Apakah multitasking itu baik atau buruk? Biarkan kami mencari tahu untuk Anda

Ketika saya mulai menulis tentang multitasking, itu mengingatkan saya pada kiasan terkenal “Jack of All Trades, Master of None” . Ini mengacu pada orang-orang yang terlibat dalam banyak tugas tetapi gagal untuk mendapatkan keahlian di salah satu dari mereka. Tapi versi singkat "Jack of All Trades" dianggap sebagai pujian untuk orang yang pandai memperbaiki sesuatu.

Ungkapan "Jack of All Trades" menemukan bagian dalam semua kehidupan kita. Tapi, banyak dari kita yang tidak menyadari hal ini. Contoh yang sangat sederhana adalah apa yang kita lakukan setiap hari. Setiap hari, kita terlibat dalam berbagai tugas. Beberapa dari mereka adalah rutinitas sementara beberapa yang berbeda dari pekerjaan rutin kami. Contoh yang baik untuk multitasking adalah wanita yang bekerja. Mereka menyulap antara tugas mereka di rumah dan tugas di tempat kerja mereka. Tugas yang dilakukan di rumah mereka sama sekali berbeda dari profesi mereka.

Baru-baru ini, multitasking telah mendapatkan banyak arti penting dalam organisasi. Banyak organisasi mengharapkan karyawan mereka untuk melakukan banyak tugas dan mengambil banyak tanggung jawab. Misalnya, seseorang perlu mengambil banyak tanggung jawab seperti pemrograman, pengujian, pemasaran digital, penjualan, atau tugas lain apa pun dalam organisasi mereka.

Alasan lain untuk mengharapkan karyawan untuk mengambil beberapa tanggung jawab adalah untuk mengelola sumber daya yang tersedia secara efektif. Ini karena mempekerjakan orang baru dan melatih mereka memakan waktu. Hal ini juga mempengaruhi pertumbuhan dan produktivitas suatu organisasi.

Di bawah ini adalah informasi rinci tentang multitasking, manfaat dan kesulitan yang dihadapi individu ketika mereka melakukan banyak tugas:

(1) Apa itu multitasking?

Multitasking umumnya disebut menyelesaikan banyak tugas pada saat yang bersamaan. Misalnya, kita menemukan orang yang berbicara di telepon saat mengemudi. Ini dianggap sebagai bentuk multitasking karena dua tugas berbeda dilakukan sekaligus.

Istilah "multitasking" memiliki interpretasi yang berbeda dalam hal organisasi. Dalam lingkungan profesional suatu organisasi, multitasking didefinisikan sebagai mengambil banyak tanggung jawab oleh seorang individu. Tanggung jawab ini tidak hanya mencakup bidang keahlian individu tetapi juga bidang yang tidak familiar bagi individu. Misalnya, individu tersebut mungkin adalah orang yang berurusan dengan penjualan, tetapi dia juga akan terlibat dalam jaringan.

(2) Manfaat multitasking

Tercantum adalah beberapa manfaat dari multitasking

Menjelajahi dan mempelajari tugas-tugas baru: Anda akan diberi kesempatan untuk mengeksplorasi dan mempelajari tugas-tugas baru. Cara mempelajari tugas baru ini meningkatkan keahlian Anda sehingga menjadikan Anda orang dengan keahlian yang beragam. Mempekerjakan seseorang dengan keahlian yang beragam selalu menguntungkan setiap perekrut.

Latihan untuk otak Anda : Mengambil banyak tanggung jawab/tugas adalah cara untuk meningkatkan daya ingat Anda. Karena, multitasking adalah juggling antar tugas, Anda perlu mengingat tanggung jawab/tugas yang telah Anda ambil. Ini memberikan latihan aktif untuk otak Anda.

Keseimbangan psikologis : Melakukan tugas yang sama secara teratur/tugas tunggal untuk jangka waktu yang lama, dapat membuat Anda tergelincir secara psikologis ke mode auto-pilot. Cara juggling antar tugas adalah bentuk pembuktian pengalaman yang menyenangkan.

