Inilah Satu-satunya Rencana Pemasaran Webinar yang Anda Butuhkan

Tim pemasaran Anda selalu mencari cara baru untuk menarik, melibatkan, dan mengonversi prospek baru.

Dan sebagai perusahaan B2B, Anda ingin memastikan bahwa prospek yang Anda bawa berkualitas tinggi. Artinya, Anda menginginkan prospek yang terinformasi, dan siap untuk mendapatkan hasil maksimal dari produk atau layanan yang Anda tawarkan.

Tentu saja, menarik dan mengonversi prospek berkualitas tinggi seperti itu membutuhkan lebih dari sekadar artikel blog singkat atau posting media sosial. Tentu, metode ini dapat menghasilkan semacam keterlibatan, tetapi Anda ingin benar-benar menggali lebih dalam dengan audiens baru Anda sejak pertama kali mereka berinteraksi dengan merek Anda.

Di sinilah pemasaran webinar masuk.

Apa itu pemasaran webinar?

Pemasaran webinar adalah penggunaan webinar – yaitu, seminar digital – untuk menarik, melibatkan, mendidik, dan mengonversi klien baru.

Hal utama yang perlu diingat tentang pemasaran webinar adalah bahwa itu tidak dimaksudkan untuk menjadi penjualan. Sebaliknya, pemasaran webinar adalah tentang menyampaikan informasi berharga, kebijaksanaan, dan pengetahuan pengalaman kepada audiens Anda untuk membantu mereka mengatasi masalah umum atau mencapai tujuan awal.

Saat Anda membantu audiens Anda mencapai tujuan dasar ini melalui webinar Anda, Anda juga akan mempersiapkan mereka untuk menghadapi langkah berikutnya dalam perjalanan mereka, yang akan membutuhkan penggunaan produk atau layanan premium Anda untuk mencapainya. Karena Anda telah membuktikan nilai Anda bagi prospek ini, mereka akan lebih mungkin menerima tawaran premium Anda.

Sebaliknya, merek yang menghabiskan seluruh "webinar" untuk mempromosikan produk mereka mungkin bahkan tidak akan memiliki audiens untuk dijual pada akhirnya.

Meskipun setiap webinar unik dalam banyak hal, semua webinar biasanya mencakup:

• Penyampaian informasi yang terstruktur, biasanya dalam bentuk instruksi langsung, demonstrasi, atau diskusi
• Penyampaian konten multimedia untuk melengkapi kuliah atau diskusi
• Peluang interaksi atau keterlibatan langsung lainnya dari audiens

Jika webinar Anda melakukan tiga hal utama ini dengan baik, bisnis Anda akan segera menemukan dirinya berenang dalam prospek dan prospek bernilai tinggi. Faktanya, 73% pemasar B2B setuju bahwa webinar adalah yang kedua setelah acara langsung dalam hal menghasilkan prospek berkualitas tinggi.

Beberapa merek melaporkan bahwa hingga 40% audiens webinar mereka terdiri dari prospek yang memenuhi syarat. Terlebih lagi, 56% peserta webinar yang luar biasa mengambil tindakan nyata menuju konversi.

Dan sungguh, ini masuk akal. Karena webinar dimaksudkan untuk mereka yang memiliki lebih dari sekadar minat yang lewat pada suatu topik, peluang peserta webinar Anda menjadi pelanggan yang membayar akan lebih tinggi sejak awal.

Sama efektifnya dengan webinar untuk menarik dan mengonversi prospek baru yang berkualitas tinggi, ada peningkatan jumlah kebisingan yang harus mereka lewati menurut standar saat ini. Seperti yang ditunjukkan oleh data terbaru dari Statista, semakin banyak perusahaan B2B yang mengikuti webinar selama bulan-bulan awal tahun 2020.

Sumber

Agar jelas, ini berarti inisiatif pemasaran webinar Anda harus melakukan lebih dari sekadar memenuhi status quo jika Anda ingin melihat jenis hasil yang kami sebutkan di atas.

Dalam artikel ini, kami akan menggali semua yang diperlukan untuk membuat webinar yang menarik dan informatif untuk audiens target Anda, dan cara memasukkan inisiatif ini ke dalam rencana pemasaran Anda secara keseluruhan.

Langkah pertama Anda? Memilih topik.

Menemukan topik webinar yang tepat

Topik yang Anda pilih untuk webinar Anda dapat membuat atau menghancurkan kampanye dari awal. Jelas, memilih topik yang tidak diminati atau tidak dipedulikan audiens bukanlah cara yang tepat.

Tetapi webinar Anda perlu melakukan lebih dari sekadar menarik minat audiens target Anda. Seperti yang kami katakan sebelumnya, Anda benar-benar tidak ingin audiens Anda penuh dengan peserta yang "hanya memeriksa".

