Przepływ pracy mojej treści (od badania słów kluczowych do publikacji)

Ten artykuł jest częścią 3 z serii 3 artykułów:

Część 1: Ile treści publikuję każdego dnia? Oto typowy dzień roboczy

Część 2: Mój chaotyczny system zarządzania projektami

Choć nie znoszę spędzania zbyt dużo czasu na organizacji, jestem fanatykiem wydajności. Moje dążenie do wydajności to duży powód, dla którego nie jestem zorganizowany.

Uważam, że spędzanie zbyt dużo czasu na organizowaniu i planowaniu każdego najmniejszego szczegółu jest bardzo nieefektywne. To jest czas do bani,

Staram się jak najbardziej eliminować niepotrzebne zadania.

Podzielę się kilkoma dobrymi wskazówkami, które pomagają mi robić dużo każdego dnia. Obejmuje to również to, jak usprawniam pracę VA, aby mogli zrobić jak najwięcej.

Mój przepływ pracy

Grupuj moją pracę

Pracuję wsadowo według lokalizacji. Każda strona jest jak akta pracy (analogia z moich dni prawniczych). Zajmuję się przepływem pracy strona po stronie.

• Przeglądanie i publikowanie treści: Każdego dnia wybieram 3 przygotowane artykuły, recenzuję je i publikuję od razu.
• Badanie słów kluczowych: zwykle wykonuję badania słów kluczowych w partiach, wymyślając dziesiątki tematów w jednej sesji. Umieszczam je w arkuszu Google, aby były gotowe do użycia za każdym razem, gdy potrzebuję zamówić artykuły lub przypisać tematy do zapytań o posty gości.
• Media społecznościowe: Kiedy wszystkie posty na danej stronie zostaną opublikowane danego dnia, robię rundy w mediach społecznościowych (zazwyczaj).
• Zawartość zamówienia: prawie zawsze zamawiam luzem. Większość usług związanych z pisaniem oferuje zniżki hurtowe, co pozwala mi zaoszczędzić pieniądze. Proszę, aby serwisy dostarczały artykuły w partiach od 3 do 5, gdy są gotowe, więc mam stały napływ treści co tydzień.
• Biuletyny e-mailowe: wysyłam od 2 do 5 biuletynów e-mail na raz.

Uniwersalne formatowanie treści

Prawie każdy rodzaj treści konstruuję tak samo. Ułatwia to umieszczanie reklam w całej witrynie (unikaj dziwnych miejsc docelowych). Mam na myśli to, że używam wyróżnionego obrazu, po którym następuje przybliżona ilość tekstu, a następnie inny obraz.

Szeroko używam tagów nagłówków (h2, h3, itp.).

W ten sposób pisarze i VA wiedzą dokładnie, jak ustawić treść.

Dla mnie konfiguracja miejsca docelowego reklamy w całej witrynie jest bardzo łatwa i szybka. Oczywiście są wyjątki dla niektórych rodzajów treści, ale 99% ma taką samą strukturę.

Powtarzające się koncepcje treści

To ogromna oszczędność czasu. Zamawiam różne rodzaje artykułów, ale ich koncepcja jest podobna. Przykładem może być recenzja produktu. Recenzje to jeden z rodzajów artykułów napisanych w szczególny sposób. Po przeszkoleniu pisarzy za każdym razem będą tworzyć ten sam rodzaj treści.

Skoncentruj się na tym, w czym jestem dobry i co lubię robić

Jedyną stałą każdego dnia jest to, że publikuję nowe treści. Jakie treści publikuję, nie wiadomo, dopóki nie zacznę pracy. Nie przestrzegam ścisłych harmonogramów redakcyjnych. Skrzydłem to codziennie. Zasadniczo zagłębiam się w to, co mam ochotę robić tego dnia. To radykalnie poprawia moją radość z pracy, ponieważ nie jestem ograniczony wieloma zasadami.

Poradzisz sobie z większością e-maili, gdy je otworzę po raz pierwszy

Jeśli uda mi się rozwiązać wiadomość e-mail w ciągu kilku minut, robię to przy pierwszym otwarciu. Raz na jakiś czas muszę zastanowić się nad najlepszą odpowiedzią lub odpowiedź wymaga sporo pracy. Te ostatnie typy mogę odłożyć na dzień lub dwa. Poza tym 95% e-maili obsłużę natychmiast.

Mantra: Zawsze mogę to później poprawić

Nie jestem perfekcjonistą, z czego się cieszę. Nie mam nic przeciwko publikowaniu od czasu do czasu treści średniej jakości, aby zobaczyć, jak się sprawdzą. Jeśli to obiecuje, wracam i robię to niesamowite.

Wolałbym po prostu załatwić sprawę, akceptując to, że nie jest idealne. Gdybym myślał, że wszystko musi być perfekcyjne, nigdy bym nic nie zrobił. Wielką zaletą tego typu pracy jest to, że prawie zawsze można ją ulepszyć w przyszłości. To nie jest jak bycie chirurgiem czy prawnikiem, gdzie błędy mogą być katastrofalne.

