내 콘텐츠 워크플로(키워드 조사에서 게시까지)

이 기사는 3개의 기사 시리즈 중 3부입니다.

파트 1: 매일 얼마나 많은 콘텐츠를 게시합니까? 다음은 일반적인 근무일입니다.

파트 2: 나의 혼란스러운 프로젝트 관리 시스템

조직에 너무 많은 시간을 할애하는 것은 경멸하지만 효율성에 대해서는 열광적입니다. 효율성에 대한 나의 욕구는 내가 정리되지 않는 큰 이유입니다.

모든 작은 세부 사항을 구성하고 계획하는 데 너무 많은 시간을 소비하는 것은 매우 비효율적입니다. 시간낭비야,

불필요한 작업은 최대한 없애려고 합니다.

나는 매일 많은 일을 하는 데 도움이 되는 몇 가지 좋은 팁을 공유할 것입니다. 여기에는 VA 작업을 간소화하여 가능한 한 많은 작업을 수행할 수 있는 방법도 포함됩니다.

내 워크플로

내 작업 일괄 처리

현장별로 일괄작업을 하고 있습니다. 각 사이트는 작업 파일과 같습니다(내 변호사 시절의 유추). 사이트별로 워크플로를 처리합니다.

• 콘텐츠 검토 및 게시: 매일 3개의 준비된 기사를 선택하여 검토하고 한 번에 게시합니다.
• 키워드 리서치: 저는 일반적으로 한 세션에서 수십 개의 주제가 나오는 일괄적으로 키워드 리서치를 합니다. 기사를 주문하거나 게스트 게시물 문의에 주제를 할당해야 할 때마다 사용할 수 있도록 Google 시트에 저장합니다.
• 소셜 미디어: 특정 사이트의 모든 게시물이 하루 동안 게시되면 소셜 미디어 라운드(보통)를 수행합니다.
• 주문내용 : 거의 항상 대량으로 주문합니다. 대부분의 쓰기 서비스는 대량 할인을 제공하여 비용을 절약합니다. 서비스가 완료되면 3-5개의 배치로 기사를 배달하여 매주 콘텐츠의 꾸준한 흐름을 가져오도록 요청합니다.
• 이메일 뉴스레터: 한 번에 2~5개의 이메일 뉴스레터를 정렬합니다.

범용 콘텐츠 형식

거의 모든 유형의 콘텐츠를 동일하게 구성합니다. 이렇게 하면 광고를 사이트 전체에 쉽게 배치할 수 있습니다(이상한 게재위치 방지). 이것이 의미하는 바는 추천 이미지와 대략적인 양의 텍스트 다음에 다른 이미지를 사용한다는 것입니다.

나는 제목 태그(h2, h3 등)를 광범위하게 사용합니다.

이렇게 하면 작가와 VA가 콘텐츠를 설정하는 방법을 정확히 알 수 있습니다.

저에게는 사이트 전체에서 광고 게재위치를 구성하는 것이 매우 쉽고 빠릅니다. 물론 일부 콘텐츠 유형에는 예외가 있지만 99%는 동일하게 구성되어 있습니다.

반복되는 콘텐츠 개념

이것은 엄청난 시간 절약 효과입니다. 주문하는 다양한 유형의 기사가 있지만 개념은 비슷합니다. 제품 리뷰를 예로 들 수 있습니다. 리뷰는 특정 방식으로 작성된 기사의 한 유형입니다. 작가는 훈련을 받으면 매번 같은 유형의 콘텐츠를 생산합니다.

내가 잘하는 것과 즐기는 것에 집중하기

매일의 유일한 상수는 새로운 콘텐츠를 게시하는 것입니다. 내가 게시하는 콘텐츠는 내가 일을 시작할 때까지 알 수 없습니다. 나는 엄격한 편집 일정을 따르지 않습니다. 나는 그것을 매일 날개. 기본적으로 나는 그날의 기분에 빠져듭니다. 이것은 내가 많은 규칙에 얽매이지 않기 때문에 내 작업의 즐거움을 극적으로 향상시킵니다.

