Рабочий процесс моего контента (от исследования ключевых слов до публикации)
Опубликовано: 2018-03-06
Эта статья является частью 3 из 3-х статей:
Часть 1: Сколько контента я публикую каждый день? Вот типичный рабочий день
Часть 2: Моя хаотичная система управления проектами
Хотя я презираю тратить слишком много времени на организацию, я фанатик эффективности. Мое стремление к эффективности — основная причина того, что я не организован.
Я считаю, что тратить слишком много времени на организацию и планирование каждой мелочи очень неэффективно. Это время-сосать,
Я стараюсь максимально исключить ненужные задачи.
Я поделюсь с вами несколькими полезными советами, которые помогают мне много успевать каждый день. Это включает в себя то, как я оптимизирую работу VA, чтобы они могли сделать как можно больше.
Мой рабочий процесс
Группируйте мою работу
Выполняю пакетную работу по сайту. Каждый сайт подобен рабочему файлу (аналогия из моих адвокатских дней). Я занимаюсь рабочим процессом сайт за сайтом.
- Просмотр и публикация контента: каждый день я выбираю 3 подготовленные статьи, просматриваю их и публикую сразу.
- Исследование ключевых слов: я обычно провожу исследования ключевых слов партиями, придумывая десятки тем за один сеанс. Я помещаю их в таблицу Google, чтобы они были готовы к использованию всякий раз, когда мне нужно заказывать статьи или назначать темы для запросов гостевых постов.
- Социальные сети: как только все сообщения на данном сайте опубликованы за день, я провожу раунды социальных сетей (обычно).
- Заказ содержимого: я почти всегда заказываю оптом. Большинство писательских служб предлагают оптовые скидки, что экономит мне деньги. Я прошу, чтобы службы доставляли статьи партиями от 3 до 5 по мере их завершения, чтобы у меня был стабильный поток контента, поступающего еженедельно.
- Информационные бюллетени по электронной почте: я выстраиваю от 2 до 5 информационных бюллетеней по электронной почте одновременно.
Универсальное форматирование контента
Я структурирую почти каждый тип контента одинаково. Это упрощает размещение рекламы на всем сайте (избегайте странных мест размещения). Я имею в виду, что я использую избранное изображение, за которым следует примерное количество текста, за которым следует другое изображение.
Я широко использую теги заголовков (h2, h3 и т. д.).
Таким образом, писатели и виртуальные помощники точно знают, как настроить контент.
Для меня очень легко и быстро настроить размещение рекламы на всем сайте. Конечно, для некоторых типов контента есть исключения, но 99% структурированы одинаково.
Повторяющиеся концепции контента
Это огромная экономия времени. У меня есть множество различных типов статей, которые я заказываю, но они похожи по концепции. Примером может быть обзор продукта. Обзоры — это один из видов статей, написанных определенным образом. После того, как писатели обучены, они будут каждый раз создавать один и тот же тип контента.
Сосредоточьтесь на том, что у меня хорошо получается и что мне нравится делать
Единственная постоянная каждый день — я публикую новый контент. Какой контент я публикую, неизвестно, пока я не начну работать. Я не следую строгим редакционным графикам. Я качаю его ежедневно. В основном я погружаюсь в то, что мне хочется делать в этот день. Это значительно увеличивает удовольствие от моей работы, потому что я не ограничен набором правил.
Справляйтесь с большинством писем с первого раза, когда я их открываю
Если я могу разрешить сообщение электронной почты за несколько минут, я делаю это при первом открытии. Время от времени мне нужно подумать о наилучшем ответе, иначе ответ требует довольно много работы. Эти последние типы я могу отложить на день или два. Кроме того, я обрабатываю 95% писем немедленно.
Мантра: Я всегда могу исправить это позже
Я не перфекционист, чему я рада. Я не против иногда публиковать контент среднего качества, чтобы посмотреть, как он будет работать. Если это покажется многообещающим, я вернусь и сделаю его потрясающим.
Я предпочитаю просто делать вещи, признавая, что они не идеальны. Если бы я думал, что все должно быть идеально, я бы никогда ничего не сделал. Самое замечательное в этом типе работы то, что его почти всегда можно улучшить в будущем. Это не похоже на работу хирурга или юриста, где ошибки могут иметь катастрофические последствия.
