沉没或游泳：如何以正确的方式建立人才库

如果空缺职位的合适人选不仅存在，而且您已经知道他们是谁，该怎么办？

您已经与他们交谈过，甚至采访过他们以便在您的公司工作。 出于某种原因，他们没有晋级 - 但他们仍然对您的组织感兴趣。

这些是您公司人才库中可能拥有的候选人，这是一个用于描述包含所有当前和潜在求职者的数据库的术语。 在你的人才库中，不仅有已经在你的公司申请工作的人，还有那些你已经找到甚至已经面试过但在该职位上排名第二的人。

投资创建人才库符合贵公司的最佳利益，这样当某个职位空缺时，您就可以准备好可能仍然感兴趣的个人名单。

人才库与人才管道

人才库是一组潜在的求职者，可以填补组织内未来的空缺职位。 为此，您需要一流的招聘人员和采购人员，他们可以与被动求职者建立关系。 他们还知道在哪里可以找到最合格和最优秀的候选人。

您可以拥有一个或多个人才库。 这些人在某个时候对您的组织表示过兴趣，并且通常按经验、资格和位置进行细分。

人才管道是您在人才库中指导候选人的地方。 它包括用于识别顶尖人才和建立关系的系统和流程。 管道的一部分实际上是随着时间的推移了解和面试候选人，这样你就可以更好地了解候选人是否合格。

人才管道中的那些人是合格的，并准备好被考虑担任某些角色。 管道非常适合高流动率组织中的角色。

从本质上讲，人才管道是您可以找到已经被认为有资格担任某个角色的候选人的地方，而人才库是尚未经过审查的更广泛的候选人群体。

人才库的类型

您的组织可以立即创建各种类型的人才库，以便在公司内的特定角色空缺时使用。

这些人才库包括：

• 前候选人：与你交谈过的人，你认为他们很坚强，有很好的品质，但出于某种原因，对另一个人来说，这没有成功。 有时这些被认为是“银牌”候选人，这意味着他们进入了面试过程的最后一轮，但没有得到这份工作。

• 投机取巧的候选人：一群拥有有前途的技能并表示有兴趣加入您的组织的人。 这种兴趣可以通过电子邮件、社交媒体、喝咖啡或推荐人来表达。 当时，他们并不适合某个特定的角色，但这可能会改变。

• 冷接触：潜入这个池子，其中包括被动的候选人，他们已经接触过但没有被吸引到就工作机会进行全面对话，但表现出一定程度的兴趣。

• 大学招聘：当你举办过招聘会或其他相关活动时，这些学生可能会对在贵公司的潜在实习或其他全职职位感兴趣。

• 校友：这个人才库不仅包括前全职员工，还包括前实习生、志愿者、兼职员工和自由职业者。

为什么人才库很重要？

拥有人才库有很多好处，并且有很多理由说明为什么拥有人才库对您的公司至关重要。

想象一下，每当您的组织有空缺职位空缺时，您都必须完成整个招聘流程。 虽然是的，但它是可行的，想象一下如果你能深入并挑选出最好或最合格的候选人，招聘会变得多么容易。

当您能够利用以前构建的人才库时，您将缩短招聘时间。 这意味着您组织内的空缺职位空缺的时间更短，因为您和您的团队在寻找人才的过程中是积极主动的。 您的人力资源团队需要与他们已经交谈过的人联系，而不是等待潜在的申请人回复职位。

另一方面，您人才库中的候选人可能在整个招聘过程中获得更好的体验。 当您将可能适合特定角色类型（将来可能会空缺）的候选人放入您的人才库时，就不需要拒绝了。 这是因为您不会在特定的职位空缺上拒绝候选人，而是将他们牢记在心以备将来工作。

拥有更好的候选人体验将帮助您的团队在加入您的组织后建立真实而持久的关系。

人才库还可以为您的公司提供一点安全网，这意味着如果您公司内的某个职位意外空缺，您的人才库是您无需全面启动即可填补该职位的第一个地方招聘工作。

最后，人才库使与被动候选人保持联系成为可能。 被动的候选人是一个对他们目前的公司感到满意的人，当你试图联系他们时，他们会告诉你他们“不感兴趣”。

但是，将该个人加入您的人才库可确保您在他们改变主意时保持联系。 它使他们有机会关注您的公司并密切关注任何当前的新闻或职位空缺，而不会感到申请的压力。 你永远不知道什么时候空缺职位可能正是他们一直在等待的。

如何建立和维护人才库

当您准备好开始为您的组织建立有效的人才库时，请按照以下步骤开始。

使用软件

当您和您的团队拥有合适的招聘自动化软件供您使用时，为空缺和未来职位建立最新的人才库比以往任何时候都容易。 借助人工智能，这些工具可以识别合格的候选人，验证他们的电子邮件地址和 LinkedIn 个人资料，并导出完整的候选人资料，以便他们的所有详细信息都是准确的。

添加来源候选人

在您进行候选人采购时，您可能会发现很多人对您的公司或其空缺职位感兴趣，但并不完全符合要求。 发生这种情况时，请将他们添加到您的人才库中。 确保让他们了解有关您公司的任何相关新闻，并邀请他们参加任何会议和活动，以保持他们对加入您的团队的兴趣。

利用推荐计划

建立一个充满合格候选人的人才库的另一个好方法是利用贵公司的推荐计划。 众所周知，由当前员工推荐给您的组织的候选人在公司停留时间最长。 即使您不雇用被推荐的人，将他们留在您的人才库中也会使填补未来空缺职位变得更加容易。

加强您的招聘营销

为了将您的人才库提升到一个新的水平，您需要通过您的招聘营销策略来吸引有才华的候选人。 招聘营销是指使用营销策略来吸引、参与、转换和培养求职者加入您的组织的过程。

如果有效地完成，这不仅会扩大您人才库中的候选人，而且还会让您的企业在竞争对手中脱颖而出。

创建一个专门的登陆页面

如果您的网站没有以您组织的开放职业为中心的登录页面，并且员工可以享受所有福利，那么您就错过了吸引人才和建立人才库的机会。 登陆页面将作为邀请潜在候选人加入您的团队并成为您人才社区的一部分的邀请。

您不仅可以拥有一个空缺职位列表和一个简单的“立即申请”按钮，还可以用您的雇主品牌来吸引求职者，并确保他们留意未来可能开放的潜在职位。

不要忽视内部人才

有时最好的候选人就在你面前。

不完全是。 你正在和他们一起喝咖啡休息，并加入他们的会议。 目前的员工已经了解贵公司的来龙去脉、雇主品牌，并适应公司文化。 因此，在招聘高级职位时，他们应该是您首先想到的人。

确保让当前员工了解所有高级职位空缺。 当他们成为您人才库的一部分时，他们的经理会让您知道他们是否具备晋升所需的条件。

将你的脚趾浸入人才库

当你的人才库保持最新时，你永远不知道你会发现谁最适合新的空缺职位。 当您花时间维护您的人才库时，您将能够以多快的速度填补空缺职位，您会感到惊讶。 如果您忘记与这些候选人保持联系，您的人才获取策略可能会落空，并被您的竞争对手所采用。

当您在人才库中找到合适的候选人后，重新认识并了解他们现在在职业生涯中的位置，方法是在适合他们日程安排的时间进行视频面试。