我的内容工作流程（从关键字研究到发布）

本文是 3 篇文章系列的第 3 部分：

第 1 部分：我每天发布多少内容？ 这是一个典型的工作日

第 2 部分：我的混乱项目管理系统

虽然我不屑在组织上花费太多时间，但我是效率的狂热者。 我对效率的追求是我没有组织的一个重要原因。

我发现在组织和计划每一个小细节上花费太多时间是非常低效的。 真是费时，

我力求尽可能地消除不必要的任务。

我将分享一些有益于我每天完成大量工作的好技巧。 这包括我如何简化 VA 工作，以便他们尽可能多地完成工作。

我的工作流程

批处理我的工作

我按站点批量工作。 每个站点都像一个工作文件（与我从事律师工作时的类比）。 我逐个站点处理工作流。

• 审阅和发布内容：每天我会选择 3 篇准备好的文章，审阅并一次性发布。
• 关键字研究：我通常在一个会话中分批进行关键字研究，提出数十个主题。 我将它们放入 Google 表格中，以便在我需要订购文章或将主题分配给来宾帖子查询时随时使用。
• 社交媒体：一旦给定网站上的所有帖子当天发布，我就会进行社交媒体巡视（通常）。
• 订购内容：我几乎总是批量订购。 大多数写作服务都提供批量折扣，这可以节省我的钱。 我要求这些服务在完成后分批交付 3 到 5 篇文章，这样我每周都会有稳定的内容流。
• 电子邮件通讯：我一次排列 2 到 5 个电子邮件通讯。

通用内容格式

我几乎所有类型的内容都是相同的。 这使得在网站范围内放置广告变得容易（避免奇怪的展示位置）。 我的意思是我使用一张特色图片，然后是大约数量的文本，然后是另一张图片。

我广泛使用标题标签（h2、h3 等）。

通过这种方式，作家和 VA 确切地知道如何设置内容。

对我来说，在网站范围内配置广告展示位置非常简单快捷。 当然，某些类型的内容也有例外，但 99% 的内容结构相同。

重复内容概念

这是一个巨大的节省时间。 我订购了多种不同类型的文章，但它们在概念上是相似的。 一个例子是产品评论。 评论是一种以特定方式编写的文章。 一旦作家接受了培训，他们每次都会产生相同的内容类型。

专注于我擅长和喜欢做的事情

每天唯一不变的是我发布新内容。 在我开始工作之前，我发布的内容是未知的。 我不遵循严格的编辑时间表。 我每天都在飞。 基本上我会深入了解那天我想做的事情。 这极大地提高了我对工作的享受，因为我没有被一堆规则所束缚。

在我第一次打开它们时处理大多数电子邮件

如果我能在几分钟内解决一封电子邮件，我会在第一次打开它们时这样做。 有时我需要考虑最佳响应，否则响应需要相当多的工作。 后一种类型我可能会搁置一两天。 除此之外，我会立即处理 95% 的电子邮件。

口头禅：我以后总能做得更好

我不是完美主义者，对此我很高兴。 我不介意有时发布中等质量的内容来看看它的表现。 如果它显示出承诺，我会回去让它变得很棒。

我宁愿把事情做完，接受它并不完美。 如果我认为一切都必须是完美的，我永远不会完成任何事情。 这种类型的工作的一个重要部分是它几乎总是可以在未来得到改进。 这不像是一名外科医生或律师，错误可能是灾难性的。

可能发生的最坏情况是什么？ 我损失了几块钱。 访客体验不佳（发生这种情况）。 有一个错字。 有什么东西不见了。 这些都不重要。 它不会影响人们的生活。

写作内容

为了快速编写大量内容，我采取的最重要的一步是直接在 WordPress 编辑器中进行广泛的概述。 一旦我列出了所有的标题和主题，就可以填空了。 我在这个网站和我的利基网站上这样做。 虽然对于我的利基网站，我培训写作机构如何研究和格式化文章，所以我不必参与其中。

VA工作流程

将重复任务分配给每个 VA

我雇用的每个 VA 负责一小组任务。 这样他们就可以提高效率并专注于它。 甲完成后，乙接过接力棒继续前行。

例如，我有一个人上传内容，然后对其进行格式化并插入照片。 这就是她所做的一切——内容管理和照片管理。

我有另一个只创建自定义图形（图表）的 VA。

这只是两个例子。

准备发布时将内容标记为“完成”

这确实是初级的，但它确实有效。 当 VA 完成文章的格式化后，他们会在标题中添加“DONE”。 这样我可以快速找到准备发表的文章。 这个简单的系统让我可以管理需要在 WordPress 中发布的内容，而不必访问另一个后端门户或电子表格。

