Oczekuj nieoczekiwanego: przygotuj swoją firmę na rok 2022 i później

Gdy wkraczamy w pierwszy tydzień stycznia, wyobrażam sobie, że wielu z Was będzie miało już swoje budżety na ten rok (jeśli prowadzicie rok budżetowy styczeń-grudzień) lub, jeśli wolicie śledzić rok budżetowy rządu, niedługo wejdziemy w ostatni kwartał.

Ilekroć rok finansowy Twojej firmy może się skończyć, zawsze możesz zrobić kilka przygotowań, zanim całkowicie utknąłeś w nadchodzącym roku. Oto, na czym się koncentrujemy, gdy wchodzimy w 2022 r., aby przygotować się na nadchodzący rok i jak może to pomóc w przygotowaniu podstaw na nadchodzące lata.

Zastanów się nad ostatnim rokiem

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, dobrym miejscem na rozpoczęcie jest poświęcenie czasu na refleksję nad minionym rokiem. Zadaj sobie pytanie, co poszło dobrze – a co najważniejsze, co nie poszło. Co powinieneś spróbować powtórzyć? Co powinieneś zmienić?

Pomyśl o zrobieniu podsumowania ze swoim zespołem, zastanowieniu się nad tym, co wspólnie osiągnęliście w ciągu ostatniego roku; tak, świętuj zwycięstwa, ale także świętuj fakt, że przeszedłeś kolejny rok z zakłóceniami spowodowanymi przez Covid-19 – w żadnym wypadku nie jest to łatwe.

Wspólne świętowanie jako firma podniesie morale Twojego zespołu – zwłaszcza po długim i męczącym roku dla niektórych. Ponadto wspólna refleksja może przynieść nowe podejście do patrzenia na dane; w finansach liczby mogą rządzić, ale kluczowy jest kontekst.

Zaplanuj na nieoczekiwane

Jeśli ostatnie dwa lata czegoś nas nauczyły, to trzeba być przygotowanym na nieoczekiwane! Upewnij się, że masz w swoich planach możliwość rotacji personelu, dalszych zakłóceń Covid-19 i rezygnacji klientów – wszystko to może mieć wpływ na przepływy pieniężne. Dowiedz się, jakie są Twoje możliwości rozwoju, a także poznaj ryzyko.

Miejmy nadzieję, że rok 2022 będzie znacznie płynniejszy w odniesieniu do zakłóceń wokół pandemii, ale dobrze jest wiedzieć, z jakim ryzykiem możesz się zmierzyć i na których klientów może to jeszcze wpłynąć.

Planowanie typu „co jeśli” to świetny sposób na sprawdzenie, jak Twoja firma poradzi sobie w różnych scenariuszach. Dobrze jest przeprowadzić kilka różnych scenariuszy dotyczących budżetów i przepływów pieniężnych, aby zobaczyć, gdzie możesz stawić czoła słabościom i mieć plan, do którego możesz się zwrócić, jeśli wystąpi którakolwiek z tych sytuacji. Wyobrażenie sobie najlepszego i najgorszego scenariusza (jakkolwiek może się to wydawać naciągane) może być tak ważne, aby zobaczyć, jak niezawodnie są twoje plany.

Wyznacz jasne cele

Postanowienia noworoczne są nieco wyryte w społeczeństwie, ale pomijając cele osobiste, dobrze jest również ustalić pewne cele biznesowe na nowy rok: mogą to być cele finansowe, takie jak osiągnięcie docelowego zysku netto lub osiągnięcie określonej ilości gotówki w Bank. Możesz także wyznaczyć cele pozafinansowe, takie jak osiągnięcie neutralności pod względem emisji dwutlenku węgla, osiągnięcie statusu B Corp lub zwiększenie satysfakcji klientów lub pracowników.

Cokolwiek wybierzesz, pamiętaj, aby uczynić je SMART i spróbować przełożyć je na indywidualne KPI. O wiele łatwiej jest ustawić indywidualne cele kaskadowo w dół od głównych celów firmy, ponieważ ustawia to wszystkich na tej samej ścieżce, zapewniając, że wszyscy dążą do tego samego celu.

