Bekerja Dari Rumah – 14 Cara Ampuh untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Diterbitkan: 2021-05-05

Saat pertama kali konsep Work From Home diperkenalkan, kami semua bersemangat dan berusaha semaksimal mungkin. Tetapi saat ini, karena semakin umum, produktivitas di mana saja kapan saja bukanlah tujuan yang Anda capai setiap hari.

Jika Anda menderita rasa sakit karena tidak merasakan yang terbaik saat bekerja dari rumah, izinkan kami memberi tahu Anda tentang 14 cara mudah untuk menguasai jenis produktivitas sebelum bekerja dari rumah menjadi hal permanen Anda.

Kiat-kiat berikut akan membantu Anda memaksimalkan jam kerja jarak jauh Anda, apakah Anda bekerja dari rumah setiap hari, beberapa hari seminggu, atau jika Anda hanya bekerja dari jarak jauh saat pulih dari penyakit.

1. Ciptakan Lingkungan Kerja Jangka Panjang

Langkah pertama dalam perjalanan "bekerja dari rumah" Anda adalah menyisihkan area tertentu di rumah Anda untuk bekerja. Anda dapat mengubah kamar tidur kosong atau cadangan menjadi kantor rumah. Jika Anda kekurangan ruang, meja untuk komputer dan perlengkapan kantor Anda dapat disiapkan. Bangun kantor di rumah, tidak peduli ruangan atau ruang mana, dan berkomitmen untuk bekerja dari lokasi ini setiap hari. Yang terbaik adalah menjaga ruang kerja Anda tetap tenang sehingga Anda dapat memperhatikan pekerjaan Anda.

2. Jadwalkan Tugas Anda

Bekerja dari rumah menawarkan banyak manfaat, termasuk dapat mengatur jadwal Anda. Mampu mengalami kebebasan tanpa batas memberi Anda rasa percaya diri. Ingat ketika Anda hanya memiliki dua pelajaran sehari dan dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan di sisa waktu? Bekerja dari rumah akan memberi Anda semacam kebebasan.

Tapi, sama seperti di perguruan tinggi, sangat penting untuk membuat jadwal, atau Anda akan menemukan diri Anda tersedot ke dalam waktu-waktu YouTube di 5 sore, tidak mencapai apa-apa. Setiap hari, makanlah pada waktu yang sama. Pada saat yang sama, mulailah dan akhiri pekerjaan Anda (menunggu keadaan darurat). Anda dapat menebak berapa lama waktu yang dibutuhkan dan menyisakan waktu untuk hal-hal seperti rapat, panggilan telepon, dan istirahat dengan membuat jadwal.

3. Atur Waktu Sendiri

Atur timer untuk setiap tugas Anda dan perkirakan berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikannya. Terserah Anda bagaimana Anda melakukannya; ada banyak pilihan. Dalam pendekatan Pomodoro , 25 menit dihabiskan untuk mencetak gol dan setiap 5 menit digunakan untuk istirahat. Anda dapat menggunakan salah satu dari banyak aplikasi berbasis timer jika Anda memiliki misi yang akan memakan waktu lebih lama dari itu.

4. Mulailah Hari Anda dengan Menyelesaikan Tugas Anda yang Paling Menakutkan

Tugas apa pun yang paling Anda benci hampir pasti adalah tugas yang harus Anda selesaikan pertama kali di pagi hari.

Itu membuat orang merasa puas untuk memeriksa email mereka di pagi hari. Tapi itu hanya tipuan untuk memberi kesan lebih berprestasi.

Aktivitas sederhana seperti membaca email di pagi hari sangat merugikan kesehatan Anda. Lakukan hal-hal yang sulit sebagai gantinya dan Anda akan memiliki lebih banyak energi di pagi hari!

5. Setiap Pagi, Buat To-Do List Baru

Mungkin sulit untuk melacak apa yang perlu Anda lakukan di siang hari ketika Anda bekerja dari rumah dan tidak ada supervisor yang mengatur napas Anda. Prioritas, pekerjaan, dan tenggat waktu semuanya dapat dengan mudah dilupakan.

Mulailah setiap hari dengan menelusuri prioritas harian Anda. Tetap berpegang pada daftar tugas Anda sampai Anda menuliskannya. Meskipun tergoda untuk langsung masuk ke kotak masuk Anda, Anda dapat membuat perbedaan saat bekerja dari rumah dengan sedikit penekanan ekstra.

