25+ alat anotasi dan markup terbaik di tahun 2021
Diterbitkan: 2019-06-05Konten yang bagus seringkali membutuhkan banyak iterasi. Tetapi seringkali, berkolaborasi pada jenis file yang berbeda tidak semudah yang seharusnya. Saat itulah alat anotasi dan markup ikut bermain. Mereka dapat membantu tim Anda secara langsung bekerja sama dalam konten dan mencapai hasil yang luar biasa di setiap proyek.
Tapi ada banyak pilihan di luar sana. Jadi artikel ini akan melihat lebih dekat alat anotasi online terbaik di luar sana. Kami telah mengkategorikan alat pengeditan dan menggambar menurut jenis file yang cocok untuknya.
Ulasan tentang alat anotasi dan markup online terbaik
Apa itu alat anotasi? Siap untuk mengetahui alat anotasi dan markup mana yang terbaik? Berikut adalah melihat lebih dekat pada kategori pertama.
Alat anotasi dan markup PDF
PDF sederhana tetap sangat populer, jadi ada banyak alat anotasi PDF di luar sana. Berikut ini adalah alat markup dokumen PDF terbaik untuk mendukung semua proyek Anda.
1. Tahap file
Filestage adalah alat ulasan dan umpan balik yang memudahkan kolaborasi pada dokumen PDF, video, grafik, dan proyek pemasaran secara umum.
Ini menawarkan manajer proyek berbagai fitur anotasi dan pemeriksaan PDF, yang memudahkan pemangku kepentingan utama internal dan eksternal Anda untuk pergi dan mendiskusikan umpan balik logis dalam konteks secara real-time.
Berbagai fitur alur kerja akan memastikan bahwa Anda tidak pernah melewatkan tenggat waktu atau saran yang mengubah permainan. Di samping opsi penetapan harga khusus, Filestage menawarkan uji coba gratis – sehingga Anda dapat memeriksa perangkat lunak anotasi tanpa risiko.
2. PDF Annotator
PDF Annotator adalah alat yang memberdayakan tim Anda untuk menambahkan catatan dan anotasi ke dokumen PDF Anda. Alat ini mencakup komentar, koreksi, tanda tangan, sorotan, dan desain.
Tetapi aplikasi desktop ini hanya tersedia untuk Windows, yang menegaskan kembali kerumitan dan ketidakefisienan yang datang dengan mengoordinasikan kontrol versi, menggunakan alat yang berbeda, dan berbagi berbagai dokumen. Jika Anda memperhitungkan titik bangun tersebut, harga lisensinya sangat mahal.
Dapatkan karya terbaik Anda disetujui dengan Filestage
Demo pribadi gratis Uji coba 7 hari gratis Tidak perlu kartu kredit
3. Pembaca & Annotator PDF Xodo
Xodo memungkinkan pengguna untuk mengedit, membubuhi keterangan, menandatangani, dan membagikan file PDF Anda di desktop, ponsel cerdas, dan cloud. Dimungkinkan juga untuk mengundang kolaborator dengan menggunakan alamat email mereka, yang merupakan sentuhan yang bagus.
Opsi ini sangat bagus jika Anda menginginkan alat anotasi PDF sederhana. Tetapi jika Anda juga menginginkan aplikasi seluler yang lebih canggih yang mendukung aktivitas manajemen proyek dan tugas Anda, ini mungkin bukan alat yang tepat untuk Anda. Karena tidak dapat membantu dengan manajemen tugas dan daftar periksa, alat teks dapat menyebabkan Anda melewatkan komentar dan perubahan.
4. Papan Drawboard
Drawboard adalah perangkat lunak markup PDF yang menawarkan berbagai alat markup, termasuk kemampuan untuk menulis dengan tinta digital.
Tetapi alat PDF ini hanya tersedia untuk pengguna Windows 10, yang membatasi cakupannya dan menjadikannya alat teks khusus sehingga pemangku kepentingan eksternal Anda mungkin kesulitan mengaksesnya. Jadi, keterbatasan Drawboard ini dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk mengumpulkan umpan balik secara akurat untuk dokumen PDF Anda.
