คาดหวังสิ่งที่ไม่คาดฝัน: เตรียมธุรกิจของคุณสำหรับปี 2022 และปีต่อๆ ไป

เมื่อเราเข้าสู่สัปดาห์แรกของเดือนมกราคม ฉันคิดว่าหลายๆ คนจะมีงบประมาณสำหรับปีนี้แล้ว (หากคุณดำเนินการปีงบประมาณเดือนมกราคม-ธันวาคม) หรือหากคุณต้องการติดตามปีงบประมาณของรัฐบาล คุณจะ กำลังจะเข้าสู่ไตรมาสสุดท้าย

เมื่อใดก็ตามที่ปีการเงินของธุรกิจคุณตกต่ำ มีการเตรียมการบางอย่างที่คุณสามารถทำได้ก่อนที่คุณจะติดอยู่กับปีใหม่ที่จะมาถึง นี่คือสิ่งที่เรากำลังมุ่งเน้นเมื่อเข้าสู่ปี 2022 เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับปีต่อไป และสิ่งนี้จะช่วยวางรากฐานสำหรับปีต่อๆ ไปได้อย่างไร

ย้อนความหลังปีที่แล้ว

หากคุณยังไม่ได้เริ่ม จุดเริ่มต้นที่ดีคือใช้เวลาทบทวนปีที่แล้ว ถามตัวเองว่าอะไรเป็นไปด้วยดี และที่สำคัญที่สุด บางทีอะไรไม่ได้ผล สิ่งที่คุณควรลองทำซ้ำ? คุณควรเปลี่ยนอะไร

คิดเกี่ยวกับการทำสรุปร่วมกับทีมของคุณ ไตร่ตรองถึงสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จร่วมกันในปีที่ผ่านมา ใช่ เฉลิมฉลองชัยชนะ แต่ยังเฉลิมฉลองความจริงที่ว่าคุณได้ผ่านพ้นไปอีกหนึ่งปีของการหยุดชะงักเนื่องจาก Covid-19 – ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่อย่างใด

การฉลองร่วมกันในฐานะบริษัทจะช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจให้กับทีมของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากปีที่ยาวนานและเหน็ดเหนื่อยสำหรับบางคน นอกจากนี้ การไตร่ตรองร่วมกันสามารถนำมาซึ่งแนวทางใหม่ๆ เมื่อดูข้อมูล ในด้านการเงิน ตัวเลขอาจครองที่พัก แต่บริบทเป็นสิ่งสำคัญ

วางแผนสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิด

หากสองปีที่ผ่านมาได้สอนอะไรเราบ้าง ก็ต้องเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับเรื่องที่คาดไม่ถึง! ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปฏิบัติตามแผนของคุณแล้ว ความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนพนักงาน การหยุดชะงักของ Covid-19 และการเลิกจ้างของลูกค้า ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสด รู้ว่าโอกาสในการเติบโตของคุณอยู่ที่ใด และรู้ว่าความเสี่ยงของคุณอยู่ที่ไหนด้วย

หวังว่าปี 2022 จะราบรื่นขึ้นมากเมื่อเทียบกับการหยุดชะงักของการระบาดใหญ่ แต่เป็นการดีที่จะรู้ว่าคุณต้องเผชิญกับความเสี่ยงใดบ้าง และลูกค้ารายใดที่อาจได้รับผลกระทบเพิ่มเติม

การวางแผน 'จะเกิดอะไรขึ้นถ้า' เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทดสอบว่าธุรกิจของคุณจะรับมืออย่างไรในสถานการณ์ต่างๆ เป็นการดีที่จะเรียกใช้สถานการณ์ต่างๆ สองสามสถานการณ์ในงบประมาณและกระแสเงินสดของคุณ เพื่อดูว่าคุณอาจเผชิญกับจุดอ่อนที่ใด และมีแผนที่คุณสามารถนำไปใช้ได้หากเกิดสถานการณ์เหล่านี้ขึ้น การนึกภาพกรณีที่ดีที่สุดและกรณีเลวร้ายที่สุด (ไม่ว่าจะดูเป็นเรื่องที่ยากเย็นเพียงใด) อาจมีความสำคัญมากในการดูว่าแผนของคุณรัดกุมเพียงใด

ตั้งเป้าหมายให้ชัดเจน

ปณิธานของปีใหม่ค่อนข้างจะฝังลึกในสังคม แต่นอกเหนือจากเป้าหมายส่วนตัวแล้ว ก็ยังเป็นการดีที่จะกำหนดเป้าหมายทางธุรกิจสำหรับปีใหม่ด้วย: สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเป้าหมายทางการเงิน เช่น การบรรลุเป้าหมายกำไรสุทธิ หรือการเข้าถึงเงินสดจำนวนหนึ่งใน ธนาคาร. คุณยังสามารถกำหนดเป้าหมายที่ไม่ใช่ทางการเงินได้ เช่น การทำให้คาร์บอนเป็นกลาง การบรรลุสถานะ B Corp หรือเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าหรือพนักงาน

สิ่งที่คุณเลือก อย่าลืมทำให้พวกเขาฉลาดและลองใช้ KPI แต่ละรายการ ง่ายกว่ามากที่จะมีเป้าหมายส่วนบุคคลลดลงจากเป้าหมายหลักของบริษัท เนื่องจากจะทำให้ทุกคนอยู่ในเส้นทางเดียวกัน เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนกำลังทำงานเพื่อเป้าหมายเดียวกัน

