Alur Kerja Konten Saya (dari Riset Kata Kunci ke Publikasi)

Artikel ini adalah bagian 3 dari 3 seri artikel:

Bagian 1: Berapa Banyak Konten yang Saya Publikasikan Setiap Hari? Inilah Hari Kerja Biasa

Bagian 2: Sistem Manajemen Proyek Chaotic Saya

Sementara saya meremehkan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk organisasi, saya fanatik tentang efisiensi. Dorongan saya untuk efisiensi adalah alasan besar saya tidak terorganisir.

Saya menemukan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengatur dan merencanakan setiap detail kecil menjadi sangat tidak efisien. Ini adalah waktu-menghisap,

Saya berusaha untuk menghilangkan tugas-tugas yang tidak perlu sebanyak mungkin.

Saya akan membagikan beberapa tip bagus yang berhasil bagi saya untuk menyelesaikan banyak hal setiap hari. Ini termasuk bagaimana saya merampingkan kerja VA juga sehingga mereka bisa menyelesaikan sebanyak mungkin.

alur kerja saya

Batch pekerjaan saya

Saya mengelompokkan pekerjaan berdasarkan situs. Setiap situs seperti file kerja (analogi dari hari-hari pengacara saya). Saya menangani alur kerja situs demi situs.

• Tinjau dan publikasikan konten: Setiap hari saya memilih 3 artikel yang disiapkan, meninjaunya, dan menerbitkannya sekaligus.
• Riset kata kunci: Saya biasanya melakukan riset kata kunci secara berkelompok yang menghasilkan lusinan topik dalam satu sesi. Saya membantingnya ke dalam lembar Google sehingga siap digunakan kapan pun saya perlu memesan artikel atau menetapkan topik untuk pertanyaan posting tamu.
• Media sosial: Setelah semua posting di situs tertentu diterbitkan untuk hari itu, saya melakukan putaran media sosial (biasanya).
• Memesan konten: Saya hampir selalu memesan dalam jumlah besar. Sebagian besar layanan penulisan menawarkan diskon massal yang menghemat uang saya. Saya meminta layanan mengirimkan artikel dalam kelompok 3 hingga 5 setelah selesai sehingga saya memiliki aliran konten yang stabil setiap minggu.
• Buletin email: Saya mengurutkan 2 hingga 5 buletin email sekaligus.

Pemformatan konten universal

Saya menyusun hampir semua jenis konten dengan cara yang sama. Ini memudahkan penempatan iklan di seluruh situs (hindari penempatan aneh). Yang saya maksud dengan ini adalah saya menggunakan gambar unggulan diikuti dengan perkiraan jumlah teks diikuti oleh gambar lain.

Saya menggunakan tag heading secara ekstensif (h2, h3, dll.).

Dengan cara ini penulis dan VA tahu persis bagaimana mengatur konten.

Bagi saya, sangat mudah dan cepat untuk mengonfigurasi situs penempatan iklan secara luas. Tentu saja ada pengecualian untuk beberapa jenis konten, tetapi 99% terstruktur sama.

Konsep konten berulang

Ini adalah penghemat waktu besar-besaran. Saya memiliki berbagai jenis artikel yang saya pesan, tetapi konsepnya serupa. Contohnya adalah review produk. Review adalah salah satu jenis artikel yang ditulis dengan cara tertentu. Setelah penulis dilatih, mereka akan menghasilkan jenis konten yang sama setiap saat.

Fokus pada apa yang saya kuasai dan apa yang saya sukai

Satu-satunya konstan setiap hari adalah saya menerbitkan konten baru. Konten mana yang saya terbitkan tidak diketahui sampai saya mulai bekerja. Saya tidak mengikuti jadwal editorial yang ketat. Saya mengayunkannya setiap hari. Pada dasarnya saya menyelami apa yang ingin saya lakukan hari itu. Ini secara dramatis meningkatkan kesenangan saya atas pekerjaan saya karena saya tidak dibatasi oleh banyak aturan.

