เวิร์กโฟลว์เนื้อหาของฉัน (ตั้งแต่การวิจัยคำหลักไปจนถึงการเผยแพร่)

บทความนี้เป็นส่วนที่ 3 ของชุดบทความ 3 บทความ:

ส่วนที่ 1: ฉันเผยแพร่เนื้อหาในแต่ละวันมากแค่ไหน? นี่คือวันทำงานทั่วไป

ส่วนที่ 2: ระบบการจัดการโครงการวุ่นวายของฉัน

ในขณะที่ฉันดูหมิ่นการใช้เวลากับองค์กรมากเกินไป ฉันก็กระตือรือร้นเกี่ยวกับประสิทธิภาพ แรงผลักดันเพื่อประสิทธิภาพของฉันเป็นเหตุผลใหญ่ที่ฉันไม่มีระบบ

ฉันพบว่าการใช้เวลามากเกินไปในการจัดระเบียบและวางแผนทุกรายละเอียดเล็กน้อยนั้นไม่มีประสิทธิภาพมากนัก หมดเวลาแล้ว

ฉันพยายามที่จะกำจัดงานที่ไม่จำเป็นออกไปให้ได้มากที่สุด

ฉันจะแบ่งปันเคล็ดลับดีๆ บางอย่างที่ทำงานให้ฉันได้ทำอะไรหลายๆ อย่างในทุกๆวัน ซึ่งรวมถึงวิธีที่ฉันปรับปรุงการทำงานของ VA เพื่อให้พวกเขาทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จได้มากที่สุด

เวิร์กโฟลว์ของฉัน

แบทช์งานของฉัน

ฉันทำงานเป็นกลุ่มตามไซต์ แต่ละไซต์เปรียบเสมือนไฟล์งาน (การเปรียบเทียบจากสมัยทนายความของฉัน) ฉันจัดการเวิร์กโฟลว์ทีละไซต์

• ตรวจสอบและเผยแพร่เนื้อหา: ในแต่ละวันฉันเลือกบทความที่เตรียมไว้ 3 บทความ ตรวจสอบและเผยแพร่ทั้งหมดพร้อมกัน
• การวิจัยคำหลัก: ฉันมักจะทำการวิจัยคำหลักเป็นชุดๆ โดยมีหัวข้อมากมายในเซสชันเดียว ฉันใส่มันลงใน Google ชีตเพื่อให้พร้อมใช้งานเมื่อใดก็ตามที่ฉันต้องการสั่งซื้อบทความหรือกำหนดหัวข้อให้กับคำถามเกี่ยวกับโพสต์ของแขก
• โซเชียลมีเดีย: เมื่อโพสต์ทั้งหมดบนไซต์ที่กำหนดได้รับการเผยแพร่สำหรับวันนั้น ฉันจะทำรอบโซเชียลมีเดีย (โดยปกติ)
• การสั่งซื้อเนื้อหา: ฉันมักจะสั่งซื้อจำนวนมาก บริการเขียนส่วนใหญ่เสนอส่วนลดจำนวนมากซึ่งช่วยประหยัดเงินได้ ฉันขอให้บริการส่งบทความเป็นชุด 3 ถึง 5 บทความเมื่อเสร็จแล้ว ดังนั้นฉันจึงมีเนื้อหาที่ไหลเข้ามาอย่างสม่ำเสมอทุกสัปดาห์
• จดหมายข่าวทางอีเมล: ฉันจัดเรียงจดหมายข่าวทางอีเมลครั้งละ 2 ถึง 5 ฉบับ

การจัดรูปแบบเนื้อหาสากล

ฉันจัดโครงสร้างเนื้อหาเกือบทุกประเภทเหมือนกัน ทำให้ง่ายต่อการวางโฆษณาทั่วทั้งไซต์ (หลีกเลี่ยงตำแหน่งแปลก ๆ) สิ่งที่ฉันหมายถึงคือฉันใช้รูปภาพเด่นตามด้วยจำนวนข้อความโดยประมาณตามด้วยรูปภาพอื่น

ฉันใช้แท็กหัวเรื่องอย่างกว้างขวาง (h2, h3 ฯลฯ)

วิธีนี้ผู้เขียนและ VA รู้วิธีตั้งค่าเนื้อหาอย่างแน่นอน

สำหรับฉัน การกำหนดค่าตำแหน่งโฆษณาทั่วทั้งไซต์ทำได้ง่ายและรวดเร็ว แน่นอนว่ามีข้อยกเว้นสำหรับเนื้อหาบางประเภท แต่ 99% มีโครงสร้างเหมือนกัน

