Il multitasking è buono o cattivo? Cerchiamo di capire per te

Quando ho iniziato a scrivere di multitasking, mi ha ricordato la famosa figura retorica “Jack of All Trades, Master of None” . Questo si riferisce a persone che sono coinvolte in più attività ma non sono riuscite ad acquisire esperienza in nessuna di esse. Ma la versione abbreviata "Jack of All Trades" è considerata un complimento per una persona che è brava a sistemare le cose.

La frase "Jack of All Trades" trova una parte in tutte le nostre vite. Ma molti di noi non se ne rendono conto. Un esempio molto semplice è quello che facciamo ogni giorno. Ogni giorno, siamo coinvolti in una varietà di compiti. Alcuni di loro sono di routine mentre pochi sono diversi dal nostro lavoro di routine. Un buon esempio di multitasking sono le donne che lavorano. Si destreggiano tra i compiti a casa e quelli al lavoro. I compiti svolti nella loro casa sono completamente diversi dalla loro professione.

Di recente, il multitasking ha acquisito molta importanza nelle organizzazioni. Molte organizzazioni si aspettano che i propri dipendenti svolgano più attività e si assumano più responsabilità. Ad esempio, una persona deve assumersi più responsabilità come programmazione, test, marketing digitale, vendite o qualsiasi altra attività all'interno della propria organizzazione.

Un altro motivo per aspettarsi che i dipendenti si assumano più responsabilità è gestire in modo efficace le risorse disponibili. Questo perché assumere una nuova persona e formarla richiede molto tempo. Ciò influenza anche la crescita e la produttività di un'organizzazione.

Di seguito sono riportate le informazioni dettagliate sul multitasking, i vantaggi e le difficoltà incontrate dalle persone quando svolgono più compiti:

(1) Che cos'è il multitasking?

Il multitasking è generalmente indicato come eseguire più attività contemporaneamente. Ad esempio, incontriamo persone che parlano al telefono mentre guidano. Questo è considerato come una forma di multitasking in quanto vengono eseguiti due diversi compiti alla volta.

Il termine "multitasking" ha un'interpretazione diversa in termini di organizzazione. In un ambiente professionale di un'organizzazione, il multitasking è definito come l'assunzione di molteplici responsabilità da parte di un individuo. Queste responsabilità includono non solo l'area di competenza dell'individuo, ma anche le aree che non sono familiari all'individuo. Ad esempio, l'individuo può essere una persona che si occupa di vendita, ma sarà anche coinvolto nel networking.

(2) Vantaggi del multitasking

Sono elencati alcuni dei vantaggi del multitasking

Esplorazione e apprendimento di nuovi compiti: ti verrà offerta l'opportunità di esplorare e apprendere nuovi compiti. Questo modo di apprendere un nuovo compito migliora le tue abilità, rendendoti così una persona con diverse abilità. Assumere una persona con competenze diverse avvantaggia sempre qualsiasi reclutatore.

Esercizio per il tuo cervello : Assumere più responsabilità/compiti è un modo per migliorare la tua capacità di memoria. Dal momento che il multitasking è destreggiarsi tra le attività, è necessario ricordare le responsabilità/compiti che hai assunto. Questo fornisce un esercizio attivo per il tuo cervello.

Equilibrio psicologico : eseguire lo stesso compito regolarmente/un singolo compito per lunghi periodi di tempo può farti scivolare psicologicamente nella modalità di pilota automatico. Il modo di destreggiarsi tra i compiti è una forma per dimostrare un'esperienza piacevole.

Buon studente : assumendo nuove responsabilità, diventerai uno studente attivo e a lungo termine. Un buon studente a sua volta è un buon esecutore.

Adattabilità : svilupperai la tendenza ad assumere volontariamente compiti e ad adattarti a quei compiti. Questo ti aiuta a mostrare una natura flessibile.

Abilità di leadership: il multitasking aiuterà anche a migliorare le tue capacità di leadership. Un leader è generalmente una persona che ha molta esperienza. Una persona che ha conoscenza di vari compiti/diversi aspetti del business ha un vantaggio rispetto a una persona che è abile nello svolgere un particolare compito. La maggior parte dei leader avrebbe assunto molteplici responsabilità nelle fasi iniziali. Quindi, la leadership è adatta per una persona che è in grado di assumere più compiti.

Migliora le tue capacità di gestione del tempo: è sempre importante tenere d'occhio il momento in cui siamo coinvolti in più attività. Mentre stai facendo più attività, assegnerai un tempo definito per ciascuna attività e la completerai entro il tempo stabilito. Questo a sua volta migliora le tue capacità di gestione del tempo.

(3) Difficoltà incontrate dagli individui durante il multitasking

Ogni aspetto della nostra vita non ha solo pregi, ma anche difficoltà. Allo stesso modo, nonostante i vantaggi, gli individui sono soggetti a determinate difficoltà mentre sono coinvolti in molteplici compiti.

Il primo problema comune tra le persone che svolgono più attività è la loro esposizione a livelli di stress aumentati. Questo perché una varietà di compiti devono essere eseguiti in un determinato momento. Quindi, è importante mantenere il nostro cervello a livelli di stress ridotti.

Il secondo problema è la mancanza di concentrazione. Quando gestisci più attività contemporaneamente, è difficile concentrarsi su un compito particolare. Questo perché completare l'attività entro un tempo stabilito acquisisce maggiore importanza nel multitasking.

Il terzo problema è dare la priorità al tuo compito. Potresti lavorare su più attività che includono attività di varie categorie come attività importanti, complesse, semplici e anche attività di minore importanza. Quindi, è essenziale dare la priorità alle tue attività e procedere di conseguenza. È sempre meglio svolgere prima compiti importanti e complessi e poi procedere verso compiti semplici.

(4) Il multitasking è buono/cattivo?

Analizzare le due facce di una medaglia in qualsiasi aspetto sarebbe utile per prendere buone decisioni. Allo stesso modo, sebbene essere un "tuttofare" sia impegnativo, è ugualmente interessante.

Al giorno d'oggi, una persona che è "Jack of All Trades" è preferita dalle organizzazioni rispetto a " Master of One" . Tenendo d'occhio i vantaggi sopra menzionati sull'assunzione di più compiti, è facile sbarazzarsi delle difficoltà.

Mettendo da parte le difficoltà del multitasking, segui questi passaggi per divertirti e far sì che il multitasking abbia successo:

• Dai priorità ai tuoi compiti da importanti a meno importanti
• Non pensare ad altri compiti che hai svolto quando stai facendo un compito
• Concentrati sull'attività corrente che stai facendo
• Ricorda sempre il tempo entro il quale l'attività deve essere completata
• Rilassati per alcuni minuti dopo aver completato un'attività e poi passa all'altra attività

“Niente è impossibile a chi ci proverà”
Alessandro Magno