Die 10 besten Reporting-Tools und Software für eine bessere Entscheidungsfindung

Entscheidungen sind die Wendepunkte in der Geschäftsentwicklung. Um eine vertrauenswürdige Entscheidungsgrundlage zu gewährleisten, benötigen Sie so schnell wie möglich Berichte auf der Grundlage hochwertiger Daten – je früher Sie Erkenntnisse gewinnen, desto wertvoller sind sie.

Vertrauenswürdige Daten können in der Tat wertvolle Erkenntnisse über Ihr Unternehmen liefern. Aber wie kann man sie finden? Um den Prozess der Gewinnung von Einblicken in Ihre Daten zu vereinfachen und zu automatisieren, können Sie Berichterstellungstools unterschiedlicher Art, mit unterschiedlichem Detaillierungsgrad und mit unterschiedlichem Komplexitätsgrad verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Tool für Ihr Unternehmen auswählen, das genau Ihren Anforderungen entspricht, um so schnell wie möglich Ergebnisse zu sehen.

Berichterstellungssoftware organisiert Ihre Daten aus verschiedenen Quellen und hilft Ihnen bei der Analyse von Daten, indem sie sie strukturiert, in Tabellen oder Diagrammen anordnet und visualisiert. So können Sie Informationen leichter parsen und Ihre Geschäftsprozesse klar nachvollziehen. Eine gute Data-Reporting-Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Informationen so schnell wie möglich in der erforderlichen Form zu erhalten, da der Wert einer Erkenntnis mit der Zeit abnimmt.

Diese Art von Software ist jedoch darauf ausgerichtet, Informationen zu organisieren und zu visualisieren. Um die Qualität der Berichte sicherzustellen, müssen Sie daher Ihre Daten sammeln, zusammenführen und bereinigen, bevor Sie sie in eine Web-Berichtssoftware hochladen. Dafür können Sie spezialisierte Tools wie OWOX BI Pipeline verwenden.

Reporting-Tools können in die folgenden Typen unterteilt werden:

• Selbstbedienung. Mit diesen Tools können Sie Ihre eigenen Berichte auf der Grundlage interner Informationen erstellen.
• Visualisierung. Datenvisualisierungstools stellen Informationen grafisch dar, indem sie Elemente wie Karten und Diagramme verwenden, um Informationen verständlich zu machen und das Berichtsdesign zu verbessern.
• Business Intelligence. Business-Intelligence-Tools helfen Ihnen dabei, umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, häufig durch die Verwendung visueller und interaktiver Elemente.
• Anwendungsleistung. Diese Tools zeigen Daten darüber an, wie eine Anwendung funktioniert, wie viele Benutzer sie hat, wie viel Umsatz sie bringt, auf welche Weise sie diesen Umsatz bringt, und andere Parameter, die für eine bestimmte Anwendung gelten.
• Unternehmen. Diese Tools zielen darauf ab, ein hohes Maß an Sicherheit und Flexibilität zu bewahren. Sie ermöglichen die benutzerdefinierte Strukturierung von Unternehmensinformationen in organisierte Tabellen, Diagramme und Dashboards.
• Finanzbezogen. Diese Tools organisieren und finden Erkenntnisse, indem sie Finanzdokumente wie Kapitalflussrechnungen, Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen analysieren.

Um die Art des Tools zu identifizieren, das Sie benötigen, ermitteln Sie Ihre Geschäftsziele, um zu sehen, welche Aspekte Ihrer Marketingstrategie Sie mithilfe von Berichtstools abdecken müssen.

Reporting-Tools beschränken sich im Allgemeinen auf die Erstellung von Berichten und die Strukturierung von Informationen. Sie zielen darauf ab, schnell Erkenntnisse zu gewinnen, auch ohne ausgefeilte Visualisierung.

Im Gegensatz dazu übernehmen Business-Intelligence-Tools eine breitere Palette von Aufgaben, einschließlich der Analyse und Visualisierung von Informationen. Sie sammeln Informationen aus verschiedenen Geschäftsquellen, wandeln sie um und erstellen Diagramme, damit Sie auf einfache Weise Einblicke finden können.

Um mit dem Tempo der modernen Welt Schritt zu halten, ist die Automatisierung so vieler Prozesse wie möglich und der Einsatz spezialisierter Tools ein Muss. Das manuelle Zusammenstellen von Berichten ist ein langwieriger und mühsamer Vorgang, und das Ergebnis ist den enormen Aufwand oft nicht wert.

