Dampak virus Corona pada Supply Chain Management dan langkah-langkah perbaikan untuk mencegahnya

Virus Corona dianggap sebagai ancaman besar bagi umat manusia. Kami menyaksikan penguncian global dengan pembatasan tertentu karena pandemi ini. Sebagai akibatnya, banyak usaha kecil yang terkena dampak tanpa/penjualan rendah dan manajemen rantai pasokan yang rusak total. Hal ini menyebabkan banyak kebutuhan dasar yang digunakan dalam kehidupan kita sehari-hari, misalnya kertas toilet, kehabisan stok di beberapa negara. Oleh karena itu, penting dan kritis untuk mengelola rantai pasokan antara pabrik dan toko.

Apa itu manajemen rantai pasokan?

Manajemen rantai pasokan adalah manajemen aliran barang dan jasa dan mencakup semua proses yang mengubah bahan mentah menjadi produk akhir.

Dampak pada manajemen rantai pasokan:

Biasanya, ada aliran bahan baku dan komponen yang teratur dari satu tempat ke tempat tujuan untuk memastikan produksi produk yang diinginkan pelanggan. Namun, jika ada jeda atau gangguan dalam proses transformasi produk ini, manajemen harus turun tangan untuk merencanakan dan memastikan bahwa produksi produk akhir tidak terpengaruh.

Banyak bisnis mengandalkan bahan baku atau suku cadang yang diimpor dari negara lain. Merebaknya COVID-19 berdampak pada arus barang dan jasa dari titik produksi ke titik konsumsi karena tidak tersedianya tenaga kerja maupun sistem transportasi yang memadai. Misalnya, jika sebuah perusahaan mengandalkan atau membeli produk dari area yang ditandai sebagai ZONA MERAH (area penahanan yang sangat terpengaruh), itu akan berdampak besar pada kapasitas produksi. Demikian pula, banyak usaha kecil di zona merah juga tutup dan ini telah memukul seluruh siklus hidup produksi yang mengarah ke perlambatan ekonomi di banyak negara.

Beberapa pabrikan besar juga menghentikan produksi di pabriknya, karena tidak tersedianya bahan baku & intermediet dari berbagai kota/negara. Sudah saatnya Manajer rantai pasokan mengambil langkah alternatif yang tepat untuk mendapatkan bahan baku / komponen dari vendor alternatif untuk menjaga kelangsungan bisnis dan produk, sehingga mempertahankan pelanggan perusahaan mereka. Dengan tidak melakukannya, Organisasi menghadapi risiko kehilangan pelanggan mereka karena persaingan.

Berikut beberapa kliping berita yang menunjukkan dampak wabah virus corona terhadap manajemen rantai pasokan:

• Fiat Chrysler Automobiles NV mengumumkan beberapa bulan yang lalu bahwa "untuk sementara menghentikan produksi di pabrik mobil di Serbia karena tidak bisa mendapatkan suku cadang dari China." Ini adalah pertama kalinya produsen mobil Eropa menghentikan produksinya.

• Sebagian besar produk Apple seperti iPhone dan produk lainnya dibuat di China. Penghentian sementara dalam produksi akan berdampak pada toko ritelnya karena hal ini akan mengakibatkan berkurangnya pasokan iPhone secara global

• Hyundai memiliki total tiga belas pabrik di seluruh dunia, termasuk tujuh di Korea Selatan. Sebuah berita singkat dari Hyundai menyatakan bahwa "telah memutuskan untuk menangguhkan jalur produksinya dari operasi di pabriknya di Korea". Pasalnya, wabah virus telah mengganggu wiring harness suku cadang mobil dan suku cadang listrik lainnya yang diproduksi dan diimpor dari China. Perusahaan telah meninjau opsi alternatif untuk melanjutkan produksi kendaraannya. Selama Februari tahun ini, perusahaan memulai kembali produksinya karena mereka berhasil mengimpor suku cadang ini dari Asia Tenggara

• Selain itu, kapal-kapal yang digunakan untuk perdagangan/pertukaran barang menghindari untuk berlabuh di China, yang berdampak besar pada perdagangan dan rantai pasokan. Penangguhan kargo udara dan kapal telah menyebabkan kerugian besar, penurunan tajam dalam pendapatan Penjualan, dan putusnya rantai pasokan.