Co najgorszego może się wydarzyć? Tracę kilka dolców. Odwiedzający ma złe doświadczenia (tak się dzieje). Jest literówka. Czegoś brakowało. Nic z tego nie ma większego znaczenia. Nie wpływa na życie ludzi.

Pisanie treści

Największym krokiem, jaki podejmuję, aby szybko napisać mnóstwo treści, jest obszerne nakreślenie ich bezpośrednio w edytorze WordPress. Kiedy mam już wszystkie moje nagłówki i tematy, wystarczy wypełnić puste pola. Robię to na tej stronie i na moich niszowych stronach. Chociaż dla moich niszowych witryn szkolę agencje piszące, jak badać i formatować artykuły, więc nie muszę się w to angażować.

Przepływ pracy w VA

Przypisz zadania cykliczne do każdego urządzenia wirtualnego

Każdy VA, którego zatrudniam, jest odpowiedzialny za mały zestaw zadań. W ten sposób są w tym wydajni i mogą się na tym skupić. Kiedy osoba A kończy, osoba B przejmuje pałeczkę i kontynuuje.

Na przykład mam jedną osobę, która przesyła treść, a następnie ją formatuje i wstawia zdjęcia. To wszystko co robi – zarządzanie treścią i zarządzanie zdjęciami.

Mam innego VA, który tworzy tylko niestandardowe grafiki (diagramy i wykresy).

To tylko dwa przykłady.

Oznacz treść jako „GOTOWE”, gdy jest gotowa do publikacji

To naprawdę szczątkowe, ale działa. Kiedy VA zakończy formatowanie artykułu, w tytule wpisuje „GOTOWE”. W ten sposób mogę szybko znaleźć artykuły gotowe do publikacji. Ten prosty system pozwala mi zarządzać tym, co należy opublikować w WordPressie, zamiast uzyskiwać dostęp do innego portalu zaplecza lub arkusza kalkulacyjnego.

Instrukcje wideo

3-minutowy film szkoleniowy jest o wiele bardziej skuteczny niż próba wpisywania instrukcji. Uważam, że instrukcje wideo redukują błędy i znacznie przyspieszają trening. Korzystam również z filmów szkoleniowych do pisania usług.

Zachowaj tylko bardzo dobre VA

Myślę, że to niesprawiedliwe, że dwie osoby zarabiają tyle samo, ale jedna osoba jest znacznie lepsza. Nie trzymam słabych pracowników w kadrze. Jeśli ktoś nie może wykonywać tej samej pracy, co inni, pozwalam mu odejść.

Dzienne raporty

Wymagam od VA przysyłania mi codziennego raportu z wypunktowaną listą wszystkich wykonanych zadań. W ten sposób dostaję migawkę tego, gdzie wszystko jest i co należy zrobić.

Weryfikacja treści postów gości

Akceptowanie i publikowanie postów gości to więcej pracy, niż można sobie wyobrazić. Od prawie roku szlifuję ten proces. Moim celem jest publikowanie najlepszych treści postów gościnnych przy minimalnym wysiłku z mojej strony. Oto kilka rzeczy, które robię, aby to osiągnąć.

Szczegółowa strona „napisz dla nas”

Punktem wyjścia jest posiadanie szczegółowej strony Napisz dla nas, do której można kierować plakaty gości. Pomaga to zapewnić, że treść postów gości w Twojej witrynie jest dość dobra (chociaż wielu postów gości nigdy jej nie czyta).

Formularz automatycznej odpowiedzi, który natychmiast wypluwa dalsze instrukcje

To nowy rozwój i był bardzo dobry. Używam formularza AWeber do zapytań o posty gości. W ten sposób są one wprowadzane do bazy danych i natychmiast otrzymują odpowiedź z dalszymi instrukcjami dotyczącymi przesyłania postów gościa.

Poproś plakaty gości, aby zrobiły jak najwięcej

Potrzebuję mniej treści postów gościnnych niż posty gościnne, które chcą opublikować. Dlatego mogę być wymagający. Wymagam, aby łyżka karmiła mnie świetną zawartością.

Proszę, aby wymyślili temat, który jest skierowany na przyzwoite słowo kluczowe o niskiej konkurencji i przysłali mi ukończony artykuł. Nie chcę, żeby najpierw podawali tematy. To wymaga mojego czasu. Wszystko czego chcę to dostarczony artykuł. Jeśli mi się spodoba, to opublikuję. Jeśli nie, odrzucam to.

W wiadomości e-mail z autoresponderem, którą otrzymują po wypełnieniu formularza, podaję narzędzia do badania słów kluczowych do użycia i szereg innych instrukcji, aby opublikować ich post gościa.

Nie chcę, żeby wysyłali mi e-maile milion razy z pytaniem o tematy. Chcę tylko, żeby dostarczyli treść.

Zamawianie artykułów w agencjach pisarskich

Zamów luzem

Lubię oszczędzać pieniądze. Zamawianie treści luzem zwykle wiąże się ze zniżką. Co więcej, duże zamówienia oznaczają, że mój potok treści płynie co tydzień. Moje zamówienia zbiorcze wynikają z obszernych sesji badania słów kluczowych, podczas których zestawiam długie listy słów kluczowych.

