Beispiel eine Person, die Inhalte hochlädt und diese dann formatiert und Fotos einfügt. Das ist alles, was sie tut – Inhaltsverwaltung und Fotoverwaltung.

Ich habe einen anderen VA, der nur benutzerdefinierte Grafiken (Diagramme und Diagramme) erstellt.

Dies sind nur zwei Beispiele.

Markieren Sie Inhalte als „FERTIG“, wenn sie zur Veröffentlichung bereit sind

Das ist wirklich rudimentär, aber es funktioniert. Wenn eine VA mit der Formatierung eines Artikels fertig ist, fügt sie „FERTIG“ in den Titel ein. Auf diese Weise kann ich schnell Artikel finden, die zur Veröffentlichung bereit sind. Mit diesem einfachen System kann ich verwalten, was innerhalb von WordPress veröffentlicht werden muss, anstatt auf ein anderes Backend-Portal oder eine andere Tabelle zugreifen zu müssen.

Videoanleitungen

Ein 3-minütiges Trainingsvideo ist weitaus effektiver als der Versuch, Anweisungen abzutippen. Ich finde, dass Videoanleitungen Fehler reduzieren und das Training erheblich beschleunigen. Ich verwende auch Trainingsvideos für Schreibdienste.

Behalten Sie nur sehr gute VA’s

Ich finde es unfair, dass zwei Leute das gleiche verdienen, aber einer viel besser ist. Ich halte keine Leistungsschwachen im Personal. Wenn jemand nicht die gleiche Arbeit wie andere leisten kann, lasse ich ihn gehen.

Tägliche Berichte

Ich verlange von den VAs, dass sie mir einen täglichen Bericht mit einer Aufzählung aller erledigten Aufgaben schicken. Auf diese Weise bekomme ich eine Momentaufnahme, wo alles steht und was getan werden muss.

Inhalt von Gastbeiträgen workklow

Das Akzeptieren und Veröffentlichen von Gastbeiträgen ist mehr Arbeit, als Sie sich vorstellen können. Ich verfeinere diesen Prozess seit fast einem Jahr. Mein Ziel ist es, mit minimalem Aufwand meinerseits die besten Inhalte für Gastbeiträge zu veröffentlichen. Hier sind ein paar Dinge, die ich tue, um dies zu erreichen.

Ausführliche „Schreiben-für-uns“-Seite

Der Ausgangspunkt ist eine ausführliche Write for Us-Seite, auf die Sie Gastposter verweisen können. Dies trägt dazu bei, sicherzustellen, dass der Inhalt von Gastbeiträgen für Ihre Website einigermaßen gut ist (obwohl viele Gastbeitrager ihn nie lesen).

Autoresponder-Formular, das sofort weitere Anweisungen ausspuckt

Dies ist eine neue Entwicklung und war sehr gut. Ich verwende ein AWeber-Formular für Anfragen zu Gastbeiträgen. Auf diese Weise werden sie in die Datenbank eingetragen und erhalten sofort eine Antwort mit weiteren Anweisungen zur Einreichung von Gastbeiträgen.

Bitten Sie Gastposter, so viel wie möglich zu tun

Ich brauche weniger Gastbeitragsinhalte, als Gastposter veröffentlicht werden wollen. Daher kann ich anspruchsvoll sein. Ich brauche sie Löffel füttern mich mit tollen Inhalten.

Ich bitte darum, dass sie sich ein Thema einfallen lassen, das auf ein anständiges Keyword mit geringer Konkurrenz abzielt, und mir diesen fertigen Artikel zusenden. Ich möchte nicht, dass sie zuerst Themen aufstellen. Das erfordert meine Zeit. Alles, was ich will, ist ein gelieferter Artikel. Wenn es mir gefällt, werde ich es veröffentlichen. Wenn nicht, lehne ich es ab.

In der Autoresponder-E-Mail, die sie nach dem Ausfüllen des Formulars erhalten, gebe ich die zu verwendenden Keyword-Recherche-Tools und eine Vielzahl anderer Anweisungen, um ihren Gastbeitrag zu veröffentlichen.

Ich möchte nicht, dass sie mich millionenfach per E-Mail nach Themen fragen. Ich möchte nur, dass sie den Inhalt liefern.

Artikel von Schreibagenturen bestellen

Bestellen Sie in großen Mengen

Ich spare gerne Geld. Die Bestellung von Inhalten in großen Mengen ist normalerweise mit einem Rabatt verbunden. Darüber hinaus bedeuten große Bestellungen, dass ich meine Content-Pipeline wöchentlich am Laufen halte. Meine Großaufträge stammen aus umfangreichen Keyword-Recherchesitzungen, bei denen ich lange Listen von Keywords zusammengestellt habe.

Videoanleitungen

Genau wie ich es mit VAs mache, weise ich Schreibdienste oft an, wie man Inhalte mit kurzen Videoanweisungen erstellt und strukturiert. Ich gehe ähnliche Artikel auf meiner Website zu dem durch, was ich bestelle, und gehe sie genau so durch, wie ich die Artikel haben möchte.

