Couler ou nager : comment créer un vivier de talents de la bonne manière

Et si le bon candidat pour un poste vacant n'est pas seulement là, mais que vous savez déjà qui il est ?

Vous leur avez déjà parlé ou même interviewé pour travailler dans votre entreprise. Pour une raison ou une autre, ils n'ont pas été retenus, mais ils sont toujours intéressés par votre organisation.

Ce sont les candidats que vous pouvez avoir dans le vivier de talents de votre entreprise, qui est un terme utilisé pour décrire une base de données avec tous vos candidats actuels et potentiels. Au sein de votre vivier de talents se trouveront non seulement des personnes qui ont déjà postulé pour un emploi dans votre entreprise, mais également celles que vous avez déjà recherchées ou même déjà interviewées, mais qui sont arrivées en deuxième position pour le poste.

Il est dans l'intérêt de votre entreprise d'investir dans la création d'un bassin de candidats talentueux afin que lorsqu'un certain poste devient vacant, vous soyez prêt avec une liste de personnes qui pourraient encore être intéressées.

Viviers de talents vs pipelines de talents

Un vivier de talents est un groupe de candidats potentiels qui pourraient occuper de futurs postes vacants au sein de votre organisation. Pour cela, vous avez besoin de recruteurs et de sourceurs de premier ordre capables de nouer des relations avec des demandeurs d'emploi passifs. Ils savent également où trouver les candidats les plus qualifiés et les meilleurs.

Vous pouvez avoir un ou plusieurs viviers de talents. Ces personnes ont exprimé leur intérêt pour votre organisation à un moment donné et sont généralement segmentées en fonction de leurs expériences, de leurs qualifications et de leur emplacement.

Un vivier de talents est l'endroit où vous dirigez les candidats au sein de votre vivier de talents. Il comprend les systèmes et les processus utilisés pour identifier les meilleurs talents et établir des relations. Une partie du pipeline consiste en fait à connaître et à interroger le candidat au fil du temps, afin que vous puissiez mieux comprendre si le candidat est qualifié.

Ceux qui font partie du vivier de talents sont qualifiés et prêts à être considérés pour certains rôles. Un pipeline est idéal pour les rôles au sein d'une organisation avec un roulement élevé.

Essentiellement, un vivier de talents est l'endroit où vous trouverez des candidats qui ont déjà été jugés qualifiés pour un certain rôle, tandis qu'un vivier de talents est un groupe plus large de candidats qui n'ont pas encore été évalués.

Types de viviers de talents

Il existe différents types de viviers de talents que votre organisation peut créer immédiatement pour être utilisés lorsque des rôles spécifiques au sein de votre entreprise deviennent vacants.

Ces viviers de talents comprennent :

• Anciens candidats : personnes à qui vous avez parlé et qui, selon vous, sont fortes avec de grandes qualités, mais pour une raison ou une autre, cela n'a pas fonctionné. Parfois, ceux-ci sont considérés comme des candidats « médaillés d'argent », ce qui signifie qu'ils se sont rendus à la dernière ronde du processus d'entrevue, mais qu'on ne leur a pas offert le poste.

• Candidats opportunistes : Un groupe de personnes qui ont des compétences prometteuses et qui ont exprimé leur intérêt à rejoindre votre organisation. Cet intérêt aurait pu être exprimé par e-mail, sur les réseaux sociaux, autour d'un café ou via un référent. À l'époque, ils n'étaient pas adaptés à un rôle particulier, mais cela pourrait changer.

• Sensibilisation à froid : plongez dans ce bassin, qui se compose de candidats passifs qui ont été contactés mais qui n'ont pas été suffisamment attirés pour avoir une conversation complète sur les opportunités d'emploi, mais qui ont montré un certain niveau d'intérêt.

• Recrutement collégial : Lorsque vous avez organisé un salon de l'emploi ou d'autres événements connexes, il s'agit d'étudiants qui pourraient être intéressés par des stages potentiels dans votre entreprise ou d'autres postes à temps plein.

• Alumni : Ce vivier de talents se compose non seulement d'anciens employés à temps plein, mais également d'anciens stagiaires, bénévoles, employés à temps partiel et pigistes.

Pourquoi les viviers de talents sont-ils importants ?

Il y a de nombreux avantages à avoir un vivier de talents et de nombreuses raisons pour lesquelles en avoir un est vital pour votre entreprise.

Imaginez que chaque fois que votre organisation avait un poste vacant à pourvoir, vous deviez passer par tout le processus de recrutement . Bien que oui, c'est faisable, imaginez à quel point l'embauche serait plus facile si vous pouviez puiser et choisir le candidat le meilleur ou le plus qualifié.

Lorsque vous êtes en mesure d'utiliser un vivier de talents déjà constitué, vous réduisez le délai d'embauche . Cela signifie que les postes vacants au sein de votre organisation restent vacants moins longtemps, puisque vous et votre équipe êtes proactifs dans le processus de recherche de talents. Au lieu d'attendre que les candidats potentiels répondent à une offre d'emploi, tout ce dont votre équipe RH a besoin est de contacter ceux à qui ils ont déjà parlé.

D'un autre côté, les candidats de votre vivier de talents sont susceptibles d'avoir une meilleure expérience tout au long du processus d'embauche. Lorsque vous placez des candidats susceptibles de correspondre à un type de poste spécifique, qui pourrait être vacant à l'avenir, dans votre vivier de talents, cela élimine le besoin de rejet. En effet, plutôt que de rejeter un candidat sur une offre d'emploi spécifique, vous le gardez à l'esprit pour de futurs emplois.

