Come avere un bell'aspetto durante le videochiamate?

Lo scoppio della pandemia COVID-19 in tutto il mondo ha portato tutti a rimanere a casa e mantenere il distanziamento sociale. Questo improvviso cambiamento nella vita di tutti ha creato un isolamento senza precedenti e per superare questa situazione milioni di persone in tutto il mondo hanno iniziato a esplorare e ad orientarsi verso i mezzi di comunicazione digitali per interagire con i propri amici, familiari e colleghi che sono separati in questo lock down. periodi.

Ogni giorno ci spostiamo al nostro posto di lavoro per svolgere il nostro lavoro, ma questi blocchi hanno ridefinito il nostro modo di lavorare, dove la casa diventa il nostro ambiente di lavoro. Se lavoriamo da remoto, come ci colleghiamo contemporaneamente ai nostri colleghi e colleghi? La videochiamata è il modo migliore per essere in contatto con i colleghi ovunque si trovino. Gli incontri faccia a faccia online ci consentono di comunicare meglio con i nostri colleghi o partner commerciali.

In questa era moderna, la videochiamata è diventata una parte essenziale della vita di tutti e influenza sempre di più la nostra attività quotidiana e le comunicazioni personali come condurre incontri di lavoro con i clienti, fare colloqui di lavoro online, chiacchierare con la nostra famiglia e i nostri amici quando sono fisicamente separati.

Grazie allo sviluppo della tecnologia che rende le nostre videochiamate più facili e fluide. L'obiettivo finale di Skype, Zoom, Google Hangouts è connettere tutti, sempre e ovunque nel mondo tramite videochiamate. Grazie a queste tecnologie di videochiamata, anche quando siamo lontani, ci semplifica la vita mentre cerchiamo di connetterci con i nostri colleghi proprio come quando eravamo seduti in ufficio.

"Il mondo è diventato molto più piccolo grazie alle videoconferenze, continuerà ad essere più piccolo" – Aaron Rubner

Dal momento che tutti usano Zoom per la maggior parte del tempo, dobbiamo pensare a come avere un bell'aspetto su Internet come facciamo di persona. Quindi, pensa, come appari in una videochiamata? Stai bene o male o non sei professionale in una videochiamata? O vieni distratto dal tuo aspetto nella videochiamata? Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a liberarti dall'aspetto sgradevole e ad agire in modo più professionale durante una videochiamata.

(1) Ottenere l'illuminazione adeguata

L'illuminazione è il fattore cruciale e primario per una buona videochiamata ed è obbligatorio scegliere l'illuminazione corretta prima di partecipare alla videochiamata. Sfortunatamente, molte persone non sono riuscite a scegliere l'effetto di illuminazione corretto. Per avere un aspetto migliore durante le videochiamate, l'opzione più consigliata è utilizzare fonti di luce naturali o soffuse per creare una carnagione sana e fresca e per illuminare il viso. È possibile utilizzare più sorgenti luminose dietro la webcam o davanti a sé per apparire più belli e attraenti. Di seguito alcune delle idee da evitare durante la videochiamata.

• Evita di sederti davanti alla finestra
• Evita le luci sopraelevate perché potrebbero creare ombre sotto i tuoi occhi
• Evita il riverbero del sole sullo schermo o in faccia.
• Evita di colpire tutta la luce che cade sulla tua schiena

(2) Angolo della telecamera retto

Il posizionamento della videocamera ha un impatto significativo in una videochiamata. La fotocamera dovrebbe catturare il tuo viso e dovrebbe essere allineata con i tuoi occhi. Se stai utilizzando una fotocamera integrata, assicurati che la fotocamera sia allo stesso livello dei tuoi occhi. Assicurati di guardare nella telecamera durante qualsiasi videochiamata.

Si consiglia di avere una webcam separata che ci dia un migliore controllo sull'angolazione e sulla posizione. Prova a spostare le prospettive della telecamera di un angolo di 45 gradi perché spostamenti più piccoli non creeranno l'effetto pianificato.

Inoltre, assicurati di pulire la fotocamera prima di iniziare qualsiasi chiamata o riunione. Poiché la fotocamera potrebbe essere soggetta a sporco e il suo effetto potrebbe non essere così significativo, ma farà sicuramente la differenza.

(3) Scegli lo sfondo giusto

Durante le videochiamate è necessario avere uno sfondo migliore o giusto. La spazzatura e gli indumenti appesi dietro di te renderanno i partecipanti / colleghi a disagio durante la chiamata. Assicurati di utilizzare uno sfondo pulito o di utilizzare un muro ordinato dietro di te come sfondo. Inoltre, assicurati di fornire abbastanza spazio tra il tuo corpo e lo sfondo. Fortunatamente, ci sono molte piattaforme di videoconferenza che ci offrono di scegliere gli sfondi desiderati.

