Apakah kita terlalu banyak bekerja ketika kita bekerja dari rumah?

Ini untuk semua orang yang bekerja dari rumah seperti saya dan terpaku pada laptop selama berjam-jam. Kita semua tahu bahwa Covid-19 telah memaksa kita untuk mengalami gaya hidup "bekerja di rumah" selama beberapa minggu terakhir. Meskipun pekerjaan yang kami lakukan tetap sama, izinkan saya mengakui bahwa kami perlu melampaui waktu kerja kami yang biasa. Apakah Anda semua setuju dengan saya?

Pergeseran tiba-tiba dalam lingkungan kerja dari kantor ke ruang tamu kami memiliki banyak dampak seperti kurangnya komunikasi, kolaborasi, produktivitas yang lebih rendah, dll. Terima kasih kepada tim saya dan pertemuan pagi setiap hari, menjadi sedikit mudah bagi orang-orang seperti saya untuk beradaptasi. rutinitas kerja jarak jauh secara penuh waktu.

Coba renungkan interaksi tatap muka, diskusi, makan siang bersama, rehat kopi/teh yang biasa membuat Anda rileks saat bekerja di kantor, kini telah tergantikan dengan video call, slack message, makan siang keluarga, dan kopi terbaik bersama ibu. tidak ada batasan waktu untuk jam kerja. Kerja jarak jauh membawa banyak tantangan yang harus kita atasi. Karena kami bekerja dalam waktu yang fleksibel, sulit untuk mengatur jadwal rapat, diskusi, dan waktu dengan rekan kerja kami.

Sebagian besar dari kita merasa bahwa jam kerja kita sekarang telah diperpanjang. Toggle kami berjalan di luar waktu yang ditentukan. Bekerja dari jarak jauh membuat sebagian besar dari kita terpaku pada laptop selama berjam-jam. Jadi, apakah kita over working saat bekerja dari jarak jauh?

Bekerja berjam-jam

Rumah biasanya tidak dirancang untuk menciptakan lingkungan kerja seperti kantor. Namun selama work from home (WFH) kita perlu memiliki ekosistem yang mendukung dan membuat kita merasa seperti berada di kantor. Ada banyak rahasia bekerja dari rumah untuk mengubah lingkungan rumah kita menjadi lingkungan kerja dengan cepat, sehingga kita bisa terus bekerja dan produktif.

Pekerja jarak jauh cenderung merasa bahwa mereka bekerja sepanjang waktu. Mereka cenderung lupa kapan hari dimulai dan kapan berakhir. Karena mereka bekerja berjam-jam, mereka tidak dapat memiliki keseimbangan kehidupan kerja. Notifikasi dan surat membuat mereka terpaku pada laptop mereka. Bahkan hari yang direncanakan dengan baik, mungkin berakhir hingga larut malam karena tugas yang terburu-buru/tidak direncanakan.

Ketika Anda bekerja di kantor, mudah bagi Anda untuk berhenti di suatu tempat dan pergi untuk hari itu. Tapi sekarang, karena kita semua bekerja dari rumah, menjadi sulit untuk meninggalkan pekerjaan. setengah selesai. Kadang-kadang, bahkan tugas sederhana dapat memperpanjang jam kerja kita.

Karena kami tidak berpegang pada jadwal pembukaan atau penutupan yang ditentukan saat bekerja dari jarak jauh, sulit untuk merencanakan dan membatasi pekerjaan hingga 8-9 jam.

Jadi, pertanyaan yang muncul adalah bagaimana kita mengatur waktu saat bekerja dari jarak jauh? Berikut adalah beberapa hal yang dapat membantu Anda mengurangi jam kerja yang panjang.

Manajemen waktu:

Pekerja jarak jauh tentu harus pandai dalam manajemen waktu. Mereka harus tetap pada waktu kerja yang tepat, sebaiknya jam 9 pagi sampai 6 sore. Beberapa mungkin lebih produktif di pagi hari. Jadi, rencanakan pekerjaan dan tugas penting Anda yang harus diselesaikan pada jam-jam tersebut.

Tetap beri tahu tim Anda dengan tugas dan miliki jam tutup yang pasti. Ini akan membantu rekan kerja Anda untuk merencanakan pekerjaan mereka dengan Anda jika mereka membutuhkan bantuan. Ada banyak alat pelacak waktu yang dapat membantu Anda mengatur jam kerja.