Alih-alih membuat webinar tentang apa yang diminati audiens Anda, buat webinar seputar topik yang diinvestasikan audiens Anda. Sampaikan informasi yang perlu diketahui, bukan hanya yang bagus untuk diketahui. Jika tidak, audiens Anda hanya akan melanjutkan hidup mereka tanpa memikirkan penawaran premium merek Anda.

Pertanyaannya adalah, kemudian: bagaimana Anda mengetahui topik-topik yang perlu diketahui ini?

Tanyakan kepada audiens Anda saat ini apa yang ingin mereka pelajari

Audiens Anda saat ini (dan bahkan pelanggan Anda saat ini) adalah sumber daya yang tak ternilai dalam hal mengidentifikasi topik webinar untuk menjadi fokus.

Untuk satu hal, mereka dapat memberi tahu Anda apa yang mereka minati untuk dipelajari lebih lanjut. Atau, paling tidak, mereka dapat memberikan informasi langsung mengenai tujuan yang mereka miliki, masalah yang mereka hadapi, dan hal lain yang dapat membantu Anda lebih memahami kebutuhan mereka. Pada gilirannya, Anda dapat mengembangkan konten webinar yang berfokus pada laser pada area spesifik ini.

Anda dapat mengumpulkan informasi ini dengan beberapa cara, seperti:

• Polling audiens media sosial Anda
• Terlibat dalam bagian komentar dari posting blog dan konten media sosial Anda
• Meminta tanggapan survei melalui situs web, email, atau alat obrolan Anda

Sumber

Ini akan memungkinkan Anda membuat webinar yang lebih canggih untuk audiens Anda saat ini , yang akan membuka pintu untuk peluang penjualan tambahan dalam waktu dekat.

Terlebih lagi, webinar yang dibuat seputar topik yang lebih canggih ini secara inheren akan mendatangkan audiens yang lebih mahir, dan lebih sedikit orang yang lewat. Sekali lagi, ini berarti peluang konversi yang lebih tinggi di seluruh papan.

Anda juga dapat meminta bantuan audiens Anda saat ini saat mengembangkan webinar untuk prospek "tingkat pemula" yang sesungguhnya. Di sini, Anda akan mencari cara untuk merekayasa balik perjalanan pelanggan Anda saat ini dengan merek Anda untuk meningkatkan perjalanan tersebut bagi pelanggan baru Anda.

Untuk tujuan ini, Anda akan ingin mengajukan dua pertanyaan kunci dari pelanggan Anda saat ini:

1. Apa yang mereka harap mereka ketahui ketika mereka baru saja memulai?
2. Bagaimana tim Anda dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam membantu mereka mencapai posisi mereka saat ini?

Yang pasti, pertanyaan-pertanyaan ini (dan jawabannya) sedikit "lebih berat" dan tentu saja lebih pribadi. Jadi, Anda sebaiknya mencadangkan pendekatan ini ketika Anda dapat terlibat lebih dekat dengan pengikut Anda yang sangat setia, dan benar-benar menggali lebih dalam diskusi yang terjadi kemudian.

Dengan meminta pelanggan Anda saat ini untuk membantu melakukan brainstorming topik untuk webinar mendatang, Anda semua kecuali memastikan acara yang Anda buat akan beresonansi dengan audiens target Anda sebagaimana dimaksud. Dan, sebagai bonus tambahan, Anda akan memperkuat audiens Anda saat ini gagasan bahwa Anda benar-benar peduli dengan kebutuhan mereka, dan bersedia melakukan apa yang diperlukan untuk membantu mereka berhasil.

Jelajahi media sosial dan web untuk topik yang sedang tren di industri Anda

Selain informasi yang akan Anda minta dari audiens Anda, Anda juga dapat mengumpulkan banyak data yang sudah ada dalam industri Anda.

Di sini, tim Anda akan menggunakan berbagai alat pendengar sosial untuk memantau tren, ide, dan pertanyaan yang sedang dibahas oleh audiens Anda, pesaing Anda, dan pemangku kepentingan lainnya di industri Anda.

Secara khusus, alat ini akan mencari:

• Percakapan yang melibatkan topik tertentu
• Penggunaan frase kata kunci tertentu
• Sebutkan merek Anda atau merek pesaing Anda

Sumber

Alat pendengar sosial modern tidak meninggalkan kebutuhan bisnis yang terlewat ketika mencari informasi yang dibutuhkan, berkonsultasi dengan situs web, forum, dan saluran media sosial secara berkelanjutan. Terlebih lagi, banyak alat pendengar sosial yang diberdayakan AI mampu mengungkap sumber baru saat muncul – memberi tim informasi dan wawasan yang sebelumnya tidak diperhatikan.

