سير عمل المحتوى الخاص بي (من Keyword Research إلى النشر)

هذه المقالة هي الجزء 3 من سلسلة 3 مقالات:

الجزء 1: ما مقدار المحتوى الذي أنشره كل يوم؟ هنا يوم عمل نموذجي

الجزء 2: نظام إدارة مشروعي الفوضوي

بينما أرفض إنفاق الكثير من الوقت على التنظيم ، فأنا متحمس بشأن الكفاءة. الدافع وراء الكفاءة هو سبب كبير أنني لست منظمًا.

أجد أن قضاء الكثير من الوقت في تنظيم وتخطيط كل التفاصيل الصغيرة أمر غير فعال للغاية. إنه وقت ممتع ،

أسعى للتخلص من المهام غير الضرورية قدر الإمكان.

سأشارك بعض النصائح الجيدة التي تناسبني لإنجاز الكثير كل يوم. يتضمن ذلك كيفية تبسيط عمل VA أيضًا حتى يتمكنوا من إنجاز أكبر قدر ممكن.

سير العمل الخاص بي

دفعة عملي

أنا أقوم بدفع العمل حسب الموقع. كل موقع يشبه ملف عمل (تشبيه من أيام المحاماة). أنا أعالج سير العمل موقعًا تلو الآخر.

• مراجعة المحتوى ونشره: أختار كل يوم 3 مقالات معدة ، وأراجعها وأنشرها جميعًا مرة واحدة.
• البحث عن الكلمات الرئيسية: عادةً ما أقوم بإجراء بحث عن الكلمات الرئيسية على دفعات مع طرح عشرات الموضوعات في جلسة واحدة. لقد أغلقتهم في ورقة Google حتى يكونوا جاهزين للاستخدام كلما احتجت إلى طلب مقالات أو تعيين موضوعات لاستفسارات نشر الضيف.
• وسائل التواصل الاجتماعي: بمجرد نشر جميع المنشورات على موقع معين لهذا اليوم ، أقوم بجولات وسائل التواصل الاجتماعي (عادةً).
• طلب المحتوى: دائمًا ما أطلب كميات كبيرة. تقدم معظم خدمات الكتابة خصومات كبيرة توفر لي المال. أطلب أن تقدم الخدمات مقالات على دفعات من 3 إلى 5 عند الانتهاء ، لذلك لدي تدفق مستمر للمحتوى قادم أسبوعيًا.
• الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني: أصطف من 2 إلى 5 رسائل إخبارية عبر البريد الإلكتروني في وقت واحد.

تنسيق المحتوى العام

أقوم ببناء كل نوع من أنواع المحتوى تقريبًا بنفس الطريقة. هذا يجعل من السهل وضع الإعلانات على مستوى الموقع (تجنب المواضع الغريبة). ما أعنيه بهذا هو أنني أستخدم صورة مميزة متبوعة بقدر تقريبي من النص متبوعًا بصورة أخرى.

أستخدم علامات العناوين على نطاق واسع (h2 ، h3 ، إلخ).

بهذه الطريقة يعرف الكتاب و VA بالضبط كيفية إعداد المحتوى.

بالنسبة لي ، من السهل جدًا والسريع تكوين موقع موضع الإعلان على نطاق واسع. بالطبع هناك استثناءات لبعض أنواع المحتوى ، لكن 99٪ منهيكل هو نفسه.

مفاهيم المحتوى المتكررة

هذا هو توفير كبير للوقت. لدي أنواع مختلفة من المقالات التي أطلبها ، لكنها متشابهة في المفهوم. من الأمثلة على ذلك مراجعة المنتج. المراجعات هي نوع واحد من المقالات المكتوبة بطريقة معينة. بمجرد تدريب الكتاب ، سينتجون نفس نوع المحتوى في كل مرة.

ركز على ما أجيده وما أستمتع به

الثابت الوحيد كل يوم هو أنني أنشر محتوى جديدًا. ما هو المحتوى الذي أنشره غير معروف حتى أبدأ العمل. أنا لا أتبع جداول التحرير الصارمة. أنا أرفعه يوميًا. في الأساس ، أغوص في ما أشعر به في ذلك اليوم. هذا يحسن بشكل كبير من استمتاعي بعملي لأنني لست متحوطًا في مجموعة من القواعد.

