9 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Gratis Terbaik untuk tahun 2020

Saat mengelola proyek, Anda perlu menangani berbagai tugas secara bersamaan.

Beberapa tugas bergantung pada yang lain, sementara beberapa memerlukan upaya kolaboratif dari individu yang berbeda. Ini dapat dikelola ketika ada beberapa dari mereka dalam proyek, tetapi karena jumlah tugas ini meningkat, begitu juga masalah Anda dalam mengelolanya. Di sinilah perangkat lunak manajemen proyek dapat memastikan kesuksesan Anda.

Perangkat lunak manajemen proyek memungkinkan Anda untuk mengatur dan merencanakan proyek Anda secara visual, menetapkan tugas individu, memperbaiki urutan prioritas, melacak kemajuan, dan mengatasi tantangan sebelum berubah menjadi masalah nyata. Sebagian besar alat manajemen proyek gratis menawarkan kemampuan seperti itu, tetapi mereka mungkin memiliki beberapa batasan karena model freemium.

Mari kita lihat perangkat lunak manajemen proyek gratis terbaik yang tersedia di pasar.

Perangkat lunak manajemen proyek gratis terbaik

Daftar di bawah ini berisi ulasan pengguna nyata dari perangkat lunak manajemen proyek gratis terbaik di pasar. Untuk dimasukkan dalam daftar ini, Anda tidak hanya harus menawarkan masa percobaan gratis atau menjadi aplikasi gratis, tetapi Anda juga:

• Membuat rencana proyek dan struktur rincian kerja (WBS) berdasarkan ruang lingkup.
• Tentukan, kelola, dan alokasikan sumber daya berdasarkan permintaan dan ketersediaan.
• Buat anggaran proyek dan bandingkan dengan biaya dan pengeluaran aktual.
• Mendukung beberapa metodologi manajemen proyek seperti air terjun dan tangkas.
• Menyediakan template proyek yang dapat dimodifikasi atau digabungkan untuk membuat proyek baru.
• Kelola saling ketergantungan antara tugas dan dampaknya terhadap tenggat waktu.
• Secara otomatis menghasilkan jalur kritis dan memperbaruinya saat proyek berubah.
• Izinkan pengguna untuk memperbarui tugas secara massal tanpa mengubah saling ketergantungan.
• Sertakan beberapa tampilan proyek seperti tampilan kalender atau tampilan pelanggan (atau mitra).
• Pantau kemajuan proyek, pemanfaatan sumber daya, dan produktivitas pengguna.

* Daftar ini didasarkan pada data G2 yang dikumpulkan pada 10 September 2020. Beberapa ulasan mungkin telah diedit untuk kejelasan.

1. asana

Asana memberdayakan tim untuk melacak pekerjaan mereka, mendapatkan kejelasan, dan berkolaborasi untuk menghasilkan hasil yang luar biasa dalam waktu yang lebih singkat. Perangkat lunak mengembangkan proses tanpa gesekan di mana tim dapat bersama-sama menciptakan dan bertanggung jawab atas pekerjaan yang ditugaskan. Anda memiliki pilihan untuk memprioritaskan tugas dan menyelesaikan hal-hal yang paling penting dan mendesak. Tidak hanya membantu Anda dalam merampingkan proyek, tetapi juga memberdayakan Anda untuk memanfaatkan otomatisasi untuk keuntungan Anda.

Apa yang disukai pengguna:

"Asana sarat dengan fitur untuk usaha kecil, bahkan pada level gratis. Saya menggunakannya untuk mengelola proses perekrutan, perencanaan konten media sosial, jalur penjualan dengan pengingat dan subtugas, dan catatan untuk menindaklanjuti dan berbagi tugas dengan anggota tim lainnya. Selain itu, mudah digunakan dan intuitif. Saya dapat menambah dan menghapus pengguna sementara, memberi mereka akses hanya ke proyek tertentu.

"Saya memiliki ruang pribadi yang tidak ingin diakses atau dilihat oleh rekan kerja/VA, dan membiayai proyek yang tidak ingin dilihat orang pemasaran dan sebaliknya. Di sini, saya memiliki kendali penuh. Aplikasi seluler adalah mungkin menggunakan lebih dari komputer/situs web karena antarmuka berfitur lengkapnya. Ketika saya punya waktu, saya hanya mengeluarkan aplikasi dan dengan cepat menghubungi prospek saya berikutnya dengan nama dan info kontak yang tersimpan dengan aman."

