沉沒或游泳：如何以正確的方式建立人才庫

如果空缺職位的合適人選不僅存在，而且您已經知道他們是誰，該怎麼辦？

您已經與他們交談過，甚至採訪過他們以便在您的公司工作。 出於某種原因，他們沒有晉級 - 但他們仍然對您的組織感興趣。

這些是您公司人才庫中可能擁有的候選人，這是一個用於描述包含所有當前和潛在求職者的數據庫的術語。 在你的人才庫中，不僅有已經在你的公司申請工作的人，還有那些你已經找到甚至已經面試過但在該職位上排名第二的人。

投資創建人才庫符合貴公司的最佳利益，這樣當某個職位空缺時，您就可以準備好可能仍然感興趣的個人名單。

人才庫與人才管道

人才庫是一組潛在的求職者，可以填補組織內未來的空缺職位。 為此，您需要一流的招聘人員和採購人員，他們可以與被動求職者建立關係。 他們還知道在哪裡可以找到最合格和最優秀的候選人。

您可以擁有一個或多個人才庫。 這些人在某個時候對您的組織表示過興趣，並且通常按經驗、資格和位置進行細分。

人才管道是您在人才庫中指導候選人的地方。 它包括用於識別頂尖人才和建立關係的系統和流程。 管道的一部分實際上是隨著時間的推移了解和麵試候選人，這樣你就可以更好地了解候選人是否合格。

人才管道中的那些人是合格的，並準備好被考慮擔任某些角色。 管道非常適合高流動率組織中的角色。

從本質上講，人才管道是您可以找到已經被認為有資格擔任某個角色的候選人的地方，而人才庫是尚未經過審查的更廣泛的候選人群體。

人才庫的類型

您的組織可以立即創建各種類型的人才庫，以便在公司內的特定角色空缺時使用。

這些人才庫包括：

• 前候選人：與你交談過的人，你認為他們很堅強，有很好的品質，但出於某種原因，對另一個人來說，這沒有成功。 有時這些被認為是“銀牌”候選人，這意味著他們進入了面試過程的最後一輪，但沒有得到這份工作。

• 投機取巧的候選人：一群擁有有前途的技能並表示有興趣加入您的組織的人。 這種興趣可以通過電子郵件、社交媒體、喝咖啡或推薦人來表達。 當時，他們並不適合某個特定的角色，但這可能會改變。

• 冷接觸：潛入這個池子，其中包括被動的候選人，他們已經接觸過但沒有足夠的吸引力就工作機會進行全面對話，但表現出一定程度的興趣。

• 大學招聘：當你舉辦過招聘會或其他相關活動時，這些學生可能會對在貴公司的潛在實習或其他全職職位感興趣。

• 校友：這個人才庫不僅包括前全職員工，還包括前實習生、志願者、兼職員工和自由職業者。

為什麼人才庫很重要？

擁有人才庫有很多好處，並且有很多理由說明為什麼擁有人才庫對您的公司至關重要。

想像一下，每當您的組織有空缺職位空缺時，您都必須完成整個招聘流程。 雖然是的，但它是可行的，想像一下如果你能深入並挑選出最好或最合格的候選人，招聘會變得多麼容易。

當您能夠利用以前構建的人才庫時，您將縮短招聘時間。 這意味著您組織內的空缺職位空缺的時間更短，因為您和您的團隊在尋找人才的過程中是積極主動的。 您的人力資源團隊需要與他們已經交談過的人聯繫，而不是等待潛在的申請人回復職位。

另一方面，您人才庫中的候選人可能在整個招聘過程中獲得更好的體驗。 當您將可能適合特定角色類型（將來可能會空缺）的候選人放入您的人才庫時，就不需要拒絕了。 這是因為您不會在特定的職位空缺上拒絕候選人，而是將他們牢記在心以備將來工作。

擁有更好的候選人體驗將幫助您的團隊在加入您的組織後建立真實而持久的關係。

人才庫還可以為您的公司提供一些安全網，這意味著如果您公司內的某個職位意外空缺，您的人才庫是您無需全面啟動即可填補該職位的第一個地方招聘工作。

最後，人才庫使與被動候選人保持聯繫成為可能。 被動的候選人是一個對他們目前的公司感到滿意的人，當你試圖聯繫他們時，他們會告訴你他們“不感興趣”。

但是，將該個人加入您的人才庫可確保您在他們改變主意時保持聯繫。 它使他們有機會關注您的公司並密切關注任何當前的新聞或職位空缺，而不會感到申請的壓力。 你永遠不知道什麼時候空缺職位可能正是他們一直在等待的。

如何建立和維護人才庫

當您準備好開始為您的組織建立有效的人才庫時，請按照以下步驟開始。

使用軟件

當您和您的團隊擁有合適的招聘自動化軟件供您使用時，為空缺和未來職位建立最新的人才庫比以往任何時候都容易。 借助人工智能，這些工具可以識別合格的候選人，驗證他們的電子郵件地址和 LinkedIn 個人資料，並導出完整的候選人資料，以便他們的所有詳細信息都是準確的。

添加來源候選人

在您進行候選人採購時，您可能會發現很多人對您的公司或其空缺職位感興趣，但並不完全符合要求。 發生這種情況時，請將他們添加到您的人才庫中。 確保讓他們了解有關您公司的任何相關新聞，並邀請他們參加任何會議和活動，以保持他們對加入您的團隊的興趣。

利用推薦計劃

建立一個充滿合格候選人的人才庫的另一個好方法是利用貴公司的推薦計劃。 眾所周知，由當前員工推薦給您的組織的候選人在公司停留時間最長。 即使您不僱用被推薦的人，將他們留在您的人才庫中也會使填補未來空缺職位變得更加容易。

加強您的招聘營銷

為了將您的人才庫提升到一個新的水平，您需要通過您的招聘營銷策略來吸引有才華的候選人。 招聘營銷是指使用營銷策略來吸引、參與、轉換和培養求職者加入您的組織的過程。

如果有效地完成，這不僅會擴大您人才庫中的候選人，而且還會讓您的企業在競爭對手中脫穎而出。

創建一個專門的登陸頁面

如果您的網站沒有以您組織的開放職業為中心的登錄頁面，並且員工可以享受所有福利，那麼您就錯過了吸引人才和建立人才庫的機會。 登陸頁面將作為邀請潛在候選人加入您的團隊並成為您人才社區的一部分的邀請。

您不僅可以擁有一個空缺職位列表和一個簡單的“立即申請”按鈕，還可以用您的雇主品牌來吸引求職者，並確保他們留意未來可能開放的潛在職位。

不要忽視內部人才

有時最好的候選人就在你面前。

不完全是。 你正在和他們一起喝咖啡休息，並加入他們的會議。 目前的員工已經了解貴公司的來龍去脈、雇主品牌，並適應公司文化。 因此，在招聘高級職位時，他們應該是您首先想到的人。

確保讓當前員工了解所有高級職位空缺。 當他們成為您人才庫的一部分時，他們的經理會讓您知道他們是否具備晉升所需的條件。

將你的腳趾浸入人才庫

當你的人才庫保持最新時，你永遠不知道你會發現誰最適合新的空缺職位。 當您花時間維護您的人才庫時，您將能夠以多快的速度填補空缺職位，您會感到驚訝。 如果您忘記與這些候選人保持聯繫，您的人才獲取策略可能會落空，並被您的競爭對手所採用。

當您在人才庫中找到合適的候選人後，重新認識並了解他們現在在職業生涯中的位置，方法是在適合他們日程安排的時間進行視頻面試。