أفضل 10 أدوات وبرامج لإعداد التقارير لاتخاذ قرارات أفضل

القرارات هي نقاط التحول في تطوير الأعمال. لضمان أساس جدير بالثقة لاتخاذ القرار ، تحتاج إلى تقارير تستند إلى بيانات عالية الجودة في أسرع وقت ممكن - كلما وجدت فكرة مبكرة ، زادت قيمتها.

يمكن أن تكشف البيانات الجديرة بالثقة بالفعل عن رؤى قيمة حول عملك. لكن كيف يمكنك أن تجدهم؟ لتسهيل عملية البحث عن الرؤى في بياناتك وأتمتتها ، يمكنك استخدام أدوات إعداد التقارير من أنواع مختلفة ، بمستويات مختلفة من التفاصيل وبدرجات متفاوتة من التعقيد. تأكد من تحديد الأداة المناسبة لعملك والتي تلبي احتياجاتك الدقيقة لرؤية النتائج في أسرع وقت ممكن.

ينظم برنامج التقارير بياناتك من مصادر مختلفة ويساعدك على تحليل البيانات من خلال هيكلتها وترتيبها في جداول أو مخططات وتصورها. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تسهيل تحليل المعلومات وفهم عمليات عملك بشكل واضح. يوفر لك برنامج الإبلاغ عن البيانات الجيد القدرة على الحصول على المعلومات بالشكل الضروري في أسرع وقت ممكن ، حيث إن قيمة البصيرة تتناقص بمرور الوقت.

ومع ذلك ، فإن هذا النوع من البرامج موجه لتنظيم المعلومات وتصورها. ومن ثم ، لضمان جودة التقارير ، تحتاج إلى جمع بياناتك ودمجها وتنظيفها قبل تحميلها إلى برنامج تقارير الويب. لذلك ، يمكنك استخدام أدوات متخصصة مثل OWOX BI Pipeline.

يمكن تقسيم أدوات إعداد التقارير إلى الأنواع التالية:

• خدمة ذاتية، إخدم نفسك بنفسك. تتيح لك هذه الأدوات إنشاء تقاريرك الخاصة بناءً على المعلومات الداخلية.
• التصور. تمثل أدوات تصور البيانات المعلومات بيانياً باستخدام عناصر مثل الخرائط والرسوم البيانية لجعل المعلومات مفهومة وتحسين تصميم التقرير.
• ذكاء الأعمال. تساعدك أدوات ذكاء الأعمال في اكتشاف رؤى قابلة للتنفيذ ، بشكل متكرر باستخدام العناصر المرئية والتفاعلية.
• أداء التطبيق. تعرض هذه الأدوات بيانات حول كيفية أداء التطبيق ، وعدد المستخدمين لديه ، ومقدار الإيرادات التي يجلبها ، والطرق التي يحقق بها هذه الإيرادات ، والمعلمات الأخرى القابلة للتطبيق على تطبيق معين.
• مَشرُوع. تهدف هذه الأدوات إلى الحفاظ على مستويات عالية من الأمان والمرونة. إنها تسمح بالهيكلية المخصصة لمعلومات الشركة في جداول ومخططات ولوحات معلومات منظمة.
• متعلق بالتمويل. تقوم هذه الأدوات بتنظيم والعثور على رؤى من خلال تحليل المستندات المالية مثل بيانات التدفقات النقدية والميزانية العمومية وبيانات الدخل.

لتحديد نوع الأداة التي تحتاجها ، حدد أهداف عملك لمعرفة جوانب إستراتيجيتك التسويقية التي تحتاج إلى تغطيتها باستخدام أدوات إعداد التقارير.

تقتصر أدوات إعداد التقارير بشكل عام على تجميع التقارير وتنظيم المعلومات. إنهم يهدفون إلى إيجاد الرؤى بسرعة ، حتى بدون تصور متطور.

في المقابل ، تتعامل أدوات ذكاء الأعمال مع مجموعة متنوعة من المهام ، بما في ذلك تحليل المعلومات وتصورها. يقومون بجمع المعلومات من مصادر أعمال مختلفة ، وتحويلها ، وإنشاء مخططات لمساعدتك في العثور على الرؤى بسهولة.

لمواكبة وتيرة العالم الحديث ، فإن أتمتة أكبر عدد ممكن من العمليات واستخدام الأدوات المتخصصة أمر لا بد منه. يعد تجميع التقارير يدويًا إجراءً متينًا ومرهقًا ، والنتيجة في كثير من الأحيان لا تستحق الجهد الهائل.