Menangani sebagian besar email saat pertama kali saya membukanya

Jika saya dapat menyelesaikan email dalam beberapa menit, saya melakukannya saat pertama kali membukanya. Sesekali saya perlu memikirkan respons terbaik atau respons itu membutuhkan sedikit kerja keras. Jenis yang terakhir ini mungkin saya sisihkan untuk satu atau dua hari. Selain itu, saya menangani 95% email dengan segera.

Mantra: Saya selalu bisa membuatnya lebih baik nanti

Saya bukan perfeksionis, yang saya senangi. Saya tidak keberatan menerbitkan konten berkualitas menengah kadang-kadang untuk melihat bagaimana kinerjanya. Jika itu menunjukkan janji, saya kembali dan membuatnya luar biasa.

Saya lebih suka menyelesaikan sesuatu dengan menerima bahwa itu tidak sempurna. Jika saya pikir semuanya harus sempurna, saya tidak akan pernah menyelesaikan apa pun. Sebagian besar tentang jenis pekerjaan ini hampir selalu dapat ditingkatkan di kemudian hari. Ini tidak seperti menjadi ahli bedah atau pengacara di mana kesalahan bisa menjadi bencana besar.

Apa hal terburuk yang bisa terjadi? Saya kehilangan beberapa dolar. Seorang pengunjung memiliki pengalaman buruk (ini terjadi). Ada salah ketik. Ada yang hilang. Tak satu pun dari itu penting. Itu tidak mempengaruhi kehidupan orang.

Menulis konten

Satu-satunya langkah terbesar yang saya ambil untuk menulis banyak konten dengan cepat adalah menguraikan secara luas langsung di editor WordPress. Setelah saya memiliki semua judul dan topik saya terdaftar, itu masalah mengisi bagian yang kosong. Saya melakukan ini di situs ini dan untuk situs niche saya. Meskipun untuk situs niche saya, saya melatih agen penulisan tentang cara meneliti dan memformat artikel sehingga saya tidak perlu terlibat.

alur kerja VA

Tetapkan tugas berulang untuk setiap VA

Setiap VA yang saya pekerjakan bertanggung jawab atas sejumlah kecil tugas. Dengan cara ini mereka menjadi efisien dalam hal itu dan dapat fokus padanya. Ketika orang A selesai, orang B mengambil tongkat dan melanjutkan.

Misalnya, saya memiliki satu orang yang mengunggah konten dan kemudian memformatnya dan menyisipkan foto. Hanya itu yang dia lakukan – manajemen konten dan manajemen foto.

Saya memiliki VA lain yang hanya membuat grafik khusus (diagram dan bagan).

Ini hanya dua contoh.

Tandai konten "SELESAI" saat siap untuk diterbitkan

Ini benar-benar dasar, tetapi berhasil. Ketika VA selesai memformat artikel, mereka menempatkan "SELESAI" di judul. Dengan cara ini saya dapat dengan cepat menemukan artikel yang siap untuk diterbitkan. Sistem sederhana ini memungkinkan saya mengelola apa yang perlu dipublikasikan di dalam WordPress daripada harus mengakses portal atau spreadsheet backend lain.

Instruksi video

Video pelatihan 3 menit jauh lebih efektif daripada mencoba mengetik instruksi. Saya menemukan instruksi video mengurangi kesalahan dan mempercepat pelatihan secara signifikan. Saya menggunakan video pelatihan untuk layanan penulisan juga.

Pertahankan hanya VA yang sangat bagus

Saya pikir itu tidak adil bahwa dua orang mendapatkan penghasilan yang sama, namun satu orang jauh lebih baik. Saya tidak menyimpan karyawan yang berkinerja buruk. Jika seseorang tidak dapat melakukan pekerjaan yang sama seperti orang lain, saya membiarkan mereka pergi.

