DAM vs. CMS: quali sono le differenze?

DAM vs CMS

DAM sta per Digital Asset Management e CMS sta per Content Management System. Poiché le persone hanno iniziato a usare il termine "contenuto" quando si parla di risorse digitali, ha creato una certa confusione, suggerendo che le piattaforme DAM e CMS sono la stessa cosa.

Entrambe le piattaforme lavorano insieme per mantenere la gestione dei contenuti e delle risorse semplificata per i professionisti del marketing digitale. Tuttavia, il DAM aiuta a gestire i contenuti digitali in un'intera organizzazione e su più canali, mentre un CMS aiuta a gestire i contenuti per il sito Web della tua organizzazione.

In questo articolo, daremo un'occhiata più da vicino alle definizioni di entrambi, insieme alle loro caratteristiche chiave e differenze. Ci concentreremo anche sull'importanza di entrambi per i team di marketing.

Che cos'è la gestione delle risorse digitali (DAM)?

Il mercato DAM è stato valutato a $ 2.962,2 milioni nel 2020, a conferma della sua importanza nella creazione di media per la tua azienda. DAM ti consente di organizzare, collaborare e distribuire i media visivi da un'unica posizione centralizzata. Elimina la confusione su dove trovare la versione più recente del logo della tua azienda e di altri elementi visivi. Ciò in definitiva consente di risparmiare tempo e aiuta a migliorare la coerenza per il tuo marchio su tutti i canali di vendita.

I DAM possono gestire la maggior parte dei tipi di file digitali, inclusi immagini e video. All'interno del sistema, gli utenti possono riformattare, ridimensionare e arricchire le risorse con metadati personalizzati, come le parole chiave. Alle aziende viene inoltre fornito il monitoraggio della versione, le statistiche sulla cronologia dell'utilizzo e la sicurezza dei media con le autorizzazioni dell'utente.

I DAM possono aiutare a supportare la strategia di marketing video di un marchio di e-commerce. Il 68% degli utenti di YouTube ha guardato YouTube per prendere una decisione di acquisto, quindi hai bisogno di molti contenuti video. I DAM con funzionalità video consentono di automatizzare la produzione di variazioni video su larga scala. Il tuo DAM garantirà la migliore esperienza utente possibile perché servirà la versione corretta del tuo video indipendentemente dallo schermo, dalla piattaforma o dalla larghezza di banda.

Per le organizzazioni senza scopo di lucro in cui i membri del team gestiscono molte attività fuori sede, viene dedicato molto tempo alla gestione del materiale di marketing sui computer di tutti. Potrebbero esserci più versioni dello stesso documento che creano incongruenze nell'immagine del marchio. L'utilizzo del DAM garantisce che dipendenti e volontari possano accedere alle risorse necessarie dalla posizione centrale per mantenere le cose uniformi, indipendentemente da chi sta facendo il lavoro.

Che cos'è un sistema di gestione dei contenuti (CMS)?

Un CMS, come WordPress, Drupal o Joomla, funge da base per il tuo sito web. Ti offre le capacità di cui hai bisogno per condividere le tue risorse digitali e può facilitare le modifiche al sito web quando sono necessarie. I web designer, gli sviluppatori e gli amministratori sono in genere i membri del team che gestiscono il CMS. È dotato di una varietà di modelli insieme a blocchi WYSIWYG (what-you-see-is-what-you-get) per costruire e mantenere il sito web. È forte quando si tratta di contenuti basati su testo e offre il monitoraggio della versione con una varietà di componenti aggiuntivi per SEO e ricerca.

Se crei il tuo sito di e-commerce su una piattaforma ospitata come Squarespace o Shopify, lo stai ancora utilizzando come CMS. La differenza tra questa e una piattaforma self-hosted come WordPress risiede nei dettagli tecnici. WordPress e WooCommerce sono progettati per chi ha più esperienza tecnica, mentre Shopify gestisce gli aspetti tecnici della gestione di un sito Web per te.