Werfen wir einen Blick auf die Hauptvorteile von Reporting-Tools.

• Beschleunigen Sie den Berichtsprozess. Durch die Automatisierung der Berichterstellung reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Organisation Ihrer Daten erheblich.
• Erstellen Sie Berichte mit genau den Parametern, die Sie benötigen. Einige der besten Web-Reporting-Tools ermöglichen es Ihnen, Berichte anzupassen: Wählen Sie die Parameter aus, die Sie messen müssen, und vergleichen Sie sie, um den Berichtsprozess an Ihr Unternehmen anzupassen.
• Gewinnen Sie Einblicke in Rohdaten. Durch das Organisieren von Daten können Sie schnell wertvolle Erkenntnisse gewinnen und darauf reagieren, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen.
• Visualisieren Sie Berichte oder integrieren Sie sie in Visualisierungstools. Mit Visualisierungssoftware können Sie einen Schritt weiter gehen als herkömmliche tabellenbasierte Berichte: Erstellen Sie Diagramme und interaktive Dashboards.
• Entscheidungsfindung verbessern. Erhalten Sie Berichte basierend auf den erforderlichen Informationen, teilen Sie sie mit Ihren Teammitgliedern und belegen Sie Ihre Entscheidungen anhand exakter Zahlen.

Um die beste Lösung für Ihr Unternehmen auszuwählen, können Sie die folgenden Kriterien vergleichen:

• Wie Daten verarbeitet werden. Ein gutes Tool überwacht die Datenqualität, kann sich direkt mit Quellen verbinden und importiert Daten automatisch.
• Integrationen. Finden Sie heraus, wie einfach Sie ein Tool mit Visualisierung, Business Intelligence oder anderen Diensten integrieren können und wie viele Datenintegrationen ein Tool zu bieten hat.
• Berichtsvorlagen. Überprüfen Sie, ob ein Tool über eine Bibliothek mit gebrauchsfertigen Vorlagen verfügt; Sehen Sie sich andernfalls an, wie einfach es ist, einen Bericht von Grund auf neu zu erstellen.
• Einschränkungen. Untersuchen Sie, wie viele Zeilen und Parameter Sie mit einem Tool in einen Bericht aufnehmen können, welche Volumengrenzen gelten und wie viel Zeit ein Tool zum Sammeln, Übertragen und Verarbeiten von Informationen benötigt.
• Preisgestaltung. Vergleichen Sie die Preise verschiedener Dienste und stellen Sie sicher, dass die Kosten für die Funktionen, die Sie erhalten, angemessen sind.

Lassen Sie uns anhand der oben genannten Kriterien einen kurzen Vergleich der Berichtsplattformen unter zehn der besten Berichts- und Business-Intelligence-Tools durchführen. Sie können diese Liste verwenden, um ein einfaches Berichtstool für Projektmanagement, Projektplanung oder andere geschäftliche Anforderungen zu finden.

Google Analytics ist eines der am häufigsten verwendeten kostenlosen Reporting-Tools. Es sammelt Daten zu HTTP-Anfragen, Cookies, Browsern und Betriebssystemen der Nutzer mit einem Google Analytics-Tracking-Code und überträgt sie als Liste von Parametern an Google Analytics-Server. Die Server verarbeiten Informationen innerhalb von 24 bis 48 Stunden, und dann können Sie die erforderlichen Berichte in Ihrem Konto erstellen. Sie können Ihr Google Analytics-Konto mit anderen Google-Diensten wie Google Ads oder Search Ads 360 integrieren . Google Analytics enthält jedoch keine Informationen von Nicht-Google-Produkten oder Ihrem CRM (Sie können sie nur manuell importieren).

In Bezug auf Einschränkungen kann Google Analytics mit der kostenlosen Version bis zu 10 Millionen Treffer pro Monat und Property sammeln. Um mehr Treffer zu sammeln, müssen Sie einen anderen Dienst verwenden oder auf Google Analytics 360 upgraden.

Google Data Studio ist eine der besten kostenlosen Software zum Erstellen von Berichten. Mit Data Studio können Sie einen Konnektor einrichten, um Ihre Informationen zu sammeln und zu vergleichen, interaktive Dashboards konfigurieren und Visualisierungen im Explorer erstellen – ein Ort, an dem Sie die gesammelten Daten untersuchen können.