แนวคิดของเนื้อหาที่เกิดซ้ำ

นี่เป็นการประหยัดเวลาอย่างมาก ฉันมีบทความหลายประเภทที่ฉันสั่งซื้อ แต่มีแนวคิดคล้ายกัน ตัวอย่างจะเป็นการทบทวนผลิตภัณฑ์ บทวิจารณ์เป็นบทความประเภทหนึ่งที่เขียนในลักษณะเฉพาะ เมื่อนักเขียนได้รับการฝึกอบรมแล้ว พวกเขาจะผลิตเนื้อหาประเภทเดียวกันทุกครั้ง

จดจ่ออยู่กับสิ่งที่ฉันถนัดและชอบทำ

สิ่งเดียวที่คงที่ในแต่ละวันคือฉันเผยแพร่เนื้อหาใหม่ เนื้อหาใดที่ฉันเผยแพร่ไม่เป็นที่รู้จักจนกว่าฉันจะเริ่มทำงาน ฉันไม่ปฏิบัติตามตารางบรรณาธิการที่เข้มงวด ฉันปีกมันทุกวัน โดยพื้นฐานแล้วฉันดำน้ำในสิ่งที่ฉันรู้สึกอยากทำในวันนั้น สิ่งนี้ช่วยเพิ่มความเพลิดเพลินในการทำงานของฉันได้อย่างมาก เพราะฉันไม่ได้ถูกจำกัดด้วยกฎเกณฑ์ต่างๆ

จัดการกับอีเมลส่วนใหญ่ในครั้งแรกที่ฉันเปิดมัน

หากฉันสามารถแก้ไขอีเมลได้ภายในไม่กี่นาที ฉันจะดำเนินการดังกล่าวในครั้งแรกที่เปิดอีเมล บางครั้งฉันต้องคิดเกี่ยวกับการตอบสนองที่ดีที่สุดหรือการตอบสนองนั้นต้องใช้เวลาค่อนข้างมาก ประเภทหลังเหล่านี้ฉันอาจเก็บไว้หนึ่งหรือสองวัน นอกจากนั้น ฉันจัดการอีเมล 95% ทันที

มันตรา: ฉันสามารถทำให้ดีขึ้นได้ในภายหลัง

ฉันไม่ใช่พวกชอบความสมบูรณ์แบบ ซึ่งฉันมีความสุข ฉันไม่รังเกียจที่จะเผยแพร่เนื้อหาคุณภาพปานกลางในบางครั้งเพื่อดูว่าจะมีประสิทธิภาพเป็นอย่างไร ถ้ามันแสดงสัญญา ฉันจะกลับไปทำให้มันยอดเยี่ยม

ฉันควรทำงานให้เสร็จโดยยอมรับว่ามันไม่สมบูรณ์แบบ ถ้าฉันคิดว่าทุกอย่างต้องสมบูรณ์แบบ ฉันจะไม่ทำอะไรสำเร็จ ส่วนที่ดีของงานประเภทนี้คือสามารถปรับปรุงให้ดีขึ้นได้ตลอดเวลา ไม่เหมือนการเป็นศัลยแพทย์หรือทนายความที่ความผิดพลาดอาจเป็นหายนะได้

อะไรที่เลวร้ายที่สุดที่สามารถเกิดขึ้นได้? ฉันเสียเงินไม่กี่เหรียญ ผู้เยี่ยมชมมีประสบการณ์ที่ไม่ดี (สิ่งนี้เกิดขึ้น) มีการพิมพ์ผิด มีบางอย่างขาดหายไป ไม่มีอะไรสำคัญขนาดนั้น ไม่ส่งผลกระทบต่อชีวิตของผู้คน

การเขียนเนื้อหา

ขั้นตอนเดียวที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่ฉันทำเพื่อเขียนเนื้อหาจำนวนมากอย่างรวดเร็วคือการร่างโครงร่างอย่างละเอียดโดยตรงในตัวแก้ไข WordPress เมื่อฉันมีหัวข้อและหัวข้อทั้งหมดแล้ว ก็ต้องกรอกข้อมูลในช่องว่าง ฉันทำสิ่งนี้บนไซต์นี้และสำหรับไซต์เฉพาะของฉัน แม้ว่าสำหรับไซต์เฉพาะของฉัน ฉันจะฝึกอบรมหน่วยงานเกี่ยวกับวิธีค้นคว้าและจัดรูปแบบบทความ ดังนั้นฉันจึงไม่ต้องมีส่วนร่วม

