Daha İyi Karar Vermek için En İyi 10 Raporlama Aracı ve Yazılımı

Kararlar, iş geliştirmede dönüm noktalarıdır. Karar verme için güvenilir bir temel sağlamak için, mümkün olan en kısa sürede yüksek kaliteli verilere dayalı raporlara ihtiyacınız var - bir içgörüyü ne kadar erken bulursanız, o kadar değerli olur.

Güvenilir veriler gerçekten de işletmeniz hakkında değerli bilgiler ortaya çıkarabilir. Ama onları nasıl bulabilirsin? Verilerinizde içgörü bulma sürecini kolaylaştırmak ve otomatikleştirmek için, farklı ayrıntı düzeylerine ve değişen derecelerde karmaşıklığa sahip farklı türde raporlama araçlarını kullanabilirsiniz. Sonuçları mümkün olan en kısa sürede görmek için tam ihtiyaçlarınızı karşılayan işletmeniz için doğru aracı seçtiğinizden emin olun.

Raporlama yazılımı , farklı kaynaklardan gelen verilerinizi düzenler ve verileri yapılandırarak, tablolar veya grafikler halinde düzenleyerek ve görselleştirerek analiz etmenize yardımcı olur. Bu şekilde, iş süreçlerinizi ayrıştırmak ve net bir şekilde anlamak için bilgileri daha kolay hale getirebilirsiniz. İyi bir veri raporlama yazılımı, bir içgörünün değeri zamanla azaldığından, bilgiyi gerekli biçimde mümkün olan en kısa sürede alma yeteneği sağlar.

Ancak, bu tür yazılımlar bilgiyi düzenlemeye ve görselleştirmeye yöneliktir. Bu nedenle, raporların kalitesini sağlamak için verilerinizi web raporlama yazılımına yüklemeden önce toplamanız, birleştirmeniz ve temizlemeniz gerekir. Bunun için OWOX BI Pipeline gibi özel araçlar kullanabilirsiniz.

Raporlama araçları aşağıdaki türlere ayrılabilir:

• Self servis. Bu araçlar, dahili bilgilere dayalı olarak kendi raporlarınızı oluşturmanıza olanak tanır.
• Görselleştirme. Veri görselleştirme araçları, bilgileri anlaşılır kılmak ve rapor tasarımını geliştirmek için haritalar ve çizelgeler gibi öğeleri kullanarak bilgileri grafiksel olarak temsil eder.
• İş zekası. İş zekası araçları, sıklıkla görsel ve etkileşimli öğeler kullanarak eyleme dönüştürülebilir içgörüler keşfetmenize yardımcı olur.
• Uygulama performansı. Bu araçlar, bir uygulamanın nasıl performans gösterdiğine, kaç kullanıcıya sahip olduğuna, ne kadar gelir getirdiğine, bu geliri hangi yollarla getirdiğine ve belirli bir uygulamaya uygulanabilir diğer parametrelere ilişkin verileri görüntüler.
• Girişim. Bu araçlar, yüksek güvenlik ve esneklik düzeylerini korumayı amaçlar. Şirket bilgilerinin organize tablolar, çizelgeler ve gösterge tabloları halinde özel yapılandırılmasına izin verirler.
• Finansla ilgili. Bu araçlar, nakit akışı tabloları, bilançolar ve gelir tabloları gibi finansal belgeleri analiz ederek içgörüleri düzenler ve bulur.

İhtiyacınız olan araç türünü belirlemek için, raporlama araçlarını kullanarak pazarlama stratejinizin hangi yönlerini kapsamanız gerektiğini görmek için iş hedeflerinizi belirleyin.

Raporlama araçları genellikle raporları derlemek ve bilgileri yapılandırmakla sınırlıdır. Gelişmiş görselleştirme olmadan bile içgörüleri hızlı bir şekilde bulmayı amaçlarlar.

İş zekası araçları , aksine, bilgilerin analiz edilmesi ve görselleştirilmesi de dahil olmak üzere çok çeşitli görevleri yerine getirir. Farklı iş kaynaklarından bilgi toplar, dönüştürür ve kolayca içgörü bulmanıza yardımcı olmak için grafikler oluştururlar.

Modern dünyanın hızına ayak uydurmak için mümkün olduğunca çok işlemi otomatikleştirmek ve özel araçlar kullanmak bir zorunluluktur. Raporları manuel olarak derlemek, dayanıklı ve yorucu bir prosedürdür ve sonuç çoğu zaman devasa çabaya değmez.