دعنا نلقي نظرة على الفوائد الرئيسية لأدوات إعداد التقارير.

• تسريع عملية الإبلاغ. من خلال أتمتة إعداد التقارير ، فإنك تقلل بشكل كبير مقدار الوقت المطلوب لتنظيم بياناتك.
• قم بإنشاء تقارير بالمعلمات الدقيقة التي تحتاجها. تسمح لك بعض أفضل أدوات إعداد التقارير عبر الويب بتخصيص التقارير: حدد المعلمات التي تحتاج إلى قياسها ومقارنتها لضبط عملية إعداد التقارير وفقًا لعملك.
• ابحث عن رؤى في البيانات الأولية. يسمح لك تنظيم البيانات باكتشاف رؤى قيمة بسرعة والعمل عليها لتحقيق أهداف عملك.
• تصور التقارير أو التكامل مع أدوات التصور. يسمح لك برنامج التصور بالذهاب إلى أبعد من إعداد التقارير العادية القائمة على الجدول: إنشاء الرسوم البيانية ولوحات المعلومات التفاعلية.
• تحسين عملية صنع القرار. احصل على تقارير بناءً على المعلومات الضرورية ، وشاركها مع أعضاء فريقك ، وأثبت قراراتك بناءً على الأرقام الدقيقة.

لاختيار الأنسب لعملك ، يمكنك مقارنة المعايير التالية:

• كيف تتم معالجة البيانات. تراقب الأداة الجيدة جودة البيانات ، ويمكنها الاتصال مباشرة بالمصادر ، وتستورد البيانات تلقائيًا.
• تكاملات. اكتشف مدى سهولة دمج أداة مع التصور أو ذكاء الأعمال أو الخدمات الأخرى وعدد عمليات تكامل البيانات التي يجب أن تقدمها الأداة.
• قوالب التقارير. تحقق مما إذا كانت الأداة تحتوي على مكتبة من القوالب الجاهزة للاستخدام ؛ وإلا ، فراجع مدى سهولة إنشاء تقرير من البداية.
• محددات. تحقق من عدد الصفوف والمعلمات التي تسمح لك الأداة بتضمينها في تقرير ، وما هي حدود الحجم ، ومقدار الوقت الذي تستغرقه الأداة في جمع المعلومات ونقلها ومعالجتها.
• التسعير. قارن أسعار الخدمات المختلفة وتأكد من أن التكلفة معقولة للميزات التي تحصل عليها.

دعنا نجري مقارنة قصيرة بين منصات إعداد التقارير من بين عشرة من أفضل أدوات إعداد التقارير وذكاء الأعمال استنادًا إلى المعايير المذكورة أعلاه. يمكنك استخدام هذه القائمة للعثور على أداة إعداد تقارير بسيطة لإدارة المشروع أو تخطيط المشروع أو احتياجات العمل الأخرى لديك.

يعد Google Analytics أحد أكثر أدوات إعداد التقارير المجانية استخدامًا. يقوم بجمع بيانات حول طلبات HTTP للمستخدمين وملفات تعريف الارتباط والمتصفحات وأنظمة التشغيل باستخدام رمز تتبع Google Analytics ونقلها إلى خوادم Google Analytics كقائمة من المعلمات. تعالج الخوادم المعلومات في غضون 24 إلى 48 ساعة ، وبعد ذلك يمكنك إنشاء التقارير اللازمة في حسابك. يمكنك دمج حسابك في Google Analytics مع خدمات Google الأخرى ، مثل إعلانات Google أو Search Ads 360. ومع ذلك ، لا يتضمن Google Analytics معلومات من منتجات غير تابعة لـ Google أو من إدارة علاقات العملاء (يمكنك استيرادها يدويًا فقط).

فيما يتعلق بالقيود ، يمكن لبرنامج Google Analytics جمع ما يصل إلى 10 ملايين زيارة شهريًا لكل موقع باستخدام الإصدار المجاني ؛ لجمع المزيد من النتائج ، ستحتاج إلى استخدام خدمة أخرى أو الترقية إلى Google Analytics 360.

يعد Google Data Studio أحد أفضل برامج إنشاء التقارير المجانية . باستخدام Data Studio ، يمكنك إعداد موصل لجمع ومقارنة المعلومات الخاصة بك ، وتكوين لوحات المعلومات التفاعلية ، وإنشاء تصورات في Explorer - مساحة لاستكشاف البيانات التي جمعتها.

يمكنك إنشاء تقاريرك باستخدام قوالب استوديو البيانات من المعرض.

ومع ذلك ، يجب أن تضع في اعتبارك أن Data Studio لها قيود على البيانات التي تم جمعها وليس لديها دعم رسمي من Google .

