10 alat teratas untuk melacak rapat & janji Anda

Rapat penting untuk menjalankan bisnis apa pun.

Rapat dengan pelanggan, pemasok dan vendor eksternal, tim internal menghabiskan sebagian besar waktu kami, tetapi ini membantu menyatukan semua orang.

Jika rapat menyita waktu, merupakan fakta bahwa menjadwalkan dan melacak rapat menghabiskan banyak waktu kita.

Jika Anda adalah orang yang melacak rapat secara manual, Anda tahu betapa rumitnya itu. Tambahkan ke ini adalah pertemuan yang dibatalkan atau pertemuan yang dijadwalkan ulang.

Kami beruntung hidup di era digital ini dan aplikasi penjadwalan janji temu dapat melakukan penjadwalan dan pengingat untuk kami dengan lebih mudah dan lebih sedikit sakit kepala.

Banyak perangkat lunak dan platform online mengelola janji temu dan rapat dengan satu cara terpusat.

Berikut adalah 10 alat teratas untuk melacak rapat dan janji temu Anda:

1. Kalender
2. Doodle
3. Pilih
4. Kalender
5. Kalender Google
6. Hubspot
7. Vyte
8. X.ai
9. Rapat Umum
10. Asisten untuk

1. Kalender

Calendly adalah aplikasi penjadwalan rapat berbasis web yang membantu Anda melewati “bolak-balik email”. Biarkan orang lain dengan mudah menjadwalkan pertemuan dengan Anda langsung dari situs web Anda dengan menunjukkan ketersediaan Anda kepada mereka. Calendly dapat terhubung dengan hingga enam kalender Google, Outlook, Office 365, atau iCloud untuk memeriksa ketersediaan Anda secara otomatis dan membantu Anda terhubung dengan kontak, prospek, dan klien terbaik Anda. Berdasarkan ketersediaan, prioritas, atau kesetaraan, Anda dapat secara otomatis mendistribusikan rapat ke anggota tim Anda.

Calendly tersedia untuk Aplikasi, Kalender, CRM & Alat Penjualan, Konferensi Video, Alat Pemasaran, dan lainnya. Calendly terintegrasi langsung dengan GoToMeetings dan terhubung dengan aplikasi lain melalui Calendly API.

Tersedia di Web | Ekstensi Google Chrome
Harga Calendly : Paket dasar gratis; paket berbayar mulai dari $8/bulan

2. Doodle

Doodle adalah alat penjadwalan unik yang memungkinkan pengguna untuk mencentang kotak waktu nyaman Anda untuk bertemu melalui URL doodle yang dapat dibagikan. Tidak diperlukan pendaftaran untuk akun Doodle untuk berpartisipasi dalam polling. Anda juga dapat membuat URL Doodle publik, tempat individu dapat meminta pertemuan dengan Anda berdasarkan ketersediaan yang tercantum. Antarmukanya sangat sederhana dan mudah untuk Anda gunakan. Selain itu, Doodle mengidentifikasi zona waktu tamu secara otomatis, sehingga tidak ada kebingungan. Doodle menyediakan URL berlabel putih tempat Anda dapat menambahkan logo perusahaan atau warna merek Anda. Bahkan dapat secara terprogram menjadwalkan pertemuan satu-ke-satu di antara beberapa janji temu, pertemuan grup, dan mengelola pengguna.

Selanjutnya, Anda dapat menyesuaikan jadwal rapat Anda sesuai dengan prioritas Anda Doodle terhubung dengan Google, Office 365/Outlook.com dan kalender lainnya secara langsung sehingga menyinkronkan rapat ke kalender Anda secara otomatis.

Tersedia di Web | iOS | Android
Harga Doodle : Tersedia jejak gratis; mulai dari $4/bulan hingga $3/bulan

3. Pilih

Pilih adalah alat langsung dan mudah digunakan untuk menjadwalkan rapat. Ekstensi URL dapat dibuat sendiri sebagai pick.co/namaandadi sini . Anda dapat mengirim tautan ke orang-orang tersebut sehingga mereka dapat memilih waktu untuk menjadwalkan rapat dengan Anda. Pick terintegrasi dengan Google calendar & office 365 dan secara otomatis memindai kalender Gmail Anda untuk mengetahui slot terbuka Anda dan mengirimkan waktu yang tersedia. Setelah waktu dipilih, Pick menjadwalkan pertemuan dan memberi tahu orang-orang melalui email. Pick membantu Anda membandingkan ketersediaan Anda dengan peserta lain terlepas dari domain email mereka dan sangat mudah digunakan untuk menjadwalkan melalui seluler.

Tersedia di : web
Harga : Mulai dari $9/bulan

4. Kalender

Kalender adalah alat penjadwalan cerdas yang didukung oleh algoritme pembelajaran mesinnya. Ini menawarkan dua cara untuk menjadwalkan pertemuan Anda, di mana cara pertama adalah memberikan tautan untuk dibagikan dengan orang-orang yang tertarik untuk bertemu dengan Anda dan dapat memesan slot dan cara lainnya adalah mengumpulkan daftar orang-orang yang ingin bertemu dengan Anda, ketersediaan mereka dan mengidentifikasi waktu yang ideal untuk bertemu dengan mereka.

Kalender terintegrasi dengan Kalender Apple, Kalender Google, dan Outlook serta terintegrasi dengan banyak alat bisnis seperti email, platform produktivitas, alat penjualan seperti HaloLeads CRM dan banyak lagi. Rapat terjadwal akan ditambahkan ke kalender Anda secara otomatis atau manual setelah rapat dikonfirmasi.