Raporlama araçlarının temel faydalarına bir göz atalım.

• Raporlama sürecini hızlandırın. Raporlamayı otomatikleştirerek, verilerinizi düzenlemek için gereken süreyi önemli ölçüde azaltırsınız.
• Tam olarak ihtiyacınız olan parametrelerle raporlar oluşturun. En iyi web raporlama araçlarından bazıları, raporları özelleştirmenize olanak tanır: raporlama sürecini işinize göre ayarlamak için ölçmeniz gereken parametreleri seçin ve bunları karşılaştırın.
• Ham verilerde içgörüler bulun. Verileri organize etmek, değerli içgörüleri hızla keşfetmenize ve iş hedeflerinize ulaşmak için bunlara göre hareket etmenize olanak tanır.
• Raporları görselleştirin veya görselleştirme araçlarıyla entegre edin. Görselleştirme yazılımı, normal tablo tabanlı raporlamadan bir adım daha ileri gitmenize olanak tanır: grafikler ve etkileşimli panolar oluşturun.
• Karar vermeyi geliştirin. Gerekli bilgilere dayalı raporlar alın, ekip üyelerinizle paylaşın ve kararlarınızı kesin rakamlarla kanıtlayın.

İşletmenize en uygun olanı seçmek için aşağıdaki kriterleri karşılaştırabilirsiniz:

• Veriler nasıl işlenir. İyi bir araç, veri kalitesini izler, kaynaklarla doğrudan bağlantı kurabilir ve verileri otomatik olarak içe aktarabilir.
• Entegrasyonlar. Bir aracı görselleştirme, iş zekası veya diğer hizmetlerle ne kadar kolay entegre edebileceğinizi ve bir aracın kaç tane veri entegrasyonu sunması gerektiğini öğrenin.
• Rapor şablonları. Bir aracın kullanıma hazır şablonlardan oluşan bir kitaplığı olup olmadığını kontrol edin; aksi takdirde, sıfırdan bir rapor oluşturmanın ne kadar kolay olduğunu görün.
• Sınırlamalar. Bir aracın bir rapora kaç satır ve parametre eklemenize izin verdiğini, hacim sınırlarının neler olduğunu ve bir aracın bilgi toplaması, aktarması ve işlemesi için ne kadar zaman aldığını araştırın.
• Fiyatlandırma Farklı hizmetlerin fiyatlarını karşılaştırın ve aldığınız özellikler için maliyetin makul olduğundan emin olun.

Yukarıdaki kriterlere göre en iyi on raporlama ve iş zekası aracı arasında kısa bir raporlama platformları karşılaştırması yapalım. Proje yönetimi, proje planlaması veya sahip olduğunuz diğer iş ihtiyaçlarınız için basit bir raporlama aracı bulmak için bu listeyi kullanabilirsiniz.

Google Analytics, en yaygın kullanılan ücretsiz raporlama araçlarından biridir. Bir Google Analytics İzleme Kodu ile kullanıcıların HTTP istekleri, çerezler, tarayıcılar ve işletim sistemleri hakkında veri toplar ve bir parametre listesi olarak Google Analytics sunucularına aktarır. Sunucular, bilgileri 24 ila 48 saat içinde işler ve ardından gerekli raporları hesabınızda oluşturabilirsiniz. Google Analytics hesabınızı Google Ads veya Search Ads 360 gibi diğer Google hizmetleriyle entegre edebilirsiniz. Ancak Google Analytics, Google dışı ürünlerden veya CRM'nizden bilgi içermez (yalnızca manuel olarak içe aktarabilirsiniz).

Sınırlamalar açısından , Google Analytics ücretsiz sürümle mülk başına ayda 10 milyona kadar isabet toplayabilir; daha fazla isabet toplamak için başka bir hizmet kullanmanız veya Google Analytics 360'a geçmeniz gerekir.

Google Data Studio, en iyi ücretsiz rapor oluşturma yazılımlarından biridir. Data Studio ile bilgilerinizi toplamak ve karşılaştırmak, etkileşimli panoları yapılandırmak ve topladığınız verileri keşfetmek için bir alan olan Explorer'da görselleştirmeler oluşturmak için bir bağlayıcı ayarlayabilirsiniz.

Galeri'deki Data Studio şablonlarını kullanarak raporlarınızı oluşturabilirsiniz.

Yine de Data Studio'nun toplanan verilerle ilgili sınırları olduğunu ve resmi bir Google desteğinin olmadığını unutmamalısınız.