Il CMS, tuttavia, manca di capacità multimediali. Esiste una libreria multimediale all'interno di un sistema di gestione dei contenuti che funge da repository per i file multimediali condivisi sul tuo sito web. Puoi usarlo per archiviare foto, video, file audio, documenti e altro, ma è limitato in termini di ricerca, condivisione e autorizzazioni basate sull'utente. Non dovresti mai archiviare risorse multimediali che non fanno parte del tuo sito Web all'interno della tua libreria CMS.

Le piattaforme CMS sono comunemente utilizzate per creare siti Web (con o senza funzionalità di e-commerce), ma altri casi d'uso includono la creazione di intranet private e la gestione di contenuti per dispositivi su Internet of Things (IoT) o app mobili.

Caratteristiche principali del sistema DAM

• Repository centralizzato per il marchio e il materiale di marketing: archivia tutte le immagini, i video, ecc. necessari per commercializzare la tua attività su tutti i canali di vendita
• Ricerca e recupero: utilizza le funzioni di ricerca di base e avanzate per recuperare rapidamente le risorse secondo necessità, su richiesta
• Modifica e manipolazione delle risorse: modifica le dimensioni delle immagini e i formati dei file in base alle esigenze in modo da poterli riutilizzare dove necessario
• Controllo della versione e tracciamento storico: consente al personale di lavorare con la versione più recente di una risorsa e vedere quando sono state apportate modifiche
• Autorizzazioni utente per il controllo dell'accesso: fornisci l'accesso interno ed esterno a gruppi di risorse o singole risorse secondo necessità
• Arricchimento delle risorse: aggiungi metadati personalizzati ai file, come le parole chiave

Caratteristiche principali di un CMS

• Archiviazione e indicizzazione dei contenuti Web: ospita tutti i contenuti su un sito Web
• Funzionalità di ricerca : cerca e trova facilmente contenuti multimediali, contenuti di testo, ecc
• Gestione dei formati : gestisci i formati di tutti i contenuti nel tuo CMS (documenti, audio, video e immagini)
• Controllo delle revisioni: traccia più versioni dello stesso file con la cronologia completa
• Autorizzazioni di accesso semplici: imposta gli utenti come editor di contenuti o amministratori in modo che possano accedere a contenuti diversi
• Pubblicazione e reportistica: invia nuovi contenuti in tempo reale sul tuo sito Web e scopri le prestazioni

Accedi alle funzionalità del sistema DAM con il sistema PIM di Sales Layer

Se stai valutando le differenze tra DAM e CMS, vale la pena apprezzarne il valore. DAM semplifica la gestione dei file digitali in un'intera organizzazione, ma non dispone delle solide capacità di pubblicazione di un CMS. CMS si concentra sul sito Web della tua azienda ma non dispone del controllo dei media per mantenere le cose coerenti con gli altri canali di vendita e metodi di marketing.

Per i professionisti del marketing di oggi che cercano di creare un'esperienza davvero omnicanale, l'integrazione DAM e CMS è fondamentale per lo sviluppo di un flusso di lavoro semplificato. Il tuo team web può accedere ai file dal DAM per mantenere aggiornato ciò che è nel CMS e il tuo team sui social media può utilizzare il DAM per condividere materiali di marketing senza disturbare il sito web.

Utilizza il PIM di Sales Layer come sistema di gestione delle risorse digitali per te, dall'arricchimento delle informazioni sul prodotto alla centralizzazione in un'unica posizione e alla condivisione senza interruzioni su tutti i tuoi canali. Il nostro PIM offre una soluzione DAM di facile utilizzo che semplifica il monitoraggio di tutte le tue risorse digitali, offrendo ai membri del tuo team l'accesso a più ruoli e autorizzazioni. Le funzionalità del livello temporale ti garantiscono l'accesso alla cronologia delle modifiche, quindi se qualcosa va storto, puoi facilmente ripristinare una versione precedente.

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