Saat mengumpulkan data melalui pendengaran sosial, penting untuk selalu menggali informasi "di atas kertas" yang terlihat. Tujuan Anda adalah mengontekstualisasikan informasi ini untuk lebih memahami apa artinya sejauh apa yang dapat Anda lakukan untuk audiens Anda, dan bagaimana webinar Anda berikutnya dapat membantu menjembatani kesenjangan bagi mereka.

Jelajahi webinar yang ada dan lakukan sesuatu yang berbeda

Konten Anda saat ini: webinar, laporan resmi, posting blog, dan lainnya – dapat digunakan sebagai titik awal untuk kampanye pemasaran webinar Anda berikutnya juga.

Sebagai permulaan, Anda mungkin memutuskan untuk menggunakan kembali dan/atau menambahkan konten berkinerja terbaik yang pernah Anda buat sebelumnya. Misalnya, Anda dapat membuat webinar lengkap berdasarkan seri blog yang sangat menarik bagi segmen pemirsa tertentu. Atau, Anda dapat memperbarui tiga atau lima webinar terbaik Anda dari tahun lalu untuk relevansi dan akurasi berdasarkan informasi terkini.

Anda juga dapat melihat info yang diperoleh dari anggota audiens Anda selama dan setelah webinar sebelumnya. Setiap pertanyaan, komentar, atau kekhawatiran yang diajukan audiens Anda selama webinar Anda akan membantu Anda mengidentifikasi hal besar berikutnya yang ingin mereka pelajari. Selain itu, jalur yang mereka ambil setelah menghadiri webinar Anda dapat membantu Anda mengetahui apa lagi yang harus ditambahkan ke konten agar lebih beresonansi dengan audiens baru di masa mendatang.

Cara membuat konten webinar Anda

Setelah Anda memilih topik untuk difokuskan, Anda dapat mulai membuat webinar berikutnya. Tentu saja, pendekatan strategis diperlukan untuk membuat webinar yang melibatkan audiens target Anda dan membuat mereka lebih dekat untuk berkonversi. Inilah yang dimaksud.

Buat fondasi untuk webinar Anda

Langkah awal yang akan Anda ambil saat membuat webinar berikutnya akan menempatkan Anda dan audiens Anda di jalur menuju kesuksesan sejak awal.

Bahkan sebelum Anda memulai, Anda harus terlebih dahulu dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Penawaran premium apa yang Anda promosikan melalui webinar ini?
• Nilai apa yang akan diberikan webinar kepada audiens Anda, dengan atau tanpa penawaran premium Anda?
• Bagaimana nilai yang diberikan dalam webinar mempersiapkan mereka untuk keberhasilan penggunaan penawaran premium?

Anda juga ingin menentukan informasi "yang perlu diketahui" yang harus disertakan dalam webinar tentang topik pilihan Anda.

Di sini, Anda ingin bertanya pada diri sendiri:

• Apa yang perlu diketahui, dipahami, atau dapat dilakukan audiens Anda untuk benar-benar melihat nilai penawaran premium Anda?
• Bagaimana Anda dapat mengontekstualisasikan informasi yang disajikan untuk menunjukkan nilainya kepada audiens Anda?
• Informasi apa yang tidak perlu Anda masuki terlalu dalam, setidaknya untuk saat ini?

Perlu disebutkan di sini bahwa webinar Anda tidak boleh menyertakan begitu banyak informasi sehingga menjadi berlebihan. Ingat: Tujuannya adalah untuk membantu audiens Anda memecahkan masalah tingkat permukaan dan mengarahkan mereka ke penawaran premium Anda; info tambahan bisa datang nanti.

Dengan semua informasi ini, format dan struktur optimal untuk webinar Anda akan menjadi jelas.

Beberapa format webinar umum meliputi:

• Video instruksi langkah demi langkah atau cara
• Demonstrasi produk atau layanan
• Wawancara (baik dengan anggota tim Anda atau pihak ketiga)
• Studi kasus
• Sesi tanya jawab langsung

Anda juga ingin merencanakan bagaimana Anda akan meluncurkan informasi kepada audiens Anda. Banyak dari format di atas (misalnya sesi instruksional) mengarah pada peluncuran yang lebih berurutan, sementara yang lain (misalnya wawancara) mungkin lebih cocok untuk diskusi terbuka atau percakapan topik demi topik.

