Bagaimana agar terlihat hebat di video call?

Merebaknya pandemi COVID-19 di seluruh dunia membuat semua orang harus tinggal di rumah dan menjaga jarak sosial. Perubahan mendadak dalam kehidupan setiap orang ini menciptakan isolasi yang belum pernah terjadi sebelumnya dan untuk mengatasi situasi ini jutaan orang di seluruh dunia telah mulai menjelajahi dan bergerak menuju sarana komunikasi digital untuk berinteraksi dengan teman, anggota keluarga, dan kolega mereka yang terpisah jauh dalam penguncian ini. periode.

Setiap hari kita pergi ke tempat kerja untuk melakukan pekerjaan kita, tetapi penguncian ini mendefinisikan ulang cara kita bekerja, di mana rumah menjadi lingkungan kerja kita. Jika kita bekerja dari jarak jauh, bagaimana kita terhubung dengan rekan kerja dan kolega kita pada saat yang bersamaan? Panggilan video adalah cara terbaik untuk berhubungan dengan rekan-rekan di mana pun mereka berada. Pertemuan tatap muka online memungkinkan kita untuk memiliki komunikasi yang lebih baik dengan rekan kerja atau mitra bisnis kita.

Di era modern ini, panggilan video telah menjadi bagian penting dari kehidupan setiap orang dan semakin memengaruhi komunikasi bisnis dan pribadi kita sehari-hari seperti melakukan pertemuan bisnis dengan klien, melakukan wawancara kerja secara online, mengobrol dengan keluarga dan teman ketika mereka terpisah secara fisik.

Berkat perkembangan teknologi yang membuat panggilan video kami lebih mudah & lancar. Tujuan utama Skype, Zoom, Google Hangouts adalah menghubungkan semua orang, kapan saja dan di mana saja di seluruh dunia melalui panggilan video. Karena teknologi panggilan video ini, bahkan ketika kita berada jauh, itu membuat hidup kita lebih mudah saat mencoba untuk terhubung dengan rekan kerja kita seperti ketika kita sedang duduk di kantor.

“Dunia menjadi jauh lebih kecil karena konferensi video, itu akan terus menjadi lebih kecil” – Aaron Rubner

Karena semua orang menggunakan Zoom hampir sepanjang waktu, kita perlu memikirkan bagaimana terlihat bagus di internet seperti yang kita lakukan secara langsung. Jadi, pikirkan, Bagaimana penampilan Anda dalam panggilan video? Apakah Anda terlihat baik atau buruk atau tidak profesional dalam panggilan video? Atau apakah Anda terganggu oleh penampilan Anda di video call? Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menghilangkan tampilan yang tidak menyenangkan dan bertindak lebih profesional selama panggilan video.

(1) Dapatkan pencahayaan yang tepat

Pencahayaan adalah faktor penting dan utama untuk panggilan video yang baik dan adalah wajib bahwa seseorang harus memilih pencahayaan yang benar sebelum bergabung dengan panggilan video. Sayangnya, banyak orang gagal memilih efek pencahayaan yang tepat. Agar terlihat lebih baik pada panggilan video, opsi terbaik yang direkomendasikan adalah menggunakan sumber cahaya alami atau lembut untuk menciptakan kulit yang sehat & segar dan untuk mencerahkan wajah Anda. Seseorang dapat menggunakan beberapa sumber cahaya di belakang Webcam atau di depannya agar terlihat lebih baik dan menarik. Berikut adalah beberapa ide yang harus dihindari selama panggilan video.

• Hindari duduk di depan jendela
• Hindari lampu di atas kepala karena dapat membuat bayangan di bawah mata Anda
• Hindari silau matahari di layar atau di wajah Anda.
• Hindari memukul semua cahaya yang jatuh di punggung Anda

(2) Sudut kamera kanan

Pemosisian kamera Anda memiliki dampak yang signifikan dalam panggilan video. Kamera harus menangkap wajah Anda dan harus sejajar dengan mata Anda. Jika Anda menggunakan kamera internal, pastikan kamera Anda sejajar dengan mata Anda. Pastikan untuk melihat ke kamera selama panggilan video apa pun.

Disarankan untuk memiliki webcam terpisah yang memberi kita kontrol yang lebih baik atas sudut dan posisi. Cobalah menggeser perspektif kamera dengan sudut 45 derajat karena pergeseran yang lebih kecil tidak akan menciptakan efek yang direncanakan.

Juga, pastikan untuk menghapus kamera sebelum memulai panggilan atau rapat apa pun. Karena kamera mungkin terkena kotoran dan efeknya mungkin tidak begitu signifikan, tetapi itu pasti akan membuat perbedaan.

(3) Pilih latar belakang yang tepat

Selama panggilan video, perlu memiliki latar belakang yang lebih baik atau benar. Sampah dan pakaian yang tergantung di belakang Anda akan membuat para hadirin / rekan-rekan tidak nyaman selama panggilan. Pastikan untuk menggunakan latar belakang yang bersih atau gunakan dinding yang rapi di belakang Anda sebagai latar belakang Anda. Juga, pastikan untuk memberikan ruang yang cukup antara tubuh Anda dan latar belakang. Untungnya, ada banyak platform konferensi video yang menawarkan kita untuk memilih latar belakang yang diinginkan.