Data Studio, toplanan tüm sonuçları harmanlar ve ikiden fazla veri kaynağınız varsa (bir veya iki kaynakla işleme hızına kıyasla) daha yavaş çalışır . Bu sorunun üstesinden gelmek için bir seçenek, tüm bilgileri Google BigQuery'deki tek bir veri kümesinde toplamak ve tek bir kaynak olarak Data Studio ile entegre etmektir. Örneğin, OWOX BI kullanarak Google BigQuery'deki verilerinizi kolayca toplayabilirsiniz.

OWOX BI, çeşitli çevrimiçi ve çevrimdışı kaynaklardan (Google Analytics veya Google BigQuery) sınırsız miktarda örneklenmemiş veri toplayan bir pazarlama analizi platformudur. OWOX BI, reklam hizmetlerinden, web sitelerinden, Google Analytics'ten, CRM'lerden ve diğer kaynaklardan gelen bilgileri neredeyse gerçek zamanlı olarak birleştirir, temizler ve düzenler. Toplanan verileri OWOX BI Smart Data ile kolayca raporlar oluşturmak için kullanabilir veya bu verileri Google Data Studio veya Google Sheets gibi başka bir araca aktarabilirsiniz. Ayrıca OWOX BI, veri kalitesini izler ve dinamik UTM parametrelerini destekler.

OWOX BI, hesaplamalarınızı Looker, Tableau veya Microsoft Power BI gibi başka bir BI aracına veya görselleştirme hizmetine otomatik olarak aktarmanıza olanak tanıyan çoklu entegrasyonlar sunar.

OWOX BI'yi ücretsiz bir planla kullanmaya başlayabilir, ardından daha fazla işlevselliğe ihtiyacınız varsa ücretli planlara (ayda 42 dolardan başlayan fiyatlarla) yükseltebilirsiniz.

Huni, verilerinizi toplayan ve otomatik olarak temizleyen ve organize eden bir ETL (ayıklama, dönüştürme, yükleme) platformudur, böylece ihtiyacınız olan metriklerle raporlar ve gösterge tabloları oluşturmak için kullanabilirsiniz. İşlenen sonuç, daha sonra, 500 entegrasyondan başka bir örneğin Google Data Studio'nun yardımıyla saklamayı seçmediğiniz sürece, Huni veri ambarına gider.

Ancak, Huni'nin bir web sitesinden kullanıcı verilerini aktarmadığını, veri kalitesini izlemediğini ve dinamik UTM parametrelerini desteklemediğini dikkate almalısınız.

Huni planları için fiyatlandırma ayda 499 €'dan başlar.

Otomatik rapor yazma yazılımı olarak kullanabileceğiniz bir diğer ETL platformu da Supermetrics'dir. Bu araç, API'lerin yardımıyla verilerinizi toplar ve işler, ardından mevcut Supermetrics entegrasyonlarından (Google Analytics ve Google Ads dahil) seçtiğiniz başka bir araca gönderir.

Supermetrics'in sınırlamalarına gelince, bu aracın veri kalitesini izlemediğini ve ilişkilendirmeye dayalı raporlar oluşturma seçeneğinin olmadığını, bu nedenle bu amaçlar için başka bir araç kullanmanız gerekeceğini unutmayın.

Supermetrics için fiyatlandırma ayda 39 dolardan başlıyor.

Bulut tabanlı bir ETL platformu daha Improvado'dur. Bu araç ayrıca verilerinizi çeşitli kaynaklardan çıkarmak, temizlemek ve düzenlemek için bir REST API kullanır. Ardından, tabloları birleştirerek ve veri yapısını değiştirerek verileri dönüştürür. Son olarak, dönüştürülmüş verileri dahili Improvado veritabanına veya bazı harici depolama birimlerine (örneğin, Google BigQuery veya PostgreSQL) yükleyebilirsiniz. Mevcut 180 entegrasyonla Improvado'yu Google Analytics veya Salesforce gibi diğer pazarlama araçlarıyla entegre edebilirsiniz.

Improvado'nun ücretsiz deneme süresi yoktur, bu nedenle satın almadan önce performansını test edemezsiniz. Ayrıca, bu aracın kullanıcı davranışı hakkında veri toplamadığını ve kohort analizi yapmadığını unutmayın.

Improvado, veri analizi için özel fiyatlandırmaya sahiptir.