เวิร์กโฟลว์ VA

มอบหมายงานที่เกิดซ้ำให้กับ VA . แต่ละรายการ

VA ที่ฉันจ้างแต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบงานเล็กๆ วิธีนี้จะทำให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถมุ่งความสนใจไปที่มันได้ เมื่อบุคคล A เสร็จสิ้น คน B จะถือกระบองและดำเนินการต่อไป

ตัวอย่างเช่น ฉันมีคนหนึ่งที่อัปโหลดเนื้อหาแล้วจัดรูปแบบและแทรกรูปภาพ นั่นคือทั้งหมดที่เธอทำ – การจัดการเนื้อหาและการจัดการรูปภาพ

ฉันมี VA อีกคนที่สร้างเฉพาะกราฟิกที่กำหนดเอง (ไดอะแกรมและแผนภูมิ)

นี่เป็นเพียงสองตัวอย่าง

ทำเครื่องหมายเนื้อหา “DONE” เมื่อพร้อมสำหรับการเผยแพร่

นี่เป็นพื้นฐานจริงๆ แต่ใช้งานได้ เมื่อ VA จัดรูปแบบบทความเสร็จแล้ว ให้ใส่คำว่า “DONE” ในชื่อเรื่อง ด้วยวิธีนี้ ฉันสามารถค้นหาบทความที่พร้อมจะเผยแพร่ได้อย่างรวดเร็ว ระบบที่เรียบง่ายนี้ช่วยให้ฉันจัดการสิ่งที่จำเป็นต้องเผยแพร่ภายใน WordPress แทนที่จะต้องเข้าถึงพอร์ทัลส่วนหลังหรือสเปรดชีตอื่น

คำแนะนำวิดีโอ

วิดีโอฝึกอบรม 3 นาทีมีประสิทธิภาพมากกว่าการพยายามพิมพ์คำสั่ง ฉันพบว่าวิดีโอแนะนำช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความเร็วในการฝึกอบรมได้มาก ฉันใช้วิดีโอฝึกอบรมสำหรับบริการเขียนด้วย

เก็บเฉพาะ VA ที่ดีมาก

ฉันคิดว่ามันไม่ยุติธรรมเลยที่คนสองคนจะได้เงินเท่าๆ กัน แต่คนเดียวดีกว่ามาก ฉันไม่เก็บพนักงานที่มีผลงานไม่ดีไว้ ถ้าใครทำงานเหมือนคนอื่นไม่ได้ ฉันก็ปล่อยเขาไป

รายงานประจำวัน

ฉันต้องการให้ VA ส่งรายงานประจำวันพร้อมรายการหัวข้อย่อยของงานทั้งหมดที่เสร็จสมบูรณ์ วิธีนี้จะทำให้ได้ภาพรวมว่าทุกอย่างอยู่ที่ใดและต้องทำอะไร

บุคคลทั่วไปโพสต์เนื้อหา workklow

การยอมรับและเผยแพร่โพสต์ของแขกเป็นงานมากกว่าที่คุณคิด ฉันได้ฝึกฝนกระบวนการนี้มาเกือบหนึ่งปีแล้ว เป้าหมายของฉันคือการเผยแพร่เนื้อหาโพสต์ของแขกที่ดีที่สุดโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยในส่วนของฉัน ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่ฉันทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้

หน้า "เขียนเพื่อเรา" โดยละเอียด

จุดเริ่มต้นจะมีหน้าเขียนถึงเราโดยละเอียดซึ่งคุณสามารถอ้างอิงโปสเตอร์ของแขกได้ วิธีนี้ช่วยให้แน่ใจว่าเนื้อหาที่โพสต์ของแขกสำหรับเว็บไซต์ของคุณนั้นดีพอสมควร (แม้ว่าผู้โพสต์จำนวนมากไม่เคยอ่านเลย)

แบบฟอร์มตอบกลับอัตโนมัติที่พ่นคำแนะนำเพิ่มเติมทันที

เป็นการพัฒนาใหม่และดีมาก ฉันใช้แบบฟอร์ม AWeber สำหรับการสอบถามโพสต์ของแขก วิธีนี้จะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลและได้รับการตอบกลับทันทีพร้อมคำแนะนำในการส่งโพสต์ของแขกเพิ่มเติม

ขอให้โปสเตอร์รับเชิญทำให้มากที่สุด

ฉันต้องการเนื้อหาโพสต์ของแขกน้อยกว่าที่ผู้โพสต์ต้องการเผยแพร่ ดังนั้นฉันจึงสามารถเรียกร้องได้ ฉันต้องการช้อนให้อาหารฉันเนื้อหาที่ดี