สร้างกลยุทธ์ระยะยาว

ธุรกิจจำนวนมากมุ่งเน้นไปที่ระยะสั้น และในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา เราไม่สามารถมุ่งเน้นอีกต่อไปเนื่องจากความไม่แน่นอนเกี่ยวกับการระบาดใหญ่ หวังว่าปี 2022 จะเป็นปีที่มีเสถียรภาพมากขึ้น และเป็นปีที่เราสามารถเริ่มวางแผนเป้าหมายการเติบโตในระยะยาวได้

สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณมีกลยุทธ์ในระยะยาวได้ ตัวอย่างเช่น นี่อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการบรรลุในอีก 3-5 ปีข้างหน้า และอาจขึ้นอยู่กับมูลค่าการซื้อขายหรือกำไร เมื่อคุณมีสิ่งนี้แล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างในแต่ละปีโดยคำนึงถึงกลยุทธ์นั้น คำถามที่คุณควรถามคือ เราต้องดำเนินการขั้นตอนใดบ้างจึงจะไปถึงที่นั่น เราต้องการคนกี่คนเพื่อบรรลุเป้าหมายนี้? เราจำเป็นต้องลงทุนในด้านใดด้านหนึ่งเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้หรือไม่?

การมีกลยุทธ์ระยะยาวช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะเป็นเชิงรุกมากกว่าเชิงรุก คาดการณ์สถานการณ์ต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการได้ก่อนที่จะเกิดขึ้น

ประโยชน์อีกประการหนึ่งสำหรับการมีกลยุทธ์ระยะยาวคือการมีทิศทางสำหรับทั้งบริษัท ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าพนักงานมีความสุขมากขึ้นเมื่อรู้ทิศทางของบริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแบ่งปันแผนงานของคุณทั่วทั้งบริษัท เพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถมีส่วนร่วมและรู้ว่าพวกเขาสามารถมีส่วนร่วมได้จากที่ใด

เตรียมงบประมาณในอนาคตโดยคำนึงถึงกลยุทธ์ของคุณ

ด้วยกลยุทธ์ระยะยาว คุณไม่ต้องการจัดทำงบประมาณในระยะสั้นอีกต่อไป แต่ให้มีเป้าหมายระยะยาวแทน

ปีนี้จะเป็นปีที่คุณต้องลงทุนหรือไม่? คุณอาจต้องจ้างเพิ่มเติมเพื่อให้สอดคล้องกับการเติบโตของมูลค่าการซื้อขายที่ไหน? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังพิจารณาการลงทุนระยะยาวเหล่านี้ในงบประมาณของคุณ Sense ตรวจสอบทรัพยากรของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีความสุขที่คุณมีความสามารถเพียงพอที่จะบรรลุเป้าหมายการหมุนเวียน

การวางแผนงบประมาณตามกลยุทธ์ของคุณอาจหมายความว่าคุณได้รับผลกำไรจากมาร์จิ้นเป็นเวลาหนึ่งปี แต่ก็ถือว่าใช้ได้ตราบเท่าที่มีการพิจารณาอย่างดีและสิ่งนี้จะทำให้คุณพร้อมที่จะปฏิบัติตามกลยุทธ์ของคุณ

เน้นความอยู่ดีมีสุข

ความเหนื่อยหน่ายเป็นประเด็นสำคัญสำหรับปี 2564 หากคุณยังไม่มีแผนที่จะทำให้เรื่องนี้เป็นจุดสนใจในปี 2565 เราขอแนะนำให้คุณทำเช่นนั้น ปีการเงินหรือไม่ การมีแผนที่ดีเพื่อสวัสดิภาพของพนักงานจะมีบทบาทสำคัญในการรักษาผู้คนไว้ตลอดปีหน้า

สำหรับธุรกิจที่ตั้งคำถามเกี่ยวกับ ROI (นอกเหนือจากประเด็นที่ชัดเจนและอาจเป็นเรื่องสำคัญ) ที่คุณหวังว่าจะต้องการให้พนักงานของคุณมีความสุขในการทำงาน!) ให้พิจารณาต้นทุนการจ้างงานในปัจจุบัน ด้วยช่องว่างทักษะที่กว้างขึ้น การแข่งขันที่สูงเกินจริงเพื่ออุดตำแหน่งงานว่างจึงรุนแรง จะดีกว่าสำหรับเพื่อนร่วมงาน ทีมในวงกว้าง และธุรกิจของคุณโดยรวม หากคุณตั้งเป้าที่จะรักษาและสนับสนุนความเป็นอยู่ที่ดี รวมถึงการทำให้มั่นใจว่าทักษะของพนักงานของคุณเป็นปัจจุบัน

โครงการริเริ่มด้านคุณภาพชีวิตที่ดีบางอย่างที่คุณอาจพิจารณาเสนอ ได้แก่ การประชุมเชิงปฏิบัติการเรื่องการฟื้นฟูสุขภาพจิต โปรแกรมช่วยเหลือพนักงานซึ่งให้การสนับสนุนด้านสุขภาพจิต รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นเพื่อการทำงาน/ชีวิตครอบครัวที่สมดุล และการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรที่เพิ่มขึ้น

ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นที่ไหน? ติดต่อเราและเรายินดีที่จะแบ่งปันว่าเราได้ดำเนินการตามความคิดริเริ่มเหล่านี้อย่างไร