(4) Berpenampilan dan berpenampilan menarik

Meskipun seluruh tubuh Anda tidak terlihat dalam panggilan video, Anda harus bangun dan berpakaian dengan baik dan profesional saat menerima panggilan dari rumah. Seseorang harus merasa lebih percaya diri dengan pakaiannya selama panggilan video dan orang yang berada di seberangnya pasti akan mengawasi apa yang Anda kenakan. Biasanya, warna yang disukai adalah warna solid, warna hangat yang terlihat bagus daripada warna kusam, mengkilat, terlalu terang atau reflektif. Hindari mengenakan setelan malam atau piyama atau trek, kain dengan pola atau garis yang mengganggu selama panggilan video.

(5) Hindari gangguan

Saat bekerja dari rumah, kebanyakan dari kita tidak memiliki kendali atas audio dan dapat dengan mudah terganggu oleh suara dari lingkungan sekitar. Dalam hal rapat internal, mungkin terlihat biasa saja karena rekan kerja kami tidak keberatan untuk menggonggong anjing atau anak-anak berteriak sedangkan dalam kasus panggilan dengan klien kami itu sangat penting. Solusi terbaik untuk masalah ini adalah mematikan semua gadget, aplikasi, atau gangguan lain yang mungkin tidak perlu. Selain itu, hindari gangguan dari orang lain, pilih ruang pertemuan yang terpisah atau terisolasi dan juga berikan kalimat seperti “JANGAN GANGGU – DALAM RAPAT”.

(6) Koneksi internet yang tepat

Koneksi internet yang buruk akan sering memutuskan kita dari rapat. Biasanya, masalah ini muncul ketika seseorang menggunakan koneksi Nirkabel atau sinyal Wi-Fi yang tidak cukup kuat dan stabil. Coba hosting panggilan video menggunakan koneksi internet berkecepatan tinggi yang kuat. Hindari menggunakan pengguna internet bersama karena menimbulkan masalah bandwidth.

Juga, pastikan untuk menutup semua program yang berjalan di belakang karena dapat mengganggu bandwidth yang diperlukan untuk mempertahankan panggilan berkualitas tinggi dan tidak disarankan untuk mengunduh file lain saat dalam panggilan video. Solusi terbaik untuk masalah konektivitas ini adalah dengan menggunakan kabel Ethernet kabel yang memberi kita stabilitas lebih untuk masalah konektivitas internet.

(7) Membuat kontak mata dan Postur

Saat menyampaikan pidato di depan audiens yang besar di auditorium, kontak mata memainkan peran penting, juga merupakan faktor utama dalam panggilan video. Pastikan untuk melihat ke kamera, untuk melakukan kontak mata. Selain itu, ini memungkinkan orang untuk melihat Anda sebagai orang yang jujur, dapat dipercaya, dan percaya diri. Hindari melihat layar atau mengalihkan pandangan dari kamera karena akan terlihat bahwa Anda melihat ke bawah, tidak tertarik atau tidak terlibat dengan rapat daripada mendengarkan.

Berhati-hatilah dengan postur Anda saat melakukan panggilan video karena orang yang berada di seberang akan melihat sedikit variasi postur Anda. Postur terbaik adalah duduk tegak dan tegak yang membantu Anda menjadi lebih berenergi dan antusias.

(8) Audio untuk panggilan video

Audio penting!

Mengandalkan input dan output audio komputer Anda mungkin menimbulkan beberapa masalah karena kebisingan latar belakang. Menggunakan headphone akan membatasi masalah yang disebabkan oleh kebisingan di sekitarnya. Juga, pastikan untuk mematikan mikrofon saat Anda tidak berbicara. Jika tidak, orang lain akan terganggu oleh suara dari pihak Anda.

(9) Uji coba

Pastikan untuk menguji semua peralatan sebelum memulai rapat atau panggilan video. Selain itu, pastikan untuk menyiapkan peralatan cadangan jika terjadi kegagalan peralatan dalam panggilan video. Coba gunakan pratinjau video untuk memeriksa dan menyesuaikan kecerahan, sudut, video, lingkungan, dan kualitas cahaya sebelum memulai panggilan.

Hal-hal yang tercantum di atas adalah beberapa aturan dan tip untuk komunikasi jarak jauh yang efektif. Berikut adalah beberapa etiket lainnya yang harus diketahui dan diikuti semua orang sebelum bergabung dengan panggilan video.

• Hindari mengetik saat Anda memasang mikrofon pada opsi yang tidak bersuara. Karena mengetik mengalihkan perhatian orang lain yang sedang menelepon. Bisukan sisi Anda sebelum Anda mengetik atau melakukan aktivitas lainnya
• Berhenti memeriksa email atau membuka aplikasi atau browser web lain saat Anda sedang menelepon
• Jangan melangkah keluar atau menjauh saat menelepon
• Simpan semua hal yang diperlukan seperti headphone, Pena, Catatan, pengisi daya, botol air, dll di dekat Anda
• Persiapkan dengan baik untuk rapat apa pun sebelum bergabung dalam panggilan
• Pastikan untuk menyimpan catatan agenda / persiapan lebih disukai cetakan
• Hindari menyisir atau mengatur rambut terlalu sering

Untuk menyimpulkan, panggilan video telah menjadi elemen penting dari dunia bisnis saat ini dan memungkinkan seseorang untuk berkomunikasi dengan lebih mudah dan efektif. Semoga semua orang bisa terlihat baik dan lebih profesional di panggilan video Anda berikutnya.