Terakhir, penting untuk merencanakan keterlibatan audiens di seluruh webinar Anda. Secara khusus, Anda ingin memikirkan bagaimana Anda akan:

• Bangun kepercayaan di seluruh webinar
• Buat audiens Anda mendapat informasi dan terlibat setiap saat
• Menghasut prospek Anda untuk mengambil tindakan

Meskipun semua webinar akan terlihat paling tidak unik, semuanya mengikuti template umum yang sama. Template ini biasanya mencakup bagian berikut:

• Salam: Pembawa acara memperkenalkan topik, tujuan webinar, dan pemateri.
• Mengatur panggung: Tuan rumah menjelaskan apa yang akan dipelajari audiens, mengapa itu penting, dan apa yang dapat mereka lakukan dengan pengetahuan dan/atau keterampilan baru mereka.
• Pratinjau penawaran: Sebelum menyelam, tuan rumah memberikan gambaran sekilas tentang penawaran akhir sesi, dan nilai yang akan diberikannya kepada penonton.
• Badan webinar: “Daging” webinar.
• Penawaran dan CTA: Pengulangan penawaran dan nilai penawaran, serta apa yang perlu dilakukan audiens untuk menerimanya.
• Tanya Jawab atau keterlibatan pemirsa serupa: Sebelum mengakhiri, pembawa acara akan terlibat dengan pemirsa untuk memberikan informasi dan bantuan lebih lanjut — dan untuk mengumpulkan umpan balik untuk digunakan di masa mendatang oleh tim pemasaran.

Tulis dan edit skrip Anda

Terlepas dari format yang diambil webinar Anda, webinar harus mengikuti semacam skrip.

Dalam beberapa kasus, yang terbaik adalah menulis seluruh skrip mulai dari sup hingga kacang (dikurangi momen apa pun yang dimaksudkan untuk keterlibatan audiens). Sesi instruksional atau cara paling baik disampaikan dengan naskah konkret untuk memastikan informasi yang benar disampaikan dalam urutan yang benar, dan dilakukan secara penuh.

Di tempat lain, Anda mungkin tidak perlu membaca dari skrip, tetapi Anda tetap harus membuatnya. Untuk satu hal, bagian-bagian tertentu dari webinar (misalnya intro, penawaran, CTA, dll.) harus dikembangkan jauh sebelumnya untuk memastikan kejelasan. Kedua, naskah lengkap Anda dapat bertindak sebagai panduan untuk memastikan Anda mencapai semua ide utama yang Anda inginkan sambil juga membangun ruang untuk fleksibilitas dan diskusi tanpa persiapan.

Saat membuat skrip, ada sejumlah praktik terbaik yang harus diikuti:

Pertama, tulislah dengan mempertimbangkan audiens Anda. Pikirkan tentang bagaimana mereka berbicara dan bagaimana mereka mengharapkan Anda untuk berbicara dengan mereka. Gunakan nada yang ramah, namun profesional; ini akan memungkinkan Anda untuk berempati dengan audiens Anda sambil juga memposisikan merek Anda sebagai otoritas pada topik yang dimaksud.

Jika bertujuan untuk menarik audiens global, pastikan untuk membuat webinar tersedia dalam berbagai bahasa seperlunya. Selain itu, hindari penggunaan idiom atau frasa lain yang mungkin tidak familiar bagi pemirsa internasional Anda.

Apakah keluar dari naskah atau tidak, bertujuan untuk kalimat pendek dan cepat. Tetap berpegang pada informasi penting; jangan teralihkan dalam membahas topik yang tidak perlu diketahui audiens Anda. Ingat: Anda hanya perlu memberikan informasi yang cukup untuk membuat mereka mengambil langkah selanjutnya menuju konversi; mereka bisa menggali lebih dalam dari sana.

Sepanjang baris yang sama, Anda juga harus memecah informasi Anda menjadi potongan-potongan yang dapat dicerna. Bagi pelanggan, ini memungkinkan pemahaman dan penyimpanan informasi yang lebih baik. Untuk tim Anda, menjadi lebih mudah untuk menggunakan kembali cuplikan yang lebih kecil ini ke dalam jenis konten lain – yang pada gilirannya dapat digunakan untuk menarik prospek baru ke webinar Anda.

Ini juga merupakan kunci untuk memberikan bukti dan bukti anekdotal yang mendukung klaim yang Anda buat di webinar Anda. Bukti sosial dalam bentuk cerita pelanggan, studi kasus, dan sejenisnya dapat memanusiakan informasi yang Anda berikan, karena memungkinkan audiens Anda melihat diri mereka sebagai pelanggan sukses Anda. Dan data lain yang dapat Anda berikan dari seluruh industri Anda hanya akan semakin memperkuat klaim Anda.

Terakhir – dan langkah terakhir ini tidak opsional – Anda perlu membaca skrip Anda dengan keras, memberi stempel waktu, dan mengeditnya sesuai dengan itu. Tujuan utama Anda di sini adalah untuk memastikan:

• Waktu dan kecepatan pengiriman yang optimal
• Tata bahasa dan ungkapan yang benar
• Kejelasan dan kelengkapan

Sepanjang pembuatan skrip webinar Anda, dan terutama selama tahap tinjauan akhir ini, penting untuk melibatkan seluruh tim Anda. Untuk satu hal, semakin banyak perhatian Anda pada skrip Anda, semakin kecil kemungkinannya untuk melewatkan kesalahan atau salah langkah.