تعامل مع معظم رسائل البريد الإلكتروني في المرة الأولى التي أفتحها فيها

إذا تمكنت من حل رسالة بريد إلكتروني في بضع دقائق ، فسأفعل ذلك في المرة الأولى التي أفتحها فيها. من حين لآخر ، أحتاج إلى التفكير في أفضل استجابة أو أن الاستجابة تتطلب قدرًا كبيرًا من العمل. هذه الأنواع الأخيرة قد أضعها جانبًا لمدة يوم أو يومين. بخلاف ذلك ، أتعامل مع 95٪ من رسائل البريد الإلكتروني على الفور.

المانترا: يمكنني دائمًا تحسينها لاحقًا

أنا لست منشد الكمال ، وأنا سعيد بذلك. لا أمانع في نشر محتوى متوسط ​​الجودة أحيانًا لمعرفة كيفية أدائه. إذا كان يظهر الوعد ، سأعود وأجعلها رائعة.

أفضل إنجاز الأشياء فقط مع قبول أنها ليست مثالية. إذا كنت أعتقد أن كل شيء يجب أن يكون مثاليًا ، فلن أنجز أي شيء أبدًا. جزء كبير من هذا النوع من العمل هو أنه يمكن دائمًا تحسينه في المستقبل. ليس الأمر مثل كونك جراحًا أو محامًا حيث يمكن أن تكون الأخطاء كارثية.

ما أسوء شيئ يمكنه الحصول؟ أفقد بضعة دولارات. تجربة سيئة للزائر (يحدث هذا). هناك خطأ مطبعي. كان هناك شيء مفقود. لا شيء من ذلك يهم كثيرا. لا تؤثر على حياة الناس.

محتوى الكتابة

إن أعظم خطوة واحدة أتخذها لكتابة الكثير من المحتوى بسرعة هي تحديد الخطوط العريضة مباشرة في محرر WordPress. بمجرد إدراج جميع العناوين والموضوعات الخاصة بي ، فإن الأمر يتعلق بملء الفراغات. أفعل هذا في هذا الموقع والمواقع المتخصصة. على الرغم من أنني أقوم بتدريب وكالات الكتابة على كيفية البحث عن المقالات وتنسيقها في المواقع المتخصصة الخاصة بي ، لذلك لا يتعين علي المشاركة.

سير عمل VA

قم بتعيين المهام المتكررة لكل VA

كل مساعد مساعد شخصي أستخدمه مسؤول عن مجموعة صغيرة من المهام. بهذه الطريقة يصبحون فعالين في ذلك ويمكنهم التركيز عليه. عندما ينتهي الشخص "أ" ، يأخذ الشخص "ب" العصا ويستمر.

على سبيل المثال ، لدي شخص واحد يقوم بتحميل المحتوى ثم تنسيقه وإدراج الصور. هذا كل ما تفعله - إدارة المحتوى وإدارة الصور.

لدي مساعد افتراضي آخر يقوم فقط بإنشاء رسومات مخصصة (الرسوم البيانية والمخططات).

هذه ليست سوى مثالين.

ضع علامة "تم" على المحتوى عندما يكون جاهزًا للنشر

هذا أمر بدائي حقًا ، لكنه يعمل. عندما ينتهي VA من تنسيق مقال ، فإنهم يضعون "DONE" في العنوان. بهذه الطريقة يمكنني العثور بسرعة على مقالات جاهزة للنشر. يتيح لي هذا النظام البسيط إدارة ما يجب نشره داخل WordPress بدلاً من الاضطرار إلى الوصول إلى بوابة خلفية أو جدول بيانات آخر.

تعليمات الفيديو

يعد مقطع فيديو تدريبي مدته 3 دقائق أكثر فاعلية بكثير من محاولة كتابة التعليمات. أجد تعليمات الفيديو تقلل الأخطاء وتسرع التدريب بشكل كبير. أنا أستخدم مقاطع الفيديو التدريبية لخدمات الكتابة أيضًا.

احتفظ فقط بجهاز VA الجيد جدًا

أعتقد أنه من غير العدل أن يكسب شخصان نفس الشيء ، لكن شخصًا واحدًا أفضل بكثير. أنا لا أحافظ على الأداء الضعيف للموظفين. إذا كان شخص ما لا يستطيع أداء نفس العمل الذي يقوم به الآخرون ، فأنا أتركهم يذهبون.