(4) Sii vestito e presentabile

Anche se tutto il tuo corpo non è visibile in una videochiamata, dovresti svegliarti e vestirti in modo carino e professionale mentre rispondi a una chiamata da casa. Uno dovrebbe sentirsi più sicuro del proprio abbigliamento durante una videochiamata e la persona che si trova dalla parte opposta terrà sicuramente d'occhio ciò che indossi. Di solito, i colori preferibili sarebbero colori solidi e caldi che sembrano buoni piuttosto che colori opachi, lucidi, troppo luminosi o riflettenti. Evita di indossare tute da notte o pigiami o cingoli, tessuti con motivi o righe che distraggono durante una videochiamata.

(5) Evita le distrazioni

Mentre si lavora da casa, la maggior parte di noi non ha il controllo sull'audio e può essere facilmente distratto dai suoni dell'ambiente circostante. In caso di riunioni interne, può sembrare casuale perché ai nostri colleghi non dispiacerà che i cani abbaiano o stridano i bambini mentre in caso di chiamata con i nostri clienti conta molto. La soluzione migliore per questo problema è disattivare tutti i gadget, le applicazioni o qualsiasi altra possibile distrazione non necessari. Inoltre, evita le distrazioni dell'altra persona, scegli una sala riunioni separata o isolata e metti anche una frase come "NON DISTURBARE - IN MEETING".

(6) Connessione Internet adeguata

La scarsa connessione a Internet spesso ci disconnette dalla riunione. Di solito, questo problema si verifica quando si utilizza una connessione Wireless o il segnale Wi-Fi che non è abbastanza forte e stabile. Prova a ospitare le videochiamate utilizzando una connessione Internet potente e ad alta velocità. Evita di utilizzare utenti Internet condivisi perché crea problemi di larghezza di banda.

Inoltre, assicurati di chiudere tutti i programmi in esecuzione poiché potrebbero interferire con la larghezza di banda necessaria per mantenere una chiamata di alta qualità e non è consigliabile scaricare altri file durante una videochiamata. La soluzione migliore per questo problema di connettività è utilizzare un cavo Ethernet cablato che ci dia maggiore stabilità ai problemi di connettività Internet.

(7) Stabilire il contatto visivo e la postura

Mentre si tiene un discorso davanti a un vasto pubblico in un auditorium, il contatto visivo gioca un ruolo fondamentale, allo stesso modo è anche un fattore fondamentale nelle videochiamate. Assicurati di guardare la telecamera per stabilire un contatto visivo. Inoltre, consente alle persone di vederti come una persona onesta, affidabile e sicura di te. Evita di guardare lo schermo o distogliere lo sguardo dalla fotocamera perché sembrerà che tu stia guardando in basso, disinteressato o non impegnato nell'incontro piuttosto che ascoltare.

Fai attenzione alle tue posture durante una videochiamata perché la persona che si trova all'estremità opposta vedrà le tue piccole variazioni di postura. La postura migliore è quella di sedere dritto ed eretto che ti aiuta a essere più energico ed entusiasta.

(8) Audio per videochiamate

L'audio conta!

Fare affidamento sull'ingresso e sull'uscita audio del computer potrebbe creare alcuni problemi a causa del rumore di fondo. L'uso di una cuffia limiterà il problema causato dal rumore circostante. Inoltre, assicurati di disattivare l'audio del microfono quando non stai parlando. Gli altri verranno distratti dai suoni della tua fine.

(9) Prova

Assicurati di testare tutte le apparecchiature prima di iniziare una riunione o una videochiamata. Inoltre, assicurati di tenere pronta l'attrezzatura di backup in caso di guasto dell'attrezzatura durante una videochiamata. Prova a utilizzare l'anteprima video per controllare e regolare la luminosità, l'angolazione, il video, l'ambiente circostante e la qualità della luce prima di iniziare la chiamata.

Le cose sopra elencate sono alcune delle regole e dei suggerimenti per una comunicazione remota efficace. Ecco qualche altra etichetta che tutti dovrebbero conoscere e seguire prima di partecipare a una videochiamata.

• Evita di digitare quando metti il ​​microfono sull'opzione riattivata. Perché la digitazione distrae l'altra persona che è nella chiamata. Disattiva l'audio prima di digitare o eseguire qualsiasi altra attività
• Interrompi il controllo della posta elettronica o l'apertura di altre applicazioni o browser Web durante una chiamata
• Non uscire o allontanarti durante una chiamata
• Tieni tutte le cose necessarie come cuffie, penna, note, caricabatterie, bottiglia d'acqua ecc. vicino a te
• Prepararsi bene per qualsiasi riunione prima di partecipare alla chiamata
• Assicurati di tenere l'agenda / le note di preparazione preferibilmente una stampa
• Evita di pettinarti o aggiustarti i capelli troppo frequentemente

Per concludere, la videochiamata è diventata un elemento importante del mondo degli affari odierno e permette di comunicare in modo più semplice ed efficace. Spero che tutti possano apparire belli e più professionali nelle tue prossime videochiamate.