Lassen Sie immer einen Beispielartikel veröffentlichen

Wenn ich ein neues Artikelkonzept entdecke, veröffentliche ich das erste über mich. Ich bastle daran herum, bis ich es richtig hinbekomme. Auf diese Weise habe ich ein Live-Beispiel, um Schreibdienste zu zeigen.

Beispiel-Workflow

Schritt 1: Keyword-/Themenrecherche. Zu Google Sheet hinzufügen.

Schritt 2: Bestellen Sie Inhalte in großen Mengen beim Schreibservice. Halten Sie einige Themen für Gastposter zurück.

Schritt 3: Erhalten Sie die ganze Woche über Inhalte in Stapeln von 3 bis 5 Artikeln im Docx-Format.

Schritt 4: Meine VA (die auch Inhalte von Schreibdiensten erhält) sendet neue Inhalte an die VA des Inhaltsformatierers, die die Inhalte für die Veröffentlichung bereitstellt. Sie kümmert sich um die Text- und Bildformatierung. Markiert den Artikel als „FERTIG“, wenn er fertig ist.

In einigen Fällen lasse ich meinen Grafikdesigner auch benutzerdefinierte Grafiken für Inhalte erstellen. Wenn das der Fall ist, warte ich, bis das erledigt ist, bevor ich den Inhalt veröffentliche.

Schritt 5: Ich überprüfe mit „FERTIG“ markierte Artikel und veröffentliche sie.

Einige Inhaltstypen werden von einer anderen VA überprüft und veröffentlicht. Ich überprüfe die längeren, wichtigeren Inhalte. Mein anderer Betreuer VA befasst sich mit kürzeren Inhalten.

Alles in allem ist es ein ziemlich einfacher Prozess, der gut abläuft.

Tools und Software, die ich verwende, um die Effizienz zu verbessern

AWeber

Während ich AWeber für E-Mail-Newsletter verwende, verwende ich es auch, um Anfragen von Gastpostern zu automatisieren. Wenn ein Gastposter das Formular auf meinen Write for Us-Seiten ausfüllt, sendet AWeber sofort weitere Anweisungen zum Einreichen seines Gastbeitrags.

Skimlinks

Ich veröffentliche viele Inhalte, die Affiliate-Links zu einer Vielzahl von Händlern enthalten. Das Einfügen von Affiliate-Links von Händlern ist zeitaufwändig. Skimlinks beschleunigt den Vorgang erheblich. Ich muss mir keine Zeit nehmen, Affiliate-Links einzugeben, und ich spare Geld, da ich dafür keine VAs bezahlen muss. Ich veröffentliche nur Inhalte mit Links zu einer Vielzahl von Händlern und Skimlinks fügt die Affiliate-Links ein.

Für sehr wichtige Affiliate-Links verwende ich die im Händlerkonto (oder Affiliate-Netzwerk) bereitgestellten Links, aber für den Löwenanteil überlasse ich es heutzutage Skimlinks.

Durstige Affiliates

Für Affiliate-Links, die ich immer wieder verwende, ist Thirsty Affiliates ideal. Ich kann Affiliate-Links im WordPress-Editor in Sekunden hinzufügen.

Mammoth Docx Converter Plugin

Dieses kostenlose Plugin ist absolut golden. Ich verlange, dass alle bestellten Inhalte von Artikeldiensten und Gastpostern als docx geliefert werden. Mit dem Mammoth Docx Converter-Plug-in können meine VAs und ich ein Docx hochladen und es in Sekundenschnelle in den Wordpress-Editor einfügen, wobei der gesamte unnötige Code aus dem Docx entfernt wird. Wir verwenden dieses Tool täglich.

Jing (für Screenshots und kurze Videoanleitungen)

Jing macht das Erstellen von kurzen Anleitungsvideos (bis zu 5 Minuten) und Screenshots zum Kinderspiel. Ich muss das Video nicht herunterladen oder exportieren. Es ist sofort bereit mit einer URL, die an den Empfänger gesendet werden kann, um das Video anzusehen oder Screenshots anzusehen.

Die Videos und Screenshots werden in meinem Screencast-Konto gespeichert, sodass ich sie immer habe.

Optimierung

Optimizilia ist ein wirklich guter kostenloser Online-Bildoptimierer. Es macht es in großen Mengen und verarbeitet JPG- und PNG-Dateien.

Bilder massenweise skalieren

Wenn ich die Größe eines Stapels von Bildern ändern muss, verwenden Sie Bulk Resize Images (kostenlos), um die Aufgabe zu erledigen.

Leinwand

Canva ist nicht kostenlos, aber es ist jeden Cent wert, um Pins für Pinterest und andere Bilder im Collagenstil zu erstellen. Ich nutze das ausgiebig.

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