Laporan harian

Saya meminta VA mengirimi saya laporan harian dengan daftar peluru dari semua tugas yang diselesaikan. Dengan cara ini saya mendapatkan gambaran tentang di mana semuanya berada dan apa yang perlu dilakukan.

Alur kerja konten posting tamu

Menerima dan menerbitkan posting tamu lebih sulit dari yang Anda bayangkan. Saya telah mengasah proses ini selama hampir satu tahun. Tujuan saya adalah untuk mempublikasikan konten posting tamu terbaik dengan sedikit usaha dari saya. Berikut adalah beberapa hal yang saya lakukan untuk mencapai ini.

Halaman "tulis untuk kami" yang terperinci

Titik awalnya adalah memiliki halaman Tulis untuk Kami yang terperinci di mana Anda dapat merujuk poster tamu. Ini membantu memastikan konten posting tamu untuk situs Anda cukup bagus (walaupun banyak poster tamu tidak pernah membacanya).

Formulir penjawab otomatis yang segera mengeluarkan instruksi lebih lanjut

Ini adalah perkembangan baru dan sangat bagus. Saya menggunakan formulir AWeber untuk pertanyaan posting tamu. Dengan cara ini mereka dimasukkan ke dalam database dan menerima tanggapan segera dengan instruksi pengiriman posting tamu lebih lanjut.

Minta poster tamu untuk melakukan sebanyak mungkin

Saya membutuhkan konten posting tamu kurang dari poster tamu ingin dipublikasikan. Karena itu, saya bisa menuntut. Saya meminta mereka memberi saya makan konten yang bagus.

Saya meminta mereka membuat topik yang menargetkan kata kunci yang layak dengan persaingan rendah dan mengirimi saya artikel itu selesai. Saya tidak ingin mereka mengajukan topik terlebih dahulu. Itu membutuhkan waktuku. Yang saya inginkan hanyalah artikel yang dikirimkan. Jika saya menyukainya, saya akan mempublikasikannya. Jika tidak, saya menolaknya.

Dalam email autoresponder yang mereka dapatkan setelah mengisi formulir, saya memberikan alat penelitian kata kunci untuk digunakan dan sejumlah instruksi lain untuk mempublikasikan posting tamu mereka.

Saya tidak ingin mereka mengirimi saya email jutaan kali untuk menanyakan topik. Saya hanya ingin mereka menyampaikan konten.

Memesan Artikel dari Agen Penulisan

Pesan dalam jumlah besar

Saya suka menabung. Memesan konten dalam jumlah besar biasanya disertai dengan diskon. Selain itu, pesanan besar berarti saya menjaga saluran konten saya mengalir setiap minggu. Pesanan massal saya berasal dari sesi penelitian kata kunci yang ekstensif di mana saya mengumpulkan daftar kata kunci yang panjang.

Instruksi video

Seperti yang saya lakukan dengan VA, saya sering menginstruksikan layanan penulisan tentang cara membuat dan menyusun konten dengan instruksi video pendek. Saya membahas artikel serupa di situs saya dengan apa yang saya pesan dan mengarahkannya melalui cara yang saya inginkan agar artikel selesai.

Selalu memiliki contoh artikel yang diterbitkan

Jika saya menemukan konsep artikel baru, saya mempublikasikan yang pertama pada diri saya sendiri. Saya mengotak-atiknya sampai saya mendapatkannya dengan benar. Dengan cara ini saya memiliki contoh langsung untuk menunjukkan layanan penulisan.

Contoh Alur Kerja

Langkah 1: Riset kata kunci/topik. Tambahkan ke Google Spreadsheet.

Langkah 2: Pesan konten secara massal dari layanan penulisan. Tahan beberapa topik untuk poster tamu.

Langkah 3: Terima konten dalam kumpulan 3 hingga 5 artikel sepanjang minggu dalam format Docx.

Langkah 4: VA saya (yang juga menerima konten dari layanan penulisan), mengirimkan konten baru ke formatter konten VA yang menyiapkan konten untuk diterbitkan. Dia menangani format teks dan gambar. Menandai artikel “DONE” jika sudah selesai.