Sie können Ihre Berichte mithilfe von Data Studio- Vorlagen aus der Galerie erstellen.

Beachten Sie jedoch, dass Data Studio Beschränkungen hinsichtlich der gesammelten Daten unterliegt und keinen offiziellen Google-Support bietet.

Data Studio führt alle gesammelten Ergebnisse zusammen und arbeitet langsamer, wenn Sie mehr als zwei Datenquellen haben (im Vergleich zu seiner Verarbeitungsgeschwindigkeit mit einer oder zwei Quellen). Eine Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, besteht darin, alle Informationen in einem einzigen Datensatz in Google BigQuery zu sammeln und ihn als einzelne Quelle in Data Studio zu integrieren. Beispielsweise können Sie mit OWOX BI Ihre Daten ganz einfach in Google BigQuery sammeln.

OWOX BI ist eine Marketinganalyseplattform, die unbegrenzte Mengen an nicht abgetasteten Daten aus verschiedenen Online- und Offline-Quellen an einem Ort sammelt (Google Analytics oder Google BigQuery). OWOX BI führt Informationen aus Anzeigendiensten, Websites, Google Analytics, CRMs und anderen Quellen nahezu in Echtzeit zusammen, bereinigt und ordnet sie. Sie können die gesammelten Daten verwenden, um mit OWOX BI Smart Data einfach Berichte zu erstellen oder diese Daten in ein anderes Tool zu übertragen, beispielsweise Google Data Studio oder Google Sheets. Außerdem überwacht OWOX BI die Datenqualität und unterstützt dynamische UTM-Parameter.

OWOX BI bietet mehrere Integrationen, mit denen Sie Ihre Berechnungen automatisch in ein anderes BI-Tool oder einen Visualisierungsdienst wie Looker, Tableau oder Microsoft Power BI importieren können.

Sie können mit der Verwendung von OWOX BI mit einem kostenlosen Plan beginnen und dann auf kostenpflichtige Pläne upgraden (ab 42 $ pro Monat), wenn Sie mehr Funktionalität benötigen.

Funnel ist eine ETL-Plattform (Extrahieren, Transformieren, Laden), die Ihre Daten sammelt und automatisch bereinigt und organisiert, damit Sie damit Berichte und Dashboards mit den von Ihnen benötigten Metriken erstellen können. Das verarbeitete Ergebnis geht dann an das Funnel Data Warehouse, es sei denn, Sie entscheiden sich dafür, es mit Hilfe einer anderen der 500 Integrationen zu speichern – zum Beispiel Google Data Studio.

Sie sollten jedoch berücksichtigen, dass Funnel keine Benutzerdaten von einer Website streamt, die Datenqualität nicht überwacht und keine dynamischen UTM-Parameter unterstützt.

Die Preise für Funnel-Pläne beginnen bei 499 € pro Monat.

Eine weitere ETL-Plattform, die Sie als automatisierte Berichterstellungssoftware verwenden können, ist Supermetrics. Dieses Tool sammelt und verarbeitet Ihre Daten mit Hilfe von APIs und sendet sie dann an ein anderes Tool, das Sie aus den verfügbaren Supermetrics- Integrationen auswählen (einschließlich Google Analytics und Google Ads).

Beachten Sie bei den Einschränkungen von Supermetrics , dass dieses Tool die Datenqualität nicht überwacht und keine Option zum Erstellen attributionsbasierter Berichte bietet, sodass Sie für diese Zwecke ein anderes Tool verwenden müssten.

Die Preise für Supermetrics beginnen bei 39 $ pro Monat.

Eine weitere Cloud-basierte ETL-Plattform ist Improvado. Dieses Tool verwendet auch eine REST-API, um Ihre Daten aus verschiedenen Quellen zu extrahieren, zu bereinigen und zu organisieren. Als nächstes transformiert es Daten, indem es Tabellen zusammenführt und die Datenstruktur ändert. Schließlich können Sie die transformierten Daten in die interne Improvado-Datenbank oder in einen externen Speicher (z. B. Google BigQuery oder PostgreSQL) laden. Sie können Improvado mit anderen Marketing-Tools wie Google Analytics oder Salesforce mit 180 verfügbaren Integrationen integrieren.

Improvado hat keine kostenlose Testphase, daher können Sie seine Leistung vor dem Kauf nicht testen. Beachten Sie außerdem, dass dieses Tool keine Daten zum Benutzerverhalten sammelt und keine Kohortenanalyse durchführt.

