Ожидайте неожиданного: подготовьте свой бизнес к 2022 году и далее

Поскольку мы вступаем в первую неделю января, я полагаю, что многие из вас уже имеют свои бюджеты на этот год (если вы ведете финансовый год с января по декабрь) или, если вы предпочитаете следовать финансовому году правительства, вы собираемся войти в последнюю четверть.

Всякий раз, когда финансовый год вашего бизнеса может выпасть, всегда есть несколько приготовлений, которые вы можете сделать, прежде чем полностью погрузитесь в предстоящий новый год. Вот на чем мы сосредоточимся, вступая в 2022 год, чтобы подготовиться к предстоящему году, и как это может помочь заложить основу на годы вперед.

Вспомните прошлый год

Если вы еще этого не сделали, для начала стоит подумать о прошедшем году. Спросите себя, что прошло хорошо, а что нет. Что нужно попытаться повторить? Что следует изменить?

Подумайте о том, чтобы провести обзор с вашей командой, размышляя о том, чего вы вместе добились за последний год; да, празднуйте победы, но также отмечайте тот факт, что вы пережили еще один год сбоев из-за Covid-19 — в любом случае это нелегкий подвиг.

Празднование вместе всей компанией поднимет боевой дух вашей команды, особенно после долгого и утомительного года для некоторых. Кроме того, совместное размышление может привести к новым подходам к анализу данных; в финансах цифры могут иметь решающее значение, но контекст имеет решающее значение.

Планируйте неожиданное

Если последние два года нас чему-то и научили, так это тому, что нужно быть готовым к неожиданностям! Убедитесь, что вы заложили в свои планы возможность текучести кадров, дальнейших сбоев из-за Covid-19 и оттока клиентов — все это может повлиять на денежный поток. Знайте, где находятся ваши возможности для роста, а также знайте, где ваши риски.

Надеемся, что 2022 год будет намного более гладким в плане сбоев, связанных с пандемией, но полезно знать, с какими рисками вы можете столкнуться и какие клиенты могут пострадать в дальнейшем.

Планирование «что, если» — отличный способ проверить, как ваш бизнес справится с различными сценариями. Хорошо запустить несколько различных сценариев для ваших бюджетов и денежных потоков, чтобы увидеть, где вы можете столкнуться с недостатками, и иметь план, к которому вы можете обратиться в случае возникновения любой из этих ситуаций. Представление наилучшего и наихудшего сценариев (каким бы неправдоподобным это ни казалось) может быть очень важным для понимания того, насколько безупречны ваши планы.

Ставьте четкие цели

Новогодние обещания в какой-то степени запечатлены в обществе, но, помимо личных целей, также хорошо установить некоторые бизнес-цели на новый год: это могут быть финансовые цели, такие как достижение цели по чистой прибыли или достижение определенной суммы наличных денег в банк. Вы также можете установить некоторые нефинансовые цели, такие как стать углеродно-нейтральным, получить статус B Corp или повысить удовлетворенность клиентов или сотрудников.

Что бы вы ни выбрали, не забудьте сделать их SMART и попробуйте превратить их в отдельные KPI. Индивидуальные цели намного проще каскадировать вниз от основных целей компании, поскольку это объединяет всех на одном пути, гарантируя, что все работают для достижения одной и той же цели.

Создайте долгосрочную стратегию

Многие предприятия сосредоточены на краткосрочной перспективе, и в течение последних нескольких лет мы не могли больше сосредоточиться на них из-за неопределенности, связанной с пандемией. Надеемся, что 2022 год будет более стабильным, и мы сможем начать планировать долгосрочные цели роста.

Это действительно может помочь вашему бизнесу иметь долгосрочную стратегию; например, это может быть то, чего вы хотите достичь в течение следующих 3-5 лет, и это может быть связано с оборотом или прибылью. Как только вы это сделаете, вы можете начать строить каждый год с учетом этой стратегии. Вопросы, которые вы должны задать: какие шаги нам нужно предпринять, чтобы достичь этого? Сколько людей нам нужно для этого? Нужно ли нам инвестировать в определенные области для достижения этих целей?

Наличие долгосрочной стратегии может гарантировать, что вы действуете упреждающе, а не реактивно, предвидя сценарии, чтобы вы могли принять меры до того, как они произойдут.

Еще одним преимуществом наличия долгосрочной стратегии является наличие чувства направления для всей компании. Доказано, что сотрудники счастливее, когда знают, в каком направлении движется компания. Убедитесь, что вы делитесь своими планами со всей компанией, чтобы ваши коллеги могли участвовать и знали, где они могут внести свой вклад.

Готовьте будущие бюджеты с учетом вашей стратегии

Имея долгосрочную стратегию, вы больше не хотите составлять бюджет на краткосрочной основе, а вместо этого ставите перед собой долгосрочные цели.

Будет ли этот год годом, когда вам нужно инвестировать? Где вам может понадобиться нанять дополнительных сотрудников, чтобы удовлетворить рост оборота? Убедитесь, что вы учитываете эти долгосрочные инвестиции в своем бюджете. Имеет смысл проверить свои ресурсы, чтобы убедиться, что у вас достаточно возможностей для достижения целей по текучести кадров.

Планирование бюджета в соответствии со своей стратегией может означать, что вы потеряете прибыль в течение года, но это нормально, если это хорошо продумано и настраивает вас на соответствие вашей стратегии.

Сосредоточьтесь на благополучии

Выгорание было большой темой для обсуждения в 2021 году. Если у вас еще нет планов сделать это в центре внимания на 2022 год, мы настоятельно рекомендуем вам это сделать. Финансовый год или нет, наличие хорошо продуманного плана благополучия ваших сотрудников сыграет большую роль в удержании людей на год вперед.

Для компаний, ставящих под сомнение рентабельность инвестиций (кроме очевидного и, возможно, жизненно важного аспекта, который, как мы надеемся, нужен вашим сотрудникам, чтобы они были довольны работой!), рассмотрите текущие затраты на найм. С увеличением разрыва в навыках конкуренция за заполнение вакансий становится жесткой. Для ваших коллег, ваших более широких команд и вашего бизнеса в целом будет лучше, если вместо этого вы будете стремиться сохранять и поддерживать благополучие, в том числе следить за тем, чтобы навыки вашего персонала соответствовали современным требованиям.

Некоторые инициативы в области благополучия, которые вы могли бы предложить, включают семинары по устойчивости к психическим заболеваниям, программы помощи сотрудникам, которые предлагают поддержку психического здоровья, гибкие рабочие графики для сбалансированной работы и семейной жизни и расширенный отпуск по уходу за ребенком.

Не уверен, где начать? Свяжитесь с нами, и мы будем рады поделиться тем, как мы подошли к этим инициативам.