Anda juga akan mendapatkan umpan balik dari berbagai anggota tim dengan berbagai keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman di balik mereka – memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan webinar Anda dengan cara yang mungkin belum pernah dilakukan oleh seorang karyawan.

Kembangkan slide presentasi Anda

Setelah Anda memantapkan skrip webinar Anda, Anda akan siap untuk membuat slide presentasi Anda dan konten yang menyertainya.

Slide ini, tentu saja, dimaksudkan untuk menyelaraskan dengan skrip Anda untuk meningkatkan pemahaman audiens Anda tentang topik yang dibahas. Slide Anda, kemudian, harus menyampaikan informasi paling penting untuk momen tertentu melalui teks yang cepat dan ringkas, atau konten multimedia yang menarik dan menarik.

Sepanjang webinar Anda, Anda akan melalui rotasi slide untuk setiap topik yang Anda diskusikan. Secara umum, rotasi ini akan terlihat seperti berikut:

• Slide (atau slide) memperkenalkan dan mempratinjau topik yang akan datang
• Beberapa slide membahas poin-poin spesifik dalam topik
• Slide untuk meringkas topik, serta pentingnya dan implikasi dari topik tersebut
• Geser atau geser untuk beralih ke topik berikutnya

Anda juga akan menyertakan slide yang selaras dengan fase pengantar webinar Anda, serta yang merangkum sesi dan memanggil audiens Anda untuk tindakan lebih lanjut.

Sumber

Sangat penting bahwa setiap slide fokus pada satu ide atau konsep khusus laser meskipun itu berarti menggunakan lebih banyak slide daripada yang Anda pikir seharusnya. Ini akan membuat audiens Anda tetap fokus dan terlibat di seluruh webinar Anda, memastikan tidak ada informasi penting yang lolos dari jari mereka.

Slide Anda juga harus mencerminkan keseluruhan nada webinar. Sekali lagi, jadilah ramah, namun profesional, dan pastikan untuk memasukkan "rasa" merek Anda ke seluruh konten Anda. Pada catatan itu, Anda juga ingin mencocokkan gaya skrip dan slide Anda dengan gaya presenter Anda. Lebih lanjut tentang ini nanti.

Mengenai lisensi kreatif, taruhan terbaik Anda adalah melangkah dengan ringan. Pendekatan kreatif yang meningkatkan pemahaman audiens Anda tentang konten Anda bisa sangat besar untuk keterlibatan dan konversi, tetapi pendekatan kreatif yang mengalihkan perhatian atau membingungkan audiens Anda tidak akan menghasilkan hasil positif bagi pelanggan atau perusahaan Anda.

Mempromosikan webinar Anda

Setelah webinar Anda benar-benar disiapkan dan siap untuk dipresentasikan, langkah Anda selanjutnya adalah mengembangkan daftar kehadiran Anda. Di sini, kami akan membahas beberapa cara paling efektif untuk mempromosikan webinar Anda berikutnya, apakah Anda ingin melibatkan pemirsa baru atau melibatkan kembali basis pelanggan Anda saat ini.

Satu "harus dimiliki" untuk mempromosikan webinar Anda

Siapa pun yang Anda targetkan, Anda harus membuat halaman arahan untuk setiap webinar yang Anda selenggarakan.

Sumber

Halaman arahan webinar Anda akan menjadi tempat utama yang dapat dikunjungi audiens target Anda untuk mempelajari semua tentangnya dan mendaftar untuk itu.

Karena itu, halaman arahan Anda harus selalu menyertakan:

• Judul webinar, beserta deskripsi singkat seperti tagline tentang topik yang akan dibahas
• Tanggal dan waktu webinar Anda
• Cara utama audiens Anda akan mendapat manfaat dari menghadiri
• Informasi tambahan sesuai kebutuhan (daftar tamu, bukti sosial, multimedia, dll.)
• Formulir pendaftaran atau chatbot percakapan untuk pengumpulan prospek

Lihat koleksi halaman arahan brilian G2 untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara menggunakan halaman arahan untuk mengonversi prospek yang masuk.

Mempromosikan webinar ke audiens baru

Jika Anda ingin mempromosikan webinar Anda ke audiens baru, idealnya mendatangkan banyak pelanggan baru , Anda harus pergi ke tempat mereka berada.

