Affonda o nuota: come costruire un pool di talenti nel modo giusto

E se il candidato giusto per un ruolo aperto non fosse solo là fuori, ma sapessi già chi sono?

Hai già parlato con loro o addirittura intervistato per lavorare nella tua azienda. Per un motivo o per l'altro, non hanno fatto il taglio, ma sono comunque interessati alla tua organizzazione.

Questi sono i candidati che potresti avere nel pool di talenti della tua azienda, che è un termine usato per descrivere un database con tutti i tuoi candidati di lavoro attuali e potenziali. All'interno del tuo pool di talenti non ci saranno solo le persone che hanno già fatto domanda per un lavoro presso la tua azienda, ma anche quelle che hai già reperito o addirittura già intervistato, ma sono arrivate seconde per il ruolo.

È nell'interesse della tua azienda investire nella creazione di un pool di candidati di talento in modo che quando un determinato ruolo diventa vacante, sei pronto con un elenco di persone che potrebbero essere ancora interessate.

Pool di talenti vs pipeline di talenti

Un pool di talenti è un gruppo di potenziali candidati al lavoro che potrebbero ricoprire futuri ruoli aperti all'interno della tua organizzazione. Per questo, hai bisogno di reclutatori e fornitori di prim'ordine in grado di costruire relazioni con persone in cerca di lavoro passive. Sanno anche dove trovare i candidati più qualificati e migliori.

Puoi avere uno o più pool di talenti. Queste persone hanno espresso interesse per la tua organizzazione a un certo punto e di solito sono segmentate in base a esperienze, qualifiche e posizione.

Una pipeline di talenti è il luogo in cui indirizzi i candidati all'interno del tuo pool di talenti. Include i sistemi e i processi utilizzati per identificare i migliori talenti e costruire relazioni. Parte della pipeline è in realtà conoscere e intervistare il candidato nel tempo, in modo da poter capire meglio se il candidato è qualificato.

Quelli all'interno della pipeline di talenti sono qualificati e pronti per essere presi in considerazione per determinati ruoli. Una pipeline è l'ideale per i ruoli all'interno di un'organizzazione con un elevato turnover.

In sostanza, una pipeline di talenti è il luogo in cui troverai candidati che erano già ritenuti qualificati per un determinato ruolo, mentre un pool di talenti è un gruppo più ampio di candidati che devono ancora essere esaminati.

Tipi di pool di talenti

Esistono vari tipi di pool di talenti che la tua organizzazione può creare contemporaneamente da utilizzare quando ruoli specifici all'interno della tua azienda diventano vacanti.

Questi pool di talenti includono:

• Ex candidati: individui con cui hai parlato e che ritieni siano forti con grandi qualità, ma per qualche motivo per un altro, non ha funzionato. A volte questi sono considerati candidati con "medaglia d'argento", nel senso che sono arrivati ​​​​al round finale del processo di colloquio ma non gli è stato offerto il lavoro.

• Candidati opportunisti: un gruppo di persone che hanno competenze promettenti e hanno espresso interesse ad entrare a far parte della tua organizzazione. Questo interesse avrebbe potuto essere espresso tramite e-mail, social media, davanti a un caffè o tramite un referrer. A quel tempo, non erano adatti per un ruolo particolare, ma potrebbe cambiare.

• Sensibilizzazione fredda: immergiti in questo pool, che consiste di candidati passivi che sono stati contattati ma non sono stati abbastanza attratti da avere una conversazione completa sulle opportunità di lavoro, ma hanno mostrato un certo livello di interesse.

• Reclutamento universitario: quando hai organizzato una fiera del lavoro o altri eventi correlati, questi sono studenti che potrebbero essere interessati a potenziali tirocini presso la tua azienda o altri ruoli a tempo pieno.

• Alumni: questo pool di talenti è composto non solo da ex dipendenti a tempo pieno, ma anche da ex stagisti, volontari, dipendenti part-time e liberi professionisti.

Perché i pool di talenti sono importanti?

Ci sono molti vantaggi nell'avere un pool di talenti e molte ragioni per cui averne uno è vitale per la tua azienda.

Immagina che ogni volta che la tua organizzazione aveva una posizione aperta da ricoprire, dovessi passare attraverso l'intero processo di reclutamento . Anche se sì, è fattibile, immagina quanto sarebbe più facile assumere se potessi immergerti e scegliere il candidato migliore o più qualificato.

Quando sarai in grado di utilizzare un pool di talenti precedentemente costruito, ridurrai i tempi di assunzione . Ciò significa che i ruoli vacanti all'interno della tua organizzazione rimarranno vacanti per meno tempo, poiché tu e il tuo team siete proattivi nel processo di ricerca dei talenti. Invece di aspettare che i potenziali candidati rispondano a un posto di lavoro, tutto ciò che serve al tuo team delle risorse umane è contattare coloro con cui hanno già parlato.

D'altra parte, è probabile che i candidati all'interno del tuo pool di talenti abbiano un'esperienza migliore durante tutto il processo di assunzione. Quando inserisci candidati che potrebbero rientrare in un tipo di ruolo specifico, che potrebbe essere vacante in futuro, nel tuo pool di talenti elimina la necessità di essere rifiutati. Questo perché invece di rifiutare un candidato per un'apertura di lavoro specifica, lo tieni a mente per lavori futuri.

