Așteptați-vă la neașteptat: pregătiți-vă afacerea pentru 2022 și nu numai

Pe măsură ce intrăm în prima săptămână a lunii ianuarie, mi-aș imagina că mulți dintre voi veți avea deja în vigoare bugetele pentru acest an (dacă derulați un an financiar ianuarie-decembrie) sau, dacă preferați să urmați exercițiul financiar al guvernului, Sunteți pe cale să intrați în ultimul sfert.

Ori de câte ori anul financiar al afacerii tale poate cădea, există întotdeauna câteva pregătiri pe care le poți face înainte de a fi blocat complet în noul an care urmează. Iată pe ce ne concentrăm pe măsură ce intrăm în 2022 pentru a ne pregăti pentru anul care urmează și cum ne poate ajuta acest lucru să punem bazele pentru anii următori.

Reflectați la ultimul an

Dacă nu ați făcut-o deja, un loc bun pentru a începe este să vă acordați ceva timp pentru a reflecta la ultimul an. Întrebați-vă ce a mers bine și, poate cel mai important, ce nu a mers. Ce ar trebui să încerci să repeți? Ce ar trebui să schimbi?

Gândește-te să faci o rundă cu echipa ta, reflectând la ceea ce ați realizat împreună în ultimul an; da, sărbătorește victoriile, dar sărbătorește și faptul că ai traversat încă un an de întreruperi din cauza Covid-19 – nu este o ispravă ușoară, în niciun caz.

Sărbătorirea împreună ca companie va crește moralul echipei tale – mai ales după ceea ce a fost un an lung și obositor pentru unii. În plus, reflectarea împreună poate aduce noi abordări atunci când se analizează date; în finanțe, cifrele ar putea domina, dar contextul este crucial.

Planificați pentru neașteptat

Dacă ultimii doi ani ne-au învățat ceva, este să fim pregătiți pentru neașteptat! Asigurați-vă că ați inclus în planurile dvs. posibilitatea de schimbare a personalului, alte întreruperi legate de Covid-19 și ratarea clienților - toate acestea ar putea afecta fluxul de numerar. Aflați unde sunt oportunitățile dvs. de creștere și aflați și unde sunt riscurile.

Sperăm că 2022 va fi mult mai lin în legătură cu perturbările din jurul pandemiei, dar este bine să știți cu ce riscuri vă puteți confrunta și ce clienți ar putea fi afectați în continuare.

Planificarea „Dacă” este o modalitate excelentă de a testa modul în care afacerea dvs. se va descurca în diferite scenarii. Este bine să rulați câteva scenarii diferite privind bugetele și fluxul de numerar pentru a vedea unde vă puteți confrunta cu punctele slabe și pentru a avea un plan la care să vă puteți adresa în cazul în care ar apărea oricare dintre aceste situații. Imaginarea unui scenariu cel mai bun și cel mai rău caz (oricât de exagerat ar părea) poate fi atât de important pentru a vedea cât de etanșe sunt planurile tale.

Stabiliți obiective clare

Rezoluțiile de Anul Nou sunt oarecum înrădăcinate în societate, dar, lăsând la o parte obiectivele personale, este bine să vă stabiliți și câteva obiective de afaceri și pentru noul an: acestea pot fi obiective financiare, cum ar fi atingerea unui obiectiv de profit net sau atingerea unei anumite sume de numerar în bancă. De asemenea, puteți stabili anumite obiective non-financiare, cum ar fi devenirea neutră în carbon, obținerea statutului B Corp sau creșterea satisfacției clienților sau angajaților.

Indiferent ce alegeți, amintiți-vă să le faceți SMART și să încercați să le transformați în KPI-uri individuale. Este mult mai ușor să cadă obiectivele individuale din obiectivele principale ale companiei, deoarece acest lucru îi aliniază pe toți pe aceeași cale, asigurând că toată lumea lucrează pentru același obiectiv.