• Rute peti kemas kargo kulkas berisi ayam dari Amerika Serikat ke China dialihkan ke Hong Kong, Korea Selatan, Taiwan, dan Vietnam. Hal ini mengakibatkan daging unggas yang beku dan menjadi busuk karena tidak tersedianya colokan listrik. Hal ini mengakibatkan kelangkaan artifisial di pasar selain kerugian pendapatan bagi pengirim.

• Beberapa industri farmasi yang bergantung pada bahan baku yang berasal dari daerah terdampak COVID, kini telah mengurangi produksinya karena transportasi pun tidak memungkinkan sehingga mengakibatkan terputusnya rantai pasokan.

Sebagai bagian dari etika bisnis, adalah wajib bagi semua bisnis untuk memberikan produk berkualitas yang dijanjikan kepada konsumen mereka tepat waktu, dan karenanya ada kebutuhan untuk memiliki manajemen rantai pasokan yang baik. Berikut adalah beberapa langkah yang direkomendasikan yang akan membantu untuk memastikan rantai pasokan tidak terputus.

Pendekatan sumber alternatif untuk persediaan

• Analisis, daftar pendek, dan dekati sumber alternatif/banyak untuk ketersediaan inventaris. Jika persediaan tidak tersedia dari opsi A, setiap perusahaan manufaktur harus menyimpan opsi alternatif B atau C yang dapat didekati untuk bahan baku/komponen dasar.

Pemeriksaan berkala pada tingkat persediaan bahan baku

• Mencatat ketersediaan barang jadi, suku cadang/bahan mentah, daur ulang produk cacat, dll., harus dilakukan sesering mungkin tergantung pada siklus produksi untuk memastikan bahwa produksi tidak berhenti pada titik waktu tertentu. Ini akan meningkatkan kepercayaan dan kredibilitas pelanggan Anda pada Perusahaan dan produk Anda. Ini juga akan membantu Anda untuk menciptakan hubungan yang baik dengan konsumen produk Anda, selain membantu Anda dalam merencanakan dan membangun saluran yang sehat untuk meramalkan kebutuhan segera/masa depan produk Anda.

Nilai kapasitas produksi Anda

• Berdasarkan pesanan tiga sampai enam bulan ke depan, bahan baku yang dibutuhkan harus tersedia cukup untuk memastikan siklus/jadwal produksi berjalan optimal. Ini akan melindungi Anda dari perlambatan apa pun dalam manajemen rantai pasokan dan tidak akan memengaruhi lini produksi Anda. Selain itu, pastikan bahwa langkah-langkah keamanan yang memadai diterapkan untuk setiap karyawan Anda. Akan lebih bijaksana untuk melakukan pemeriksaan kesehatan berkala terhadap karyawan Anda sehingga mereka tidak absen atau jatuh sakit selama jadwal pengiriman yang kritis.

Kapasitas Distribusi

• Transportasi tepat waktu sangat penting untuk memastikan bahwa barang/produk dikirimkan tepat waktu dan memenuhi komitmen waktu yang dijanjikan kepada pelanggan Anda. Selama wabah pandemi seperti yang kita saksikan sekarang, biaya untuk mengangkut produk dapat naik secara signifikan karena tidak tersedianya transportasi. Untuk mengatasi tantangan tersebut, Anda perlu berkolaborasi dengan beberapa agen transportasi yang dapat Anda andalkan, untuk mengangkut produk Anda, jika diperlukan.

Dengan mengambil beberapa langkah yang direkomendasikan di atas, Anda dapat meminimalkan kerugian ekonomi yang mungkin Anda alami karena pecahnya pandemi yang tidak terduga tersebut. Dengan beberapa negara berbicara tentang pengurangan jumlah infeksi Covid, ada laporan surat kabar yang menyebutkan beberapa usaha kecil dan menengah telah memulai produksi. Hal ini diharapkan dapat membantu mereka untuk memulihkan kerugian yang timbul karena terganggunya rantai pasokan dan perlambatan perdagangan/ekonomi.

Rantai pasokan kemungkinan akan kembali normal setelah vaksin atau obat ditemukan untuk membasmi virus corona yang mengerikan secara tuntas. Setelah diberantas, kami percaya bahwa semuanya akan kembali normal seperti sebelumnya dan permintaan akan produk / layanan, termasuk rantai pasokan yang mendasarinya akan bekerja secara efisien.