Bagaimana memastikan visibilitas saat bekerja jarak jauh

Apakah Anda bekerja dari jarak jauh atau Anda ingin bekerja dari jarak jauh?

Maka Anda pasti akan menemukan blog ini berguna untuk menjaga visibilitas saat bekerja jarak jauh.

Saat ini, kerja jarak jauh atau work from home telah menjadi tren budaya tempat kerja yang umum. Menurut penelitian seorang peneliti pada tahun 2018, 70% orang secara global bekerja dari jarak jauh setidaknya seminggu sekali. Dan permintaan untuk kerja jarak jauh masih terus meningkat akhir-akhir ini.

Banyak dari kita lebih memilih untuk bekerja dari rumah baik sebagian atau seluruhnya karena berbagai alasan: untuk mengurus keluarga kita, keluar dari pengaturan kerja yang biasa, untuk mengurangi stres, dan karena berbagai alasan kesehatan atau hambatan lokasi, dll. berkah bagi ibu bekerja yang dorong untuk mengelola anak-anak mereka juga bersinar dalam karir mereka. Dan juga, terima kasih banyak untuk kemajuan Teknologi yang membuat ini mungkin dan lebih mudah.

Di sisi lain, banyak argumen yang diajukan terhadap model kerja dari rumah, yang menyatakan bahwa apakah itu meningkatkan produktivitas bisnis atau menurunkannya..

Ketika menganalisis kedua belah pihak, secara keseluruhan tampaknya memiliki banyak pro daripada kontra. Beberapa manfaat yang diperoleh oleh karyawan & pengusaha adalah:

Untuk Karyawan:

• Bekerja dalam jam yang fleksibel, tidak ada pekerjaan biasa pada pukul 09.00 – 17.00
• Mampu menyeimbangkan kehidupan pribadi dan profesional
• Mampu bekerja secara mandiri
• Bebas dari politik kantor
• Tidak perlu bepergian (jadi, tidak ada lalu lintas dan tidak ada paparan polusi!)

Untuk Pengusaha:

• Mampu merekrut dan mempertahankan karyawan yang terampil melintasi perbatasan
• Dapat mengelola sumber daya mereka secara efektif karena pekerja jarak jauh melakukan pekerjaan ujung ke ujung tanpa banyak dukungan dari orang lain
• Penghematan biaya dalam hal pemotongan biaya infrastruktur dan operasional (yaitu mengurangi tagihan listrik & internet, tagihan penyegaran, dll.) Oleh karena itu, ini juga dapat menjadi model yang efektif untuk start-up dan UKM yang memiliki kendala keuangan.

Sebaliknya, bekerja jarak jauh dianggap sebagai tugas yang menantang di kedua ujungnya.

Meskipun banyak organisasi membiarkan karyawannya bekerja dari jarak jauh, ada hambatan karena berbagai alasan. Misalnya, pemberi kerja tidak dapat mengevaluasi jam kerja dan kinerja karyawan, kesulitan dalam melatih karyawan, kurangnya komunikasi, masalah keamanan data, masalah komunikasi dan fokus/konsentrasi pekerja jarak jauh dapat terganggu karena aktivitas rumah tangga dan dengan demikian mempengaruhi kualitas pekerjaan. kerja.

Jadi, pekerja jarak jauh di sebagian besar waktu di bawah perkiraan dibandingkan dengan pekerja di kantor. Juga, prestasi mereka tidak diperhatikan dan tidak diakui oleh anggota tim di kantor. Ini juga dapat mengakibatkan kompensasi yang lebih rendah.

Itulah alasan mengapa banyak karyawan tidak akan memilih model kerja jarak jauh ini meskipun diperlukan.

Namun, menurut saya, adalah tanggung jawab setiap karyawan untuk memecahkan hambatan ini dan membuktikan kemampuan mereka serta kecenderungan mereka terhadap pekerjaan dan organisasi.

Di blog ini, berdasarkan pengalaman saya, saya ingin berbagi beberapa tips untuk membantu Anda menjaga visibilitas dalam tim Anda saat bekerja dari jarak jauh:

1. Tingkatkan ketersediaan Anda

Ini adalah salah satu area terpenting yang harus difokuskan oleh pekerja jarak jauh. Meskipun Anda memiliki pilihan untuk bekerja di jam kerja yang fleksibel, cobalah untuk mengikuti jam kerja kantor. Juga, cobalah untuk berpartisipasi dalam semua diskusi/rapat yang berhubungan dengan pekerjaan tanpa absen.

Lebih baik untuk tetap diperbarui/dikomunikasikan terlebih dahulu dengan rekan kerja dan manajer ketika tidak tersedia selama beberapa jam atau hari.

Ketepatan waktu juga merupakan syarat yang tinggi untuk menunjukkan kehadiran dan komitmen Anda.