5. Anotasi
Annotate adalah tempat kerja digital cerdas yang membantu tim Anda mengambil dokumen PDF online dari draf pertama hingga persetujuan akhir. Beberapa pengguna mengeluh bahwa harga tidak setransparan yang seharusnya , yang dapat menimbulkan kebingungan dan menyulitkan untuk memastikan nilai sebenarnya.
Mengingat harga alat PDF, pengguna mungkin juga mengharapkannya untuk mendukung format alternatif, seperti video dan gambar.
Alat anotasi video dan audio
Komputer dan kecepatan internet yang lebih cepat baru-baru ini membuat alat anotasi video menjadi pilihan yang lebih layak untuk manajer proyek, dan video sudah populer.
6. Tahap file
Filestage juga menawarkan fitur anotasi video terbaik di kelasnya, yang membuat peninjauan dan kolaborasi video menjadi lebih mudah dan lebih cepat. Dengan alat ini, Anda dapat mempercepat alur kerja video Anda sebanyak 3 kali.
Peninjau Anda dapat dengan mudah meninggalkan umpan balik dalam konteks dan waktu dengan mengeklik di mana saja dalam video. Ini menghilangkan kebutuhan akan email ping-pong yang bisa melelahkan dan memengaruhi produk akhir Anda. Peninjau juga dapat menambahkan umpan balik tanpa harus mendaftar. Versi otomatis Filestage lebih lanjut dan daftar tugas meningkatkan produktivitas tim Anda.
7. Wipster
Media dan profesional pascaproduksi menggunakan Wipster untuk mencapai kolaborasi dan ulasan kreatif yang lebih cepat di seluruh basis klien dan tim internal. Bahkan menawarkan paket gratis untuk individu dan pekerja lepas.
Meskipun alat ini memiliki opsi premium, pengguna memiliki beberapa keluhan tentang biaya yang diperlukan untuk menambahkan pengguna ke akun. Hal lain yang membuat frustrasi adalah sistem pemberitahuan email, dan komentar cenderung muncul di tempat yang salah, yang dapat menyebabkan ambiguitas dan berdampak negatif pada proyek Anda.
8. Frame.io
Frame.io adalah platform untuk tinjauan dan kolaborasi video yang membantu tim kreatif mendapatkan umpan balik tentang video mereka, mengakses media mereka di satu tempat, dan mempresentasikan karya mereka dengan cara terbaik.
Beberapa pengguna memiliki keluhan tentang sistem pemberitahuan email platform ini, yang cenderung berlebihan jika beberapa pengguna secara bersamaan meninggalkan komentar. Masalah lainnya adalah kurangnya penyimpanan dan kurva pembelajaran yang curam yang dibutuhkan, yang dapat mengganggu beberapa pemangku kepentingan eksternal.
9. Lampu layar
Screenlight bertujuan untuk menghilangkan rasa sakit dan stres dari menguraikan umpan balik klien, dan membantu pelanggan memajukan proyek video mereka.
Tetapi kurangnya versi adalah masalah besar karena pengguna berisiko membuat proyek mereka terlalu rumit. UI-nya juga membuat beberapa pengguna merasa sedikit tersesat, dan kurangnya perbandingan berdampingan dapat menyulitkan untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang cara video berkembang dari waktu ke waktu.
10. GoProof
GoProof menawarkan perangkat lunak pemeriksaan dan platform kolaborasi yang membantu tim pemasaran meninjau pekerjaan media mereka di satu tempat.
Aplikasi dan alat seluler menawarkan integrasi langsung dengan Creative Cloud Adobe. Terlepas dari kualitas platform, beberapa pengguna mengeluh bahwa penetapan harga yang terbatas dan antarmuka situs web seluler yang buruk membuat kolaborasi menjadi lebih sulit. Ketika kenyamanan menjadi prioritas, pembatasan ini bisa menjadi kelemahan utama.
Alat markup dan anotasi gambar dan desain
Dengan memaku gambar dan desain Anda pada tahap awal, Anda dapat meletakkan dasar untuk proyek Anda. Berikut adalah tampilan lebih dekat alat dan aplikasi anotasi gambar dan desain yang tersedia untuk Anda.