Jika menggunakan rute berbayar, Anda dapat memulai dengan membuat kampanye iklan yang menargetkan pemirsa serupa atau "mirip". Dengan Google Ads dan Facebook Ads, Anda dapat dengan mudah menemukan calon prospek yang kepribadian, minat, dan kebutuhannya sesuai dengan audiens Anda saat ini. Dari sana, Anda dapat mempresentasikan iklan PPC kepada audiens baru ini untuk mempromosikan webinar Anda berikutnya.

Sumber

Jika ingin menghasilkan pendaftaran secara lebih organik, ada banyak cara untuk dipilih.

Pertama dan terpenting, jika webinar Anda melibatkan pembicara tamu atau merek mitra, pastikan semua orang mempromosikan acara tersebut di berbagai saluran mereka. Ini akan membantu membangun minat di antara segmen audiens mereka yang tumpang tindih dengan basis pelanggan target Anda.

Sumber

Juga, periksa situs web, forum, atau komunitas online lainnya yang terkait dengan industri Anda. Reddit dan Quora, misalnya, dipenuhi dengan calon prospek yang mencari bantuan untuk masalah yang secara khusus dipecahkan oleh webinar Anda. Di sini, Anda dapat terlibat langsung dengan anggota komunitas, memberikan beberapa saran sederhana (namun berharga), dan akhirnya mengembangkan mereka ke halaman arahan webinar Anda.

Sumber

Demikian pula, telusuri komunitas atau hub apa pun dalam saluran media sosial Anda yang kemungkinan besar akan menjadi target audiens Anda. Facebook dan LinkedIn, misalnya, menawarkan berbagai forum dan grup untuk terlibat.

Sumber

Anda juga dapat membagikan konten yang diberi tagar di berbagai saluran media sosial yang mempromosikan webinar Anda. Ini dapat membantu Anda menghasilkan beberapa visibilitas kebetulan di depan mereka yang mengikuti tagar tertentu yang terkait dengan industri dan webinar Anda.

Terakhir, pertimbangkan untuk mempromosikan webinar Anda di situs daftar (seperti TellOnline). Karena pengunjung situs ini sengaja mencari webinar untuk dihadiri, Anda dapat yakin bahwa pendaftaran yang Anda hasilkan melalui metode ini akan menghasilkan konversi.

Mempromosikan webinar ke audiens Anda saat ini

Taktik yang kami sebutkan di atas juga dapat digunakan untuk menarik audiens Anda saat ini bersama dengan sejumlah opsi tambahan. Di sini, ini semua tentang menggunakan koneksi yang telah Anda jalin untuk mempromosikan webinar Anda kepada anggota audiens yang tepat. Situs web Anda harus menjadi perhentian pertama Anda di sini. Selain membuat halaman arahan di situs untuk webinar Anda, Anda harus mempromosikan acara di seluruh situs Anda.

Anda dapat melakukan ini melalui tajuk situs, seperti yang dilakukan (EX) di sini:

Sumber

Atau melalui popup atau overlay maksud keluar:

Sumber

Konten di situs Anda – terjaga keamanannya atau tidak – juga merupakan real estat utama untuk mempromosikan webinar Anda. Di sini, Anda dapat menyuntikkan CTA di seluruh dan di akhir posting blog yang relevan dan konten sejenis lainnya. Anda juga memiliki banyak opsi di luar lokasi untuk promosi webinar.

Iklan pemasaran ulang bisa sangat besar untuk promosi webinar. Dalam menargetkan pelanggan tertentu yang telah mengambil tindakan tertentu (misalnya mengunduh whitepaper, membeli produk, dll.), Anda harus memastikan bahwa peserta webinar Anda akan tertarik untuk terlibat lebih jauh dengan penawaran Anda.

Pada topik media sosial, strategi yang kami sebutkan sebelumnya juga berlaku di sini. Ini semua tentang mencari tahu di mana audiens Anda nongkrong secara online, dan memberikan nilai yang berfokus pada laser sesuai kebutuhan. Dari sana, membuat mereka mendaftar ke webinar Anda adalah hal yang mudah.

Terakhir – dan mungkin yang paling penting – Anda benar-benar perlu mempromosikan webinar Anda ke milis Anda. Melalui kampanye tetes yang ditargetkan, Anda dapat membangkitkan kesadaran dan membangun antisipasi untuk webinar Anda yang akan datang, sekali lagi berfokus pada mereka yang kemungkinan besar akan terlibat dengan penawaran Anda. Anda juga dapat menggunakan email untuk menindaklanjuti dengan peserta Anda.

5 kiat utama untuk pengalaman pemasaran webinar yang ditingkatkan

Sebelum kita selesai, mari kita bahas beberapa praktik terbaik universal untuk diikuti saat Anda membuat kampanye pemasaran webinar berikutnya.