Tersedia untuk Web, Android, dan iOS
Harga : Paket dasar gratis; Paket pro adalah $10 per bulan untuk tagihan tahunan

5. Kalender Google

Kalender Google adalah alat penjadwalan sosial yang sepenuhnya dapat disesuaikan. Anda dapat mengirim undangan rapat ke peserta. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan lokasi, pengingat untuk pertemuan terjadwal dan kode warna acara untuk pertemuan dalam acara arisan. Menawarkan berbagi kalender, undangan email, dan mencatat di google docs.

Kalender Google tersedia di browser web dan disinkronkan dengan aplikasi kalender seluler Anda untuk android. Kalender Google terintegrasi dengan aplikasi Google lainnya, termasuk Gmail . Untuk menjadwalkan rapat, Anda perlu membuat grup di dalam aplikasi kalender google dan menjadwalkan rapat.

Tersedia untuk Web
Harga : Gratis

Jadi, bagaimana Anda memastikan semua rapat Anda produktif dan efisien? Lihat 10 tips ini tentang cara menjalankan rapat yang sempurna.

6. Hubspot

Alat penjadwalan rapat Hubspot adalah platform penjadwalan rapat yang disediakan oleh HubSpot CRM. Alat ini terintegrasi dengan kalender Anda, Kalender Google dan Kalender Office 365 serta HubSpot CRM . Tautan pemesanan rapat yang dipersonalisasi akan dikirimkan kepada Anda, yang dapat Anda bagikan melalui email untuk mengundang orang-orang menjadwalkan rapat dengan Anda dan itu akan otomatis ditambahkan ke kalender Anda.

Anda juga dapat mengirim tautan rapat grup ke rapat buku dengan lebih dari satu orang dan dengan paket yang lebih tinggi Anda juga dapat mengintegrasikan tautan dengan situs web Anda. Anda dapat menyesuaikan pengaturan pemberitahuan untuk rapat baru dan dapat menambahkan informasi untuk ditautkan seperti materi pelajaran rapat, durasi rapat, dll.,

Tersedia untuk Web
Harga : Gratis

7. Vyte

Tidak seperti perangkat lunak manajemen rapat dan alat penjadwalan, fitur Vyte mencakup menyembunyikan peserta dari satu sama lain, halaman tautan yang dipersonalisasi, dan penyesuaian alat. Vyte menawarkan dua layanan utama: penjadwalan dengan polling dan halaman pemesanan khusus. Salah satunya adalah di mana Anda dapat mengundang orang untuk memberikan suara pada waktu dan tanggal rapat melalui email di mana Vyte menjadwalkan waktu dan tanggal terbaik untuk rapat. Cara lainnya adalah membuat halaman pemesanan pribadi, mendapatkan URL yang dipersonalisasi dengan logo dan gambar Anda di mana orang dapat melihat ketersediaan dan polling tanggal dan waktu rapat.

Vyte memungkinkan untuk mengatur waktu penyangga antara rapat dan mencegah Anda memesan berlebih. Vyte menggunakan kalender google dan terintegrasi dengan alat lain seperti konferensi video Slack dan Webex . Ini juga menawarkan pertemuan satu lawan satu dan pertemuan kelompok.

Tersedia di web dan iOS
Harga Vyte : Paket dasar gratis; dibayar mulai dari $8/bulan

8. X.ai

X.ai adalah salah satu aplikasi jadwal pertemuan unik yang tidak biasa yang berfungsi sebagai asisten AI pribadi Anda. Ini membantu dalam membuat email untuk rapat dengan memberikan alamat email unik X.ai yang sesuai dengan bot AI Amy dan Andrew. Bot menjadi asisten pribadi Anda. Dengan memberikan instruksi kepada bot pada rapat, itu akan dijadwalkan di kalender Anda.

Saat mengatur akun Anda, itu memerlukan semua detail Anda seperti kalender, kontak, email, ID, dll. X.ai terintegrasi dengan alat favorit Anda termasuk Google, Office 365, Outlook, Slack, Zoom, dan banyak lagi.

Tersedia di Web
Harga: Paket dasar gratis; Dibayar $8/bulan/individu & $12/bulan/tim

9. Rapat Umum

Untuk menjadwalkan rapat dan acara dengan banyak orang, Rallly adalah salah satu alat penjadwalan sumber terbuka terbaik. Di Rallly, Anda dapat membuat polling seperti banyak aplikasi dan plug-in lainnya. Setelah jajak pendapat dibuat, Anda dapat mengundang semua orang dengan membagikan tautan atau mengirim email kepada mereka untuk memberikan suara pada hari yang cocok bagi mereka untuk menjadwalkan rapat. Untuk setiap polling yang dibuat, tab komentar terbuka akan dibuat di halaman rapat, tempat setiap orang meninggalkan komentar, mendiskusikan detail acara, dan agenda rapat.

Tersedia di Web
Harga Reli : Gratis

10. Asisten untuk

Bagi mereka yang menggunakan Gmail, Assistant.to adalah solusi sederhana, yang terintegrasi langsung di email. Di dalam layar penulisan email di Gmail, Anda dapat memilih durasi dan lokasi rapat dari ikon kecil melingkar yang muncul di sudut kanan bawah. Ini menjadwalkan waktu rapat dan membagikan slot terbuka kepada orang yang Anda coba jadwalkan rapat. Setelah Anda menyetujui waktu, aplikasi menambahkan rapat dengan semua informasi yang relevan ke kalender Anda.

Assistant.to hanya menjadwalkan satu lawan satu pertemuan. Assitant.to terintegrasi dengan Google Hangouts, GoToMeeting, UberConference, dan ReadyTalk .

Tersedia di Web
Harga: Gratis