ฉันขอให้พวกเขาคิดหัวข้อที่กำหนดเป้าหมายคำหลักที่เหมาะสมและมีการแข่งขันต่ำและส่งบทความนั้นให้ฉัน ฉันไม่ต้องการให้พวกเขานำเสนอหัวข้อก่อน ที่ต้องใช้เวลาของฉัน ทั้งหมดที่ฉันต้องการคือบทความที่จัดส่ง ถ้าฉันชอบฉันจะเผยแพร่ ถ้าฉันไม่ทำ ฉันปฏิเสธ

ในอีเมลตอบกลับอัตโนมัติที่พวกเขาได้รับหลังจากกรอกแบบฟอร์ม ฉันให้เครื่องมือวิจัยคำหลักเพื่อใช้และโฮสต์ของคำแนะนำอื่นๆ เพื่อเผยแพร่โพสต์ของผู้เยี่ยมชม

ฉันไม่ต้องการให้พวกเขาส่งอีเมลถึงฉันหลายล้านครั้งเพื่อถามเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ฉันแค่ต้องการให้พวกเขาส่งเนื้อหา

การสั่งซื้อบทความจากบริษัทรับเขียนหนังสือ

สั่งซื้อจำนวนมาก

ฉันชอบประหยัดเงิน การสั่งซื้อเนื้อหาจำนวนมากมักจะมาพร้อมกับส่วนลด ยิ่งไปกว่านั้น คำสั่งซื้อจำนวนมากหมายความว่าฉันทำให้ไปป์ไลน์เนื้อหาไหลลื่นทุกสัปดาห์ คำสั่งซื้อจำนวนมากของฉันเกิดจากช่วงการวิจัยคำหลักที่ครอบคลุมซึ่งฉันรวบรวมรายการคำหลักยาวๆ

คำแนะนำวิดีโอ

เช่นเดียวกับที่ฉันทำกับ VA ฉันมักจะแนะนำบริการเขียนเกี่ยวกับวิธีสร้างและจัดโครงสร้างเนื้อหาด้วยคำแนะนำวิดีโอสั้น ๆ ฉันอ่านบทความที่คล้ายกันในไซต์ของฉันเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันสั่งซื้อ และดำเนินการตามขั้นตอนที่ฉันต้องการให้บทความเสร็จสิ้น

มีบทความตัวอย่างเผยแพร่เสมอ

ถ้าฉันค้นพบแนวคิดของบทความใหม่ ฉันจะเผยแพร่แนวคิดแรกเกี่ยวกับตัวเอง ฉันแก้ไขมันจนกว่าฉันจะทำถูกต้อง วิธีนี้ฉันมีตัวอย่างสดเพื่อแสดงบริการเขียน

ตัวอย่างเวิร์กโฟลว์

ขั้นตอนที่ 1: การวิจัยคำหลัก/หัวข้อ เพิ่มใน Google ชีต

ขั้นตอนที่ 2: สั่งซื้อเนื้อหาจำนวนมากจากบริการเขียน ถือบางหัวข้อสำหรับโปสเตอร์รับเชิญ

ขั้นตอนที่ 3: รับเนื้อหาเป็นชุดของบทความ 3 ถึง 5 บทความตลอดทั้งสัปดาห์ในรูปแบบ Docx

ขั้นตอนที่ 4: My VA (ซึ่งได้รับเนื้อหาจากบริการเขียนด้วย) จะส่งเนื้อหาใหม่ไปยังตัวจัดรูปแบบเนื้อหา VA ที่ได้รับเนื้อหาพร้อมสำหรับการเผยแพร่ เธอดูแลการจัดรูปแบบข้อความและรูปภาพ ทำเครื่องหมายบทความ "DONE" เมื่อเสร็จสิ้น

ในบางกรณี ฉันยังให้นักออกแบบกราฟิกของฉันเตรียมกราฟิกที่กำหนดเองสำหรับเนื้อหาด้วย หากเป็นกรณีนี้ ฉันรอจนกว่าจะเสร็จสิ้นก่อนที่จะเผยแพร่เนื้อหา

ขั้นตอนที่ 5: ฉันตรวจสอบบทความที่ทำเครื่องหมายว่า "เสร็จสิ้น" และเผยแพร่

สำหรับเนื้อหาบางประเภท VA อื่นจะตรวจสอบและเผยแพร่เนื้อหาเหล่านั้น ฉันทบทวนเนื้อหาที่ยาวและสำคัญกว่า ผู้บังคับบัญชาคนอื่นของฉัน VA เกี่ยวข้องกับเนื้อหาที่สั้นกว่า

