我的內容工作流程（從關鍵字研究到發布）

本文是 3 篇文章系列的第 3 部分：

第 1 部分：我每天發布多少內容？ 這是一個典型的工作日

第 2 部分：我的混亂項目管理系統

雖然我不屑在組織上花費太多時間，但我是效率的狂熱者。 我對效率的追求是我沒有組織的一個重要原因。

我發現在組織和計劃每一個小細節上花費太多時間是非常低效的。 真是費時，

我力求盡可能地消除不必要的任務。

我將分享一些有益於我每天完成大量工作的好技巧。 這包括我如何簡化 VA 工作，以便他們盡可能多地完成工作。

我的工作流程

批處理我的工作

我按站點批量工作。 每個站點都像一個工作文件（與我從事律師工作時的類比）。 我逐個站點處理工作流。

• 審閱和發佈內容：每天我會選擇 3 篇準備好的文章，審閱並一次性發布。
• 關鍵字研究：我通常在一個會話中分批進行關鍵字研究，提出數十個主題。 我將它們放入 Google 表格中，以便在我需要訂購文章或將主題分配給來賓帖子查詢時隨時使用。
• 社交媒體：一旦給定網站上的所有帖子當天發布，我就會進行社交媒體巡視（通常）。
• 訂購內容：我幾乎總是批量訂購。 大多數寫作服務都提供批量折扣，這可以節省我的錢。 我要求這些服務在完成後分批交付 3 到 5 篇文章，這樣我每週都會有穩定的內容流。
• 電子郵件通訊：我一次排列 2 到 5 個電子郵件通訊。

通用內容格式

我幾乎所有類型的內容都是相同的。 這使得在網站範圍內放置廣告變得容易（避免奇怪的展示位置）。 我的意思是我使用一張特色圖片，然後是大約數量的文本，然後是另一張圖片。

我廣泛使用標題標籤（h2、h3 等）。

通過這種方式，作家和 VA 確切地知道如何設置內容。

對我來說，在網站範圍內配置廣告展示位置非常簡單快捷。 當然，某些類型的內容也有例外，但 99% 的內容結構相同。

重複內容概念

這是一個巨大的節省時間。 我訂購了多種不同類型的文章，但它們在概念上是相似的。 一個例子是產品評論。 評論是一種以特定方式編寫的文章。 一旦作家接受了培訓，他們每次都會產生相同的內容類型。

專注於我擅長和喜歡做的事情

每天唯一不變的是我發布新內容。 在我開始工作之前，我發布的內容是未知的。 我不遵循嚴格的編輯時間表。 我每天都在飛。 基本上我會深入了解那天我想做的事情。 這極大地提高了我對工作的享受，因為我沒有被一堆規則所束縛。

在我第一次打開它們時處理大多數電子郵件

如果我能在幾分鐘內解決一封電子郵件，我會在第一次打開它們時這樣做。 有時我需要考慮最佳響應，否則響應需要相當多的工作。 後一種類型我可能會擱置一兩天。 除此之外，我會立即處理 95% 的電子郵件。

口頭禪：我以後總能做得更好

我不是完美主義者，對此我很高興。 我不介意有時發布中等質量的內容來看看它的表現。 如果它顯示出承諾，我會回去讓它變得很棒。

我寧願把事情做完，接受它並不完美。 如果我認為一切都必須是完美的，我永遠不會完成任何事情。 這種類型的工作的一個重要部分是它幾乎總是可以在未來得到改進。 這不像是一名外科醫生或律師，錯誤可能是災難性的。

可能發生的最壞情況是什麼？ 我損失了幾塊錢。 訪客體驗不佳（發生這種情況）。 有一個錯字。 有什麼東西不見了。 這些都不重要。 它不會影響人們的生活。

寫作內容

為了快速編寫大量內容，我採取的最重要的一步是直接在 WordPress 編輯器中進行廣泛的概述。 一旦我列出了所有的標題和主題，就可以填空了。 我在這個網站和我的利基網站上這樣做。 雖然對於我的利基網站，我培訓寫作機構如何研究和格式化文章，所以我不必參與其中。

VA工作流程

將重複任務分配給每個 VA

我僱用的每個 VA 負責一小組任務。 這樣他們就可以提高效率並專注於它。 甲完成後，乙接過接力棒繼續前行。

例如，我有一個人上傳內容，然後對其進行格式化並插入照片。 這就是她所做的一切——內容管理和照片管理。

我有另一個只創建自定義圖形（圖表）的 VA。

這只是兩個例子。

準備發佈時將內容標記為“完成”

這確實是初級的，但它確實有效。 當 VA 完成文章的格式化後，他們會在標題中添加“DONE”。 這樣我可以快速找到準備發表的文章。 這個簡單的系統讓我可以管理需要在 WordPress 中發布的內容，而不必訪問另一個後端門戶或電子表格。