Instrukcje wideo

Podobnie jak w przypadku VA, często instruuję usługi pisania, jak tworzyć i strukturyzować treści za pomocą krótkich instrukcji wideo. Przeglądam podobne artykuły w mojej witrynie do tego, co zamawiam, i przechodzę dokładnie przez to, jak chcę, aby były wykonane.

Zawsze publikuj przykładowy artykuł

Jeśli odkryję nową koncepcję artykułu, publikuję pierwszą na sobie. Majsterkuję przy tym, dopóki nie zrozumiem. W ten sposób mam żywy przykład do pokazania usług pisarskich.

Przykładowy przepływ pracy

Krok 1: Badanie słów kluczowych/tematów. Dodaj do Arkusza Google.

Krok 2: Zamów treści hurtowo z usługi pisania. Zachowaj kilka tematów dla plakatów gościnnych.

Krok 3: Otrzymuj zawartość w partiach od 3 do 5 artykułów w ciągu tygodnia w formacie Docx.

Krok 4: Mój VA (który również otrzymuje zawartość z usług pisania) wysyła nową zawartość do VA programu formatującego zawartość, który przygotowuje zawartość do publikacji. Zajmuje się formatowaniem tekstu i obrazu. Po zakończeniu oznacza artykuł „GOTOWE”.

W niektórych przypadkach zlecam również mojemu grafikowi przygotowanie niestandardowej grafiki do treści. Jeśli tak jest, czekam, aż to się skończy, zanim opublikuję treść.

Krok 5: Przeglądam artykuły oznaczone jako „GOTOWE” i publikuję je.

W przypadku niektórych rodzajów treści inny VA przegląda je i publikuje. Przeglądam dłuższą, ważniejszą treść. Mój drugi przełożony VA zajmuje się krótszymi treściami.

Podsumowując, jest to dość prosty proces, który przebiega dobrze.

Narzędzia i oprogramowanie, których używam do poprawy wydajności

AWeber

Chociaż używam AWeber do biuletynów e-mailowych, używam go również do automatyzacji zapytań od plakatów gości. Gdy plakat gościnny wypełni formularz na moich stronach Napisz dla nas, AWeber natychmiast wyśle ​​dalsze instrukcje dotyczące przesyłania postów gościnnych.

Skimlinki

Publikuję dużo treści, które zawierają linki partnerskie do różnych sprzedawców. Wstawianie linków afiliacyjnych od sprzedawców jest czasochłonne. Skimlinks znacznie przyspiesza ten proces. Nie muszę tracić czasu na wprowadzanie linków afiliacyjnych i oszczędzam pieniądze, ponieważ nie muszę płacić za to VA. Po prostu publikuję treści z linkami do wielu różnych sprzedawców, a Skimlinks wstawia linki partnerskie.

W przypadku bardzo ważnych linków afiliacyjnych korzystam z linków dostarczonych na koncie handlowca (lub sieci afiliacyjnej), ale w dzisiejszych czasach lwią część pozostawiam Skimlinks.

Spragnieni Współpracownicy

W przypadku linków afiliacyjnych, których używam wielokrotnie, Thirsty Affiliates jest idealny. Mogę dodać linki partnerskie w edytorze WordPress w kilka sekund.

Wtyczka konwertera Mammoth Docx

Ta darmowa wtyczka jest absolutnie złota. Wymagam, aby wszystkie zamówione treści z serwisów artykułów i plakatów gościnnych były dostarczane jako docx. Dzięki wtyczce Mammoth Docx Converter moje VA's i mogę przesłać docx i wstawić go do edytora Wordpress w kilka sekund usuwając cały niepotrzebny kod z Docx. Używamy tego narzędzia codziennie.

Jing (zrzuty ekranu i krótkie instrukcje wideo)

Jing sprawia, że ​​tworzenie krótkich filmów instruktażowych (do 5 minut) i zrzutów ekranu jest dziecinnie proste. Nie muszę pobierać ani eksportować wideo. Jest natychmiast gotowy z adresem URL, który można wysłać odbiorcy, aby obejrzeć film lub obejrzeć zrzuty ekranu.

Filmy i zrzuty ekranu są zachowywane na moim koncie Screencast, więc zawsze je mam.

Optymalizacja

Optimizilia to naprawdę dobry darmowy optymalizator obrazu online. Robi to zbiorczo i obsługuje pliki jpg i png.

Masowa zmiana rozmiaru obrazów

Kiedy potrzebuję zmienić rozmiar partii obrazów, użyj opcji Bulk Resize Images (bezpłatnie), aby wykonać zadanie.

Kanwa

Serwis Canva nie jest darmowy, ale za tworzenie pinezek do Pinteresta i innych obrazów w stylu kolażu jest wart każdego pięciocentówki. Używam tego intensywnie.

Ten artykuł jest częścią 3 z serii 3 artykułów:

Część 1: Ile treści publikuję każdego dnia? Oto typowy dzień roboczy

Część 2: Mój chaotyczny system zarządzania projektami