Setiap tugas harus memiliki target dan tenggat waktu. Coret setiap item dari daftar Anda setelah Anda menyelesaikannya. Metode langsung ini efisien dan menyenangkan.

Tetap di jalur dengan mencatat semua tugas yang harus diselesaikan di awal setiap hari.

6. Mengenakan Piyama Anda bukanlah Ide yang Baik

Banyak orang suka bekerja dari rumah karena alasan ini. Anda menyabotase efisiensi Anda jika Anda lebih suka bekerja dengan piyama Anda. “Dress for performance” bukan hanya slogan di tempat kerja; itu penting ketika Anda bekerja dari rumah.

Proses ini mempersiapkan Anda untuk menangani obrolan video atau check-in dengan anggota tim, selain membuat Anda tetap fokus secara mental selama hari kerja. Anda akan bersiap secara mental dan fisik untuk hari itu, dan Anda akan dapat fokus untuk menyelesaikan pekerjaan.

Berpakaian untuk bekerja seolah-olah Anda berada di tempat kerja, bahkan jika Anda tidak meninggalkan rumah.

7. Selalu Bawa Pena dan Buku Catatan

Anda dapat menuliskan pemikiran, tugas, dan ide Anda kapan saja menggunakan metode ini. Yang penting adalah mengeluarkannya dari pikiran Anda dan menuliskannya di atas kertas. Anda tidak akan diingatkan setiap detik setiap hari oleh pikiran bawah sadar Anda. Mendapatkan Aplikasi Evernote juga merupakan pilihan. Anda tidak hanya dapat menghemat uang untuk tinta dan kertas, tetapi Evernote juga memungkinkan Anda untuk menuliskan catatan dan ide yang kemudian dapat Anda bagikan dengan tim Anda. Jika Anda adalah tipe orang yang memiliki banyak ide dan ingin membagikannya, ini dapat membantu dalam beberapa situasi.

Untuk peretasan produktivitas lainnya, baca ini – https://sabpaisa.in/hacks-for-high-productivity/

8. Makan Beragam Makanan dan Camilan Sehat

Keuntungan lain dari bekerja dari rumah adalah memiliki kemampuan untuk membuat dapur kita seperti yang kita inginkan. Jadi, kami mengambil keripik atau kue kering atau sisa pizza untuk makan siang atau istirahat camilan. Makanan yang tersedia di kantin kantor atau yang kami bawa dari rumah untuk makan siang membuat kami kesulitan untuk memenuhi kebutuhan kami.

Namun, penelitian telah menunjukkan bahwa makan buah dan sayuran meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Anda juga dapat menahan diri dari membeli makanan ringan yang tidak sehat. Daripada membeli secara mendadak, Anda bisa merencanakan dan membeli camilan yang lebih bergizi nanti.

Setelah minggu yang hebat dan produktif, manjakan diri Anda dengan suguhan yang menyenangkan di hari Jumat.

Jika Anda sering mengemil, siapkan makan siang seimbang untuk diri sendiri, seperti yang Anda lakukan jika harus pergi bekerja.

9. Roomies tidak Diizinkan

Ini semua tentang menetapkan batas saat bekerja dari rumah. Menetapkan batasan untuk anak-anak, hewan peliharaan, anggota keluarga, atau teman sekamar juga merupakan bagian dari ini. Dorong mereka untuk meninggalkan Anda sendirian saat Anda bekerja sehingga Anda dapat berkonsentrasi.

Cobalah untuk menjaga batas-batas itu ringan dan menyenangkan, tetapi tetap berpegang pada itu. Membuat tanda untuk pintu kantor Anda yang menunjukkan apakah Anda sedang bekerja atau tidak adalah ide yang menyenangkan. Anda juga bisa meminta anak-anak Anda untuk membantu Anda membuat tanda agar mereka tidak merasa ditinggalkan.

10. Media Sosial Harus Dihindari

Kita semua harus mengakui melakukan ini sekarang dan nanti. Waktu yang dihabiskan di media sosial sangat besar. Itu lebih lama dari kebanyakan orang tidur atau bekerja! Selain itu, banyak aplikasi seluler sekarang menampilkan berapa banyak waktu yang dihabiskan pengguna di masing-masing aplikasi. Ini membuka mata, terutama bagi pendatang baru di media sosial.

Pelajari tentang kebijakan media sosial yang berlaku untuk perusahaan Anda. Mereka bahkan mungkin ingin Anda berpartisipasi dalam platform media sosial pilihan mereka, seperti LinkedIn.