11. Tahap file
Filestage sangat cocok untuk meninjau gambar dan desain. Dengan alat ini, Anda dapat menerapkan tinjauan yang disederhanakan dan alur kerja persetujuan yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas, menghemat waktu, dan membuat keseluruhan proyek Anda lebih transparan.
Peninjau dapat menambahkan komentar dan anotasi langsung pada desain, yang akan menyusun komunikasi Anda dan menghindari kesalahpahaman. Anda juga dapat menambahkan lampiran ke komentar Anda untuk memperjelas diskusi dengan memberikan contoh perubahan yang disarankan.
12. Pena Merah
Pena Merah memungkinkan tim pemasaran dan profesional kreatif untuk mengunggah desain dan menerima umpan balik langsung dan beranotasi.
Struktur harga dapat dengan cepat menjadi mahal, tergantung pada bagaimana Anda ingin menggunakan alat tersebut. Selain itu, situs web Pena Merah sudah lama tidak diperbarui, sehingga sulit untuk menghubungi dukungan mereka.
13. GoVisual
GoVisually membantu tim pemasaran dengan cepat mengirimkan desain lebih cepat, tanpa kekacauan email. Ini bertujuan untuk menyederhanakan pemeriksaan dengan memotong email yang membuat frustrasi yang terlalu umum selama proses peninjauan dan persetujuan.
Satu keluhan besar yang dimiliki pengguna GoVisually adalah ia membuat PDF sebagai gambar. Kelemahan ini membuat tidak mungkin untuk menemukan fitur teks browser, yang menyebabkan seluruh proses menjadi lebih sulit dan memakan waktu. Karena platform ini tidak memiliki sistem arsip dan pengambilan, itu juga dapat menjadi lebih sulit untuk menemukan proyek Anda.
14. Dropbox
Dropbox terutama dikenal dengan layanan penyimpanannya. Namun dalam beberapa tahun terakhir, ini bertujuan untuk memfasilitasi kolaborasi kreatif dengan membantu tim menambahkan komentar dan memberikan umpan balik tentang file.
Terlepas dari beberapa fitur bagus dan bahkan ekstensi Chrome, kurangnya umpan balik dalam konteks dapat mempersulit tim Anda untuk menanggapi umpan balik tentang gambar dan desain mereka, yang dapat memperlambat proses karena alat terpisah diperlukan. Dropbox menawarkan uji coba gratis dengan ruang penyimpanan terbatas sehingga Anda dapat menjelajahi sendiri fitur kolaborasi baru.
15. InVision
InVision adalah platform digital untuk desain produk yang bertujuan membantu tim melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik dan lebih cepat.
Beberapa pengguna mengeluh bahwa harga menjadi penghalang dan versi gratisnya hanya mengizinkan tim untuk mengunggah satu proyek. Jika Anda memiliki lebih dari satu proyek yang sedang dikerjakan, Anda harus membayar jumlah yang cukup besar untuk platform ini. Jadi proses penambahan klien dan pengguna eksternal juga bisa sedikit menantang.
Dapatkan karya terbaik Anda disetujui dengan Filestage
Demo pribadi gratis Uji coba 7 hari gratis Tidak perlu kartu kredit
Alat anotasi dan markup situs web
Tidak mudah untuk membangun situs web dari awal, jadi desainer Anda harus memiliki akses ke umpan balik yang paling akurat. Berikut ini adalah alat markup dan anotasi situs web terbaik di luar sana.
16. Tahap File
Filestage adalah pilihan sempurna untuk meninjau gambar rangka dan desain situs web. Cukup buat tangkapan layar dari seluruh situs web Anda atau bagian yang ingin Anda dapatkan umpan baliknya dan unggah ke Filestage.
Sekarang Anda dapat mengumpulkan umpan balik dari semua orang yang terlibat di satu tempat terpusat, dari mana pun mereka bekerja. Plus, Anda dapat mengatur tanggal jatuh tempo untuk file untuk mengingatkan pengulas Anda untuk meninggalkan umpan balik tepat waktu. Di dasbor, Anda selalu dapat menyimpan ikhtisar semua proses peninjauan dan kemajuannya.