- Ulasan Asana , Allen E.

Apa yang tidak disukai pengguna:

"Saya mungkin bisa menyesuaikan pengaturan ini, tetapi pada beberapa proyek di mana saya menjadi anggota, saya menerima email untuk setiap perubahan, yang bisa jadi banyak. Namun, itu tidak cukup mengganggu saya untuk meneliti dan mengubahnya."

- Ulasan Asana , Stevan J.

2. Trello

Trello memungkinkan tim untuk mengelola proyek secara visual, mengatur dan memprioritaskan tugas, dan berkolaborasi dengan cara yang menyenangkan dan bermanfaat. Trello adalah untuk semua orang, apakah Anda seorang individu atau tim, bekerja dalam peran yang seragam atau beragam. Anda selalu memiliki fleksibilitas untuk merancang dan menyesuaikan proyek Anda berdasarkan kebutuhan dan harapan unik Anda.

Solusi manajemen proyek Trello semudah mengatur catatan tempel di dinding. Anda memiliki kebebasan penuh untuk bergerak di sekitar tugas menggunakan fitur seret dan lepas. Kemudahan kolaborasi semakin ditingkatkan dengan transparansi dan kemudahan berbagi antara dewan dan proyek yang berbeda.

Apa yang disukai pengguna:

"Saya suka Trello yang memungkinkan Anda untuk mengatur pemikiran Anda dengan daftar dan papan secara bersamaan. Aspek visual papan membuat daftar dan tugas lebih mudah diatur menggunakan fitur seret dan lepas Trello. Di dalam setiap item, ada banyak ruang untuk menambahkan file, percakapan , catatan terperinci, dll. Saya lebih suka perincian tugas atau item individual ini di Trello, daripada melalui aplikasi lain mana pun."

- Ulasan Trello , Shannon S.

Apa yang tidak disukai pengguna:

"Itu tidak selalu terlihat terorganisir. Saya bukan penggemar pengguliran horizontal. Ini tidak mudah digunakan di perangkat seluler, jadi saya tidak menyarankan itu. Saya akan senang jika semua sumber daya proyek dapat diunggah di satu tempat, lalu dilampirkan ke kartu yang berbeda alih-alih mengunggahnya ke setiap kartu. Akan sulit menemukan di mana sesuatu diletakkan."

- Ulasan Trello , Kosha B

3. Klik Atas

ClickUp menawarkan pengingat, sasaran, kalender, dan bahkan kotak masuk untuk kebutuhan dan harapan unik Anda. Tim Anda dapat dengan cepat beradaptasi dengan perangkat lunak dan berkolaborasi sambil memastikan semua berada di halaman yang sama. Misi perusahaan adalah membuat dunia lebih produktif dengan menghilangkan gesekan yang disebabkan oleh banyak aplikasi yang berbeda.

Dibangun untuk tim dari semua ukuran dan industri, fitur ClickUp yang sepenuhnya dapat disesuaikan dan dimiliki membuatnya berpotensi penting bagi tim yang ingin menyimpan semuanya di satu tempat.

Apa yang disukai pengguna:

"Pemilihan status khusus bermanfaat. Saya suka dapat melihat tugas dalam tampilan yang berbeda, seperti garis waktu, bagan, dll., dan laporan yang saya dapatkan. Saya menghargai bidang daftar yang dapat disesuaikan. Itulah alasan saya beralih dari manajemen tugas lainnya platform ke ClickUp. Saya ingin melihat keseimbangan kerja antara karyawan saya, menetapkan tugas ke banyak orang, dan menyesuaikan bidang setiap daftar sesuai kebutuhan. Mampu melihat hal-hal secara berbeda untuk berbagai harapan telah menjadi bagian favorit saya dari platform ini. "

- Ulasan ClickUp , Alyssa C.

Apa yang tidak disukai pengguna:

"Ada kurva belajar yang cukup curam saat memulai karena tingkat kontrol yang dimiliki pengguna. Ini dapat dengan mudah membingungkan dan membuat orang kewalahan. Karena saya menerapkan sistem, saya senang mempelajari seluk beluk setiap fitur dan menghasilkan cara baru untuk memanfaatkannya. Namun, orang lain di tim saya sering bingung pada awalnya."

