Las 10 mejores herramientas y software de generación de informes para una mejor toma de decisiones

Las decisiones son los puntos de inflexión en el desarrollo empresarial. Para garantizar una base confiable para la toma de decisiones, necesita informes basados ​​en datos de alta calidad lo antes posible: cuanto antes encuentre una perspectiva, más valiosa será.

De hecho, los datos confiables pueden revelar información valiosa sobre su negocio. Pero, ¿cómo puedes encontrarlos? Para facilitar y automatizar el proceso de encontrar información en sus datos, puede utilizar herramientas de informes de diferentes tipos, con diferentes niveles de detalle y con diversos grados de complejidad. Asegúrese de seleccionar la herramienta adecuada para su negocio que satisfaga sus necesidades exactas para ver resultados lo antes posible.

El software de generación de informes organiza sus datos de diferentes fuentes y lo ayuda a analizarlos estructurándolos, organizándolos en tablas o gráficos y visualizándolos. Así es como puede hacer que la información sea más fácil de analizar y comprender claramente sus procesos comerciales. Un buen software de informes de datos le brinda la capacidad de obtener información en la forma necesaria lo más rápido posible, ya que el valor de una perspectiva disminuye con el tiempo.

Sin embargo, este tipo de software está orientado a organizar y visualizar información. Por lo tanto, para garantizar la calidad de los informes, debe recopilar, fusionar y limpiar sus datos antes de cargarlos en el software de informes web. Para eso, puede usar herramientas especializadas como OWOX BI Pipeline.

Las herramientas de informes se pueden dividir en los siguientes tipos:

• Autoservicio. Estas herramientas le permiten crear sus propios informes basados ​​en información interna.
• Visualización. Las herramientas de visualización de datos representan la información gráficamente mediante el uso de elementos como mapas y gráficos para hacer que la información sea comprensible y mejorar el diseño de los informes.
• Inteligencia de Negocio. Las herramientas de inteligencia empresarial lo ayudan a descubrir información procesable, con frecuencia mediante el uso de elementos visuales e interactivos.
• Rendimiento de la aplicación. Estas herramientas muestran datos sobre el rendimiento de una aplicación, cuántos usuarios tiene, cuántos ingresos genera, de qué manera genera esos ingresos y otros parámetros aplicables a una aplicación específica.
• Empresa. Estas herramientas están destinadas a preservar altos niveles de seguridad y flexibilidad. Permiten la estructuración personalizada de la información de la empresa en tablas, gráficos y paneles organizados.
• Relacionado con las finanzas. Estas herramientas organizan y encuentran información mediante el análisis de documentos financieros, como estados de flujo de efectivo, balances y estados de resultados.

Para identificar el tipo de herramienta que necesita, descubra sus objetivos comerciales para ver qué aspectos de su estrategia de marketing necesita cubrir utilizando herramientas de informes.

Las herramientas de informes generalmente se limitan a compilar informes y estructurar información. Su objetivo es encontrar información rápidamente , incluso sin una visualización sofisticada.

Las herramientas de inteligencia empresarial , por el contrario, manejan una variedad más amplia de tareas, incluido el análisis y la visualización de información. Recopilan información de diferentes fuentes comerciales, la transforman y crean gráficos para ayudarlo a encontrar información fácilmente.

Para seguir el ritmo del mundo moderno, es imprescindible automatizar tantos procesos como sea posible y utilizar herramientas especializadas. La compilación manual de informes es un procedimiento duradero y tedioso, y el resultado con frecuencia no vale la pena el esfuerzo titánico.

Echemos un vistazo a los principales beneficios de las herramientas de informes.

• Acelere el proceso de informes. Al automatizar los informes, reduce significativamente la cantidad de tiempo necesario para organizar sus datos.
• Cree informes con los parámetros exactos que necesita. Algunas de las mejores herramientas de informes web le permiten personalizar los informes: seleccione los parámetros que necesita medir y compárelos para ajustar el proceso de informes a su negocio.
• Encuentre información en datos sin procesar. Organizar los datos le permite descubrir rápidamente información valiosa y actuar en consecuencia para lograr sus objetivos comerciales.
• Visualice informes o integre con herramientas de visualización. El software de visualización le permite ir un paso más allá que los informes regulares basados ​​en tablas: cree gráficos y paneles interactivos.
• Mejorar la toma de decisiones. Obtenga informes basados ​​en la información necesaria, compártalos con los miembros de su equipo y pruebe sus decisiones con base en cifras exactas.