التقارير اليومية

أطلب من VA إرسال لي تقرير يومي مع قائمة نقطية لجميع المهام المنجزة. بهذه الطريقة أحصل على لقطة لمكان كل شيء وما يجب القيام به.

ضيف آخر محتوى worfklow

يعد قبول منشورات الضيف ونشرها عملاً أكثر مما تتخيل. لقد كنت أقوم بشحذ هذه العملية لمدة عام تقريبًا. هدفي هو نشر أفضل محتوى منشور ضيف بأقل جهد من جانبي. فيما يلي بعض الأشياء التي أفعلها لتحقيق ذلك.

صفحة "اكتب لنا" مفصلة

تتمثل نقطة البداية في وجود صفحة "اكتب لنا" مفصلة يمكنك الرجوع إليها ملصقات الضيوف. يساعد ذلك في ضمان أن يكون محتوى منشور الضيف على موقعك جيدًا بشكل معقول (على الرغم من أن الكثير من ملصقات الضيوف لم يقرؤوه مطلقًا).

نموذج الرد الآلي الذي ينشر المزيد من التعليمات على الفور

هذا تطور جديد وكان جيدًا جدًا. أستخدم نموذج AWeber للاستفسارات عن بريد الضيف. وبهذه الطريقة يتم إدخالهم في قاعدة البيانات والحصول على رد على الفور مع مزيد من تعليمات إرسال ما بعد الضيف.

اطلب من الملصقات من الضيوف القيام بأكبر قدر ممكن

أحتاج إلى نشر محتوى ضيف أقل من ملصقات الضيف التي يريد نشرها. لذلك ، يمكنني أن أكون متطلبًا. أطلب منهم إطعامي بالملعقة محتوى رائعًا.

أطلب منهم أن يتوصلوا إلى موضوع يستهدف كلمة رئيسية جيدة ذات منافسة منخفضة وأن يرسلوا لي هذا المقال مكتملًا. لا أريدهم أن يطرحوا المواضيع أولاً. هذا يتطلب وقتي. كل ما أريده هو مقال تم تسليمه. إذا أعجبني ، فسأنشره. إذا لم أفعل ، فأنا أرفضه.

في البريد الإلكتروني للرد الآلي الذي يتلقونه بعد ملء النموذج ، أعطي أدوات البحث عن الكلمات الرئيسية لاستخدامها ومجموعة من الإرشادات الأخرى من أجل نشر منشور الضيف.

لا أريدهم أن يرسلوا لي بريدًا إلكترونيًا مليون مرة يسألونني عن مواضيع. أنا فقط أريدهم أن يقدموا المحتوى.

طلب المقالات من وكالات الكتابة

اطلب بالجملة

أحب ادخار المال. عادةً ما يأتي طلب المحتوى بكميات كبيرة بخصم. علاوة على ذلك ، فإن الطلبات الكبيرة تعني أني أحافظ على تدفق المحتوى أسبوعيًا. تنبع طلباتي الجماعية من جلسات بحث مكثفة حول الكلمات الرئيسية حيث أعددت قوائم طويلة من الكلمات الرئيسية.

تعليمات الفيديو

تمامًا كما أفعل مع VA ، غالبًا ما أرشد خدمات الكتابة حول كيفية إنشاء وهيكلة المحتوى باستخدام إرشادات فيديو قصيرة. أراجع مقالات مماثلة على موقعي لما أطلبه وأقوم بإدخالهم في كيفية إجراء المقالات بالضبط.

دائما نشر مقال مثال

إذا اكتشفت مفهومًا جديدًا للمقال ، فأنا أنشر الأول على نفسي. أنا العبث بها حتى أحصل عليها بشكل صحيح. بهذه الطريقة لدي مثال حي لعرض خدمات الكتابة.

مثال على سير العمل

الخطوة 1: البحث عن الكلمات الرئيسية / الموضوع. أضف إلى ورقة Google.

الخطوة 2: اطلب المحتوى بكميات كبيرة من خدمة الكتابة. امسك بعض الموضوعات للخلف لملصقات الضيوف.

الخطوة 3: تلقي المحتوى على دفعات من 3 إلى 5 مقالات على مدار الأسبوع بتنسيق Docx.

الخطوة 4: My VA (الذي يتلقى أيضًا محتوى من خدمات الكتابة) ، يرسل محتوى جديدًا إلى منسق المحتوى VA الذي يجعل المحتوى جاهزًا للنشر. إنها تهتم بتنسيق النص والصورة. وضع علامة على المقالة "تم" عند الانتهاء.