Memprioritaskan tugas:

Siapkan daftar tugas untuk hari itu. Putuskan apa tugas penting yang harus diselesaikan hari ini dan apa yang dapat dipindahkan ke hari esok. Fokus pada tugas-tugas penting dan rencanakan garis waktu untuk penyelesaiannya.

Gangguan:

Anda mungkin memiliki anak-anak di rumah Anda, yang mungkin menginginkan waktu dan perhatian Anda. Mereka mungkin tidak mengerti bahwa Anda sedang bekerja. Anggota keluarga Anda juga mungkin perlu melakukan percakapan penting dengan Anda. Tetapi Anda perlu memberi tahu mereka dan memberi tahu mereka bahwa Anda sedang bekerja dan tidak ingin diganggu antara pukul 9.00 hingga 18.00. Silakan minta anggota keluarga Anda untuk mengurus tugas-tugas rutin saat Anda sedang bekerja.

Temukan tempat yang cocok di dalam rumah Anda di mana Anda dapat bekerja tanpa gangguan karena Anda mungkin harus menghadiri panggilan klien dan konferensi video penting lainnya.

Kebiasaan kesehatan yang buruk:

Pekerja jarak jauh terkadang tidak mengambil istirahat yang cukup untuk makan siang, minum teh, dll. Kebiasaan makan yang tidak tepat waktu akan berdampak pada kesehatan Anda. Setelah berjam-jam, Anda akan merasa lelah dan bahkan stres. Lebih baik istirahat sejenak dengan kopi/teh panas yang menyegarkan atau minuman energi yang menyegarkan Anda. Tetaplah pada istirahat makan siang dan rehat kopi yang ditentukan sehingga tidak akan mempengaruhi kesehatan Anda.

Bagaimana menghindari jam kerja yang panjang

Jam kerja yang panjang dapat dihindari dengan merencanakan tugas untuk hari itu dan memanfaatkan jam kerja dengan benar. Kiat-kiat berikut dapat membantu Anda menghindari jam kerja yang panjang.

(1) Rencanakan pekerjaan Anda:

Rencanakan pekerjaan Anda untuk hari itu dan prioritaskan. Hindari sering istirahat saat bekerja, sehingga Anda dapat menyelesaikan sebagian besar tugas yang direncanakan. Rencanakan tugas dengan prioritas rendah untuk hari berikutnya atau kapan pun Anda punya waktu.

(2) Setel pengingat

Atur pengingat reguler untuk istirahat. Berjalan-jalan sebentar di dalam kamar Anda setiap 2 – 3 jam. Itu dapat membuat Anda merasa segar dan Anda dapat terus bekerja dengan lebih banyak energi.

(3) Jauhi interupsi

Tempat kerja Anda di rumah harus cukup terpencil sehingga Anda tidak sering diganggu oleh anak-anak dan hewan peliharaan Anda. Ini akan membantu Anda untuk tetap fokus dan menyelesaikan semua tugas yang direncanakan.

(4) Berkomitmen pada diri sendiri untuk tugas itu

Karena kami bekerja dari jarak jauh, kami tidak menetapkan garis waktu yang harus diikuti. Waktu penutupan melampaui apa yang direncanakan. Berkomitmenlah pada diri Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas rumah tangga/pribadi karena hal itu akan membantu Anda menyelesaikan tugas-tugas kantor yang direncanakan dalam jam kerja yang ditentukan.

Bekerja jarak jauh selalu menjadi tantangan sampai menguasai seni. Menikmati pengalaman gaya kerja baru mengharuskan Anda mengatasi tantangannya terlebih dahulu. Anda harus tetap berpegang pada jam kerja yang ditentukan, merencanakan tugas Anda dan menikmati bekerja dari rumah. Sukses saat bekerja dari rumah tergantung pada menciptakan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat. Anda perlu menarik garis antara kehidupan pribadi dan kehidupan profesional Anda. Karena gaya kerja jarak jauh akan menjadi kebiasaan baru, mari kita lakukan manajemen waktu dan kalender yang lebih baik untuk meningkatkan efisiensi dan menikmati pekerjaan kita.

Tetap di rumah, tetap aman dan nikmati kesempatan bekerja dari rumah ini!