Harapkan yang tak terduga: persiapkan bisnis Anda untuk tahun 2022 dan seterusnya

Saat kita memasuki minggu pertama Januari, saya membayangkan bahwa banyak dari Anda akan memiliki anggaran untuk tahun ini (jika Anda menjalankan tahun anggaran Januari-Desember) atau, jika Anda lebih suka mengikuti tahun anggaran pemerintah, Anda akan memasuki kuarter terakhir.

Kapan pun tahun keuangan bisnis Anda mungkin jatuh, selalu ada beberapa persiapan yang dapat Anda lakukan sebelum Anda benar-benar terjebak di tahun baru yang akan datang. Inilah yang kami fokuskan saat memasuki tahun 2022 untuk mempersiapkan tahun depan kami dan bagaimana hal ini dapat membantu menetapkan dasar untuk tahun-tahun mendatang.

Renungkan tahun lalu

Jika Anda belum melakukannya, tempat yang baik untuk memulai adalah meluangkan waktu untuk merenungkan tahun lalu. Tanyakan pada diri Anda apa yang berjalan dengan baik – dan, mungkin yang paling penting, apa yang tidak. Apa yang harus Anda coba ulangi? Apa yang harus Anda ubah?

Pikirkan tentang melakukan pertemuan dengan tim Anda, merenungkan apa yang telah Anda capai bersama selama setahun terakhir; ya, rayakan kemenangan, tetapi juga rayakan fakta bahwa Anda telah menavigasi satu tahun lagi gangguan akibat Covid-19 – bukan prestasi yang mudah, dengan cara apa pun.

Merayakan bersama sebagai sebuah perusahaan akan meningkatkan moral tim Anda – terutama setelah tahun yang panjang dan melelahkan bagi sebagian orang. Plus, refleksi bersama dapat membawa pendekatan baru saat melihat data; dalam keuangan, angka mungkin mendominasi, tetapi konteks sangat penting.

Rencanakan untuk yang tak terduga

Jika dua tahun terakhir telah mengajari kita sesuatu, bersiaplah untuk hal yang tidak terduga! Pastikan Anda telah memasukkan ke dalam rencana Anda kemungkinan pergantian staf, gangguan Covid-19 lebih lanjut, dan penghentian klien – semua yang dapat memengaruhi arus kas. Ketahui di mana peluang pertumbuhan Anda dan ketahui juga di mana risiko Anda.

Semoga 2022 akan jauh lebih lancar dalam kaitannya dengan gangguan di sekitar pandemi, tetapi ada baiknya untuk mengetahui risiko apa yang mungkin Anda hadapi dan klien mana yang dapat terpengaruh lebih lanjut.

Perencanaan 'bagaimana jika' adalah cara yang bagus untuk menguji bagaimana bisnis Anda akan mengatasi skenario yang berbeda. Adalah baik untuk menjalankan beberapa skenario berbeda pada anggaran dan arus kas Anda untuk melihat di mana Anda dapat menghadapi kelemahan dan memiliki rencana yang dapat Anda gunakan jika salah satu dari situasi ini muncul. Membayangkan skenario kasus terbaik dan kasus terburuk (betapapun tidak masuk akalnya tampaknya) bisa sangat penting untuk melihat seberapa kuat rencana Anda.

Tetapkan tujuan yang jelas

Resolusi tahun baru agak terukir di masyarakat tetapi, selain tujuan pribadi, ada baiknya juga menetapkan beberapa tujuan bisnis untuk tahun baru: ini bisa berupa tujuan keuangan seperti mencapai target laba bersih atau mencapai sejumlah uang tunai di bank. Anda juga dapat menetapkan beberapa tujuan non-keuangan seperti menjadi netral karbon, mencapai status B Corp, atau meningkatkan kepuasan pelanggan atau karyawan.

Apa pun yang Anda pilih, ingatlah untuk menjadikannya SMART dan coba kerjakan menjadi KPI individu. Jauh lebih mudah untuk menurunkan tujuan individu dari tujuan utama perusahaan karena ini menyelaraskan semua orang di jalur yang sama, memastikan bahwa setiap orang bekerja menuju tujuan yang sama.