Improvado hat benutzerdefinierte Preise für die Datenanalyse.

Eine der besten Software zum Verfassen von Berichten ist Datorama – eine KI-gestützte Analyseplattform, die Sie für die Datenanalyse und das Verfassen von Berichten verwenden können. Es sammelt und vereinheitlicht Ihre Daten auf einer Plattform, analysiert sie, erstellt Berichte und findet Erkenntnisse darin. Weitere nützliche Funktionen von Datorama sind automatisierte Vorhersagen der Zielerreichung und plattformübergreifendes Management – ​​Sie können Kampagnen in Google, Facebook und anderen mit Datorama verbundenen Tools anpassen.

Sie sollten berücksichtigen, dass Datorama hauptsächlich für Unternehmen und B2B-Vermarkter geeignet ist und aus diesem Grund Pläne ziemlich teuer sind.

Die Preise für Datorama beginnen bei 36.000 $ pro Jahr.

Eine der besten BI-Berichtslösungen ist Looker – eine Cloud-basierte Datenanalyseplattform. Es sammelt und führt Daten aus verschiedenen Quellen in einem automatisch generierten LookML-Modell zusammen. Sie können Visualisierungen und dynamische Dashboards konfigurieren und mit einem integrierten Code-Editor können Sie automatisch generierte Modelle bei Bedarf ändern. Sie können Looker mit Salesforce, PowerPoint, Confluence und anderen Tools integrieren .

Sie sollten jedoch bedenken, dass die Verwendung von Looker erfordert, dass Sie lernen, wie das grundlegende LookML-Modell funktioniert. Bevor Sie also mit der Verwendung dieses Tools beginnen, müssen Sie ihm etwas Zeit widmen.

Die Preise für Looker sind individuell und hängen davon ab, wie viele Benutzer Sie haben und wie groß der Umfang Ihrer Bereitstellung ist.

Ein weiteres Business-Intelligence- und Datenanalysetool, das Sie als Software zur automatisierten Berichterstellung verwenden können, ist Microsoft Power BI. Es sammelt und visualisiert Ihre Marketingdaten und erstellt darauf basierende Berichte. Power BI ist dank der Ähnlichkeit seiner Funktionen mit denen anderer Microsoft-Produkte (z. B. Microsoft Excel) recht bequem zu verwenden. Sie können Power BI auch verwenden, um die Ergebnisse sicher mit Ihren Kollegen zu teilen und interaktive Berichte in Ihre Anwendungen einzubetten. Sie können Power BI auch als Projektmanagement-Berichtssoftware verwenden, Projektberichte und Statusberichte erstellen.

In Bezug auf Integrationen bietet Microsoft Power BI mehr als 120 kostenlose Konnektoren und Cloud-Datenquellen wie Excel, Salesforce und Azure SQL Database.

Die Preise für Power BI beginnen bei 9,99 USD pro Monat und Benutzer für eine gemeinsam genutzte Umgebung und 4.995 USD pro Monat für eine dedizierte Cloud.

Eine weitere Lösung für die Berichterstellung ist Tableau. Es verwendet maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz, um Ihre Marketingdaten zu sammeln und zu analysieren, die Sie weiter verwenden können, um Ihre Ergebnisse mit einer einfachen Drag-and-Drop-Funktion zu visualisieren. Tableau basiert teilweise auf der zentralen Abfragesprache VizQL. Es übersetzt Visualisierungs- und Dashboard-Elemente in Abfragen, sodass Sie sie nicht manuell optimieren müssen. Außerdem bietet Ihnen Tableau die Möglichkeit, zusätzliche Sicherheit für Ihre Informationen zu gewährleisten, indem Sie Ihre eigenen Sicherheitsprotokolle integrieren können. In Bezug auf die Integration mit anderen Tools bietet Tableau eine Liste nativer Datenkonnektoren.

Die Preise für Tableau beginnen bei 70 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Um die Qualität Ihrer Entscheidungsfindung zu verbessern, sollten Sie schnellstmöglich einfache, strukturierte und visualisierte Antworten auf Ihre Fragen erhalten. Tools zur Datenberichterstattung können eine große Hilfe sein, unterscheiden sich jedoch in Bezug auf Funktionen und Preise erheblich. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte Tool Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllt und als zuverlässige Entscheidungsgrundlage dient.