- Ulasan ClickUp , Ruben D.

4. Wrike

Wrike membantu perusahaan di seluruh dunia melakukan pekerjaan terbaik mereka — di mana pun karyawan mereka berada. Dengan pengalaman lebih dari satu dekade dalam memberdayakan tim untuk mengelola pekerjaan dengan lebih baik, perangkat lunak ini mendefinisikan manajemen kerja generasi berikutnya.

Alat manajemen proyek Wrike memungkinkan Anda dan tim Anda untuk tetap sesuai jadwal dan memberi tahu pemangku kepentingan tentang status dan kemajuan proyek saat ini. Ini memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas-tugas yang paling berkontribusi pada tujuan perusahaan Anda daripada menghabiskan waktu untuk aktivitas yang berlebihan. Perangkat lunak ini menggunakan otomatisasi untuk merampingkan proses untuk menghilangkan tugas yang berulang seperti pengingat, email, dan sebagainya.

Apa yang disukai pengguna:

"Saya merasa sangat baik karena menawarkan banyak alat untuk membuat segalanya lebih mudah, seperti obrolan langsung dan panggilan video, sistem penyimpanan data dengan penandaan, dan pencarian cepat— semuanya secara real-time. Saya suka bahwa ia memiliki banyak kemampuan, tindakan yang berguna untuk pekerjaan saya, dan integrasi dengan alat lain yang memungkinkan saya untuk menggabungkan semua di satu tempat. Ini membantu saya mengirim pemberitahuan sesuai dengan pengaturan pribadi saya. Dengan cara ini, saya memastikan saya memiliki pengingat kapan pun saya membutuhkannya. Sistem obrolan sangat otomatis dan memudahkan manajemen dukungan kami."

- Ulasan Wrike , Lyonne D.

Apa yang tidak disukai pengguna:

"Sistem pelacakan waktu sering bermasalah, dan saya berharap antarmuka pengguna dan laporan lebih menarik secara visual. Cara panel difilter dan diatur dapat lebih baik dengan lebih banyak opsi. Selain itu, aplikasi seluler memiliki lebih sedikit fitur dan dapat ditingkatkan. "

- Ulasan Wrike , Arantza E.

5. Meja Air

Airtable menyediakan platform manajemen tugas di mana seluruh tim dapat berkolaborasi dan menyinkronkan secara real-time. Perangkat lunak ini membantu Anda tetap teratur sepanjang waktu. Tidak peduli apa yang Anda lakukan, bidang dapat menangani lampiran apa pun seperti catatan panjang, tautan ke catatan di tabel lain, dan bahkan kode batang, memungkinkan Anda untuk mengatur dan mengelola semuanya.

Perangkat lunak ini meningkatkan kelincahan dengan memberikan transparansi kepada tim dan manajer, memastikan bahwa semua kolaborator berada di halaman yang sama.

Apa yang disukai pengguna:

"Airtable adalah produk luar biasa yang menggabungkan kemampuan perangkat lunak yang mudah dan andal dengan alat fungsional dan profesional, menciptakan keseimbangan antara pengguna dan proyek. Saya sangat menyukai kemampuannya untuk mengalirkan dan mendokumentasikan data kami secara lebih efisien dan intuitif daripada spreadsheet sederhana, yang juga menyelesaikan pekerjaan, tetapi itu tidak cukup bagi tim kami untuk mencapai potensi tertinggi kami.

"Airtable memiliki metode berbeda di mana kita masing-masing dapat membuat dan menetapkan tugas, dan dalam prosesnya, Airtable mencatat dan menyimpan data kita yang dapat dibagikan di antara tim, klien, dan organisasi kita. Saya suka ide di balik "tabel," dan saya menemukan mereka berguna untuk ada di halaman utama aplikasi, di mana saya dapat melihat semua tugas saya diatur oleh berbagai jenis proyek, membuatnya lebih mudah untuk menyelesaikan pekerjaan saya. Airtable juga memiliki sentuhan minimalis yang bagus untuk UI-nya."

- Ulasan Airtable , Lonette H.