في بعض الحالات ، أطلب من مصمم الرسوم الخاص بي إعداد رسومات مخصصة للمحتوى. إذا كان الأمر كذلك ، فأنتظر حتى يتم ذلك قبل نشر المحتوى.

الخطوة 5: أراجع المقالات التي تحمل علامة "تم" وأنشرها.

بالنسبة لبعض أنواع المحتوى ، يقوم VA بمراجعتها ونشرها. أراجع المحتوى الأطول والأكثر أهمية. يتعامل مشرفي الآخر VA مع محتوى أقصر.

الكل في الكل ، إنها عملية بسيطة جدًا تتدفق جيدًا.

الأدوات والبرامج التي أستخدمها لتحسين الكفاءة

ابر

بينما أستخدم AWeber للرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، أستخدمه أيضًا لأتمتة الاستفسارات من ملصقات الضيوف. عندما يملأ ملصق ضيف النموذج الموجود على صفحات "اكتب لنا" ، يرسل AWeber على الفور مزيدًا من الإرشادات حول كيفية إرسال منشور الضيف.

Skimlinks

أنشر الكثير من المحتوى الذي يتضمن روابط تابعة لمجموعة متنوعة من التجار. يستغرق إدخال الروابط التابعة من التجار وقتًا طويلاً. Skimlinks تسرع العملية بشكل كبير. لست مضطرًا إلى قضاء وقت في إدخال الروابط التابعة وأوفر المال من خلال عدم الاضطرار إلى دفع VA للقيام بذلك. أنا فقط أنشر محتوى يحتوي على روابط لمجموعة كبيرة ومتنوعة من التجار وتقوم Skimlinks بإدراج الروابط التابعة.

بالنسبة إلى الروابط التابعة المهمة جدًا ، أستخدم الروابط المتوفرة في حساب التاجر (أو الشبكة التابعة) ، ولكن بالنسبة إلى حصة الأسد هذه الأيام ، أتركها لـ Skimlinks.

المنتسبون عطشى

بالنسبة إلى الروابط التابعة التي أستخدمها مرارًا وتكرارًا ، فإن المسوقين بالعمولة العطشان مثاليون. يمكنني إضافة روابط تابعة في محرر WordPress في ثوانٍ.

ماموث Docx محول البرنامج المساعد

هذا البرنامج المساعد المجاني ذهبي تمامًا. أطلب تسليم كل المحتوى المطلوب من خدمات المقالات وملصقات الضيوف كمستند docx. باستخدام برنامج Mammoth Docx Converter الإضافي الخاص بي ، يمكنني تحميل ملف docx وإدراجه في محرر Wordpress في ثوانٍ لإزالة جميع الأكواد غير الضرورية من Docx. نحن نستخدم هذه الأداة يوميا.

جينغ (للحصول على لقطات شاشة وتعليمات فيديو قصير)

يجعل Jing إنشاء مقاطع فيديو إرشادية قصيرة (تصل إلى 5 دقائق) ولقطات الشاشة أمرًا سهلاً. لست مضطرًا إلى تنزيل الفيديو أو تصديره. إنه جاهز على الفور مع عنوان URL لإرساله إلى المستلم لمشاهدة الفيديو أو إلقاء نظرة على لقطات الشاشة.

يتم الاحتفاظ بمقاطع الفيديو ولقطات الشاشة في حساب Screencast الخاص بي ، لذا فأنا أحصل عليها دائمًا.

أوبتيميزيليا

Optimizilia هو مُحسِّن صور مجاني جيد حقًا عبر الإنترنت. يقوم بذلك بكميات كبيرة ويتعامل مع ملفات jpg و png.

حجم الصور المجمعة

عندما أحتاج إلى تغيير حجم مجموعة من الصور ، استخدم Bulk Resize Images (مجانًا) للقيام بالمهمة.

كانفا

Canva ليس مجانيًا ، ولكنه يستحق كل نيكل لإنشاء دبابيس لـ Pinterest وصور أخرى بنمط الكولاج. أنا استخدم هذا على نطاق واسع.

هذه المقالة هي الجزء 3 من سلسلة 3 مقالات:

الجزء 1: ما مقدار المحتوى الذي أنشره كل يوم؟ هنا يوم عمل نموذجي

الجزء 2: نظام إدارة مشروعي الفوضوي