10 migliori strumenti e software di reporting per un migliore processo decisionale

Le decisioni sono i punti di svolta nello sviluppo del business. Per garantire una base affidabile per il processo decisionale, hai bisogno di report basati su dati di alta qualità il prima possibile: prima trovi un'analisi, più è preziosa.

Dati affidabili possono infatti rivelare preziose informazioni sulla tua attività. Ma come puoi trovarli? Per facilitare e automatizzare il processo di ricerca di informazioni dettagliate nei dati, puoi utilizzare strumenti di reporting di diverso tipo, con diversi livelli di dettaglio e con vari gradi di complessità. Assicurati di selezionare lo strumento giusto per la tua attività che soddisfi le tue esigenze esatte per vedere i risultati il ​​prima possibile.

Il software di reporting organizza i tuoi dati da diverse fonti e ti aiuta ad analizzare i dati strutturandoli, disponendoli in tabelle o grafici e visualizzandoli. In questo modo puoi semplificare l'analisi delle informazioni e comprendere chiaramente i tuoi processi aziendali. Un buon software di reporting dei dati ti offre la possibilità di ottenere informazioni nella forma necessaria il più rapidamente possibile, poiché il valore di un'intuizione diminuisce con il tempo.

Tuttavia, questo tipo di software è orientato all'organizzazione e alla visualizzazione delle informazioni. Pertanto, per garantire la qualità dei report, è necessario raccogliere, unire e pulire i dati prima di caricarli nel software di reportistica web. Per questo, puoi utilizzare strumenti specializzati come OWOX BI Pipeline.

Gli strumenti di reporting possono essere suddivisi nei seguenti tipi:

• Fai da te. Questi strumenti ti consentono di creare i tuoi report basati su informazioni interne.
• Visualizzazione. Gli strumenti di visualizzazione dei dati rappresentano le informazioni graficamente utilizzando elementi come mappe e grafici per rendere comprensibili le informazioni e migliorare la progettazione dei report.
• Intelligenza commerciale. Gli strumenti di business intelligence ti aiutano a scoprire informazioni utili, spesso utilizzando elementi visivi e interattivi.
• Prestazioni dell'applicazione. Questi strumenti visualizzano i dati sulle prestazioni di un'applicazione, quanti utenti ha, quante entrate genera, in che modo genera tali entrate e altri parametri applicabili a un'applicazione specifica.
• Impresa. Questi strumenti mirano a preservare alti livelli di sicurezza e flessibilità. Consentono la strutturazione personalizzata delle informazioni aziendali in tabelle, grafici e dashboard organizzati.
• Relativo alla finanza. Questi strumenti organizzano e trovano approfondimenti analizzando documenti finanziari come rendiconti finanziari, bilanci e conti economici.

Per identificare il tipo di strumento di cui hai bisogno, individua i tuoi obiettivi di business per vedere quali aspetti della tua strategia di marketing devi coprire utilizzando gli strumenti di reporting.

Gli strumenti di reporting sono generalmente limitati alla compilazione di report e alla strutturazione delle informazioni. Hanno lo scopo di trovare informazioni dettagliate velocemente , anche senza una visualizzazione sofisticata.

Gli strumenti di business intelligence , al contrario, gestiscono una più ampia varietà di attività, inclusa l'analisi e la visualizzazione delle informazioni. Raccolgono informazioni da diverse fonti aziendali, le trasformano e creano grafici per aiutarti a trovare facilmente informazioni dettagliate.

Per stare al passo con il mondo moderno, automatizzare il maggior numero possibile di processi e utilizzare strumenti specializzati è un must. La compilazione manuale dei report è una procedura duratura e faticosa e il risultato spesso non vale lo sforzo titanico.

Diamo un'occhiata ai principali vantaggi degli strumenti di reporting.

• Accelera il processo di segnalazione. Automatizzando il reporting, riduci significativamente il tempo necessario per organizzare i tuoi dati.
• Crea report con i parametri esatti di cui hai bisogno. Alcuni dei migliori strumenti di reportistica web ti consentono di personalizzare i report: seleziona i parametri che devi misurare e confrontali per adattare il processo di reportistica alla tua attività.
• Trova approfondimenti nei dati grezzi. L'organizzazione dei dati ti consente di scoprire rapidamente informazioni preziose e agire di conseguenza per raggiungere i tuoi obiettivi aziendali.
• Visualizza report o integra con strumenti di visualizzazione. Il software di visualizzazione ti consente di fare un passo avanti rispetto ai normali rapporti basati su tabelle: crea grafici e dashboard interattivi.
• Migliora il processo decisionale. Ottieni report basati sulle informazioni necessarie, condividili con i membri del tuo team e dimostra le tue decisioni sulla base di cifre esatte.

