7 hack per dare il via alla tua massima produttività

Sei seduto alla tua scrivania, ti stai preparando per andare al lavoro. Poiché mancano solo due giorni alla scadenza, hai annullato tutti i tuoi piani. Una piccola finestra di notifica si apre nell'angolo in basso a destra dello schermo proprio mentre inizi a digitare: il tuo migliore amico ti ha inviato un messaggio su Facebook. L'intero messaggio non è visibile, ma si conclude con alcuni emoji di risate. Devi aprirlo perché sai che è divertente...

Sei al tuo quarto video pazzo casuale di bambini testardi che camminano dopo 30 minuti.

Inizi ad andare fuori di testa mentre controlli l'orologio. "Come hai bisogno di uscire da questa situazione?"

Ce ne siamo occupati noi.

Sono disponibili vari metodi per aumentare la produttività, alcuni dei quali funzionano meglio di altri a seconda delle attitudini individuali, degli stili di lavoro e delle modalità di messa a fuoco. Ti sei mai chiesto come i giganti e i geni realizzano le loro imprese? Abbiamo compilato un elenco dei 7 migliori trucchi per la produttività di professionisti e imprenditori affermati per mostrarti che anche tu puoi avere successo.

Hack con la massima produttività

1. Fai un elenco dei tuoi trionfi

Tieni traccia delle tue vittorie durante la tua giornata. Ciò può significare completare uno studio, andare bene in una riunione o fare progressi verso un obiettivo. Ogni vittoria che aggiungi alla tua lista aumenterà la tua produttività per completare le attività. Quando la tua lista di vittorie si allunga, cresce anche il tuo desiderio di aggiungerla.

Ci sono molte spiegazioni per questo, ma di seguito sono elencate alcune delle più convincenti:

Presta attenzione: la lista delle vittorie ti aiuta a rimanere concentrato sugli aspetti positivi della tua vita. Genera energia positiva quando ci pensiamo, ne discutiamo o addirittura la scriviamo su una lavagna. È importante condividere: aiuta ad allontanare le persone dalla negatività quando condividiamo le nostre vittorie. Promuove un atteggiamento più positivo in tutta la squadra. Risultati: è spesso necessario modificare il nostro atteggiamento per cambiare i nostri risultati. Una lista di vittorie soddisfa tutti questi requisiti.

2. Gestisci la tua casella di posta

Come inizi a lavorare senza distrazioni se entri al lavoro ogni giorno e la tua casella di posta è piena di chiamate, richieste di lavoro e promemoria?

Dovresti avere una lista di cose da fare nella tua casella di posta. Qualcosa che non ha bisogno che tu o nessun altro agisca dovrebbe essere nascosto. Non dovremmo vivere quotidianamente tramite e-mail e l'unico modo per evitarlo è attenersi a un programma rigoroso. Dovresti controllare le tue e-mail in vari momenti della giornata. Assicurati che anche tali avvisi siano disattivati, poiché non vuoi che il tuo flusso di lavoro venga interrotto.

La tua casella di posta non deve essere un elenco infinito di e-mail; a seconda del client di posta elettronica che utilizzi, come Gmail, Outlook o posta, una miriade di suggerimenti e trucchi per organizzare la tua casella di posta in modo da non perdere tempo a setacciare tutte le cose da cui avevi intenzione di annullare l'iscrizione. Scorri le tue e-mail e crea filtri per indirizzarli alle cartelle appropriate.

3. Sperimenta con la musica per trovare i tuoi ritmi unici

C'è qualcosa di più importante nella cultura umana della musica? La musica può influenzare il nostro umore svegliandoci, facendoci addormentare e facendo rivivere i nostri corpi esausti. La musica può essere utilizzata per essere produttivi. Ha il potenziale per motivarci a fare di più.

La musica aumenta la produttività, secondo i rapporti scientifici. La musica induce un "cambiamento di umore positivo e una migliore prospettiva sul design durante il lavoro", secondo la ricerca della dott.ssa Teresa Lesiuk presso l'Università di Windsor in Canada. Sebbene la sua affermazione sia giusta, non sembra essere facile come dare un'occhiata alla radio e ascoltare qualsiasi canzone stia suonando.

L'ascolto di brani con un tempo di 121 bpm o superiore aumenta la nostra efficienza, secondo un rapporto del 2009.