Para seleccionar la mejor opción para su negocio, puede comparar los siguientes criterios:

• Cómo se procesan los datos. Una buena herramienta monitorea la calidad de los datos, puede conectarse directamente con las fuentes e importa datos automáticamente.
• Integraciones. Descubra con qué facilidad puede integrar una herramienta con visualización, inteligencia comercial u otros servicios y cuántas integraciones de datos tiene para ofrecer una herramienta.
• Plantillas de informes. Compruebe si una herramienta tiene una biblioteca de plantillas listas para usar; de lo contrario, vea lo fácil que es crear un informe desde cero.
• Limitaciones. Investigue cuántas filas y parámetros le permite incluir una herramienta en un informe, cuáles son los límites de volumen y cuánto tiempo le toma a una herramienta recopilar, transferir y procesar información.
• Precios. Compare precios de diferentes servicios y asegúrese de que el costo sea razonable para las funciones que obtiene.

Realicemos una breve comparación de plataformas de informes entre diez de las mejores herramientas de informes e inteligencia comercial según los criterios anteriores. Puede usar esta lista para encontrar una herramienta de informes simple para la gestión de proyectos, la planificación de proyectos u otras necesidades comerciales que tenga.

Google Analytics es una de las herramientas de informes gratuitas más utilizadas. Recopila datos sobre las solicitudes HTTP, las cookies, los navegadores y los sistemas operativos de los usuarios con un código de seguimiento de Google Analytics y los transfiere a los servidores de Google Analytics como una lista de parámetros. Los servidores procesan la información dentro de las 24 a 48 horas, y luego puede generar los informes necesarios en su cuenta. Puede integrar su cuenta de Google Analytics con otros servicios de Google, como Google Ads o Search Ads 360. Sin embargo, Google Analytics no incluye información de productos que no sean de Google ni de su CRM (solo puede importarla manualmente).

En cuanto a las limitaciones , Google Analytics puede recopilar hasta 10 millones de visitas al mes por propiedad con la versión gratuita; para recopilar más visitas, deberá usar otro servicio o actualizar a Google Analytics 360.

Google Data Studio es uno de los mejores programas gratuitos de creación de informes. Con Data Studio, puede configurar un conector para recopilar y comparar su información, configurar paneles interactivos y crear visualizaciones en Explorer, un espacio para explorar los datos que ha recopilado.

Puede crear sus informes con las plantillas de Data Studio de la Galería.

Aún así, debes tener en cuenta que Data Studio tiene límites en los datos recopilados y no tiene soporte oficial de Google .

Data Studio combina todos los resultados recopilados y funciona más lento si tiene más de dos fuentes de datos (en comparación con su velocidad de procesamiento con una o dos fuentes). Una opción para superar este problema es recopilar toda la información en un único conjunto de datos en Google BigQuery e integrarlo con Data Studio como fuente única. Por ejemplo, puede recopilar fácilmente sus datos en Google BigQuery utilizando OWOX BI.

OWOX BI es una plataforma de análisis de marketing que recopila cantidades ilimitadas de datos sin muestrear de varias fuentes en línea y fuera de línea en un solo lugar (Google Analytics o Google BigQuery). OWOX BI fusiona, limpia y organiza la información de servicios publicitarios, sitios web, Google Analytics, CRM y otras fuentes casi en tiempo real. Puede utilizar los datos recopilados para crear fácilmente informes con OWOX BI Smart Data o transferir estos datos a otra herramienta, por ejemplo, Google Data Studio o Google Sheets. Además, OWOX BI monitorea la calidad de los datos y admite parámetros UTM dinámicos.

OWOX BI ofrece múltiples integraciones, que le permiten importar automáticamente sus cálculos a otra herramienta de BI o servicio de visualización como Looker, Tableau o Microsoft Power BI.

Puede comenzar a usar OWOX BI con un plan gratuito y luego actualizar a planes pagos (a partir de $42 al mes) si necesita más funciones.

Funnel es una plataforma ETL (extraer, transformar, cargar) que recopila sus datos y los limpia y organiza automáticamente para que pueda usarlos para crear informes y paneles con las métricas que necesita. El resultado procesado luego va al almacén de datos de Funnel, a menos que seleccione almacenarlo con la ayuda de otra de las 500 integraciones , por ejemplo, Google Data Studio.

Sin embargo, debe tener en cuenta que Funnel no transmite datos de usuario desde un sitio web, no supervisa la calidad de los datos y no admite parámetros UTM dinámicos.

El precio de los planes Funnel comienza en 499 € al mes.

Otra plataforma ETL que puede utilizar como software de redacción de informes automatizado es Supermetrics. Esta herramienta recopila y procesa sus datos con la ayuda de API, luego los envía a otra herramienta que seleccione de las integraciones de Supermetrics disponibles (incluidos Google Analytics y Google Ads).