Dalam beberapa kasus saya juga meminta desainer grafis saya menyiapkan grafik khusus untuk konten. Jika itu masalahnya, saya menunggu sampai selesai sebelum menerbitkan konten.

Langkah 5: Saya meninjau artikel yang ditandai sebagai "SELESAI" dan menerbitkannya.

Untuk beberapa jenis konten, VA lain mengulas dan menerbitkannya. Saya meninjau konten yang lebih panjang dan lebih penting. Supervisor saya yang lain VA menangani konten yang lebih pendek.

Secara keseluruhan, ini adalah proses yang cukup sederhana yang mengalir dengan baik.

Alat dan perangkat lunak yang saya gunakan untuk meningkatkan efisiensi

AWeber

Sementara saya menggunakan AWeber untuk buletin email, saya juga menggunakannya untuk mengotomatiskan pertanyaan dari poster tamu. Saat poster tamu mengisi formulir di halaman Write for Us saya, AWeber segera mengirimkan instruksi lebih lanjut tentang cara mengirimkan posting tamu mereka.

Skimlink

Saya menerbitkan banyak konten yang menyertakan tautan afiliasi ke berbagai pedagang. Memasukkan tautan afiliasi dari pedagang memakan waktu. Skimlink mempercepat proses secara dramatis. Saya tidak perlu meluangkan waktu untuk memasukkan tautan afiliasi dan saya menghemat uang dengan tidak harus membayar VA untuk melakukannya. Saya hanya mempublikasikan konten dengan tautan ke berbagai macam pedagang dan Skimlinks menyisipkan tautan afiliasi.

Untuk tautan afiliasi yang sangat penting, saya menggunakan tautan yang disediakan di akun pedagang (atau jaringan afiliasi), tetapi untuk bagian terbesar akhir-akhir ini, saya serahkan pada Skimlinks.

Afiliasi Haus

Untuk tautan afiliasi yang saya gunakan berulang kali, Afiliasi Haus sangat ideal. Saya dapat menambahkan tautan afiliasi di editor WordPress dalam hitungan detik.

Plugin Konverter Docx Mammoth

Plugin gratis ini benar-benar emas. Saya mengharuskan semua konten yang dipesan dari layanan artikel dan poster tamu untuk dikirimkan sebagai docx. Dengan plugin Mammoth Docx Converter, VA saya dan saya dapat mengunggah docx dan memasukkannya ke editor Wordpress dalam hitungan detik menghapus semua kode yang tidak perlu dari Docx. Kami menggunakan alat ini setiap hari.

Jing (untuk tangkapan layar dan instruksi video pendek)

Jing membuat pembuatan video instruksi singkat (hingga 5 menit) dan tangkapan layar menjadi mudah. Saya tidak perlu mengunduh atau mengekspor video. Ini langsung siap dengan URL untuk dikirim ke penerima untuk menonton video atau melihat tangkapan layar.

Video dan tangkapan layar disimpan di akun Screencast saya, jadi saya selalu memilikinya.

Optimasi

Optimisilia adalah pengoptimal gambar online gratis yang sangat bagus. Itu dilakukan secara massal dan menangani file jpg dan png.

Ubah Ukuran Gambar Massal

Ketika saya perlu mengubah ukuran sekumpulan gambar, Gunakan Massal Resize Images (gratis) untuk melakukan pekerjaan itu.

kanvas

Canva tidak gratis, tetapi sangat berharga untuk membuat pin untuk Pinterest dan gambar gaya kolase lainnya. Saya menggunakan ini secara luas.

Artikel ini adalah bagian 3 dari 3 seri artikel:

Bagian 1: Berapa Banyak Konten yang Saya Publikasikan Setiap Hari? Inilah Hari Kerja Biasa

Bagian 2: Sistem Manajemen Proyek Chaotic Saya