1. Pilih alat yang tepat untuk efektivitas maksimum

Alat yang Anda gunakan untuk mengembangkan dan mempresentasikan webinar Anda pada dasarnya dapat menentukan bagaimana acara berlangsung secara penuh – dan bagaimana upaya Anda memengaruhi bisnis Anda. S, sangat penting bagi Anda untuk memilih yang terbaik untuk tujuan dan keadaan Anda .

Dalam hal perangkat lunak webinar yang sebenarnya, alat pilihan Anda harus:

• Memungkinkan Anda menghidupkan webinar seperti yang Anda bayangkan
• Pastikan audiens Anda bisa mendapatkan apa yang mereka harapkan dari pengalaman
• Berikan analisis yang kuat dan laporan kehadiran untuk membantu Anda meningkatkan upaya Anda

Beberapa fitur utama yang harus dicari di sini meliputi:

• Obrolan langsung
• Survei dan jajak pendapat
• Kemampuan merek

Penting juga untuk memastikan perangkat lunak webinar Anda terintegrasi dengan berbagai alat lain di tumpukan teknologi Anda. Ini akan memungkinkan tim Anda untuk merampingkan proses kreatif Anda dan membuat semua orang di halaman yang sama bergerak maju.

Pada catatan itu, Anda tentu ingin menggunakan alat lain ini untuk meningkatkan inisiatif pemasaran webinar Anda. Alat Anda untuk komunikasi, kolaborasi visual, manajemen pengetahuan, dan lainnya semuanya harus berperan dalam upaya terkait webinar Anda.

Canva, misalnya, menyediakan template slide presentasi secara gratis.

Terakhir, jangan berhemat pada perangkat keras teknis. Paling tidak, Anda harus berinvestasi dalam headset, mikrofon, dan kamera yang berkualitas. Saat Anda mendapatkan pengalaman dalam membuat webinar, Anda dapat mempelajari peralatan yang lebih canggih, seperti layar hijau, pencahayaan, dan ruang perekaman khusus.

2. Gunakan pembicara yang berpengetahuan luas dan karismatik

Baca subjudul itu lagi. Pengetahuan dan karisma. Ini adalah kesepakatan paket ketika datang ke host webinar Anda.

Di sisi berpengetahuan, Anda jelas ingin tuan rumah Anda tahu apa yang mereka bicarakan. Tuan rumah webinar Anda harus seseorang yang tahu banyak tentang topik yang ada sehingga mereka dapat berbicara panjang lebar tentang hal itu, dan dapat melakukannya dengan percaya diri.

Di sisi karismatik, Anda harus yakin tuan rumah Anda akan menjaga perhatian audiens Anda sepanjang webinar. Semenarik kontennya, sedikit humor dan kegembiraan yang disuntikkan pada waktu yang tepat akan selalu diterima oleh audiens Anda.

Sekarang, tergantung pada format webinar Anda, Anda dapat memutuskan untuk masuk ke dalam rumah saat mencari host, atau Anda mungkin melihat ke luar. Dalam kedua kasus tersebut, tuan rumah (atau tuan rumah) Anda haruslah orang-orang yang dikenal baik oleh audiens dan/atau industri Anda. Ini dapat menambahkan rasa otoritas ke webinar Anda sejak Anda mulai mempromosikannya.

3. Atur waktu promosi dan webinar Anda tepat untuk visibilitas dan urgensi

Waktu adalah segalanya dalam pemasaran, dan pemasaran melalui webinar tidak berbeda. Untuk satu hal, Anda perlu tahu kapan waktu optimal untuk mempresentasikan webinar Anda.

Untuk mengetahui hal ini, Anda harus menggali data yang terkait dengan keterlibatan audiens. Ini adalah tindakan penyeimbang antara mencari tahu kapan audiens target Anda aktif online dan kapan mereka punya waktu untuk berpartisipasi dalam webinar Anda.

Ini adalah kasus lain di mana hanya meminta audiens Anda dapat membantu. Survei pelanggan bernilai tinggi Anda saat ini yang sesuai dengan persona yang Anda targetkan untuk mendapatkan gambaran kapan (hari dan waktu) orang-orang seperti mereka ingin menghadiri webinar.

Meskipun Anda akan membuat webinar Anda tersedia untuk diputar ulang setelah fakta, Anda lebih suka melihat angka yang lebih tinggi selama pertunjukan langsung Anda.

Dalam arti yang lebih luas, webinar Anda harus tepat waktu dalam hal menangani peristiwa dan tren terkini di industri Anda. Semakin relevan konten webinar Anda dengan situasi audiens Anda saat ini, semakin besar kemungkinan mereka untuk memeriksanya.

Ini semua kembali ke diskusi kami sebelumnya tentang mengidentifikasi topik utama untuk webinar Anda berikutnya. Anda sebaiknya mulai mempromosikan webinar Anda sekitar dua minggu sebelumnya. Ini akan memberi Anda cukup waktu untuk memberi tahu audiens target Anda tentang acara tersebut, memberi tahu mereka tentang apa yang diharapkan, dan membuat mereka bersemangat untuk hadir.