En iyi rapor yazma yazılımlarından biri, veri analizi ve rapor yazma için kullanabileceğiniz yapay zeka destekli bir analitik platformu olan Datorama'dır. Verilerinizi tek bir platformda toplar ve birleştirir, analiz eder, raporlar oluşturur ve içgörüleri bulur. Datorama'nın sahip olduğu diğer yararlı işlevler, otomatik hedef tamamlama tahminleri ve platformlar arası yönetimdir - Google, Facebook ve Datorama'ya bağlı diğer araçlardaki kampanyaları ayarlayabilirsiniz.

Datorama'nın esas olarak işletmeler ve B2B pazarlamacılar için uygun olduğunu ve bu nedenle planların oldukça pahalı olduğunu dikkate almalısınız.

Datorama için fiyatlandırma yıllık 36.000 dolardan başlıyor.

En iyi BI raporlama çözümlerinden biri, bulut tabanlı bir veri analizi platformu olan Looker'dır. Otomatik olarak oluşturulan bir LookML modelinde farklı kaynaklardan veri toplar ve birleştirir. Görselleştirmeleri ve dinamik panoları yapılandırabilirsiniz ve yerleşik bir kod düzenleyici, gerekirse otomatik olarak oluşturulan modelleri değiştirmenize olanak tanır. Looker'ı Salesforce, PowerPoint, Confluence ve diğer araçlarla entegre edebilirsiniz.

Yine de Looker'ı kullanmanın temel LookML modelinin nasıl çalıştığını öğrenmeyi gerektirdiğini unutmamalısınız, bu nedenle bu aracı kullanmaya başlamadan önce ona biraz zaman ayırmanız gerekecek.

Looker için fiyatlandırma özeldir ve kaç kullanıcınız olduğuna ve dağıtımınızın ölçeğinin ne kadar büyük olduğuna bağlıdır.

Otomatik rapor oluşturma yazılımı olarak kullanabileceğiniz bir diğer iş zekası ve veri analizi aracı da Microsoft Power BI'dır. Pazarlama verilerinizi toplar ve görselleştirir ve buna dayalı olarak raporlar oluşturur. Power BI, özelliklerinin diğer Microsoft ürünleriyle (örneğin, Microsoft Excel) benzerliği sayesinde oldukça kullanışlıdır. Sonuçları iş arkadaşlarınızla güvenli bir şekilde paylaşmak ve etkileşimli raporları uygulamalarınıza yerleştirmek için Power BI'ı da kullanabilirsiniz. Power BI'ı proje yönetimi raporlama yazılımı olarak da kullanabilir, proje raporları ve durum raporları oluşturabilirsiniz.

Entegrasyonlar açısından Microsoft Power BI, 120'den fazla ücretsiz bağlayıcı ve Excel, Salesforce ve Azure SQL Veritabanı gibi bulut veri kaynakları sunar.

Power BI için fiyatlandırma, paylaşılan bir ortam için kullanıcı başına aylık 9,99 ABD dolarından ve özel bir bulut için aylık 4,995 ABD dolarından başlar.

Raporlama için bir diğer çözüm ise Tableau'dur. Basit sürükle ve bırak işlevini kullanarak sonuçlarınızı görselleştirmek için daha fazla kullanabileceğiniz pazarlama verilerinizi toplamak ve analiz etmek için makine öğrenimi ve yapay zeka kullanır. Tableau, kısmen çekirdek sorgulama dili olan VizQL'ye dayanmaktadır. Görselleştirmeyi ve gösterge tablosu öğelerini sorgulara dönüştürür, böylece bunları manuel olarak optimize etmeniz gerekmez. Ayrıca Tableau, kendi güvenlik protokollerinizi entegre etme yeteneği ile bilgileriniz için ekstra güvenlik sağlama imkanı sunar. Diğer araçlarla entegrasyon açısından Tableau, yerel veri bağlayıcılarının bir listesini sunar.

Tableau için fiyatlandırma, kullanıcı başına aylık 70 dolardan başlar.

Karar verme kalitenizi artırmak için sorularınıza mümkün olan en kısa sürede basit, yapılandırılmış ve görselleştirilmiş yanıtlar alabilmelisiniz. Veri raporlama araçları çok yardımcı olabilir, ancak işlevler ve fiyatlandırma açısından son derece farklıdırlar. Seçtiğiniz aracın iş ihtiyaçlarınızı karşılayabildiğinden ve karar vermek için güvenilir bir zemin oluşturduğundan emin olun.