توقع ما هو غير متوقع: جهز عملك لعام 2022 وما بعده

مع دخولنا الأسبوع الأول من شهر كانون الثاني (يناير) ، أتخيل أن العديد منكم سيكون لديهم ميزانياتكم لهذا العام بالفعل (إذا كنت تدير السنة المالية من يناير إلى ديسمبر) أو ، إذا كنت تفضل متابعة السنة المالية للحكومة ، نحن على وشك الدخول في الربع الأخير.

كلما سقطت السنة المالية لنشاطك التجاري ، هناك دائمًا بعض الاستعدادات التي يمكنك القيام بها قبل أن تتعثر تمامًا في العام الجديد المقبل. إليك ما نركز عليه مع دخولنا عام 2022 للاستعداد للعام المقبل وكيف يمكن أن يساعد ذلك في وضع الأساس لسنوات قادمة.

فكر في العام الماضي

إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل ، فإن أفضل مكان للبدء هو أن تأخذ بعض الوقت للتفكير في العام الماضي. اسأل نفسك ما الذي سار على ما يرام - وربما الأهم من ذلك ، ما الذي لم يحدث. ما الذي يجب أن تحاول تكراره؟ ماذا يجب ان تغير؟

فكر في إجراء جولة مع فريقك ، والتفكير في ما حققته معًا خلال العام الماضي ؛ نعم ، احتفل بالفوز ، ولكن احتفل أيضًا بحقيقة أنك تجاوزت عامًا آخر من الاضطرابات بسبب Covid-19 - ليس بالأمر السهل بأي حال من الأحوال.

سيؤدي الاحتفال معًا كشركة إلى رفع معنويات فريقك - خاصة بعد عام طويل ومرهق بالنسبة للبعض. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يجلب التفكير معًا مناهج جديدة عند النظر إلى البيانات ؛ في التمويل ، قد تكون الأرقام هي المسيطرة ، لكن السياق مهم.

خطط لما هو غير متوقع

إذا كان العامان الماضيان قد علمتنا شيئًا ، فيجب أن نكون مستعدين لما هو غير متوقع! تأكد من أنك قد استوعبت في خططك إمكانية دوران الموظفين ، والمزيد من اضطرابات Covid-19 وتضخيم العملاء - كل ذلك يمكن أن يؤثر على التدفق النقدي. اعرف أين توجد فرص النمو لديك واعرف أين توجد مخاطرك أيضًا.

نأمل أن يكون عام 2022 أكثر سلاسة فيما يتعلق بالاضطرابات المتعلقة بالوباء ، لكن من الجيد معرفة المخاطر التي قد تواجهها وأي العملاء يمكن أن يتأثروا أكثر.

يعد التخطيط "ماذا لو" طريقة رائعة لاختبار كيفية تعامل عملك في سيناريوهات مختلفة. من الجيد تشغيل بعض السيناريوهات المختلفة لميزانياتك وتدفقك النقدي لمعرفة المواضع التي قد تواجه فيها نقاط ضعف ولديك خطة يمكنك الرجوع إليها في حالة ظهور أي من هذه المواقف. يمكن أن يكون تخيل سيناريو أفضل وأسوأ حالة (مهما بدا بعيد المنال) مهمًا للغاية في معرفة مدى إحكام خططك.

ضع أهدافًا واضحة

قرارات العام الجديد محفورة إلى حد ما في المجتمع ، ولكن بغض النظر عن الأهداف الشخصية ، من الجيد أيضًا تحديد بعض أهداف العمل للعام الجديد أيضًا: يمكن أن تكون هذه أهدافًا مالية مثل الوصول إلى هدف ربح صافٍ أو الوصول إلى مبلغ معين من النقد في مصرف. يمكنك أيضًا تحديد بعض الأهداف غير المالية مثل أن تصبح محايدًا للكربون أو تحقيق حالة B Corp أو زيادة رضا العملاء أو الموظفين.

مهما كان اختيارك ، تذكر أن تجعلها ذكية وحاول العمل عليها في مؤشرات أداء رئيسية فردية. من الأسهل بكثير أن يكون لديك أهداف فردية تتدرج من أهداف الشركة الرئيسية لأن هذا يجعل الجميع على نفس المسار ، مما يضمن أن الجميع يعمل نحو نفس الهدف.

