Comment s'assurer de la visibilité tout en travaillant à distance

Travaillez-vous à distance ou souhaitez-vous travailler à distance ?

Alors vous trouverez certainement ce blog utile pour maintenir la visibilité tout en travaillant à distance.

De nos jours, le travail à distance ou le travail à domicile est devenu une tendance culturelle courante sur le lieu de travail. Selon une étude d'un chercheur sur 2018, 70% des personnes dans le monde travaillent à distance au moins une fois par semaine. Et la demande de travail à distance ne cesse de croître de nos jours.

Beaucoup d'entre nous préféreraient travailler à domicile en partie ou en totalité pour diverses raisons : pour prendre soin de notre famille, pour sortir de la configuration de travail habituelle, pour réduire le stress, et pour diverses raisons de santé ou d'obstacles liés à la localisation, etc. Le travail à distance est vraiment une bénédiction pour les mères qui travaillent qui s'efforcent de gérer leurs enfants et de briller dans leur carrière. Et aussi, un grand merci aux avancées technologiques qui ont rendu cela possible et plus facile.

D'autre part, de nombreux arguments ont été soulevés contre le modèle de travail à domicile, affirmant que s'il améliore la productivité de l'entreprise ou la réduit.

Lors de l'analyse des deux côtés, dans l'ensemble, il semble avoir de nombreux avantages plutôt que des inconvénients. Certains des avantages acquis par les employés et les employeurs sont :

Pour les employés:

• Travailler selon des horaires flexibles, pas de travail typique de 9h00 à 17h00
• Capable de concilier vie personnelle et professionnelle
• Capable de travailler de façon autonome
• Libre de politique de bureau
• Pas besoin de se déplacer (donc pas de circulation et pas d'exposition à la pollution !)

Pour les employeurs :

• Capable de recruter et de retenir des employés qualifiés de l'autre côté de la frontière
• Peut gérer ses ressources efficacement car les travailleurs à distance effectuent un travail de bout en bout sans beaucoup de soutien des autres
• Économies de coûts en termes de réduction des infrastructures et des coûts opérationnels (c'est-à-dire réduction des factures d'électricité et d'Internet, des factures de rafraîchissement, etc.). Par conséquent, cela peut également être un modèle efficace pour les start-up et les PME qui ont des contraintes financières.

Au contraire, le travail à distance est considéré comme une tâche difficile aux deux extrémités.

Bien que de nombreuses organisations laissent leurs employés travailler à distance, il existe un obstacle pour différentes raisons. Par exemple, les employeurs ne peuvent pas évaluer les heures de travail et les performances des employés, les difficultés de formation des employés, le manque de communication, les problèmes de sécurité des données, les problèmes de communication et la concentration du travailleur à distance peuvent être distraits en raison des activités ménagères et affecter ainsi la qualité de travailler.

Ainsi, le travailleur à distance est sous-estimé la plupart du temps par rapport aux travailleurs en poste. De plus, leurs réalisations passent inaperçues et ne sont pas reconnues par les membres de l'équipe au bureau. Ceux-ci peuvent également entraîner une indemnisation moindre.

C'est la raison pour laquelle de nombreux employés n'opteront pas pour ce modèle de travail à distance bien que requis.

Cependant, à mon avis, il est de la responsabilité de chaque employé de briser ce barrage et de prouver ses capacités ainsi que son sens du travail et de l'organisation.

Dans ce blog, basé sur mon expérience, je voudrais partager quelques conseils pour vous aider à maintenir la visibilité au sein de votre équipe tout en travaillant à distance :

1. Améliorez votre disponibilité

C'est l'un des domaines les plus importants sur lesquels le travailleur à distance devrait se concentrer. Bien que vous ayez la possibilité de travailler selon des horaires flexibles, essayez de suivre les heures de bureau. Essayez également de participer à toutes les discussions/réunions liées au travail sans vous absenter.

Il est préférable de se tenir informé/communiqué à l'avance avec les collègues et les responsables lorsqu'ils ne sont pas disponibles pendant quelques heures ou quelques jours.