Dengan mengurangi penggunaan media sosial yang sembrono, Anda dapat mengurangi gangguan dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

Jika Anda senang menggunakan media sosial, biasakan untuk mematikan pembaruan sepanjang hari. Pertimbangkan untuk menonaktifkan notifikasi ponsel Anda.

11. Sering Check in Dengan Rekan Kerja Anda

Bertemu dengan rekan kerja Anda setiap hari. Rapat harus memiliki agenda yang secara positif melibatkan semua peserta dan mendorong mereka untuk berpartisipasi. Sisihkan waktu bagi setiap peserta untuk bertemu secara pribadi untuk bertukar kabar terbaru, menerima pelatihan, dan mendiskusikan perkembangan pribadi.

Pertimbangkan mengapa orang memilih untuk bekerja dari rumah. Beberapa aspek pekerjaan dapat dilewatkan oleh pekerja jarak jauh. Pastikan untuk membicarakan tugas yang lebih besar yang menjadi fokus mereka selain menjawab panggilan telepon.

Secara teratur adakan rapat video langsung dan panggilan konferensi untuk membuat pekerja jarak jauh merasa dihormati dan disertakan.

12. Hari harus Dipecah menjadi Segmen

Menurut sebuah laporan 2011, staf yang mengambil dua istirahat pendek tetap produktif secara konsisten ketika diberi tugas tertentu untuk diselesaikan, sementara mereka yang tidak mengambil istirahat "berkinerja secara dramatis sepanjang tugas".

Ini banyak berkaitan dengan bagaimana otak kita mencatat apa yang perlu difokuskan dan menekankan pentingnya istirahat.

Studi kedua menemukan bahwa staf yang bekerja selama sekitar 50 menit dan kemudian beristirahat selama 15-20 menit adalah yang paling produktif. Ini bisa menjadi pola yang baik untuk memulai jika Anda tidak terbiasa istirahat.

Setel alarm untuk mengingatkan Anda untuk kembali bekerja jika Anda kesulitan mematuhi batas waktu istirahat Anda.

13. Beli Koleksi Headphone Berkualitas

Bahkan jika laptop atau ponsel cerdas Anda masih baru, Anda dapat berinvestasi dalam sepasang headphone yang bagus dengan mikrofon. Kemampuan peredam bising akan meningkatkan kejelasan panggilan Anda secara signifikan. Anda akan menikmati ketepatan panggilan yang lebih tinggi dengan sistem telepon virtual saat ini.

Masa pakai baterai yang lama, konektivitas Bluetooth, mikrofon, dan peredam bising adalah semua fitur penting yang harus dicari di headset. Kedua hal ini bekerja sama untuk membuat tugas kerja jarak jauh Anda sedikit lebih mudah dikelola.

Beli koleksi headphone berkualitas. Jika Anda belum memilikinya, minta majikan Anda menambahkannya ke perangkat kerja dari rumah Anda.

14. Waktu Kerja dan Pribadi Harus Dipisahkan

Sama pentingnya untuk muncul di tempat kerja ketika Anda mengatakan akan melakukannya seperti halnya meluangkan waktu untuk keluarga Anda saat Anda membutuhkannya. Jangan terlalu jauh melampaui apa yang Anda harapkan untuk hari di tempat kerja, atau Anda akan kehabisan tenaga.

Salah satu tips bekerja dari rumah yang paling berharga adalah memisahkan kehidupan profesional dan pribadi Anda. Ini memungkinkan Anda menjadi lebih produktif saat bekerja dan mengurangi stres saat tidak bekerja. Dengan cara yang sama seperti Anda menjadwalkan, berkomunikasi, dan mempersiapkan saat Anda tidak akan bekerja, Anda dapat menjadwalkan, berkomunikasi, dan merencanakan kapan Anda tidak akan tersedia untuk bekerja.

Kesimpulan

Iklim ekonomi saat ini membuat bekerja dari rumah menjadi kenyataan bagi banyak orang. Waktu yang dihabiskan orang untuk bekerja dan di rumah dibagi rata dengan keluarga mereka.Ingatlah untuk tidak pernah, pernah menyerah ketika Anda akan melalui semua ini. Tetap positif, produktif, dan sehat. Tetap tenang dan fokus saat mengikuti tips ini, mereka terbukti dan akan terbukti bermanfaat dalam jangka panjang.Jika Anda memerlukan beberapa tips untuk tetap tenang dan produktif di tempat kerja sambil menunggu kehidupan normal Anda kembali normal, kami dapat menawarkannya di sini.