ضع استراتيجية طويلة المدى

تركز العديد من الشركات على المدى القصير ، وخلال العامين الماضيين ، لم نتمكن من التركيز بعد الآن بسبب حالة عدم اليقين المحيطة بالوباء. نأمل أن يكون عام 2022 عامًا أكثر استقرارًا ويمكننا من خلاله البدء في التخطيط لأهداف نمو طويلة المدى.

يمكن أن يساعد عملك حقًا في وضع استراتيجية طويلة المدى ؛ على سبيل المثال ، قد يكون هذا هو ما تريد تحقيقه في 3-5 سنوات مقبلة ويمكن أن يعتمد على معدل الدوران أو الربح. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك البدء في البناء كل عام مع وضع هذه الإستراتيجية في الاعتبار. الأسئلة التي يجب أن تطرحها هي: ما هي الخطوات التي يجب أن نتخذها للوصول إلى هناك؟ كم عدد الأشخاص الذين نحتاجهم لتحقيق ذلك؟ هل نحن بحاجة إلى الاستثمار في مجالات معينة لتحقيق هذه الأهداف؟

يمكن أن يضمن وجود استراتيجية طويلة المدى أنك استباقي بدلاً من رد الفعل ، وتوقع السيناريوهات حتى تتمكن من اتخاذ إجراء قبل حدوثها.

فائدة أخرى لوجود استراتيجية طويلة الأجل في مكانها هو الشعور بالاتجاه للشركة بأكملها. لقد ثبت أن الموظفين يكونون أكثر سعادة عندما يعرفون الاتجاه الذي تسير فيه الشركة. تأكد من مشاركة خططك عبر الشركة حتى يتمكن زملاؤك من المشاركة ومعرفة أين يمكنهم المساهمة.

قم بإعداد الميزانيات المستقبلية مع وضع استراتيجيتك في الاعتبار

مع وجود إستراتيجية طويلة المدى ، لم تعد ترغب في وضع الميزانية على أساس قصير ولكن بدلاً من ذلك مع أهدافك طويلة المدى في مكانها الصحيح.

هل ستكون هذه السنة سنة تحتاج للاستثمار فيها؟ أين قد تحتاج إلى تعيين موظفين إضافيين لتلبية نمو مبيعاتهم؟ تأكد من تضمين هذه الاستثمارات طويلة الأجل في ميزانياتك. تحقق من الموارد الخاصة بك للتأكد من أنك سعيد لأن لديك القدرة الكافية لتحقيق أهداف دوران.

قد يعني تخطيط ميزانياتك حول استراتيجيتك أن تحصل على أرباح على الهوامش لمدة عام ، ولكن هذا أمر جيد طالما تم التفكير فيه جيدًا وأن هذا يعدك لتلبية استراتيجيتك.

ركز على الرفاهية

كان الإرهاق نقطة نقاش كبيرة لعام 2021. إذا لم تكن لديك خطط بالفعل لجعل هذا التركيز لعام 2022 ، فإننا نوصيك بشدة بالقيام بذلك. في السنة المالية أم لا ، فإن وجود خطة مدروسة جيدًا لرفاهية موظفيك سيلعب دورًا كبيرًا في الاحتفاظ بالموظفين على مدار العام المقبل.

بالنسبة إلى الشركات التي تتساءل عن عائد الاستثمار (بخلاف الجانب الواضح - والذي يمكن القول أنه حيوي - والذي نأمل أن يكون موظفوك سعداء في العمل!) ، ضع في اعتبارك التكاليف الحالية للتوظيف. مع اتساع فجوة المهارات ، أصبحت المنافسة المتضخمة لشغل الوظائف الشاغرة شرسة. من الأفضل لزملائك وفرقك الأوسع نطاقًا وعملك ككل إذا كنت تهدف بدلاً من ذلك إلى الحفاظ على الرفاهية ودعمها ، بما في ذلك ضمان تحديث مهارات موظفيك.

بعض مبادرات الرفاهية التي قد تفكر في تقديمها هي ورش عمل مرونة الصحة العقلية ، وبرامج مساعدة الموظفين التي تقدم دعمًا للصحة العقلية ، وأنماط عمل مرنة من أجل حياة عمل / أسرية متوازنة وإجازة أبوية معززة.

لست متأكدا من أين تبدأ؟ تواصل معنا ويسعدنا أن نشارك كيف تعاملنا مع هذه المبادرات.