Per selezionare la soluzione migliore per la tua attività, puoi confrontare i seguenti criteri:

• Come vengono elaborati i dati. Un buon strumento monitora la qualità dei dati, può connettersi direttamente con le fonti e importa automaticamente i dati.
• Integrazioni. Scopri con quanta facilità puoi integrare uno strumento con visualizzazione, business intelligence o altri servizi e quante integrazioni di dati ha da offrire uno strumento.
• Modelli di rapporto. Verifica se uno strumento ha una libreria di modelli pronti per l'uso; in caso contrario, scopri com'è facile creare un report da zero.
• Limitazioni. Esamina quante righe e parametri uno strumento consente di includere in un report, quali sono i limiti di volume e quanto tempo impiega uno strumento per raccogliere, trasferire ed elaborare informazioni.
• Prezzo. Confronta i prezzi di diversi servizi e assicurati che il costo sia ragionevole per le funzionalità che ottieni.

Eseguiamo un breve confronto delle piattaforme di reporting tra dieci dei migliori strumenti di reporting e business intelligence in base ai criteri di cui sopra. Puoi utilizzare questo elenco per trovare un semplice strumento di reporting per la gestione dei progetti, la pianificazione dei progetti o altre esigenze aziendali che hai.

Google Analytics è uno degli strumenti di reporting gratuiti più utilizzati. Raccoglie dati sulle richieste HTTP degli utenti, cookie, browser e sistemi operativi con un codice di monitoraggio di Google Analytics e li trasferisce ai server di Google Analytics come un elenco di parametri. I server elaborano le informazioni entro 24-48 ore, quindi puoi creare i rapporti necessari nel tuo account. Puoi integrare il tuo account Google Analytics con altri servizi Google, come Google Ads o Search Ads 360. Tuttavia, Google Analytics non include informazioni da prodotti non Google o dal tuo CRM (puoi importarlo solo manualmente).

In termini di limitazioni , Google Analytics può raccogliere fino a 10 milioni di visite al mese per proprietà con la versione gratuita; per raccogliere più hit, dovrai utilizzare un altro servizio o eseguire l'upgrade a Google Analytics 360.

Google Data Studio è uno dei migliori software gratuiti per la creazione di rapporti. Con Data Studio, puoi configurare un connettore per raccogliere e confrontare le tue informazioni, configurare dashboard interattivi e creare visualizzazioni in Explorer, uno spazio per esplorare i dati che hai raccolto.

Puoi creare i tuoi rapporti utilizzando i modelli di Data Studio dalla Galleria.

Tuttavia, tieni presente che Data Studio ha dei limiti sui dati raccolti e non ha il supporto ufficiale di Google .

Data Studio unisce tutti i risultati raccolti e si comporta più lentamente se si dispone di più di due origini dati (rispetto alla velocità di elaborazione con una o due origini). Un'opzione per superare questo problema è raccogliere tutte le informazioni in un unico set di dati in Google BigQuery e integrarlo con Data Studio come un'unica fonte. Ad esempio, puoi facilmente raccogliere i tuoi dati in Google BigQuery utilizzando OWOX BI.

OWOX BI è una piattaforma di analisi di marketing che raccoglie quantità illimitate di dati non campionati da varie fonti online e offline in un unico posto (Google Analytics o Google BigQuery). OWOX BI unisce, pulisce e organizza le informazioni da servizi pubblicitari, siti Web, Google Analytics, CRM e altre fonti quasi in tempo reale. Puoi utilizzare i dati raccolti per creare facilmente report con OWOX BI Smart Data o trasferire questi dati a un altro strumento, ad esempio Google Data Studio o Fogli Google. Inoltre, OWOX BI monitora la qualità dei dati e supporta parametri UTM dinamici.

OWOX BI offre integrazioni multiple, che ti consentono di importare automaticamente i tuoi calcoli in un altro strumento di BI o servizio di visualizzazione come Looker, Tableau o Microsoft Power BI.

Puoi iniziare a utilizzare OWOX BI con un piano gratuito , quindi passare a piani a pagamento (a partire da $ 42 al mese) se hai bisogno di più funzionalità.

Funnel è una piattaforma ETL (estrai, trasforma, carica) che raccoglie i tuoi dati e li pulisce e li organizza automaticamente in modo che tu possa utilizzarli per creare report e dashboard con le metriche di cui hai bisogno. Il risultato elaborato va quindi al data warehouse della canalizzazione, a meno che tu non scelga di archiviarlo con l'aiuto di un'altra delle 500 integrazioni , ad esempio Google Data Studio.

Tuttavia, dovresti tenere conto del fatto che Funnel non trasmette in streaming i dati degli utenti da un sito Web, non monitora la qualità dei dati e non supporta i parametri UTM dinamici.

Il prezzo dei piani Funnel parte da € 499 al mese.

Un'altra piattaforma ETL che puoi utilizzare come software di scrittura di report automatizzata è Supermetrics. Questo strumento raccoglie ed elabora i tuoi dati con l'aiuto di API, quindi li invia a un altro strumento che selezioni tra le integrazioni Supermetrics disponibili (inclusi Google Analytics e Google Ads).