대부분의 이메일을 처음 열 때 처리

몇 분 안에 이메일을 해결할 수 있다면 처음 이메일을 열 때 그렇게 합니다. 가끔은 최선의 대응을 생각해야 하거나 대응에 상당한 노력이 필요합니다. 이 후자의 유형은 하루나 이틀 동안 제쳐 둘 수 있습니다. 그 외에는 95%의 이메일을 즉시 처리합니다.

만트라: 나는 항상 나중에 더 좋게 만들 수 있다

나는 완벽주의자가 아니라 그것에 대해 만족한다. 가끔 중간 품질의 콘텐츠를 게시하여 성능을 확인하는 데 신경 쓰지 않습니다. 그것이 약속을 보여 준다면, 나는 돌아가서 그것을 멋지게 만듭니다.

나는 그것이 완벽하지 않다는 것을 받아들이고 일을 끝내고 싶습니다. 모든 것이 완벽해야 한다고 생각했다면, 나는 아무것도 하지 않았을 것입니다. 이러한 유형의 작업에 대한 큰 부분은 거의 항상 향후 개선될 수 있다는 것입니다. 실수가 치명적일 수 있는 외과 의사나 변호사가 되는 것과는 다릅니다.

일어날 수 있는 최악의 상황은 무엇입니까? 나는 몇 달러를 잃는다. 방문자가 나쁜 경험을 했습니다(이러한 경우). 오타가 있습니다. 뭔가 부족했습니다. 어느 것도 그렇게 중요하지 않습니다. 그것은 사람들의 삶에 영향을 미치지 않습니다.

콘텐츠 작성

많은 콘텐츠를 빠르게 작성하기 위해 취하는 가장 큰 단계는 WordPress 편집기에서 직접 광범위하게 개요를 작성하는 것입니다. 모든 제목과 주제가 나열되면 빈칸을 채우는 일입니다. 나는 이 사이트와 내 틈새 사이트에서 이 작업을 수행합니다. 내 틈새 사이트의 경우 기사를 조사하고 형식을 지정하는 방법에 대해 저술 기관을 교육하므로 관여할 필요가 없습니다.

버지니아 워크플로

각 VA에 반복 작업 할당

내가 고용하는 각 VA는 작은 작업 세트를 담당합니다. 이런 식으로 그들은 효율성을 얻고 그것에 집중할 수 있습니다. A 사람이 끝나면 B 사람이 지휘봉을 잡고 계속합니다.

예를 들어 콘텐츠를 업로드한 다음 형식을 지정하고 사진을 삽입하는 사람이 한 명 있습니다. 그녀가 하는 일은 콘텐츠 관리와 사진 관리뿐입니다.

맞춤형 그래픽(다이어그램 및 차트)만 생성하는 다른 VA가 있습니다.

이는 두 가지 예일 뿐입니다.

게시할 준비가 되면 콘텐츠를 "완료"로 표시

이것은 정말 기초적이지만 작동합니다. VA가 기사 형식 지정을 완료하면 제목에 "DONE"을 넣습니다. 이렇게 하면 게시할 준비가 된 기사를 빠르게 찾을 수 있습니다. 이 간단한 시스템을 사용하면 다른 백엔드 포털이나 스프레드시트에 액세스하는 대신 WordPress 내부에 게시해야 하는 항목을 관리할 수 있습니다.

비디오 지침

3분짜리 교육 비디오는 지침을 입력하는 것보다 훨씬 효과적입니다. 나는 비디오 지침이 실수를 줄이고 훈련 속도를 상당히 향상시킨다는 것을 알게 되었습니다. 나는 서비스를 쓰기 위해 교육 비디오도 사용합니다.

아주 좋은 VA만 유지

두 사람이 똑같이 벌면서도 한 사람이 훨씬 낫다는 것은 불공평하다고 생각합니다. 나는 실적이 좋지 않은 직원을 유지하지 않습니다. 다른 사람과 같은 일을 할 수 없는 사람이 있으면 내버려 둡니다.

일일 보고서

VA에서 완료된 모든 작업의 ​​글머리 기호 목록이 포함된 일일 보고서를 보내달라고 요청합니다. 이렇게 하면 모든 것이 어디에 있고 무엇을 해야 하는지에 대한 스냅샷을 얻을 수 있습니다.