17. Sangat
Sangat dimiliki oleh Twitter. Alat ini memungkinkan untuk menyoroti konten web dan berbagi informasi paling penting dengan berbagai kolaborator. Karena alat ini bekerja dengan berbagai aplikasi dan situs web, sangat mudah bagi pengguna untuk mengumpulkan informasi dari berbagai sumber.
Meskipun sangat menekankan pada berbagi sosial, fungsi alat ini tidak meluas lebih jauh. Jadi mudah bagi teman Anda dan pengguna lain untuk melihat sorotan Anda, tetapi itu tidak berfungsi dengan baik sebagai alat kolaborasi.
18. zipPapan
zipBoard adalah alat pelacak bug yang bertujuan untuk memfasilitasi proses kolaborasi antara desainer dan pengembang. Alat ini memungkinkan untuk berbagi tangkapan layar, anotasi, dan informasi tentang bug dan masalah lainnya dengan cepat.
Beberapa pengembang mengeluh bahwa meninjau tugas dan masalah dapat terasa melelahkan, sementara klien eksternal mungkin memiliki masalah dengan meninjau konten. Secara khusus, mereka harus membuat login, yang selanjutnya dapat memperpanjang proses.
19. Nimbus
Nimbus adalah alat yang memudahkan untuk membuat tangkapan layar dan gambar yang kemudian dapat diedit dan dibagikan dengan tim Anda. Alat tangkapan layar juga tersedia sebagai ekstensi browser (Opera, Firefox, Edge Safari, dan ekstensi Chrome).
Meskipun alat ini sangat bagus untuk mengambil tangkapan layar cepat dan menarik perhatian ke area tertentu, itu tidak memungkinkan untuk manajemen tugas. Dengan kata lain, tangkapan layar hilang di lautan email, yang mengurangi transparansi.
20. Diigo
Diigo adalah situs bookmark sosial yang memungkinkan tim Anda untuk melampirkan catatan tempel ke area tertentu dari sebuah situs web. Alat ini bekerja dengan baik untuk membantu pengguna membuat katalog sumber daya tersebut.
Meskipun grup dapat dibuat di platform, alat ini tidak mengakomodasi pembuatan tugas atau opsi berbagi yang canggih, yang membatasi kegunaan alat.
21. Usernap
Usersnap adalah alat visual untuk pelaporan bug dan umpan balik pelanggan yang dapat digunakan untuk membentuk produk digital Anda mulai dari pengembangan hingga produksi. Alat anotasi web platform ini membuat umpan balik menjadi jelas dan dapat ditindaklanjuti.
Premisnya menjanjikan, tetapi pengguna mengeluhkan kurangnya fungsionalitas yang ditampilkan di sini. Alat ini hanya memungkinkan pengguna untuk mengambil tangkapan layar, tetapi tidak ada jaminan bahwa pelanggan akan menggunakan alat tersebut sebagaimana dimaksud. Beberapa pengguna juga melaporkan bahwa sistem filter tiket bisa menjadi berantakan.
22. BugHerd
BugHerd adalah alat umpan balik visual yang bertujuan memberikan pengalaman umpan balik yang mulus dan intuitif untuk klien. Alat ini mengumpulkan dan mengatur umpan balik mereka, sehingga tim dapat menindaklanjutinya.
Pengguna yang sering percaya bahwa kurangnya perhatian membahayakan evolusi platform. Secara khusus, tim pengembangan Bugherd bisa lambat untuk membuat perubahan, dan koneksi pihak ketiga di backend meninggalkan banyak hal yang diinginkan. Pengguna juga harus mengunduh program untuk setiap situs web tempat mereka menggunakannya.
23. PageProofer
PageProofer menyebut dirinya sebagai cara termudah untuk meminta perubahan, melaporkan bug, dan melacak masalah selama pengembangan situs web. Alat ini bertujuan membantu tim menyingkirkan metode umpan balik kuno, seperti email, tangkapan layar, atau catatan tempel tulisan tangan.
Dibandingkan dengan pesaing langsungnya, PageProofer lebih mahal, dan tidak menawarkan opsi gratis. Alat ini tidak menawarkan pemberitahuan waktu nyata, pelacakan bug, pelaporan canggih, atau dukungan lanjutan.