Buat strategi jangka panjang

Banyak bisnis fokus pada jangka pendek dan, selama beberapa tahun terakhir, kami tidak dapat fokus lagi karena ketidakpastian seputar pandemi. Semoga tahun 2022 akan menjadi tahun yang lebih stabil dan tahun dimana kita dapat mulai merencanakan tujuan pertumbuhan jangka panjang.

Ini benar-benar dapat membantu bisnis Anda untuk memiliki strategi jangka panjang; misalnya, ini bisa menjadi apa yang ingin Anda capai dalam 3-5 tahun ke depan dan dapat didasarkan pada omset atau keuntungan. Setelah Anda memiliki ini di tempat, Anda dapat mulai membangun setiap tahun dengan strategi itu dalam pikiran. Pertanyaan yang harus Anda tanyakan adalah: langkah apa yang perlu kita ambil untuk sampai ke sana? Berapa banyak orang yang kita butuhkan untuk mencapai ini? Apakah kita perlu berinvestasi di bidang tertentu untuk memenuhi tujuan ini?

Memiliki strategi jangka panjang dapat memastikan Anda proaktif daripada reaktif, mengantisipasi skenario sehingga Anda dapat mengambil tindakan sebelum terjadi.

Manfaat lain untuk memiliki strategi jangka panjang adalah memiliki arah untuk seluruh perusahaan. Telah terbukti bahwa karyawan lebih bahagia ketika mereka mengetahui arah yang akan dituju perusahaan. Pastikan Anda membagikan rencana Anda di seluruh perusahaan sehingga kolega Anda dapat terlibat dan mengetahui di mana mereka dapat berkontribusi.

Siapkan anggaran masa depan dengan mempertimbangkan strategi Anda

Dengan strategi jangka panjang, Anda tidak lagi ingin menganggarkan dalam jangka pendek, melainkan dengan tujuan jangka panjang Anda.

Akankah tahun ini menjadi tahun yang Anda butuhkan untuk berinvestasi? Di mana Anda mungkin perlu melakukan perekrutan tambahan untuk memenuhi pertumbuhan omset? Pastikan Anda mempertimbangkan investasi jangka panjang ini ke dalam anggaran Anda. Akal memeriksa sumber daya Anda untuk memastikan Anda senang Anda memiliki kapasitas yang cukup untuk memenuhi tujuan omset.

Merencanakan anggaran Anda di sekitar strategi Anda mungkin berarti Anda mendapat untung selama satu tahun, tetapi ini boleh saja asalkan dipikirkan dengan matang dan ini menyiapkan Anda untuk memenuhi strategi Anda.

Fokus pada kesejahteraan

Burnout adalah topik pembicaraan yang besar untuk tahun 2021. Jika Anda belum memiliki rencana untuk menjadikan ini sebagai fokus untuk tahun 2022, kami sangat menyarankan Anda melakukannya. Tahun keuangan atau tidak, memiliki rencana yang matang untuk kesejahteraan karyawan Anda akan memainkan peran besar dalam mempertahankan orang-orang sepanjang tahun mendatang.

Untuk bisnis yang mempertanyakan ROI (selain aspek yang jelas – dan bisa dibilang vital – yang diharapkan agar staf Anda bahagia di tempat kerja!), pertimbangkan biaya perekrutan saat ini. Dengan kesenjangan keterampilan yang semakin melebar, persaingan yang meningkat untuk mengisi lowongan sangat ketat. Lebih baik bagi kolega Anda, tim Anda yang lebih luas, dan bisnis Anda secara keseluruhan jika Anda bertujuan untuk mempertahankan dan mendukung kesejahteraan, termasuk memastikan bahwa keterampilan staf Anda mutakhir.

Beberapa inisiatif kesejahteraan yang mungkin Anda pertimbangkan untuk ditawarkan adalah lokakarya ketahanan kesehatan mental, program bantuan karyawan yang menawarkan dukungan kesehatan mental, pola kerja yang fleksibel untuk kehidupan kerja/keluarga yang seimbang, dan cuti orang tua yang ditingkatkan.

Tidak yakin harus mulai dari mana? Hubungi kami dan dengan senang hati kami akan membagikan cara kami melakukan pendekatan terhadap inisiatif ini.