2. Kepribadian yang dapat mengendalikan diri

Sebagai pekerja jarak jauh, saat bekerja jauh dari kantor dan bekerja tanpa pengawasan manajer, pengendalian diri adalah sikap wajib yang harus dimiliki seseorang.

Menonton video, audio, blog media sosial dan informasi lain yang tidak terkait dengan pekerjaan selama jam kantor/saat bekerja harus dihindari.

Selanjutnya, menjaga kerahasiaan data organisasi sangat diharapkan.

Ini membangun kepercayaan pada Anda dan integritas Anda dan juga membuat Anda bekerja lebih produktif.

3. Jaga Komunikasi tetap hidup

Menjaga komunikasi yang berhubungan dengan pekerjaan Anda tetap teratur dan diperbarui juga merupakan faktor penting.

Selain email, komunikasi melalui konferensi video dan/atau audio melalui telepon, Webex, dan Skype, dll. sangat disarankan untuk menciptakan perasaan pribadi dengan rekan kerja dan manajer Anda. Pembaruan rutin dan komunikasi yang tepat menjadikan Anda komunikator yang sempurna.

4. Kunjungan kantor yang sering

Kehadiran fisik memainkan peran utama. Kunjungan yang sering ke kantor (jika mungkin) dan diskusi tatap muka memungkinkan pekerja jarak jauh untuk mengurangi kesenjangan dan dengan demikian terhubung dengan baik dengan rekan satu tim Anda.

5. Jadilah Relawan

Baik itu dalam rapat tim atau permintaan apa pun secara individu dari kolega atau manajer Anda, jadilah orang pertama yang membalas/bertindak dan langsung terjun di mana pun saran atau bantuan Anda diperlukan.

Membantu secara sukarela membuktikan kebaikan dan dedikasi Anda terhadap pekerjaan.

6. Motivasi diri

Bersikaplah positif dan jangan khawatir ketika pekerjaan Anda tidak diperhatikan atau didorong oleh manajemen Anda.

Dan motivasi diri adalah persyaratan yang diperlukan karena itu menciptakan kepercayaan diri dan memungkinkan Anda untuk mencintai pekerjaan Anda dan melakukan pekerjaan Anda dengan benar (terlepas dari harapan apa pun).

Juga, jangan menunggu orang lain untuk memperhatikan dan menghargai Anda atas pencapaian Anda. Sebaliknya, menelepon/menceritakan pencapaian Anda sendiri adalah yang terbaik.

7. Merencanakan tugas & menjaga jadwal

Sebagai pekerja jarak jauh, Anda bertanggung jawab penuh untuk merencanakan dan memprioritaskan tugas/pekerjaan Anda berdasarkan jadwal tanpa adanya bimbingan manajer dan dukungan rekan kerja. Sebenarnya, perencanaan yang baik menunjukkan setengah penyelesaian pekerjaan. Dan pekerjaan yang tersisa dapat diselesaikan secara efektif dengan eksekusi yang tepat.

Selain itu, memenuhi tenggat waktu proyek pada jam-jam penting sangat penting. Karena itu menciptakan rasa hormat yang besar pada Anda di antara rekan satu tim dan manajer Anda.

8. Mengirim pembaruan

Dan yang terakhir namun tidak kalah pentingnya adalah, mengirimkan pembaruan berkala kepada manajer Anda. Cara terbaik adalah melacak waktu Anda dan kemajuan proyek setiap hari dan mengirim pembaruan ke orang yang bersangkutan.

Selain itu, mengirimkan pembaruan mingguan dan bulanan kepada manajer membuat manajemen merasa bahwa Anda mempertahankan tujuan Anda dan bergerak di jalur yang benar.

Ini memungkinkan manajer Anda untuk mengamati kinerja dan produktivitas kerja Anda.

Selanjutnya, ini memberikan kesempatan untuk berdiskusi dengan manajer secara teratur dan memahami persyaratan organisasi yang memungkinkan Anda untuk bekerja sesuai dengan itu.

Mirip dengan di atas, mungkin ada lebih banyak cara untuk menjaga visibilitas saat bekerja dari jarak jauh. Saya yakin, dengan mengikuti satu atau lebih tips yang disebutkan di atas (yang relevan dengan Anda), visibilitas Anda akan terbukti/terjaga di antara rekan kerja dan manajer Anda.

Izinkan saya menyimpulkan dengan komentar Sir Richard Branson yang berkaitan dengan bekerja dari jarak jauh: “Untuk berhasil bekerja dengan orang lain, Anda harus saling percaya. Sebagian besar dari ini adalah memercayai orang untuk menyelesaikan pekerjaan mereka di mana pun mereka berada, tanpa pengawasan.”

Dan tentu saja, adalah tugas pekerja jarak jauh untuk menciptakan dan menjaga kepercayaan serta visibilitas.