La ponctualité est également une exigence élevée pour montrer votre présence et votre engagement.

2. Personnalité maîtrisée

En tant que travailleur à distance, tout en travaillant à distance du bureau et sans la supervision d'un responsable, la maîtrise de soi est une attitude obligatoire que l'on devrait avoir.

Il faut éviter de regarder des vidéos, des audios, des blogs de médias sociaux et d'autres informations qui ne sont pas liées au travail pendant les heures de bureau/pendant le travail.

De plus, le respect de la confidentialité des données organisationnelles est très attendu.

Cela renforce la confiance en vous et en votre intégrité et vous permet également de travailler de manière plus productive.

3. Maintenez les communications en vie

Garder vos communications liées au travail régulières et mises à jour est également un facteur important.

Outre les e-mails, les communications par vidéo et/ou audioconférence par téléphone, Webex, Skype, etc. sont fortement recommandées pour créer une ambiance personnelle avec vos collègues et responsables. Les mises à jour régulières et les bonnes communications font de vous un parfait communicateur.

4. Visites fréquentes au bureau

La présence physique joue un rôle majeur. Les visites fréquentes au bureau (si possible) et les discussions en face à face permettent au travailleur à distance de réduire l'écart et ainsi de bien se connecter avec vos coéquipiers.

5. Soyez bénévole

Qu'il s'agisse d'une réunion d'équipe ou d'une demande individuelle de l'un de vos collègues ou responsables, soyez le premier à répondre/agir et intervenir immédiatement partout où vos suggestions ou votre aide sont nécessaires.

Aider bénévolement prouve votre gentillesse et votre dévouement au travail.

6. Motivé

Soyez positif et ne vous inquiétez pas lorsque votre travail n'a pas été remarqué ou encouragé par votre direction.

Et l'auto-motivation est une exigence nécessaire car elle crée la confiance et vous permet d'aimer votre travail et de le faire correctement (indépendamment de toute attente).

Aussi, n'attendez pas que les autres vous remarquent et vous apprécient pour vos réalisations. Au lieu de cela, sonner/raconter vous-mêmes vos réalisations est la meilleure solution.

7. Planification des tâches et respect des délais

En tant que travailleur à distance, il est de votre entière responsabilité de planifier et de hiérarchiser vos tâches/travaux en fonction des délais en l'absence des conseils de votre responsable et du soutien de vos collègues. En fait, une bonne planification dénote la moitié de l'exécution des travaux. Et le travail restant peut être complété efficacement par une exécution correcte.

De plus, respecter les délais du projet à l'heure cruciale est très essentiel. Parce que cela crée un grand respect pour vous parmi vos coéquipiers et vos managers.

8. Envoi de mises à jour

Et le dernier mais non le moindre est l'envoi de mises à jour périodiques à vos responsables. Le meilleur moyen est de suivre quotidiennement votre temps et l'avancement du projet et d'envoyer des mises à jour aux personnes concernées.

De plus, l'envoi des mises à jour hebdomadaires et mensuelles aux managers donne à la direction le sentiment que vous maintenez vos objectifs et que vous avancez sur la bonne voie.

Il permet à vos managers d'observer votre performance au travail et votre productivité.

De plus, cela vous donne l'occasion de discuter régulièrement avec les responsables et de comprendre les exigences de l'organisation, ce qui vous permet de travailler en conséquence.

Semblable à ce qui précède, il peut y avoir de nombreuses autres façons de maintenir la visibilité tout en travaillant à distance. Je suis sûr qu'en suivant un ou plusieurs des conseils spécifiés ci-dessus (selon votre pertinence), votre visibilité sera prouvée/maintenue auprès de vos collègues et gestionnaires.

Permettez-moi de conclure avec les commentaires de Sir Richard Branson concernant le travail à distance : « Pour réussir à travailler avec d'autres personnes, vous devez vous faire confiance. Une grande partie de cela consiste à faire confiance aux gens pour faire leur travail où qu'ils soient, sans supervision.

Et bien sûr, il est du devoir du télétravailleur de créer et de maintenir la confiance ainsi que la visibilité.