视频说明

3 分钟的培训视频比尝试输入指令更有效。 我发现视频说明可以减少错误并大大加快培训速度。 我也将培训视频用于写作服务。

只保留非常好的 VA

我认为两个人的收入相同是不公平的，但一个人要好得多。 我不会让表现不佳的员工留任。 如果有人无法完成与其他人相同的工作，我会让他们离开。

每日报告

我需要 VA 向我发送一份每日报告，其中包含已完成的所有任务的项目符号列表。 通过这种方式，我可以了解所有内容的位置以及需要做什么。

来宾帖子内容工作流

接受和发布来宾帖子比您想象的要多。 我已经磨练这个过程将近一年了。 我的目标是以最少的努力发布最好的访客帖子内容。 以下是我为实现这一目标所做的一些事情。

详细的“为我们写信”页面

起点是有一个详细的为我们写页面，您可以参考来宾海报。 这有助于确保您网站的访客发布内容相当不错（尽管许多访客发帖人从未阅读过）。

自动回复表格，立即发出进一步的指示

这是一个新的发展，一直非常好。 我使用 AWeber 表格来查询来宾帖子。 通过这种方式，他们将被输入数据库并立即收到回复，并附有进一步的访客帖子提交说明。

请客人海报尽可能多地做

我需要的客座帖子内容少于客座海报想要发布的内容。 因此，我可以要求很高。 我要求他们用勺子喂我丰富的内容。

我要求他们提出一个针对低竞争的体面关键字的主题，并将完成的文章发送给我。 我不希望他们先推销话题。 这需要我的时间。 我想要的只是一篇交付的文章。 如果我喜欢它，我会发布它。 如果我不这样做，我会拒绝它。

在他们填写表格后收到的自动回复电子邮件中，我提供了要使用的关键字研究工具和许多其他说明，以便发布他们的客座帖子。

我不希望他们给我发电子邮件一百万次询问主题。 我只是希望他们提供内容。

从写作机构订购文章

批量订购

我喜欢存钱。 批量订购内容通常带有折扣。 此外，大订单意味着我每周都会保持我的内容管道畅通无阻。 我的批量订单源于广泛的关键词研究会议，在那里我将一长串关键词放在一起。

视频说明

就像我对 VA 所做的那样，我经常指导写作服务如何使用简短的视频说明创建和构建内容。 我会在我的网站上查看我订购的类似文章，并逐步了解我希望如何完成这些文章。

始终发布示例文章

如果我发现一个新的文章概念，我会在自己身上发表第一个。 我修补它，直到我得到它恰到好处。 这样我就有了一个活生生的例子来展示写作服务。

示例工作流程

第 1 步：关键字/主题研究。 添加到 Google 表格。

第 2 步：从写作服务批量订购内容。 为来宾海报保留一些主题。

第 3 步：以 Docx 格式在一周内分批接收 3 到 5 篇文章的内容。

第 4 步：我的 VA（也从写作服务接收内容）将新内容发送到内容格式化程序 VA，后者准备好内容以供发布。 她负责文本和图像格式。 完成后将文章标记为“完成”。

在某些情况下，我还会让我的平面设计师为内容准备自定义图形。 如果是这样，我会等到完成后再发布内容。

第 5 步：我审阅标记为“完成”的文章并发表。

对于某些类型的内容，另一个 VA 会审核并发布它们。 我回顾了更长，更重要的内容。 我的另一位主管 VA 处理较短的内容。

总而言之，这是一个非常简单且流畅的过程。

我用来提高效率的工具和软件

韦伯

虽然我将 AWeber 用于电子邮件时事通讯，但我也使用它来自动化来自来宾海报的查询。 当访客发帖人填写我为我们写的页面上的表格时，AWeber 会立即发送有关如何提交访客帖子的进一步说明。

链接

我发布了很多内容，其中包括指向各种商家的附属链接。 插入来自商家的附属链接非常耗时。 Skimlinks 大大加快了这个过程。 我不必花时间输入会员链接，而且我无需支付 VA 费用就可以省钱。 我只是发布带有大量商家链接的内容，Skimlinks 会插入附属链接。

对于非常重要的附属链接，我使用商家帐户（或附属网络）中提供的链接，但为了这些天的最大份额，我将其留给 Skimlinks。

口渴的附属公司

对于我反复使用的附属链接，Thirsty Affiliates 是理想的选择。 我可以在几秒钟内在 WordPress 编辑器中添加附属链接。

Mammoth Docx 转换器插件

这个免费插件绝对是黄金。 我要求所有从文章服务和来宾海报中订购的内容都以 docx 的形式提供。 使用 Mammoth Docx Converter 插件，我的 VA 和我可以上传 docx 并在几秒钟内将其插入 Wordpress 编辑器，从 Docx 中删除所有不必要的代码。 我们每天都使用这个工具。

Jing（用于截图和短视频说明）

Jing 让创建简短的教学视频（最长 5 分钟）和截图变得轻而易举。 我不必下载或导出视频。 它可以立即使用 URL 发送给收件人以观看视频或查看屏幕截图。

视频和屏幕截图保留在我的 Screencast 帐户中，因此我始终拥有它们。

优化

Optimizilia 是一个非常好的免费在线图像优化器。 它批量处理并处理 jpg 和 png 文件。

批量调整图像大小

当我需要调整一批图像的大小时，使用批量调整图像（免费）来完成这项工作。

帆布

Canva 不是免费的，但为 Pinterest 和其他拼贴风格的图像创建图钉是值得的。 我广泛使用这个。

本文是 3 篇文章系列的第 3 部分：

第 1 部分：我每天发布多少内容？ 这是一个典型的工作日

第 2 部分：我的混乱项目管理系统