Creați o strategie pe termen lung

Multe companii se concentrează pe termen scurt și, în ultimii câțiva ani, nu ne-am mai putut concentra din cauza incertitudinii din jurul pandemiei. Sperăm că 2022 va fi un an mai stabil și unul cu care putem începe să planificăm obiective de creștere pe termen mai lung.

Vă poate ajuta cu adevărat afacerea să aibă o strategie pe termen mai lung în vigoare; de exemplu, asta ar putea fi ceea ce vrei să obții în următorii 3-5 ani și s-ar putea baza pe cifra de afaceri sau profit. Odată ce aveți acest lucru în vigoare, puteți începe să construiți în fiecare an având în vedere strategia respectivă. Întrebările pe care ar trebui să le puneți sunt: ​​ce pași trebuie să facem pentru a ajunge acolo? De câți oameni avem nevoie pentru a realiza acest lucru? Trebuie să investim în anumite domenii pentru a atinge aceste obiective?

Având o strategie pe termen lung în vigoare, vă poate asigura că sunteți mai degrabă proactiv decât reactiv, anticipând scenariile, astfel încât să puteți lua măsuri înainte ca acestea să se întâmple.

Un alt beneficiu pentru a avea o strategie pe termen lung este acela de a avea un simț al direcției pentru întreaga companie. S-a dovedit că angajații sunt mai fericiți atunci când știu direcția în care se îndreaptă compania. Asigurați-vă că vă împărtășiți planurile în întreaga companie, astfel încât colegii să se poată implica și să știe unde pot contribui.

Pregătiți bugetele viitoare având în vedere strategia dvs

Cu o strategie pe termen lung implementată, nu mai doriți să vă bugetați pe o bază scurtă, ci cu obiectivele pe termen lung stabilite.

Va fi anul acesta un an în care trebuie să investești? Unde ați putea avea nevoie să faceți angajări suplimentare pentru a face față creșterii cifrei de afaceri? Asigurați-vă că luați în considerare aceste investiții pe termen lung în bugetele dvs. Sense verifică-ți resursele pentru a te asigura că ești mulțumit că ai suficientă capacitate pentru a îndeplini obiectivele privind cifra de afaceri.

Planificarea bugetelor în funcție de strategia dvs. poate însemna că aveți un impact asupra marjelor timp de un an, dar acest lucru este ok atâta timp cât este bine gândit și că acest lucru vă pregătește pentru a vă îndeplini strategia.

Concentrați-vă pe bunăstare

Burnout-ul a fost un subiect de discuție uriaș pentru 2021. Dacă nu ați avut deja planuri să vă concentrați pe acest lucru pentru 2022, vă recomandăm cu căldură să faceți acest lucru. Anul financiar sau nu, a avea un plan bine gândit pentru bunăstarea angajaților dvs. va juca un rol important în reținerea oamenilor pe parcursul anului viitor.

Pentru companiile care pun la îndoială rentabilitatea investiției (altul decât aspectul evident – ​​și fără îndoială vital – pe care sperăm că doriți ca personalul să fie fericit la locul de muncă!), luați în considerare costurile actuale de angajare. Odată cu creșterea decalajului de competențe, concurența umflată pentru a acoperi posturile vacante este acerbă. Este mai bine pentru colegii dvs., echipele mai largi și afacerea dvs. în ansamblu dacă doriți, în schimb, să păstrați și să susțineți bunăstarea, inclusiv să vă asigurați că abilitățile personalului dvs. sunt la zi.

Unele inițiative de bunăstare pe care ați putea să vă gândiți să le oferi sunt ateliere de reziliență în sănătatea mintală, programe de asistență pentru angajați care oferă sprijin pentru sănătatea mintală, modele de lucru flexibile pentru o viață echilibrată profesională/de familie și concediu pentru creșterea copilului.

Nu sunteți sigur de unde să începeți? Luați legătura cu noi și suntem bucuroși să vă împărtășim cum am abordat aceste inițiative.