4. Rendi utile il tuo tempo di viaggio

Per la stragrande maggioranza delle persone, i loro spostamenti quotidiani richiedono molto tempo. Lo sapevi che un tragitto di sola andata in India impiega in media 26,1 minuti? È importante capire come sfruttare al meglio questo periodo e rimanere produttivi.

Puoi sfruttare al massimo il tuo tragitto giornaliero utilizzando Pocket per curare le notizie offline, portare un libro, controllare la posta elettronica (ma non rispondere), scaricare podcast, effettuare una chiamata, meditare o imparare una lingua.

5. Usa le scorciatoie per velocizzare la digitazione

Siamo tutti dipendenti da computer e tecnologia e, nonostante alcuni inconvenienti, semplificano ampiamente le nostre vite. Esistono diverse scorciatoie da tastiera per la digitazione, il passaggio da un programma all'altro e la manipolazione della formattazione del documento.

Ad esempio, usa Maiusc + tasti freccia per scorrere il testo, Ctrl + F per trovare le parole e le frasi che ti piacciono, annulla e ripristina le scorciatoie — Ctrl + Z e Ctrl + Y — per correggere rapidamente gli errori e Ctrl + S per salvare il tuo documenta per non perdere mai il tuo lavoro!

6. Lavora sull'attività in corso

Inizia un progetto.

Completalo.

Dopodiché, passa al successivo.

Se stai cercando modi per aumentare la tua produttività, questo è uno da ricordare! È un trucco di produttività ridicolmente facile che fa una grande differenza in quanto puoi ottenere.

Quando hai molte cose da fare durante il giorno, il "chunking" è una buona tecnica di gestione del tempo per evitare il multitasking. L'idea alla base del chunking è quella di mettere da parte frammenti di tempo per concentrarsi su un'attività particolare evitando interruzioni. E per raggruppare le attività correlate (ad esempio, controllare tutte le e-mail immediatamente anziché durante il giorno) in modo da poterle concentrare tutte in una volta durante quel periodo di tempo. Ciò riduce il tempo speso per passare da un'attività all'altra, con conseguente risparmio di tempo poiché lunghi periodi della giornata vengono trascorsi con maggiore concentrazione e produttività.

Assicurati di completare un lavoro prima di continuare con qualcos'altro. Stai accumulando biancheria nella tua testa se non lo fai.

7. Optare per la via di mezzo

Fare del proprio meglio è una cosa positiva, ma diventare un perfezionista a un livello malsano può ritorcersi contro. Fa sì che si dedichi più tempo a una singola attività del necessario. Ciò può influire sulle altre attività, impedendo il raggiungimento dell'obiettivo generale.

Eat Pray Love è il romanzo bestseller n. 1 del New York Times di Elizabeth Gilbert che ci ha dato un trucco molto importante per la produttività:

“Rispetto la regola di Goethe: 'Mai fretta, mai riposo.' Non vado mai in pazzi stati di fuga, ma non mi fermo nemmeno. Sono un mulo da aratro. Sono molto disciplinato e ho un grande rispetto per le scadenze, di solito le mie. [Nostra madre] ... ci ha insegnato a non diventare perfezionisti, ed è qui che si verificano molte procrastinazioni e perdite di tempo. Niente è meno efficiente del perfezionismo. Il suo grande adagio, a cui continuo ad attenermi, era: fatto è meglio che bene".

Sei arrivato in fondo alla lista degli hack per la produttività? Congratulazioni per il tuo risultato!

Cosa ne pensi di questi hack di produttività che cambiano il gioco? Pensi che sarai in grado di mettere in pratica questi hack di produttività? Ti consigliamo di prenderlo lentamente e con attenzione, un hack alla volta.

Smetti di fare multitasking perché il tuo cervello è esausto per tutti i cambiamenti e le corse e potrebbe usare della musica motivazionale per aiutarlo a funzionare in modo più efficiente. Organizza le tue attività in un ordine logico e completa le attività identiche contemporaneamente. Ricorda di fare pause frequenti, ma tieni presente che Facebook, Netflix e Instagram non sono rilassanti! Quando hai finito di lavorare, hai finito! Fai qualcosa che ti renda felice e dedica il tuo tempo e le tue energie a qualcuno a cui tieni, e di conseguenza il mondo sarà un posto migliore.

Migliora la tua concentrazione con – https://sabpaisa.in/tips-focus/