Что самое худшее, что может случиться? Я теряю несколько баксов. У посетителя плохой опыт (такое бывает). Там опечатка. Чего-то не хватало. Ничто из этого не имеет большого значения. Это не влияет на жизнь людей.
Написание контента
Единственный важный шаг, который я предпринимаю для быстрого написания большого количества контента, — это подробное наброски прямо в редакторе WordPress. Когда у меня есть все заголовки и темы, нужно заполнить пробелы. Я делаю это на этом сайте и для своих нишевых сайтов. Хотя для своих нишевых сайтов я обучаю писателей тому, как исследовать и форматировать статьи, поэтому мне не нужно в этом участвовать.
Рабочий процесс ВА
Назначение повторяющихся задач для каждой виртуальной машины
Каждый VA, которого я нанимаю, отвечает за небольшой набор задач. Таким образом, они становятся эффективными в этом и могут сосредоточиться на этом. Когда человек А закончил, человек Б берет эстафету и продолжает.
Например, у меня есть один человек, который загружает контент, а затем форматирует его и вставляет фотографии. Это все, что она делает – управление контентом и управление фотографиями.
У меня есть еще один VA, который создает только пользовательские графики (диаграммы и диаграммы).
Это всего лишь два примера.
Отмечайте контент как «ГОТОВО», когда он готов к публикации.
Это действительно элементарно, но это работает. Когда VA завершает форматирование статьи, в заголовке ставится «ГОТОВО». Таким образом, я могу быстро найти статьи, готовые к публикации. Эта простая система позволяет мне управлять тем, что нужно опубликовать внутри WordPress, вместо того, чтобы обращаться к другому серверному порталу или электронной таблице.
Видео инструкции
Трехминутное обучающее видео гораздо эффективнее, чем попытки напечатать инструкции. Я считаю, что видеоинструкции уменьшают количество ошибок и значительно ускоряют обучение. Я также использую обучающие видео для написания текстов.
Сохраняйте только очень хорошие VA
Я считаю несправедливым, что два человека зарабатывают одинаково, а один гораздо лучше. Я не держу в штате плохих исполнителей. Если кто-то не может выполнять ту же работу, что и другие люди, я отпускаю их.
Ежедневные отчеты
Я требую, чтобы VA присылал мне ежедневный отчет с маркированным списком всех выполненных задач. Таким образом, я получаю снимок того, где все находится и что нужно сделать.
Содержание гостевого поста
Принятие и публикация гостевых постов — это больше работы, чем вы можете себе представить. Я оттачивал этот процесс почти год. Моя цель — публиковать лучший контент гостевых постов с минимальными усилиями с моей стороны. Вот несколько вещей, которые я делаю, чтобы достичь этого.
Подробная страница «Напишите нам»
Отправной точкой является наличие подробной страницы «Напишите нам», на которую вы можете направлять приглашенных авторов. Это помогает обеспечить достаточно хорошее содержание гостевых постов для вашего сайта (хотя многие гостевые постеры никогда его не читают).
Форма автоответчика, которая немедленно выдает дальнейшие инструкции
Это новая разработка, и она очень хороша. Я использую форму AWeber для запросов гостевых постов. Таким образом, они вводятся в базу данных и немедленно получают ответ с дальнейшими инструкциями по отправке гостевого поста.
Попросите приглашенных плакатов сделать как можно больше
Мне нужен контент для гостевых постов меньше, чем гостевые постеры хотят публиковаться. Поэтому могу быть требовательным. Я требую, чтобы они кормили меня отличным контентом.
Я прошу их придумать тему, нацеленную на приличное ключевое слово с низкой конкуренцией, и прислать мне готовую статью. Я не хочу, чтобы они первыми предлагали темы. Это требует моего времени. Все, что я хочу, это доставленная статья. Если мне понравится, я опубликую. Если нет, я отвергаю это.
В электронном письме автоответчика, которое они получают после заполнения формы, я даю инструменты для исследования ключевых слов и множество других инструкций, чтобы опубликовать их гостевой пост.
Я не хочу, чтобы они миллион раз присылали мне электронные письма с вопросами о темах. Я просто хочу, чтобы они предоставили контент.
Заказ статей в писательских агентствах
Заказать оптом
Мне нравится экономить деньги. Заказ контента оптом обычно сопровождается скидкой. Кроме того, крупные заказы означают, что я поддерживаю поток контента еженедельно. Мои оптовые заказы связаны с обширными сеансами исследования ключевых слов, где я составлял длинные списки ключевых слов.