Stwórz długoterminową strategię

Wiele firm skupia się na krótkim okresie, a przez ostatnie kilka lat nie byliśmy w stanie się już dłużej koncentrować ze względu na niepewność związaną z pandemią. Miejmy nadzieję, że rok 2022 będzie bardziej stabilny i od którego będziemy mogli zacząć planować długoterminowe cele wzrostu.

Wdrożenie długoterminowej strategii może naprawdę pomóc Twojej firmie; na przykład może to być to, co chcesz osiągnąć w ciągu najbliższych 3-5 lat i może być oparte na obrotach lub zyskach. Gdy już to zrobisz, możesz zacząć budować każdego roku, mając na uwadze tę strategię. Pytania, które należy zadać, to: jakie kroki musimy podjąć, aby się tam dostać? Ilu ludzi potrzebujemy, aby to osiągnąć? Czy aby osiągnąć te cele, musimy inwestować w konkretne obszary?

Posiadanie długoterminowej strategii może zapewnić, że będziesz proaktywny, a nie reaktywny, przewidując scenariusze, dzięki czemu możesz podjąć działania, zanim się wydarzą.

Kolejną korzyścią z posiadania długoterminowej strategii jest posiadanie wyczucia kierunku dla całej firmy. Udowodniono, że pracownicy są szczęśliwsi, gdy wiedzą, w jakim kierunku zmierza firma. Upewnij się, że udostępniasz swoje plany w całej firmie, aby Twoi współpracownicy mogli się zaangażować i wiedzieć, gdzie mogą wnieść swój wkład.

Przygotuj przyszłe budżety z myślą o swojej strategii

Mając wdrożoną strategię długoterminową, nie chcesz już krótkoterminowo planować budżetu, ale zamiast tego masz już ustalone cele długoterminowe.

Czy ten rok będzie rokiem, w który trzeba zainwestować? Gdzie możesz potrzebować dodatkowych pracowników, aby sprostać wzrostowi obrotów? Upewnij się, że uwzględniasz te długoterminowe inwestycje w swoich budżetach. Sense sprawdź swoje zasoby, aby upewnić się, że jesteś zadowolony, że masz wystarczającą zdolność do osiągnięcia celów związanych z obrotem.

Planowanie budżetów wokół swojej strategii może oznaczać, że przez rok osiągniesz marżę, ale jest to w porządku, o ile jest to dobrze przemyślane i że to przygotowuje Cię do spełnienia Twojej strategii.

Skoncentruj się na dobrym samopoczuciu

Wypalenie było ogromnym tematem do dyskusji na 2021 rok. Jeśli nie masz jeszcze planów, aby skupić się na tym na 2022, gorąco polecamy to zrobić. Rok finansowy czy nie, dobrze przemyślany plan dla dobrego samopoczucia Twoich pracowników odegra dużą rolę w zatrzymaniu ludzi w nadchodzącym roku.

W przypadku firm kwestionujących zwrot z inwestycji (inny niż oczywisty – i prawdopodobnie istotny – aspekt, który, miejmy nadzieję, chcesz, aby Twoi pracownicy byli zadowoleni w pracy!), rozważ bieżące koszty zatrudnienia. Wraz z powiększającą się luką w umiejętnościach, zaostrzona konkurencja o zapełnianie wakatów jest zacięta. Lepiej dla Twoich współpracowników, szerszych zespołów i całej firmy, jeśli zamiast tego dążysz do utrzymania i wspierania dobrego samopoczucia, w tym upewniania się, że umiejętności pracowników są aktualne.

Niektóre inicjatywy dotyczące dobrego samopoczucia, które możesz rozważyć, to warsztaty odporności na zdrowie psychiczne, programy pomocy dla pracowników, które oferują wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego, elastyczne modele pracy zapewniające równowagę między pracą a życiem rodzinnym oraz wydłużony urlop rodzicielski.

Nie wiesz, od czego zacząć? Skontaktuj się z nami, a z przyjemnością podzielimy się naszym podejściem do tych inicjatyw.