Namun, jangan terlalu promosikan acara tersebut ke audiens Anda. Jika mereka bosan mendengar tentang webinar Anda yang akan datang, bahkan mereka yang tertarik untuk menghadiri mungkin berpikir dua kali untuk melakukannya.

4. Tes, tes, tes

Karena Anda akan mempresentasikan webinar Anda ke audiens langsung, tidak ada ruang untuk kesalahan.

Yang mengatakan, Anda pasti ingin melakukan rangkaian acara dari awal hingga akhir untuk memastikan semuanya berjalan sesuai rencana. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat Anda menjalani lari kering ini.

Pertama, pastikan bahwa semua anggota tim yang terlibat tahu persis apa yang menjadi tanggung jawab mereka setiap saat. Tugas yang terlewatkan atau tugas yang terlewat dapat dengan mudah membuat webinar langsung Anda keluar jalur, yang akan segera menyebabkan audiens Anda kehilangan minat.

Selain itu, mintalah tim Anda menilai kualitas informasi yang disajikan dalam webinar. Meskipun Anda akan menghabiskan banyak waktu untuk membuat skrip dan konten yang menyertainya, ini akan menjadi kesempatan terakhir Anda untuk menambahkan, menghapus, atau memperbaikinya sebelum Anda ditayangkan.

Penting juga untuk memastikan peralatan, perangkat lunak, dan teknologi lain yang akan Anda gunakan berfungsi sesuai rencana. Bahkan kesalahan teknis yang agak kecil, jika ditemui saat menyiarkan langsung, dapat menggagalkan webinar Anda dan menyebabkan audiens Anda berpikir dua kali untuk terlibat lebih jauh dengan merek Anda.

Latihan ini harus menjadi replika yang tepat dari apa yang Anda harapkan untuk acara langsung Anda. Meskipun menggoda untuk mengabaikan bagian-bagian dari proses yang tampak mudah, masalah yang diabaikan selama lari kering Anda akan menyebabkan masalah besar selama hal yang sebenarnya.

5. Analisis, nilai, dan tingkatkan proses Anda

Setelah Anda mempresentasikan webinar Anda secara penuh, fokus Anda harus beralih ke penilaian dampak kampanye secara keseluruhan.

Pada tingkat makro, Anda ingin mengetahui apakah acara tersebut menghasilkan minat, kehadiran, dan keterlibatan yang Anda harapkan. Selain itu, Anda akan melihat bagaimana metrik kehadiran dan keterlibatan Anda berkorelasi dengan konversi yang sebenarnya. Pada dasarnya, Anda ingin tahu bahwa audiens Anda menganggap webinar itu berharga dan mendorong mereka untuk melakukan lebih banyak bisnis dengan perusahaan Anda.

Pada tingkat yang lebih terperinci, penting untuk mengetahui kapan dan mengapa minat dan keterlibatan audiens berfluktuasi sepanjang webinar. Catat apa yang terjadi selama fluktuasi ini untuk lebih memperkuat pemahaman Anda tentang kebutuhan dan harapan audiens Anda – serta apa yang tidak perlu mereka dengar dari tim Anda.

Tujuan keseluruhannya, tentu saja, adalah untuk membuat peningkatan yang berfokus pada laser ke semua area proses pemasaran webinar Anda.

Beberapa contoh perbaikan yang harus dilakukan:

• Menemukan topik yang lebih relevan dan penting untuk membuat webinar di
• Mempromosikan webinar Anda secara lebih efektif ke segmen audiens yang berbeda
• Menyuntikkan lebih banyak interaktivitas dan keterlibatan audiens di seluruh webinar Anda

Untuk lebih jelasnya, akan selalu ada sesuatu untuk ditingkatkan selama kampanye webinar Anda berikutnya. Dengan melihat secara objektif dan komprehensif tentang bagaimana peristiwa masa lalu Anda berjalan, Anda akan selalu tahu di mana harus memfokuskan energi Anda untuk bergerak maju.

Siap untuk kampanye pemasaran webinar Anda berikutnya?

Pemasaran webinar adalah salah satu cara paling efektif untuk menghasilkan bisnis baru dan meningkat untuk perusahaan B2B Anda.

Meskipun peningkatan konversi adalah tujuan internal utama Anda, fokus utama Anda harus selalu menyajikan webinar yang sangat informatif dan bermanfaat kepada audiens target Anda. Dengan melakukan itu, Anda akan mempersiapkan mereka untuk langkah besar berikutnya dalam perjalanan mereka menuju kesuksesan – dan kemungkinan besar akan mendapatkan pelanggan setia dalam prosesnya.