게스트 게시물 콘텐츠 워크플로

게스트 게시물을 수락하고 게시하는 것은 생각보다 많은 작업입니다. 저는 이 과정을 거의 1년 동안 연마해 왔습니다. 제 목표는 최소한의 노력으로 최고의 게스트 게시물 콘텐츠를 게시하는 것입니다. 이를 달성하기 위해 내가 하는 몇 가지 작업이 있습니다.

자세한 "write-for-us" 페이지

출발점은 게스트 포스터를 참조할 수 있는 자세한 Write for Us 페이지가 있는 것입니다. 이렇게 하면 사이트의 게스트 게시물 콘텐츠가 상당히 좋은지 확인하는 데 도움이 됩니다(많은 게스트 포스터가 읽지 않음).

추가 지침을 즉시 내보내는 자동 응답 양식

이것은 새로운 개발이며 매우 좋습니다. 게스트 게시물 문의에는 AWeber 양식을 사용합니다. 이런 식으로 그들은 데이터베이스에 입력되고 추가 게스트 게시물 제출 지침과 함께 즉시 응답을 받습니다.

게스트 포스터에게 가능한 한 많은 일을 하도록 요청

게스트 포스터가 게시하려는 게스트 게시물 콘텐츠보다 적은 게스트 게시물 콘텐츠가 필요합니다. 그러므로 나는 요구할 수 있다. 나는 그들이 스푼으로 나에게 훌륭한 콘텐츠를 먹일 것을 요구합니다.

경쟁률이 낮은 괜찮은 키워드를 타겟으로 하는 주제를 생각해내고 완성된 기사를 저에게 보내달라고 요청합니다. 나는 그들이 먼저 주제를 제시하는 것을 원하지 않습니다. 내 시간이 필요합니다. 내가 원하는 것은 배달된 기사뿐입니다. 마음에 들면 공개하겠습니다. 그렇지 않다면, 나는 그것을 거부합니다.

양식을 작성한 후 받는 자동 응답 이메일에서 저는 게스트 게시물을 게시하기 위해 사용할 키워드 조사 도구와 기타 지침을 제공합니다.

나는 그들이 주제에 대해 묻는 이메일을 백만 번이나 받고 싶지 않습니다. 나는 그들이 콘텐츠를 전달하기를 바랄 뿐입니다.

집필 기관에서 기사 주문하기

대량 주문

나는 돈을 절약하는 것을 좋아합니다. 콘텐츠를 대량으로 주문하면 일반적으로 할인이 제공됩니다. 게다가 주문이 많다는 것은 콘텐츠 파이프라인이 매주 계속 흐르게 한다는 것을 의미합니다. 대량 주문은 긴 키워드 목록을 조합하는 광범위한 키워드 연구 세션에서 비롯됩니다.

비디오 지침

VA와 마찬가지로 나는 종종 짧은 비디오 지침으로 콘텐츠를 만들고 구성하는 방법에 대한 작성 서비스를 지시합니다. 내 사이트에서 내가 주문한 것과 유사한 기사를 살펴보고 기사가 완료되기를 원하는 방법을 정확히 안내합니다.

항상 예제 기사를 게시하십시오.

나는 새로운 기사 개념을 발견하면 먼저 나 자신에 대해 게시합니다. 딱 맞을 때까지 만지작거려요. 이렇게 하면 쓰기 서비스를 보여주는 라이브 예제가 있습니다.

예제 워크플로

1단계: 키워드/주제 조사. Google 시트에 추가합니다.

2단계: 글쓰기 서비스에서 대량으로 콘텐츠를 주문합니다. 게스트 포스터에 대한 몇 가지 주제를 뒤로 미루십시오.

3단계: Docx 형식으로 일주일 내내 3~5개의 기사로 구성된 일괄 콘텐츠를 수신합니다.

4단계: 내 VA(작성 서비스로부터 콘텐츠도 수신)는 콘텐츠를 게시할 준비가 된 콘텐츠 포맷터 VA에게 새 콘텐츠를 보냅니다. 그녀는 텍스트와 이미지 서식을 처리합니다. 완료되면 기사를 "완료"로 표시합니다.