Avere una migliore esperienza con i candidati aiuterà il tuo team a costruire relazioni autentiche e durature una volta che si uniranno alla tua organizzazione.

Un pool di talenti può anche fornire alla tua azienda una sorta di rete di sicurezza , il che significa che se un ruolo all'interno della tua azienda si apre inaspettatamente, il tuo pool di talenti è il primo posto in cui ti rivolgerai per ricoprire il ruolo senza doverti lanciare su vasta scala sforzi di reclutamento.

Infine, un pool di talenti consente di rimanere in contatto con i candidati passivi . Un candidato passivo è una persona felice nella sua attuale azienda e ti dirà che "non è interessato" quando proverai a contattarlo.

Tuttavia, mettere quella persona nel tuo pool di talenti ti assicura di rimanere in contatto se dovesse cambiare idea. Dà loro la possibilità di seguire la tua azienda e tenere d'occhio tutte le notizie attuali o le offerte di lavoro, senza sentirsi sotto pressione per candidarsi. Non si sa mai quando una posizione aperta potrebbe essere esattamente ciò che stavano aspettando.

Come costruire e mantenere un pool di talenti

Quando sei pronto per iniziare a creare un pool di talenti efficace per la tua organizzazione, segui questi passaggi per iniziare.

Utilizza software

Quando tu e il tuo team avete a disposizione il giusto software di automazione del reclutamento , creare pool di talenti aggiornati per ruoli aperti e futuri è più facile che mai. Grazie all'intelligenza artificiale, questi strumenti possono identificare candidati qualificati, verificare il loro indirizzo email e il profilo LinkedIn ed esportare un profilo candidato completo in modo che tutti i loro dettagli siano accurati.

Aggiungi candidati selezionati

Durante la ricerca dei candidati , probabilmente troverai molte persone interessate alla tua azienda o ai suoi ruoli aperti, ma semplicemente non soddisfano i requisiti. Quando ciò accade, aggiungili al tuo pool di talenti. Assicurati di tenerli aggiornati su tutte le notizie rilevanti che circondano la tua azienda e invitali a qualsiasi conferenza ed evento per mantenerli interessati a unirsi al tuo team.

Approfitta del programma di riferimento

Un altro ottimo modo per creare un pool di talenti pieno di candidati qualificati è sfruttare il programma di riferimento della tua azienda. È noto che i candidati indirizzati alla tua organizzazione dagli attuali dipendenti rimangono più a lungo nelle aziende. Anche se non assumi qualcuno che è stato indirizzato, tenerlo nel tuo pool di talenti renderà molto più facile ricoprire una futura posizione aperta.

Amplia il tuo marketing di reclutamento

Per portare il tuo pool di talenti al livello successivo, devi attrarre candidati di talento attraverso la tua strategia di marketing di reclutamento . Il marketing di reclutamento si riferisce al processo di utilizzo di tattiche di marketing per attrarre, coinvolgere, convertire e coltivare persone in cerca di lavoro per entrare a far parte della tua organizzazione.

Se fatto in modo efficiente, questo non solo espanderà i candidati all'interno del tuo pool di talenti, ma consentirà anche alla tua azienda di distinguersi dalla concorrenza.

Crea una pagina di destinazione dedicata

Se il tuo sito Web non ha una pagina di destinazione incentrata sulle carriere aperte nella tua organizzazione e tutti i vantaggi di cui i dipendenti possono godere, ti stai perdendo l'opportunità di attirare talenti e costruire il tuo pool. Una pagina di destinazione servirà come invito ai potenziali candidati a unirsi al tuo team e diventare parte della tua community di talenti.

Non solo puoi avere un elenco di ruoli aperti e un semplice pulsante "richiedi ora", ma puoi anche attirare le persone in cerca di lavoro con il tuo marchio del datore di lavoro e assicurarti che tengano d'occhio potenziali ruoli che potrebbero aprirsi in futuro.

Non ignorare il talento interno

A volte i migliori candidati sono proprio di fronte a te.

No davvero. Stai prendendo le tue pause caffè con loro e ti unisci a loro nelle riunioni. I dipendenti attuali conoscono già i dettagli della tua azienda, il marchio del datore di lavoro e si adattano alla cultura aziendale. Per questo motivo, dovrebbero essere le prime persone a cui pensi quando assumi per ruoli di livello senior.

Assicurati di tenere informati i dipendenti attuali su tutte le aperture dei senior. Quando fanno parte del tuo pool di talenti, i loro manager ti faranno sapere se hanno quello che serve per una promozione.

Immergiti nel pool di talenti

Quando il tuo pool di talenti è aggiornato, non sai mai chi troverai perfetto per un ruolo appena vacante. Sarai sorpreso di quanto più velocemente sarai in grado di ricoprire una posizione aperta quando ti prenderai il tempo per mantenere il tuo pool di talenti. Se dimentichi di rimanere in contatto con questi candidati, la tua strategia di acquisizione dei talenti probabilmente cadrà in profondità e verrà ripresa dalla concorrenza.

Quando hai trovato il candidato giusto all'interno del tuo pool di talenti, riprendi conoscenza e scopri dove si trovano ora nella loro carriera conducendo un colloquio video in un momento adatto al loro programma.