24. Tangkap untuk Jira
Capture for Jira adalah alat di suite Atlassian yang menyediakan umpan balik dan pengujian visual. Ini bertujuan untuk membantu tim digital berkolaborasi dengan menggunakan umpan balik beranotasi dan visual. Seperti yang Anda harapkan dari Atlassian, alat ini canggih dan kaya fitur.
Sayangnya, kekuatan ini juga menciptakan kelemahan. Misalnya, alat ini bergantung pada integrasi Jira yang mendalam untuk membuka potensi penuhnya, yang menarik tim Anda lebih jauh ke dalam ruang kerjanya yang kompleks, membuatnya lebih sulit untuk menyertakan pemangku kepentingan eksternal dalam proses peninjauan Anda, dan mengurangi potensi penghematan waktu yang ditawarkan oleh alat tersebut. .
25. Droplr
Droplr adalah alat kolaborasi yang bertujuan menyederhanakan komunikasi. Itu dibuat oleh tim yang percaya bahwa teknologi harus menjadi teman, bukan musuh. Jadi mereka telah menghabiskan sembilan tahun terakhir mencari cara untuk membuat tim lebih produktif.
Karena alat ambisius ini menderita berbagai bug, ini dapat menyebabkan pengalaman yang lambat dan lamban. Dan masalah ini menjadi lebih buruk karena platform telah memperkenalkan versi yang lebih baru. Beberapa pengguna juga mengeluh bahwa versi gratisnya sangat terbatas, yang membuatnya sulit untuk memahami berbagai fitur yang ditawarkannya dan membangun opini yang tepat tentangnya.
26. TrackDuck
TrackDuck adalah alat umpan balik visual yang membantu para profesional berkomunikasi tentang halaman web dan desain. Alat ini cerdas, dan merekam tangkapan layar baru setiap kali pengguna menambahkan komentar baru, yang memudahkan untuk menemukan komentar yang tepat dan kontennya.
Tetapi beberapa pengguna mengeluh bahwa alat ini mengalami gangguan, yang dapat memengaruhi keterbacaan dan kegunaan tangkapan layar. Struktur penetapan harga juga merupakan titik pertikaian karena tidak menawarkan paket tak terbatas dengan tarif tetap.
27. Hipotesis
Hypothes.is adalah organisasi nirlaba yang bertujuan membantu pengguna web mendorong komunikasi terbuka. Dengan membantu orang mengatur catatan pribadi mereka, alat ini membantu memfasilitasi diskusi dan bacaan sosial. Pengguna dapat mendiskusikan anotasi dalam grup dan mencari melalui catatan.
Meskipun tujuan platform ini mengagumkan dan luhur, itu mungkin bukan alat markup yang tepat untuk sebagian besar agensi dan tim pemasaran. Fitur-fiturnya terbatas dan dilucuti, yang membuatnya sulit untuk benar-benar berkolaborasi di antara para profesional.
28. Zoho Annotator
Zoho Annotator menggambarkan dirinya sebagai alat anotasi yang elegan dan efisien. Screen grabber berfungsi sebagai plugin sederhana, yang memudahkan untuk membuat anotasi pada tangkapan layar.
Zoho muncul sebagai alternatif untuk Evernote, dan bertujuan untuk mendapatkan pengguna Evernote yang kecewa dengan perubahan langganan baru-baru ini. Meskipun menantang otoritas Evernote, Zoho tidak memiliki serangkaian fitur utama, seperti mendorong kolaborasi di antara pengguna dan menggunakan tag untuk organisasi. Zoho Annotator menawarkan uji coba gratis kepada pelanggan baru.
29. Skitch dari Evernote
Skitch by Evernote bertujuan membantu para profesional kreatif menyampaikan maksud mereka dengan lebih sedikit kata dengan menggunakan catatan, anotasi, bentuk, dan sketsa. Alat menggambar dan markup ini membantu para profesional mewujudkan ide mereka dengan memberikan umpan balik yang jelas dan ringkas.
Meskipun alat ini disebut sederhana dan elegan, beberapa pengguna mengeluh bahwa ada kekurangan alat pemeriksa dan kemampuan pengeditan yang signifikan. Harga juga merupakan penghalang bagi pengguna yang menolak ditarik ke dalam lingkungan Evernote.
Apa itu alat anotasi digital?