어떤 경우에는 그래픽 디자이너가 콘텐츠에 대한 사용자 지정 그래픽을 준비하도록 하기도 합니다. 그렇다면 콘텐츠를 게시하기 전에 완료될 때까지 기다립니다.

5단계: "완료"로 표시된 기사를 검토하고 게시합니다.

일부 콘텐츠 유형의 경우 다른 VA가 검토하고 게시합니다. 더 길고 중요한 내용을 리뷰합니다. 내 다른 감독자 VA는 더 짧은 콘텐츠를 다룹니다.

대체로 흐름이 좋은 매우 간단한 프로세스입니다.

효율성을 개선하기 위해 사용하는 도구 및 소프트웨어

AWeber

이메일 뉴스레터에 AWeber를 사용하는 동안 게스트 포스터의 문의를 자동화하는 데에도 AWeber를 사용합니다. 게스트 포스터가 내 Write for Us 페이지의 양식을 작성하면 AWeber는 게스트 게시물을 제출하는 방법에 대한 추가 지침을 즉시 보냅니다.

스킴링크스

나는 다양한 판매자에 대한 제휴 링크를 포함하는 많은 콘텐츠를 게시합니다. 판매자로부터 제휴사 링크를 삽입하는 것은 시간이 많이 걸립니다. Skimlinks는 프로세스를 극적으로 가속화합니다. 제휴 링크를 입력하는 데 시간을 할애할 필요가 없으며 VA에 비용을 지불하지 않아도 되므로 비용을 절약할 수 있습니다. 저는 다양한 판매자에 대한 링크가 포함된 콘텐츠를 게시하고 Skimlinks는 제휴사 링크를 삽입합니다.

아주 중요한 제휴 링크는 가맹점 계정(또는 제휴 네트워크)에서 제공하는 링크를 사용하지만, 요즘은 제일 몫을 위해 스킴링크스에 맡깁니다.

목 마른 계열사

내가 반복적으로 사용하는 제휴 링크의 경우 Thirsty Affiliates가 이상적입니다. 몇 초 만에 WordPress 편집기에 제휴사 링크를 추가할 수 있습니다.

Mammoth Docx 변환기 플러그인

이 무료 플러그인은 절대적으로 황금입니다. 기사 서비스 및 게스트 포스터에서 주문한 모든 콘텐츠가 docx로 제공되어야 합니다. Mammoth Docx Converter 플러그인을 사용하면 제 VA와 저는 Docx를 업로드하고 Docx에서 불필요한 코드를 모두 제거하는 데 몇 초 만에 Wordpress 편집기에 삽입할 수 있습니다. 우리는 이 도구를 매일 사용합니다.

Jing(스크린샷 및 짧은 비디오 지침용)

Jing을 사용하면 짧은 지침 비디오(최대 5분)와 스크린샷을 쉽게 만들 수 있습니다. 비디오를 다운로드하거나 내보낼 필요가 없습니다. 비디오를 보거나 스크린샷을 보기 위해 수신자에게 보낼 URL이 있으면 즉시 준비됩니다.

비디오와 스크린샷은 내 Screencast 계정에 보관되어 항상 가지고 있습니다.

옵티밀리아

Optimizilia는 정말 좋은 무료 온라인 이미지 최적화 도구입니다. 대량으로 처리하고 jpg 및 png 파일을 처리합니다.

대량 이미지 크기 조정

이미지 배치의 크기를 조정해야 하는 경우 대량 이미지 크기 조정(무료)을 사용하여 작업을 수행합니다.

칸바

Canva는 무료는 아니지만 Pinterest 및 기타 콜라주 스타일 이미지를 위한 핀을 만드는 데는 모든 것이 가치가 있습니다. 나는 이것을 광범위하게 사용합니다.

이 기사는 기사 시리즈 3개 중 3부입니다.

파트 1: 매일 얼마나 많은 콘텐츠를 게시합니까? 다음은 일반적인 근무일입니다.

2부: 내 혼란스러운 프로젝트 관리 시스템