Per quanto riguarda le limitazioni di Supermetrics , tieni presente che questo strumento non monitora la qualità dei dati e non ha la possibilità di creare rapporti basati sull'attribuzione, quindi dovresti utilizzare un altro strumento per questi scopi.

Il prezzo di Supermetrics parte da $ 39 al mese.

Un'altra piattaforma ETL basata su cloud è Improvado. Questo strumento utilizza anche un'API REST per estrarre i dati da varie origini, pulirli e organizzarli. Successivamente, trasforma i dati unendo le tabelle e modificando la struttura dei dati. Infine, puoi caricare i dati trasformati nel database interno di Improvado o in una memoria esterna (ad esempio, Google BigQuery o PostgreSQL). Puoi integrare Improvado con altri strumenti di marketing, come Google Analytics o Salesforce, con 180 integrazioni disponibili.

Improvado non ha un periodo di prova gratuito, quindi non puoi testarne le prestazioni prima di acquistarlo. Inoltre, tieni presente che questo strumento non raccoglie dati sul comportamento degli utenti e non esegue analisi di coorte.

Improvado ha prezzi personalizzati per l'analisi dei dati.

Uno dei migliori software per la scrittura di report è Datorama, una piattaforma di analisi basata sull'intelligenza artificiale che puoi utilizzare per l'analisi dei dati e la scrittura di report. Raccoglie e unifica i tuoi dati in un'unica piattaforma, li analizza, crea report e trova in essi approfondimenti. Altre utili funzioni di Datorama sono le previsioni automatiche del completamento degli obiettivi e la gestione multipiattaforma: puoi modificare le campagne in Google, Facebook e altri strumenti collegati a Datorama.

Dovresti tenere conto del fatto che Datorama è adatto principalmente alle imprese e ai marketer B2B, e per questo motivo i piani sono piuttosto costosi.

Il prezzo di Datorama parte da $ 36.000 all'anno.

Una delle migliori soluzioni di reporting BI è Looker, una piattaforma di analisi dei dati basata su cloud. Raccoglie e unisce i dati da diverse fonti in un modello LookML generato automaticamente. È possibile configurare visualizzazioni e dashboard dinamici e un editor di codice integrato consente di modificare i modelli generati automaticamente, se necessario. Puoi integrare Looker con Salesforce, PowerPoint, Confluence e altri strumenti.

Tuttavia, dovresti tenere presente che l'uso di Looker richiede l'apprendimento del funzionamento del modello LookML di base, quindi prima di iniziare a utilizzare questo strumento, dovrai dedicarci un po' di tempo.

Il prezzo di Looker è personalizzato e dipende da quanti utenti hai e da quanto è ampia la scala della tua distribuzione.

Un altro strumento di business intelligence e analisi dei dati che puoi utilizzare come software di generazione automatizzata di report è Microsoft Power BI. Raccoglie e visualizza i tuoi dati di marketing e crea report basati su di essi. Power BI è abbastanza comodo da usare grazie alla somiglianza delle sue funzionalità con quelle di altri prodotti Microsoft (ad esempio Microsoft Excel). Puoi anche utilizzare Power BI per condividere in modo sicuro i risultati con i tuoi colleghi e incorporare report interattivi nelle tue applicazioni. Puoi anche utilizzare Power BI come software di reporting per la gestione dei progetti, creare rapporti di progetto e rapporti di stato.

In termini di integrazioni , Microsoft Power BI offre oltre 120 connettori gratuiti e origini dati cloud come Excel, Salesforce e il database SQL di Azure.

Il prezzo di Power BI parte da $ 9,99 al mese per utente per un ambiente condiviso e $ 4.995 al mese per un cloud dedicato.

Un'altra soluzione per la creazione di report è Tableau. Utilizza l'apprendimento automatico e l'intelligenza artificiale per raccogliere e analizzare i tuoi dati di marketing, che puoi utilizzare ulteriormente per visualizzare i tuoi risultati utilizzando la semplice funzione di trascinamento della selezione. Tableau è parzialmente basato sul linguaggio di query principale VizQL. Traduce gli elementi di visualizzazione e dashboard in query in modo da non doverli ottimizzare manualmente. Inoltre, Tableau ti offre la possibilità di garantire una maggiore sicurezza per le tue informazioni con la possibilità di integrare i tuoi protocolli di sicurezza. In termini di integrazioni con altri strumenti, Tableau offre un elenco di connettori di dati nativi.

Il prezzo di Tableau parte da $ 70 per utente al mese.

Per migliorare la qualità del tuo processo decisionale, dovresti essere in grado di ottenere risposte semplici, strutturate e visualizzate alle tue domande il prima possibile. Gli strumenti di reporting dei dati possono essere di grande aiuto, ma sono estremamente diversi in termini di funzioni e prezzi. Assicurati che lo strumento selezionato possa soddisfare le tue esigenze aziendali e fungere da base affidabile per il processo decisionale.