Alat anotasi dan markup web menyederhanakan cara bagi pengguna untuk menambahkan, memodifikasi, atau menghapus komentar pada bagian jaminan tertentu tanpa memengaruhi konten sebenarnya. Dengan kata lain, alat markup ini memudahkan tim multidisiplin untuk mengumpulkan umpan balik desain dan menerapkan umpan balik itu secara akurat.
Sebagian besar alat menggambar dan markup ini tersedia secara online , yang menciptakan pengalaman tanpa gesekan yang memudahkan pemangku kepentingan di seluruh dunia untuk mengaksesnya, menghemat waktu, dan mengurangi kerumitan.
Beberapa alat yang lebih premium menawarkan fitur pelengkap yang membantu menyederhanakan manajemen proyek. Misalnya, anotasi dapat dikaitkan dengan tugas, yang memudahkan anggota tim untuk melacak tanggung jawab individu.
Alat lain menawarkan fungsionalitas daftar periksa. Dengan kata lain, mudah untuk melacak anggota tim mana yang telah memberikan umpan balik, yang meningkatkan akuntabilitas dan mendorong setiap anggota tim untuk terlibat dengan proyek pada tingkat yang lebih dalam.
Secara global, ada permintaan yang tinggi untuk agensi dan departemen pemasaran untuk menyediakan alat ini. Oleh karena itu, sekarang ada lebih banyak alat untuk dipilih daripada sebelumnya. Agensi dan manajer proyek pemasaran akan menemukan bahwa alat pemeriksaan yang dapat diakses menawarkan banyak harga, kualitas, dan fungsionalitas.
Mengapa Anda harus menggunakan alat anotasi dan markup dalam proyek digital?
Ada tiga alasan utama mengapa agensi pemasaran dan manajer proyek harus menggunakan alat anotasi digital.
Umpan balik dalam konteks
Setiap manajer proyek memahami betapa frustasinya menerima komentar atau gambar yang tidak jelas dan tidak membantu. Jika Anda menulis email dengan poin-poin yang bertele-tele, itu hanya akan membingungkan anggota tim Anda, yang dapat menurunkan moral dan menurunkan produktivitas.
Namun, alat anotasi dan markup berkualitas secara signifikan memperjelas umpan balik. Anggota tim Anda akan dapat melihat setiap komentar, gambar, dan catatan dalam konteks, yang akan mengurangi jumlahnya waktu yang akan Anda buang bolak-balik antara pemangku kepentingan.
Kolaborasi yang tak tertandingi
Pengelolaan proses umpan balik bisa sangat menegangkan dan rumit. Sebagai manajer proyek, Anda dapat menghabiskan banyak waktu mengejar pemangku kepentingan untuk mendapatkan umpan balik mereka dan mendorong akuntabilitas.
Tetapi alat anotasi yang tepat memiliki beberapa fitur canggih, yang akan memudahkan untuk melibatkan setiap pemangku kepentingan. Daftar periksa dapat digunakan untuk melacak pemangku kepentingan mana yang telah menyampaikan umpan balik mereka, dan upaya ini akan memastikan bahwa setiap anggota tim terlibat dan bekerja sama.
Proses persetujuan yang lebih cepat dan akurat
Proses peninjauan dan persetujuan itu genting. Jika tim melewatkan komentar, anotasi, atau umpan balik, produk akhir dapat terganggu, jadi Anda harus mengawasi setiap komentar dengan cermat.
Perangkat lunak anotasi dan persetujuan untuk dokumen dapat mendukung semua proyek Anda dan membuat umpan balik dan proses persetujuan Anda jauh lebih akurat, yang akan memberdayakan Anda untuk melindungi diri sendiri dan anggota tim Anda.
Dapatkan karya terbaik Anda disetujui dengan Filestage
Demo pribadi gratis Uji coba 7 hari gratis Tidak perlu kartu kredit
Sebutkan 5 teknik anotasi?
Sebelum Anda memilih alat markup dan anotasi yang tepat dan fitur pemeriksaan, disarankan untuk mundur selangkah dan melihat apa yang sebenarnya dibutuhkan oleh anotasi. Oleh karena itu, kami akan memperkenalkan Anda pada lima teknik dan metode anotasi yang paling umum.