ทั้งหมดนี้เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างเรียบง่ายและไหลลื่นได้ดี

เครื่องมือและซอฟต์แวร์ที่ฉันใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ

AWeber

ในขณะที่ฉันใช้ AWeber สำหรับจดหมายข่าวทางอีเมล ฉันยังใช้เพื่อสอบถามข้อมูลจากผู้โพสต์โดยอัตโนมัติ เมื่อผู้โพสต์รับเชิญกรอกแบบฟอร์มในหน้าเขียนเพื่อเรา AWeber จะส่งคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการส่งโพสต์ของแขกทันที

สกิมลิงค์

ฉันเผยแพร่เนื้อหาจำนวนมากที่มีลิงก์พันธมิตรไปยังร้านค้าต่างๆ การแทรกลิงค์พันธมิตรจากร้านค้านั้นใช้เวลานาน Skimlinks เร่งกระบวนการอย่างรวดเร็ว ฉันไม่ต้องใช้เวลาป้อนลิงค์พันธมิตรและฉันประหยัดเงินโดยไม่ต้องจ่ายเวอร์จิเนียที่จะทำ ฉันเพิ่งเผยแพร่เนื้อหาที่มีลิงก์ไปยังผู้ค้าจำนวนมาก และ Skimlinks แทรกลิงก์พันธมิตร

สำหรับลิงค์พันธมิตรที่สำคัญมาก ฉันใช้ลิงก์ที่ให้ไว้ในบัญชีการค้า (หรือเครือข่ายพันธมิตร) แต่สำหรับการแบ่งปันของสิงโตในวันนี้ ฉันปล่อยให้ Skimlinks

พันธมิตรที่กระหายน้ำ

สำหรับลิงค์พันธมิตรที่ฉันใช้ซ้ำ ๆ บริษัท Thirsty Affiliates นั้นเหมาะสมที่สุด ฉันสามารถเพิ่มลิงค์พันธมิตรในตัวแก้ไข WordPress ได้ในไม่กี่วินาที

ปลั๊กอิน Mammoth Docx Converter

ปลั๊กอินฟรีนี้เป็นสีทองอย่างแน่นอน ฉันต้องการส่งเนื้อหาที่สั่งซื้อทั้งหมดจากบริการบทความและโปสเตอร์แขกเป็น docx ด้วยปลั๊กอิน Mammoth Docx Converter VA ของฉันและฉันสามารถอัปโหลด docx และแทรกลงในโปรแกรมแก้ไข Wordpress ได้ภายในไม่กี่วินาทีเพื่อดึงโค้ดที่ไม่จำเป็นทั้งหมดออกจาก Docx เราใช้เครื่องมือนี้ทุกวัน

Jing (สำหรับภาพหน้าจอและวิดีโอแนะนำสั้นๆ)

Jing ทำให้การสร้างวิดีโอแนะนำสั้นๆ (สูงสุด 5 นาที) และภาพหน้าจอเป็นเรื่องง่าย ฉันไม่ต้องดาวน์โหลดหรือส่งออกวิดีโอ พร้อมทันทีด้วย URL เพื่อส่งไปยังผู้รับเพื่อดูวิดีโอหรือดูภาพหน้าจอ

วิดีโอและภาพหน้าจอจะถูกเก็บไว้ในบัญชี Screencast ของฉัน ดังนั้นฉันจึงมีไว้เสมอ

Optimizilia

Optimizilia เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพรูปภาพออนไลน์ฟรีที่ดีมาก มันทำเป็นกลุ่มและจัดการไฟล์ jpg และ png

ปรับขนาดรูปภาพจำนวนมาก

เมื่อฉันต้องการปรับขนาดชุดรูปภาพ ให้ใช้ Bulk Resize Images (ฟรี) เพื่อทำงาน

Canva

Canva ไม่ฟรี แต่คุ้มค่าสำหรับการสร้างพินสำหรับ Pinterest และรูปภาพสไตล์ภาพตัดปะอื่นๆ ฉันใช้สิ่งนี้อย่างกว้างขวาง

บทความนี้เป็นส่วนที่ 3 ของชุดบทความ 3 บทความ:

ส่วนที่ 1: ฉันเผยแพร่เนื้อหาในแต่ละวันมากแค่ไหน? นี่คือวันทำงานทั่วไป

ส่วนที่ 2: ระบบการจัดการโครงการวุ่นวายของฉัน