يمزج Data Studio جميع النتائج المجمعة ويعمل بشكل أبطأ إذا كان لديك أكثر من مصدرين للبيانات (بالمقارنة مع سرعة معالجته بمصدر أو مصدرين). أحد الخيارات للتغلب على هذه المشكلة هو جمع كل المعلومات في مجموعة بيانات واحدة في Google BigQuery ودمجها مع Data Studio كمصدر واحد. على سبيل المثال ، يمكنك بسهولة جمع بياناتك في Google BigQuery باستخدام OWOX BI.

OWOX BI عبارة عن نظام أساسي لتحليلات التسويق يجمع كميات غير محدودة من البيانات غير المستندة إلى عينات من مصادر مختلفة عبر الإنترنت وغير متصل في مكان واحد (Google Analytics أو Google BigQuery). يقوم OWOX BI بدمج وتنظيف وترتيب المعلومات من الخدمات الإعلانية ومواقع الويب و Google Analytics و CRMs ومصادر أخرى في الوقت الفعلي تقريبًا. يمكنك استخدام البيانات المجمعة لإنشاء التقارير بسهولة باستخدام OWOX BI Smart Data أو نقل هذه البيانات إلى أداة أخرى ، على سبيل المثال Google Data Studio أو Google Sheets. بالإضافة إلى ذلك ، يراقب OWOX BI جودة البيانات ويدعم معلمات UTM الديناميكية.

يوفر OWOX BI عمليات تكامل متعددة ، والتي تتيح لك استيراد حساباتك تلقائيًا إلى أداة BI أخرى أو خدمة تصور مثل Looker أو Tableau أو Microsoft Power BI.

يمكنك البدء في استخدام OWOX BI مع خطة مجانية ، ثم الترقية إلى الخطط المدفوعة (بدءًا من 42 دولارًا في الشهر) إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الوظائف.

Funnel عبارة عن منصة ETL (استخراج وتحويل وتحميل) تجمع بياناتك وتنظفها وتنظمها تلقائيًا حتى تتمكن من استخدامها لإنشاء التقارير ولوحات المعلومات بالمقاييس التي تحتاجها. تنتقل النتيجة التي تمت معالجتها بعد ذلك إلى مستودع بيانات مسار التحويل ، ما لم تحدد تخزينها بمساعدة تكامل آخر من 500 عملية تكامل - على سبيل المثال ، Google Data Studio.

ومع ذلك ، يجب أن تأخذ في الاعتبار أن Funnel لا تبث بيانات المستخدم من موقع ويب ، ولا تراقب جودة البيانات ، ولا تدعم معلمات UTM الديناميكية.

يبدأ سعر خطط التحويل من 499 يورو شهريًا.

منصة ETL أخرى يمكنك استخدامها كبرنامج آلي لكتابة التقارير هي Supermetrics. تجمع هذه الأداة بياناتك وتعالجها بمساعدة واجهات برمجة التطبيقات ، ثم ترسلها إلى أداة أخرى تحددها من عمليات دمج Supermetrics المتاحة (بما في ذلك Google Analytics وإعلانات Google).

بالنسبة لقيود Supermetrics ، ضع في اعتبارك أن هذه الأداة لا تراقب جودة البيانات وليس لديها خيار لإنشاء تقارير قائمة على الإحالة ، لذلك سيكون عليك استخدام أداة أخرى لهذه الأغراض.

يبدأ سعر Supermetrics من 39 دولارًا في الشهر.

أحد منصات ETL المستندة إلى مجموعة النظراء هو "الارتجال". تستخدم هذه الأداة أيضًا واجهة برمجة تطبيقات REST لاستخراج بياناتك من مصادر مختلفة وتنظيفها وتنظيمها. بعد ذلك ، يقوم بتحويل البيانات عن طريق دمج الجداول وتعديل بنية البيانات. أخيرًا ، يمكنك تحميل البيانات المحولة إلى قاعدة بيانات Improvado الداخلية أو إلى بعض وحدات التخزين الخارجية (على سبيل المثال ، Google BigQuery أو PostgreSQL). يمكنك دمج أداة Improvado مع أدوات التسويق الأخرى ، مثل Google Analytics أو Salesforce ، مع 180 تكاملًا متاحًا.

لا توجد فترة تجريبية مجانية لـ Improvado ، لذا لا يمكنك اختبار أدائها قبل شرائها. بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك أن هذه الأداة لا تجمع بيانات عن سلوك المستخدم ولا تقوم بإجراء تحليل جماعي.

