Lavoriamo troppo quando lavoriamo da casa?

Questo è per tutte quelle persone che lavorano da casa come me e sono incollate al laptop per ore. Sappiamo tutti che il Covid-19 ci ha costretto a vivere lo stile di vita del "lavoro a casa" nelle ultime settimane. Anche se il lavoro che svolgiamo rimane lo stesso, lasciami ammettere che dobbiamo andare oltre i nostri soliti tempi di lavoro. Siete tutti d'accordo con me?

Un improvviso spostamento dell'ambiente di lavoro dall'ufficio alla nostra zona giorno ha molteplici ripercussioni come mancanza di comunicazione, collaborazione, minore produttività ecc. Grazie al mio team e alle riunioni mattutine quotidiane, è diventato un po' facile per persone come me adattarsi a la routine del lavoro a distanza a tempo pieno.

Vieni a pensare alle interazioni faccia a faccia, alle discussioni, al pranzo di gruppo, alle pause caffè/tè che ti rilassavano mentre lavoravi in ​​ufficio, queste sono state sostituite da una videochiamata, messaggi rilassati, pranzo in famiglia e il miglior caffè della mamma con nessun limite di tempo all'orario di lavoro. Il lavoro a distanza comporta molte sfide che dobbiamo superare. Poiché lavoriamo con orari flessibili, è difficile gestire gli orari delle riunioni, le discussioni e il tempo con i nostri colleghi.

La maggior parte di noi ritiene che il nostro orario di lavoro sia stato esteso. Il nostro Toggle va oltre il tempo stabilito. Il lavoro a distanza rende la maggior parte di noi incollati ai nostri laptop per ore. Quindi, stiamo lavorando troppo quando lavoriamo da remoto?

Lavorare per lunghe ore

Le case in genere non sono progettate per creare un ufficio come un ambiente di lavoro. Ma durante il lavoro da casa (WFH) abbiamo bisogno di un ecosistema che ci supporti e ci faccia sentire come se fossimo in ufficio. Ci sono molti segreti del lavoro da casa per convertire rapidamente il nostro ambiente domestico in un ambiente di lavoro, in modo che possiamo continuare a lavorare ed essere produttivi.

È probabile che i lavoratori a distanza sentano di lavorare 24 ore su 24. Tendono a perdere il conto di quando inizia la giornata e quando finisce. Poiché lavorano per lunghe ore, non sono in grado di avere un equilibrio tra lavoro e vita privata. La notifica e le e-mail li tengono incollati ai loro laptop. Anche una giornata ben pianificata, può finire a tarda notte a causa di compiti urgenti/non pianificati.

Quando lavori in ufficio, è facile per te fermarti a un certo punto e partire per la giornata. Ma ora, dato che lavoriamo tutti da casa, diventa difficile lasciare il lavoro. fatto a metà. A volte, anche un semplice compito può allungare il nostro orario di lavoro.

Poiché non ci atteniamo a scadenze di apertura o chiusura definite mentre si lavora in remoto, è difficile pianificare e limitare il lavoro a 8-9 ore.

Quindi, la domanda che sorge è come gestiamo il tempo mentre lavoriamo da remoto? Di seguito sono elencate alcune cose che possono aiutarti a ridurre le lunghe ore di lavoro.

Gestione del tempo:

I lavoratori a distanza dovrebbero necessariamente essere bravi nella gestione del tempo. Dovrebbero attenersi a orari di lavoro adeguati, preferibilmente dalle 9:00 alle 18:00. Alcuni potrebbero essere più produttivi durante la mattina. Quindi, pianifica il tuo lavoro importante e il compito da svolgere in quelle ore.

Tieni aggiornato il tuo team sugli incarichi e fissa gli orari di chiusura definitivi. Questo aiuterà i tuoi colleghi a pianificare il loro lavoro con te se hanno bisogno di assistenza. Esistono molti strumenti di monitoraggio del tempo che possono aiutarti a gestire l'orario di lavoro.

Attività prioritaria:

Preparare l'elenco delle attività per la giornata. Decidi quali sono i compiti importanti da completare oggi e quali possono essere spostati domani. Concentrati sui compiti importanti e pianifica la sequenza temporale per il loro completamento.

Interruzioni:

Potresti avere figli a casa tua, che potrebbero volere il tuo tempo e la tua attenzione. Potrebbero non capire che sei al lavoro. Anche i tuoi familiari potrebbero aver bisogno di avere una conversazione importante con te. Ma dovresti informarli e far loro sapere che sei al lavoro e non vorresti essere disturbato tra le 9:00 e le 18:00. Per favore, chiedi ai tuoi familiari di occuparsi delle attività di routine mentre sei al lavoro.

Trova un posto adatto all'interno della tua casa dove potresti lavorare senza alcuna interruzione poiché potresti avere chiamate di clienti e altre importanti videoconferenze a cui partecipare.

Cattive abitudini di salute:

I lavoratori a distanza a volte non fanno pause adeguate per il pranzo, il tè, ecc. Abitudini alimentari intempestive avrebbero un impatto sulla tua salute. Dopo ore molto lunghe, ti sentiresti stanco e persino stressato. È meglio fare brevi pause con un caffè/tè caldo rinfrescante o una bevanda energetica che ti ringiovanisce. Attenersi a pause pranzo e pause caffè definite in modo che non influiscano sulla tua salute.

Come evitare lunghi orari di lavoro

È possibile evitare lunghi orari di lavoro pianificando le attività della giornata e utilizzando correttamente l'orario di lavoro. I seguenti suggerimenti possono aiutarti a evitare lunghe ore di lavoro.

(1) Pianifica il tuo lavoro:

Pianifica il tuo lavoro per la giornata e dai la priorità. Evita di fare pause frequenti mentre sei al lavoro, in modo da poter completare la maggior parte delle attività pianificate. Pianifica attività a bassa priorità per il giorno successivo o ogni volta che trovi il tempo.

(2) Imposta promemoria

Imposta promemoria regolari per fare una pausa. Fai una breve passeggiata nella tua stanza ogni 2 – 3 ore. Può farti sentire fresco e puoi continuare a lavorare con più energia.

(3) Stai lontano dalle interruzioni

Il tuo posto di lavoro a casa dovrebbe essere abbastanza appartato in modo da non essere interrotto frequentemente dai tuoi figli e dai tuoi animali domestici. Questo ti aiuterà a rimanere concentrato e completare tutte le attività pianificate.

(4) Impegnati nel compito

Poiché lavoriamo da remoto, non assegniamo una sequenza temporale da seguire. L'orario di chiusura va oltre quanto previsto. Impegnati a completare le attività domestiche/personali in quanto ciò ti aiuterebbe a completare le attività d'ufficio pianificate entro orari di lavoro definiti.

Il lavoro a distanza è sempre una sfida fino a quando non padroneggia l'arte. Per godersi l'esperienza del nuovo stile di lavoro è necessario che tu per prima cosa superi le sue sfide. Dovresti attenerti a orari di lavoro definiti, pianificare le tue attività e divertirti a lavorare da casa. Il successo mentre si lavora da casa dipende dalla creazione di un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. Dovrai tracciare una linea di demarcazione tra la tua vita personale e quella professionale. Poiché lo stile di lavoro a distanza diventerà la nuova normalità, cerchiamo di gestire meglio il tempo e il calendario per migliorare l'efficienza e goderci il nostro lavoro.

Resta a casa, stai al sicuro e goditi questa opportunità di lavorare da casa!