En cuanto a las limitaciones de Supermetrics, ten en cuenta que esta herramienta no monitorea la calidad de los datos y no tiene la opción de crear informes basados ​​en atribuciones, por lo que tendrías que usar otra herramienta para estos fines.

El precio de Supermetrics comienza en $ 39 por mes.

Otra plataforma ETL basada en la nube es Improvado. Esta herramienta también utiliza una API REST para extraer sus datos de varias fuentes, limpiarlos y organizarlos. A continuación, transforma los datos fusionando tablas y modificando la estructura de datos. Finalmente, puede cargar los datos transformados en la base de datos interna de Improvado o en algún almacenamiento externo (por ejemplo, Google BigQuery o PostgreSQL). Puede integrar Improvado con otras herramientas de marketing, como Google Analytics o Salesforce, con 180 integraciones disponibles.

Improvado no tiene un período de prueba gratuito, por lo que no puede probar su rendimiento antes de comprarlo. Además, tenga en cuenta que esta herramienta no recopila datos sobre el comportamiento del usuario y no realiza análisis de cohortes.

Improvado tiene precios personalizados para el análisis de datos.

Uno de los mejores software de redacción de informes es Datorama, una plataforma de análisis impulsada por IA que puede utilizar para el análisis de datos y la redacción de informes. Recopila y unifica sus datos en una plataforma, los analiza, crea informes y encuentra información en ellos. Otras funciones útiles que tiene Datorama son las predicciones automáticas de finalización de objetivos y la gestión multiplataforma: puede ajustar campañas en Google, Facebook y otras herramientas conectadas a Datorama.

Debe tener en cuenta que Datorama es principalmente adecuado para empresas y comercializadores B2B, y por esta razón los planes son bastante caros.

El precio de Datorama comienza en $ 36,000 por año.

Una de las mejores soluciones de informes de BI es Looker, una plataforma de análisis de datos basada en la nube. Recopila y combina datos de diferentes fuentes en un modelo LookML generado automáticamente. Puede configurar visualizaciones y tableros dinámicos, y un editor de código incorporado le permite modificar modelos generados automáticamente si es necesario. Puede integrar Looker con Salesforce, PowerPoint, Confluence y otras herramientas.

Aún así, debes tener en cuenta que usar Looker requiere aprender cómo funciona el modelo básico de LookML, por lo que antes de comenzar a usar esta herramienta, deberás dedicarle un tiempo.

El precio de Looker es personalizado y depende de cuántos usuarios tenga y cuán grande sea la escala de su implementación.

Otra herramienta de inteligencia empresarial y análisis de datos que puede utilizar como software de generación de informes automatizado es Microsoft Power BI. Recopila y visualiza sus datos de marketing y crea informes basados ​​en ellos. Power BI es bastante cómodo de usar gracias a la similitud de sus funciones con las de otros productos de Microsoft (por ejemplo, Microsoft Excel). También puede usar Power BI para compartir de forma segura los resultados con sus compañeros de trabajo e insertar informes interactivos en sus aplicaciones. También puede usar Power BI como software de informes de gestión de proyectos, crear informes de proyectos e informes de estado.

En términos de integraciones , Microsoft Power BI ofrece más de 120 conectores gratuitos y fuentes de datos en la nube como Excel, Salesforce y Azure SQL Database.

El precio de Power BI comienza en $9,99 al mes por usuario para un entorno compartido y $4995 al mes para una nube dedicada.

Otra solución para generar informes es Tableau. Utiliza el aprendizaje automático y la inteligencia artificial para recopilar y analizar sus datos de marketing, que puede usar más para visualizar sus resultados utilizando la función simple de arrastrar y soltar. Tableau se basa parcialmente en el lenguaje de consulta central VizQL. Traduce la visualización y los elementos del tablero en consultas para que no tenga que optimizarlos manualmente. Además, Tableau le brinda la posibilidad de garantizar una seguridad adicional para su información con la capacidad de integrar sus propios protocolos de seguridad. En términos de integraciones con otras herramientas, Tableau ofrece una lista de conectores de datos nativos.

El precio de Tableau comienza en $70 por usuario por mes.

Para mejorar la calidad de su toma de decisiones, debe poder obtener respuestas simples, estructuradas y visualizadas a sus preguntas lo antes posible. Las herramientas de informes de datos pueden ser de gran ayuda, pero son extremadamente diferentes en términos de funciones y precios. Asegúrese de que la herramienta que seleccione pueda satisfacer sus necesidades comerciales y sirva como base confiable para la toma de decisiones.