إن ارتجالو لديه تسعير مخصص لتحليل البيانات.

يعد Datorama أحد أفضل برامج كتابة التقارير - وهو عبارة عن منصة تحليلات مدعومة بالذكاء الاصطناعي يمكنك استخدامها لتحليل البيانات وكتابة التقارير. يقوم بجمع وتوحيد بياناتك في نظام أساسي واحد ، وتحليلها ، وإنشاء التقارير ، والعثور على رؤى فيها. الوظائف المفيدة الأخرى التي توفرها Datorama هي التنبؤات الآلية لإكمال الهدف والإدارة عبر الأنظمة الأساسية - يمكنك ضبط الحملات في Google و Facebook والأدوات الأخرى المتصلة بـ Datorama.

يجب أن تأخذ في الاعتبار أن Datorama مناسب بشكل أساسي للمؤسسات والمسوقين B2B ، ولهذا السبب فإن الخطط باهظة الثمن إلى حد ما.

يبدأ سعر Datorama من 36000 دولار في السنة.

يعد Looker أحد أفضل حلول إعداد تقارير BI - وهو نظام أساسي لتحليل البيانات قائم على السحابة. يقوم بجمع البيانات ودمجها من مصادر مختلفة في نموذج LookML تم إنشاؤه تلقائيًا. يمكنك تكوين المرئيات ولوحات المعلومات الديناميكية ، ويسمح لك محرر التعليمات البرمجية المدمج بتعديل النماذج التي تم إنشاؤها تلقائيًا إذا لزم الأمر. يمكنك دمج Looker مع Salesforce و PowerPoint و Confluence وأدوات أخرى.

ومع ذلك ، يجب أن تضع في اعتبارك أن استخدام Looker يتطلب تعلم كيفية عمل نموذج LookML الأساسي ، لذلك قبل البدء في استخدام هذه الأداة ، سيتعين عليك تخصيص بعض الوقت لها.

يعد تسعير Looker أمرًا مخصصًا ويعتمد على عدد المستخدمين لديك ومدى اتساع نطاق النشر.

أداة أخرى لتحليل البيانات والمعلومات التجارية يمكنك استخدامها كبرنامج لإنشاء التقارير الآلية هي Microsoft Power BI. يقوم بجمع وتصور بيانات التسويق الخاصة بك وإنشاء تقارير بناءً عليها. يعد Power BI مناسبًا تمامًا للاستخدام بفضل تشابه ميزاته مع ميزات منتجات Microsoft الأخرى (على سبيل المثال ، Microsoft Excel). يمكنك أيضًا استخدام Power BI لمشاركة النتائج بأمان مع زملائك في العمل وتضمين التقارير التفاعلية في تطبيقاتك. يمكنك أيضًا استخدام Power BI كبرنامج لإعداد تقارير إدارة المشاريع ، وإنشاء تقارير المشروع وتقارير الحالة.

من حيث عمليات الدمج ، يقدم Microsoft Power BI أكثر من 120 موصلًا مجانيًا ومصادر بيانات سحابية مثل Excel و Salesforce و Azure SQL Database.

يبدأ سعر Power BI من 9.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم لبيئة مشتركة و 4995 دولارًا أمريكيًا شهريًا لسحابة مخصصة.

حل آخر للإبلاغ هو Tableau. يستخدم التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي لجمع وتحليل بيانات التسويق الخاصة بك ، والتي يمكنك استخدامها بشكل أكبر لتصور نتائجك باستخدام وظيفة السحب والإفلات البسيطة. يعتمد Tableau جزئيًا على لغة الاستعلام الأساسية VizQL. يترجم عناصر التصور ولوحة المعلومات إلى استعلامات حتى لا تضطر إلى تحسينها يدويًا. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر لك Tableau إمكانية ضمان أمان إضافي لمعلوماتك مع القدرة على دمج بروتوكولات الأمان الخاصة بك. فيما يتعلق بالتكامل مع الأدوات الأخرى ، يقدم Tableau قائمة بموصلات البيانات الأصلية.

يبدأ سعر Tableau من 70 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

لتحسين جودة اتخاذك للقرار ، يجب أن تكون قادرًا على الحصول على إجابات بسيطة ومنظمة ومرئية لأسئلتك في أسرع وقت ممكن. يمكن أن تكون أدوات الإبلاغ عن البيانات مفيدة للغاية ، لكنها مختلفة للغاية من حيث الوظائف والتسعير. تأكد من أن الأداة التي تختارها يمكن أن تلبي احتياجات عملك وتكون بمثابة أسس موثوقة لاتخاذ القرار.