Menyoroti
Menyoroti atau menggarisbawahi teks adalah fitur yang diremehkan yang harus disertakan oleh setiap alat anotasi dan markup yang baik. Menyoroti bagian teks memudahkan rekan kerja Anda untuk menemukan dan menerapkan komentar Anda.
Tambahkan Komentar
Komentar adalah inti dari setiap proses anotasi dan markup. Peninjau dapat meninggalkan umpan balik, menambahkan ide, atau hanya mengajukan pertanyaan kepada pembuat konten. Komentar dapat didukung dengan sorotan sehingga tim konten tahu persis di mana komentar tersebut merujuk.
Garis besar deskriptif
Garis besar deskriptif dapat membantu pembaca dan pengulas memahami alur pemikiran pembuat konten. Garis besar deskriptif menunjukkan bagaimana konten Anda diatur dan dapat mencakup ringkasan, pengenalan ide, penjelasan lebih lanjut, atau sumber.
Penggunaan singkatan
Pembuat konten dan pengulas berpengalaman menggunakan singkatan dari ekspresi yang umum digunakan di dalam komentar mereka. Misalnya, 'EX' dapat digunakan jika pengulas membutuhkan contoh sementara panah '→' menunjukkan koneksi. Semakin lama tim bekerja bersama, semakin banyak singkatan yang akan digunakan untuk semakin mempersingkat proses peninjauan dan persetujuan.
Gambar dan simbol
Menambahkan gambar, simbol, atau lampiran membuat komentar dan anotasi Anda lebih jelas. Infografis, contoh spesifik, atau materi pendukung lainnya memberikan komentar Anda lebih berbobot dan dapat membantu Anda mendukung sudut pandang Anda.
Bagaimana Anda menggunakan alat anotasi?
Sekarang setelah Anda mengetahui alat markup dan anotasi yang paling berharga dalam kombinasi dengan teknik anotasi terbaik, kami akan menunjukkan cara menyiapkan proses anotasi.
1. Bagikan file Anda dengan pengulas
Ketika tim konten telah menyelesaikan draf pertama mereka, mereka akan mengunggahnya ke perangkat lunak anotasi dan markup. Sekarang file dapat dengan mudah dibagikan dengan semua pengulas.
Peninjau biasanya ditambahkan sebelumnya ke langkah peninjauan sehingga mereka mendapatkan pemberitahuan secara otomatis ketika file baru diunggah. Opsi lainnya adalah membagikan tautan ulasan melalui obrolan.
2. Terima umpan balik
Sekarang pengulas dapat menambahkan anotasi, markup, dan komentar langsung pada file. Ini memudahkan tim konten untuk memahami apa yang perlu diubah di bagian mana.
3. Diskusikan anotasi
Terkadang, komentar dan anotasi memerlukan klarifikasi lebih lanjut, atau perubahan yang disarankan perlu didiskusikan karena berbagai reviewer memiliki pendapat yang berbeda. Dalam hal ini, mereka dapat menggunakan bagian komentar untuk menemukan solusi.
4. Revisi dan unggah versi baru
Setelah semua umpan balik jelas, pembuat konten dapat menerapkan semua perubahan. Bergantung pada komentar, pembuat konten mungkin membutuhkan waktu berjam-jam hingga beberapa hari. Setelah revisi selesai, versi baru akan diunggah dan dibagikan dengan grup peninjau yang sama.
5. Dapatkan persetujuan akhir
Sekarang pengulas dapat membandingkan versi lama dan baru secara berdampingan dan memberikan lebih banyak umpan balik. Jika mereka senang dengan versi yang direvisi, mereka dapat menyetujuinya hanya dengan satu klik. Alat markup canggih menawarkan stempel waktu persetujuan, yang berkontribusi pada akuntabilitas setiap peninjau.
Kesimpulan
Seperti yang telah Anda lihat, perangkat lunak anotasi dan markup memerlukan lebih banyak fitur daripada sekadar komentar atau catatan tempel. Menguasai proses peninjauan dengan dukungan solusi perangkat lunak canggih memungkinkan tim Anda bekerja lebih efisien dan memaksimalkan semua proyek Anda.