Avoir une meilleure expérience candidat aidera votre équipe à établir des relations authentiques et durables une fois qu'ils auront rejoint votre organisation.

Un vivier de talents peut également fournir à votre entreprise un filet de sécurité , ce qui signifie que si un poste au sein de votre entreprise devient ouvert de manière inattendue, votre vivier de talents est le premier endroit où vous vous tournerez pour remplir le rôle sans avoir à vous lancer à grande échelle. efforts de recrutement.

Et enfin, un vivier de talents permet de rester en contact avec des candidats passifs . Un candidat passif est une personne heureuse dans son entreprise actuelle et vous dira qu'il n'est « pas intéressé » lorsque vous essayez de le contacter.

Cependant, le fait de placer cette personne dans votre vivier de talents vous permet de rester connecté s'il change d'avis. Cela leur donne la possibilité de suivre votre entreprise et de garder un œil sur les actualités ou les postes vacants, sans se sentir obligés de postuler. Vous ne savez jamais quand un poste vacant pourrait être exactement ce qu'ils attendaient.

Comment créer et entretenir un vivier de talents

Lorsque vous êtes prêt à commencer à créer un vivier de talents efficace pour votre organisation, suivez ces étapes pour commencer.

Utiliser un logiciel

Lorsque vous et votre équipe disposez du bon logiciel d'automatisation du recrutement , il est plus facile que jamais de constituer des viviers de talents à jour pour les postes ouverts et futurs. Grâce à l'intelligence artificielle, ces outils peuvent identifier les candidats qualifiés, vérifier leur adresse e-mail et leur profil LinkedIn, et exporter un profil de candidat complet afin que tous leurs détails soient exacts.

Ajouter des candidats sourcés

Au fur et à mesure de votre recherche de candidats , vous trouverez probablement de nombreuses personnes intéressées par votre entreprise ou ses postes vacants, mais qui ne correspondent tout simplement pas aux exigences. Lorsque cela se produit, ajoutez-les à votre vivier de talents. Assurez-vous de les tenir au courant de toutes les nouvelles pertinentes concernant votre entreprise et invitez-les à toutes les conférences et événements pour les garder intéressés à rejoindre votre équipe.

Profitez du programme de parrainage

Un autre excellent moyen de constituer un vivier de talents rempli de candidats qualifiés est de profiter du programme de recommandation de votre entreprise. Les candidats qui sont référés à votre organisation par les employés actuels sont connus pour rester le plus longtemps dans les entreprises. Même si vous n'embauchez pas quelqu'un qui a été référé, le garder dans votre vivier de talents facilitera grandement le pourvoi d'un futur poste vacant.

Boostez votre marketing de recrutement

Afin de faire passer votre vivier de talents au niveau supérieur, vous devez attirer des candidats talentueux grâce à votre stratégie de marketing de recrutement . Le marketing de recrutement fait référence au processus d'utilisation de tactiques de marketing pour attirer, engager, convertir et encourager les demandeurs d'emploi à rejoindre votre organisation.

Lorsque cela est fait efficacement, non seulement cela élargira les candidats au sein de votre vivier de talents, mais cela permettra également à votre entreprise de se démarquer de la concurrence.

Créer une landing page dédiée

Si votre site Web n'a pas de page de destination centrée sur les carrières ouvertes de votre organisation et tous les avantages dont les employés peuvent profiter, vous manquez d'attirer des talents et de constituer votre vivier. Une page de destination servira d'invitation aux candidats potentiels à rejoindre votre équipe et à faire partie de votre communauté de talents.

Non seulement vous pouvez avoir une liste de postes vacants et un bouton "postuler maintenant" facile, mais vous pouvez également attirer les demandeurs d'emploi avec votre marque employeur et vous assurer qu'ils gardent un œil sur les postes potentiels qui pourraient s'ouvrir à l'avenir.

N'ignorez pas les talents internes

Parfois, les meilleurs candidats sont juste devant vous.

Pas vraiment. Vous prenez vos pauses-café avec eux et les rejoignez lors de réunions. Les employés actuels connaissent déjà les tenants et les aboutissants de votre entreprise, la marque employeur et s'intègrent à la culture de l'entreprise. Pour cette raison, ils devraient être les premières personnes auxquelles vous pensez lorsque vous embauchez pour des postes de niveau supérieur.

Assurez-vous de tenir les employés actuels informés de toutes les ouvertures de postes seniors. Lorsqu'ils font partie de votre vivier de talents, leurs managers vous feront savoir s'ils ont ce qu'il faut pour une promotion.

Plongez votre orteil dans le vivier de talents

Lorsque votre vivier de talents est tenu à jour, vous ne savez jamais qui trouvera le candidat idéal pour un poste nouvellement vacant. Vous serez surpris de la rapidité avec laquelle vous pourrez pourvoir un poste vacant lorsque vous prendrez le temps de maintenir votre vivier de talents. Si vous oubliez de rester en contact avec ces candidats, votre stratégie d'acquisition de talents tombera probablement à l'eau et sera reprise par vos concurrents.

Lorsque vous avez trouvé le bon candidat dans votre vivier de talents, renouez avec lui et apprenez où il en est dans sa carrière en menant une entrevue vidéo à un moment qui correspond à son emploi du temps.