Pembelajar yang Baik : Dengan mengambil tanggung jawab baru, Anda akan menjadi pembelajar yang aktif dan berjangka panjang. Seorang pembelajar yang baik pada gilirannya adalah pemain yang baik.

Kemampuan beradaptasi : Anda akan mengembangkan kecenderungan untuk secara sukarela mengambil tugas dan menyesuaikan diri dengan tugas itu. Ini membantu Anda untuk menunjukkan sifat yang fleksibel.

Keterampilan kepemimpinan: Multitasking juga akan membantu meningkatkan keterampilan kepemimpinan Anda. Seorang pemimpin umumnya adalah orang yang memiliki banyak pengalaman. Seseorang yang memiliki pengetahuan tentang berbagai tugas/aspek bisnis yang berbeda memiliki keunggulan atas orang yang terampil dalam melakukan tugas tertentu. Sebagian besar pemimpin akan mengambil banyak tanggung jawab pada tahap awal mereka. Oleh karena itu, kepemimpinan sangat cocok untuk orang yang mampu melakukan banyak tugas.

Meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda: Selalu penting untuk memperhatikan waktu ketika kita terlibat dalam banyak tugas. Saat Anda melakukan banyak tugas, Anda akan mengalokasikan waktu yang pasti untuk setiap tugas dan menyelesaikannya dalam waktu yang ditentukan. Hal ini pada gilirannya meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda.

(3) Kesulitan yang dihadapi individu selama multitasking

Setiap aspek dalam hidup kita tidak hanya memiliki kelebihan tetapi juga kesulitan. Demikian pula, terlepas dari manfaatnya, individu rentan terhadap kesulitan tertentu saat mereka terlibat dalam banyak tugas.

Masalah umum pertama di antara individu yang mengambil banyak tugas adalah paparan mereka terhadap peningkatan tingkat stres. Ini karena berbagai tugas harus dilakukan dalam waktu tertentu. Oleh karena itu, penting untuk menjaga otak kita pada tingkat stres yang berkurang.

Masalah kedua adalah kurangnya fokus. Saat Anda menangani banyak tugas sekaligus, berkonsentrasi pada tugas tertentu menjadi sulit. Ini karena menyelesaikan tugas dalam waktu yang ditentukan lebih penting dalam multitasking.

Masalah ketiga adalah memprioritaskan tugas Anda. Anda mungkin mengerjakan banyak tugas yang mencakup tugas dari berbagai kategori seperti penting, kompleks, sederhana, dan juga tugas yang paling tidak penting. Oleh karena itu, penting untuk memprioritaskan tugas Anda dan melanjutkannya. Itu selalu lebih baik untuk menyelesaikan tugas-tugas yang penting dan kompleks terlebih dahulu dan kemudian melanjutkan ke tugas-tugas sederhana.

(4) Apakah multitasking itu baik/buruk?

Menganalisis dua sisi mata uang dalam aspek apa pun akan berguna dalam membuat keputusan yang baik. Demikian pula, meskipun menjadi "Jack of All Trades" itu menantang, itu sama menariknya.

Saat ini, seseorang yang "Jack of All Trades" lebih disukai daripada " Master of One" oleh organisasi. Mengawasi manfaat yang disebutkan di atas untuk mengambil banyak tugas, mudah untuk menyingkirkan kesulitan.

Mengesampingkan kesulitan multitasking, ikuti langkah-langkah ini untuk menikmati dan membuat multitasking sukses:

• Prioritaskan tugas Anda dari yang penting hingga yang paling tidak penting
• Jangan memikirkan tugas lain yang telah Anda lakukan ketika Anda melakukan satu tugas
• Fokus pada tugas saat ini yang Anda lakukan
• Selalu ingat waktu di mana tugas harus diselesaikan
• Bersantailah selama beberapa menit setelah Anda menyelesaikan satu tugas dan kemudian beralih ke tugas lainnya

“Tidak ada yang tidak mungkin bagi dia yang mau berusaha”
Alexander yang Agung