Видео инструкция
Как и в случае с виртуальными активами, я часто инструктирую писателей о том, как создавать и структурировать контент с помощью коротких видеоинструкций. Я просматриваю статьи на своем сайте, похожие на то, что я заказываю, и пошагово делаю их именно так, как я хочу, чтобы статьи были сделаны.
Всегда публикуйте пример статьи
Если я обнаруживаю новую концепцию статьи, я публикую первую о себе. Я возился с ним, пока я не получить его в самый раз. Таким образом, у меня есть живой пример, чтобы показать услуги письма.
Пример рабочего процесса
Шаг 1: Исследование ключевого слова/темы. Добавить в Google Таблицу.
Шаг 2: Закажите контент оптом в письменной службе. Придержите несколько тем для гостевых постеров.
Шаг 3: Получайте контент партиями от 3 до 5 статей в течение недели в формате Docx.
Шаг 4: Мой виртуальный помощник (который также получает контент от сервисов написания) отправляет новый контент виртуальному агенту по форматированию контента, который готовит контент к публикации. Она позаботится о форматировании текста и изображений. Отмечает статью как «ГОТОВО», когда она готова.
В некоторых случаях мой графический дизайнер также готовит индивидуальную графику для контента. Если это так, я жду, пока это не будет сделано, прежде чем публиковать контент.
Шаг 5: Я просматриваю статьи с пометкой «ГОТОВО» и публикую их.
Некоторые типы контента просматривает и публикует другой VA. Я просматриваю более длинный и важный контент. Другой мой руководитель В.А. имеет дело с более коротким содержанием.
В целом, это довольно простой процесс, который хорошо протекает.
Инструменты и программное обеспечение, которые я использую для повышения эффективности
АВебер
Хотя я использую AWeber для рассылок по электронной почте, я также использую его для автоматизации запросов от приглашенных авторов. Когда гостевой автор заполняет форму на моих страницах «Напишите нам», AWeber немедленно отправляет дальнейшие инструкции о том, как отправить свой гостевой пост.
скимлинки
Я публикую много контента, который включает партнерские ссылки на различных продавцов. Вставка партнерских ссылок от продавцов занимает много времени. Skimlinks значительно ускоряет процесс. Мне не нужно тратить время на ввод партнерских ссылок, и я экономлю деньги, не платя за это VA. Я просто публикую контент со ссылками на большое количество продавцов, а Skimlinks вставляет партнерские ссылки.
Для очень важных партнерских ссылок я использую ссылки, предоставленные в учетной записи продавца (или в партнерской сети), но для львиной доли в наши дни я оставляю это Skimlinks.
жаждущие
Для партнерских ссылок, которые я использую неоднократно, идеально подходит Thirsty Affiliates. Я могу добавить партнерские ссылки в редактор WordPress за считанные секунды.
Плагин Mammoth Docx Converter
Этот бесплатный плагин абсолютно золотой. Я требую, чтобы весь заказанный контент из служб статей и гостевых постеров был доставлен в виде docx. С плагином Mammoth Docx Converter мы с виртуальным помощником можем загрузить docx и вставить его в редактор Wordpress за считанные секунды, удалив весь ненужный код из Docx. Мы используем этот инструмент ежедневно.
Jing (для скриншотов и коротких видео-инструкций)
Jing позволяет с легкостью создавать короткие видеоролики с инструкциями (до 5 минут) и скриншоты. Мне не нужно загружать или экспортировать видео. Он мгновенно готов с URL-адресом для отправки получателю для просмотра видео или просмотра снимков экрана.
Видео и скриншоты сохраняются в моей учетной записи Screencast, поэтому они всегда у меня есть.
Оптимилия
Optimizilia — действительно хороший бесплатный онлайн-оптимизатор изображений. Он делает это массово и обрабатывает файлы jpg и png.
Массовое изменение размера изображений
Когда мне нужно изменить размер пакета изображений, воспользуйтесь функцией массового изменения размера изображений (бесплатно).
Канва
Canva не бесплатна, но она стоит каждого цента за создание булавок для Pinterest и других изображений в стиле коллажей. Я широко использую это.
Эта статья является частью 3 из 3-х статей:
Часть 1: Сколько контента я публикую каждый день? Вот типичный рабочий день
Часть 2: Моя хаотичная система управления проектами