視頻說明

3 分鐘的培訓視頻比嘗試輸入指令更有效。 我發現視頻說明可以減少錯誤並大大加快培訓速度。 我也將培訓視頻用於寫作服務。

只保留非常好的 VA

我認為兩個人的收入相同是不公平的，但一個人要好得多。 我不會讓表現不佳的員工留任。 如果有人無法完成與其他人相同的工作，我會讓他們離開。

每日報告

我需要 VA 向我發送一份每日報告，其中包含已完成的所有任務的項目符號列表。 通過這種方式，我可以了解所有內容的位置以及需要做什麼。

來賓帖子內容工作流

接受和發布來賓帖子比您想像的要多。 我已經磨練這個過程將近一年了。 我的目標是以最少的努力發布最好的訪客帖子內容。 以下是我為實現這一目標所做的一些事情。

詳細的“為我們寫信”頁面

起點是有一個詳細的為我們寫頁面，您可以參考來賓海報。 這有助於確保您網站的訪客發佈內容相當不錯（儘管許多訪客發帖人從未閱讀過）。

自動回复表格，立即發出進一步的指示

這是一個新的發展，一直非常好。 我使用 AWeber 表格來查詢來賓帖子。 通過這種方式，他們將被輸入數據庫並立即收到回复，並附有進一步的訪客帖子提交說明。

請客人海報盡可能多地做

我需要的客座帖子內容少於客座海報想要發布的內容。 因此，我可以要求很高。 我要求他們用勺子餵我豐富的內容。

我要求他們提出一個針對低競爭的體面關鍵字的主題，並將完成的文章發送給我。 我不希望他們先推銷話題。 這需要我的時間。 我想要的只是一篇交付的文章。 如果我喜歡它，我會發布它。 如果我不這樣做，我會拒絕它。

在他們填寫表格後收到的自動回復電子郵件中，我提供了要使用的關鍵字研究工具和許多其他說明，以便發布他們的客座帖子。

我不希望他們給我發電子郵件一百萬次詢問主題。 我只是希望他們提供內容。

從寫作機構訂購文章

批量訂購

我喜歡存錢。 批量訂購內容通常帶有折扣。 此外，大訂單意味著我每週都會保持我的內容管道暢通無阻。 我的批量訂單源於廣泛的關鍵詞研究會議，在那裡我將一長串關鍵詞放在一起。

視頻說明

就像我對 VA 所做的那樣，我經常指導寫作服務如何使用簡短的視頻說明創建和構建內容。 我會在我的網站上查看我訂購的類似文章，並逐步了解我希望如何完成這些文章。

始終發布示例文章

如果我發現一個新的文章概念，我會在自己身上發表第一個。 我修補它，直到我得到它恰到好處。 這樣我就有了一個活生生的例子來展示寫作服務。

示例工作流程

第 1 步：關鍵字/主題研究。 添加到 Google 表格。

第 2 步：從寫作服務批量訂購內容。 為來賓海報保留一些主題。

第 3 步：以 Docx 格式在一周內分批接收 3 到 5 篇文章的內容。

第 4 步：我的 VA（也從寫作服務接收內容）將新內容髮送到內容格式化程序 VA，後者準備好內容以供發布。 她負責文本和圖像格式。 完成後將文章標記為“完成”。

在某些情況下，我還會讓我的平面設計師為內容準備自定義圖形。 如果是這樣，我會等到完成後再發佈內容。

第 5 步：我審閱標記為“完成”的文章並發表。

對於某些類型的內容，另一個 VA 會審核並發布它們。 我回顧了更長，更重要的內容。 我的另一位主管 VA 處理較短的內容。

總而言之，這是一個非常簡單且流暢的過程。

我用來提高效率的工具和軟件

韋伯

雖然我將 AWeber 用於電子郵件時事通訊，但我也使用它來自動化來自來賓海報的查詢。 當訪客發帖人填寫我為我們寫的頁面上的表格時，AWeber 會立即發送有關如何提交訪客帖子的進一步說明。

鏈接

我發布了很多內容，其中包括指向各種商家的附屬鏈接。 插入來自商家的附屬鏈接非常耗時。 Skimlinks 大大加快了這個過程。 我不必花時間輸入會員鏈接，而且我無需支付 VA 費用就可以省錢。 我只是發布帶有大量商家鏈接的內容，Skimlinks 會插入附屬鏈接。

對於非常重要的附屬鏈接，我使用商家帳戶（或附屬網絡）中提供的鏈接，但為了這些天的最大份額，我將其留給 Skimlinks。

口渴的附屬公司

對於我反複使用的附屬鏈接，Thirsty Affiliates 是理想的選擇。 我可以在幾秒鐘內在 WordPress 編輯器中添加附屬鏈接。

Mammoth Docx 轉換器插件

這個免費插件絕對是黃金。 我要求所有從文章服務和來賓海報中訂購的內容都以 docx 的形式提供。 使用 Mammoth Docx Converter 插件，我的 VA 和我可以上傳 docx 並在幾秒鐘內將其插入 Wordpress 編輯器，從 Docx 中刪除所有不必要的代碼。 我們每天都使用這個工具。

Jing（用於截圖和短視頻說明）

Jing 讓創建簡短的教學視頻（最長 5 分鐘）和截圖變得輕而易舉。 我不必下載或導出視頻。 它可以立即使用 URL 發送給收件人以觀看視頻或查看屏幕截圖。

視頻和屏幕截圖保留在我的 Screencast 帳戶中，因此我始終擁有它們。

優化

Optimizilia 是一個非常好的免費在線圖像優化器。 它批量處理並處理 jpg 和 png 文件。

批量調整圖像大小

當我需要調整一批圖像的大小時，使用批量調整圖像（免費）來完成這項工作。

帆布

Canva 不是免費的，但為 Pinterest 和其他拼貼風格的圖像創建圖釘是值得的。 我廣泛使用這個。

本文是 3 篇文章系列的第 3 部分：

第 1 部分：我每天發布多少內容？ 這是一個典型的工作日

第 2 部分：我的混亂項目管理系統