Apa yang tidak disukai pengguna:

"Sangat sensitif. Menambahkan baris dan kolom membingungkan. Perlu beberapa saat untuk memahami cara memberi kode warna pada setiap input. Namun, templatnya berguna dan jumlahnya banyak. Sulit untuk menemukan sesuatu, dan beberapa fitur rumit untuk digunakan , meskipun mereka akan membantu."

- Ulasan Airtable , Parwar B.

6. Kerja tim

Kerja tim adalah solusi manajemen proyek yang tidak akan Anda kembangkan saat Anda menskalakan perusahaan Anda. Perangkat lunak ini merampingkan proyek Anda dengan mengatur tugas, menyesuaikan alur kerja, dan mengelola proyek yang kompleks dengan seperangkat alat dan kemampuan canggihnya.

Apa yang tidak disukai pengguna:

"Ini adalah platform ideal yang membantu saya setiap hari dengan manajemen pekerjaan saya, menyediakan alat berkelanjutan yang berkontribusi, memungkinkan penugasan tugas yang mudah dan pemenuhan proyek sesuai dengan tenggat waktu yang disepakati. Secara keseluruhan, ini menyediakan rute yang sempurna untuk menjaga tim tetap dipandu untuk memenuhi tujuan, langkah demi langkah. Saya suka itu menawarkan kolaborasi luar biasa dengan klien dan tim. Ini memungkinkan untuk berbagi kemajuan proyek dengan semua orang dan mengawasi. Ini memungkinkan kami untuk memastikan bahwa setiap orang bertukar pikiran, menerima komentar, dan berkoordinasi dengan cara yang efisien, kolaboratif, dan tanpa cacat sehingga semuanya mengalir menuju kesuksesan proyek."

- Tinjauan Kerja Tim , Anne T.

Apa yang tidak disukai pengguna:

"Aplikasi selulernya terkadang menjadi lambat, yang merupakan masalah yang sangat mengganggu ketika Anda harus menangani kasus darurat. Selain itu, kami telah menghadapi banyak masalah dalam mengunggah file karena, seiring waktu, sistem menjadi lebih besar dengan proyek, dan pencarian muncul sebagai isu utama."

- Tinjauan Kerja Sama Tim , Rebacca F.

7. Tim Gantt

Bagan Gantt online TeamGantt memungkinkan Anda untuk merencanakan proyek Anda dalam hitungan menit. Solusinya menawarkan pembuat bagan intuitif yang memungkinkan Anda mengelola proyek dan mendapatkan kejelasan tentang berbagai tugas dan aktivitas yang perlu dilakukan. Ini juga memberdayakan Anda untuk memperbarui dan mengelola proyek Anda saat bepergian dengan aplikasi selulernya.

Apa yang disukai pengguna:

"Ini memberi Anda visibilitas sederhana namun lengkap tentang status proyek dan langkah selanjutnya menuju tujuan. Setiap pertemuan, ketika seseorang mengajukan pertanyaan tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya, Anda dapat segera menjawab karena semuanya ada di sana. Saat Anda menambahkan anggota tim ke dewan proyek, semua orang tahu dan melihat dampak dari menunda pengiriman atau tidak menyelesaikan sesuatu. Ini membuat tim berbagi tanggung jawab proyek dan meningkatkan komitmen secara keseluruhan."

- Ulasan TeamGantt , Claudio B.

Apa yang tidak disukai pengguna:

"Saya pikir kemampuan untuk memberi nama anggota tim untuk menetapkan tugas adalah upaya yang baik, tetapi ada sesuatu yang hilang. Saya tidak berpikir orang yang saya tugaskan selalu yang saya inginkan dalam lingkaran pemberitahuan Team Gantt. Terkadang ada banyak lebih banyak orang yang terlibat dalam tugas bergilir yang lebih saya maksudkan dengan jumlah karyawan untuk menyelesaikan tugas daripada menyebutkan nama setiap orang. Juga harus ada cara untuk mengurutkan konten tampilan daftar berdasarkan tanggal mulai atau selesai. Saya merasa saya menyeret banyak tugas yang dilakukan setelah tanggal yang dijadwalkan bergeser, dan itu membutuhkan waktu lama."

- Ulasan TeamGantt , Brent S.

8. Pembayaran

Paymo menawarkan solusi manajemen kerja online berfitur lengkap untuk tim yang mencoba mengatasi kekacauan. Perangkat lunak ini mengelola dokumen, email, dan file lain yang tersebar sehingga Anda dapat fokus menyelesaikan tugas daripada membersihkan kekacauan.

Muncul dengan kemampuan manajemen tugas yang khas, pelacakan waktu, dan banyak lagi, memungkinkan Anda untuk mengatur dan mengelola proyek Anda dengan mudah, bahkan di bawah tenggat waktu yang tipis. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola proyek dari awal hingga akhir.

Apa yang disukai pengguna:

"Paymo memiliki fitur lengkap namun mudah digunakan. Ini juga terus berkembang sejak awal, dan saya tidak perlu khawatir bahwa itu akan hilang pada saya suatu hari nanti. Tim dukungan responsif dan berpengetahuan luas, dan mereka fitur sempurna memenuhi kebutuhan pelacakan waktu saya."

- Ulasan Paymo , Robin D.

Apa yang tidak disukai pengguna:

"Ada sangat sedikit yang tidak disukai, tetapi hanya ada dua tipe pengguna jika saya memilih. Admin dan pengguna. Kadang-kadang kami membutuhkan sedikit lebih banyak visibilitas untuk manajer kami tetapi tidak terlalu banyak visibilitas bahwa mereka adalah admin. Tapi, ada solusi, dan untuk harganya, Paymo luar biasa."

- Ulasan Paymo , Chris O.

9. Avaza

Avaza adalah perangkat lunak lengkap untuk tim profesional yang mencari solusi manajemen proyek tanpa batas, pelacakan waktu, dan kemampuan penting lainnya untuk tetap fokus dan teratur. Ini memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan klien Anda secara online dan mengelola tugas dalam tampilan daftar, tampilan kanban, atau pada bagan Gantt.

Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk membuat laporan tentang status, keuangan, dan lainnya, memungkinkan Anda memberikan laporan yang akurat dengan cepat.

Apa yang disukai pengguna:

"Saya suka bahwa Avaza memiliki alat berbeda yang, jika digabungkan, menjadi solusi hebat untuk manajemen proyek. Avaza memiliki fitur seperti faktur (termasuk penagihan dan manajemen pengeluaran), manajemen proyek, dan alat kolaborasi yang bekerja secara luar biasa, menjadikannya alat yang hebat perangkat lunak Saat menggunakan Avaza, saya suka bahwa saya dapat mengatur pengingat bagi tim saya untuk menyelesaikan tugas atau lembar waktu sambil juga bekerja di bagian penjualan dari pekerjaan saya, memungkinkan saya untuk melihat daftar klien saya melalui Kanban View atau cara lain yang berbeda di mana saya dapat menyesuaikan antarmuka."

- Ulasan Awaza , Samantha M.

Apa yang tidak disukai pengguna:

"Fakta bahwa email dikirim pada setiap tindakan jauh dari kesukaan saya. Versi gratisnya memungkinkan Anda menggunakan satu kursi untuk lembar waktu, yang tidak cukup untuk ukuran tim saya. Fakta bahwa banyak orang tidak dapat diberi tugas adalah tidak membantu, karena kolaborasi adalah inti dari apa yang kami lakukan. Fitur ini harus ada di sana."

- Ulasan Awaza, Shourya A.

Atur dan rencanakan proyek Anda dengan lebih baik

Dengan perangkat lunak manajemen proyek yang berfungsi sebagai sekutu terkuat Anda, Anda harus dapat memastikan bahwa seluruh tim Anda berada di halaman yang sama dan secara konsisten bekerja untuk mencapai tujuan terpadu. Anda sekarang memiliki gambaran lengkap tentang siklus hidup proyek Anda dan statusnya saat ini sehingga Anda dapat memperkirakan kebutuhan Anda sebelum muncul dalam perjalanan proyek.

Secara keseluruhan, perangkat lunak manajemen proyek akan membantu Anda mengatur dan merencanakan tugas dengan lebih baik untuk tim Anda. Yang Anda butuhkan sekarang untuk memimpin tim Anda adalah mengintip gaya manajemen proyek yang akan memotivasi mereka dan meningkatkan produktivitas mereka.