Scufundați sau înotați: Cum să construiți un bazin de talente în mod corect

Ce se întâmplă dacă candidatul potrivit pentru un rol deschis nu este doar acolo, dar știi deja cine sunt?

Ai vorbit deja cu ei sau chiar i-ai intervievat pentru a lucra la compania ta. Dintr-un motiv sau altul, ei nu au făcut limita – dar sunt încă interesați de organizația ta.

Aceștia sunt candidații pe care îi puteți avea în grupul de talente al companiei dvs., care este un termen folosit pentru a descrie o bază de date cu toți candidații dvs. actuali și potențiali. În pool-ul tău de talente vor fi nu numai oameni care au aplicat deja pentru un loc de muncă la compania ta, ci și cei pe care i-ai obținut deja sau chiar i-ai intervievat, dar au ajuns pe locul al doilea pentru acest rol.

Este în interesul companiei dvs. să investească în crearea unui grup de candidați talentați, astfel încât atunci când un anumit rol devine vacant, să fiți pregătit cu o listă de persoane care ar putea fi în continuare interesate.

Bazine de talente vs. pipeline de talente

Un grup de talente este un grup de potențiali candidați pentru locuri de muncă care ar putea ocupa viitoare roluri deschise în cadrul organizației dvs. Pentru aceasta, aveți nevoie de recrutori și surse de top care pot construi relații cu persoanele pasive în căutarea unui loc de muncă. Ei știu, de asemenea, unde să găsească cei mai calificați și de top candidați.

Puteți avea unul sau mai multe fonduri de talente. Acești indivizi și-au exprimat interesul pentru organizația ta la un moment dat și sunt de obicei segmentați în funcție de experiențe, calificări și locație.

O pipeline de talente este locul în care direcționați candidații în grupul dvs. de talente. Include sistemele și procesele utilizate pentru a identifica talentele de top și pentru a construi relații. O parte din pipeline este de fapt cunoașterea și intervievarea candidatului în timp, astfel încât să puteți înțelege mai bine dacă candidatul este calificat.

Cei din pipeline de talente sunt calificați și gata să fie luați în considerare pentru anumite roluri. O pipeline este ideală pentru roluri în cadrul unei organizații cu o cifră de afaceri ridicată.

În esență, un grup de talente este locul în care veți găsi candidați care au fost deja considerați calificați pentru un anumit rol, în timp ce un grup de talente este un grup mai larg de candidați care nu au fost încă examinați.

Tipuri de fonduri de talente

Există diferite tipuri de grupuri de talente pe care organizația dvs. le poate crea simultan pentru a fi utilizate atunci când anumite roluri din cadrul companiei dvs. devin vacante.

Aceste fonduri de talente includ:

• Foști candidați: Persoane cu care ai vorbit și care crezi că sunt puternice, cu calități grozave, dar dintr-un motiv pentru altul, nu a funcționat. Uneori, aceștia sunt considerați candidați „medalii de argint”, adică au ajuns în runda finală a procesului de interviu, dar nu li s-a oferit postul.

• Candidați oportuniști: un grup de oameni care au aptitudini promițătoare și și-au exprimat interesul să se alăture organizației dvs. Acest interes ar fi putut fi exprimat printr-un e-mail, rețele sociale, la o cafea sau printr-un referrer. La acea vreme, nu erau potriviti pentru un anumit rol, dar asta se putea schimba.

• Relaxare la rece: scufundați-vă în acest grup, care constă din candidați pasivi care au fost contactați, dar nu au fost suficient de atrași pentru a avea o conversație completă cu privire la oportunitățile de angajare, dar care au manifestat un anumit nivel de interes.

• Recrutare la facultate: Când ați organizat un târg de carieră sau alte evenimente conexe, aceștia sunt studenți care ar putea fi interesați de potențiale stagii la compania dvs. sau alte roluri cu normă întreagă.

• Absolvenți: Acest grup de talente este format nu numai din foști angajați cu normă întreagă, ci și foști stagiari, voluntari, angajați cu normă parțială și liber profesioniști.

De ce sunt importante fondurile de talente?

Există multe beneficii în a avea un grup de talente și multe motive pentru care a avea unul este vital pentru compania ta.

Imaginați-vă de fiecare dată când organizația dvs. avea un post deschis de ocupat, trebuie să treceți prin întregul proces de recrutare . Deși da, este fezabil, imaginați-vă cât de mai ușoară ar fi angajarea dacă ați putea să apelați și să alegeți cel mai bun sau cel mai calificat candidat.

Când puteți utiliza un grup de talente construit anterior, veți scurta timpul de angajare . Înseamnă că rolurile vacante din organizația dvs. rămân vacante pentru mai puțin timp, deoarece dvs. și echipa dvs. sunteți proactivi în procesul de găsire a talentelor. În loc să așteptați ca potențialii solicitanți să răspundă la un post de angajare, tot ceea ce este necesar din partea echipei dvs. de resurse umane este să vă adresați celor cu care au vorbit deja.

Pe de altă parte, este posibil ca candidații din grupul tău de talente să aibă o experiență mai bună pe tot parcursul procesului de angajare. Când puneți candidați care se potrivesc unui anumit tip de rol, care ar putea fi vacant în viitor, în pool-ul dvs. de talente, elimină nevoia de respingere. Acest lucru se datorează faptului că, în loc să respingi un candidat pentru un anumit loc de muncă, îl păstrezi în minte pentru locuri de muncă viitoare.

O experiență mai bună a candidaților vă va ajuta echipa să construiască relații autentice și de lungă durată, odată ce se alătură organizației dvs.

De asemenea, un grup de talente poate oferi companiei dvs. o mică plasă de siguranță , ceea ce înseamnă că, dacă un rol în cadrul companiei dvs. devine neașteptat, fondul de talente este primul loc în care veți apela pentru a ocupa rolul fără a fi nevoie să vă lansați la scară largă. eforturile de recrutare.

Și, în sfârșit, un grup de talente face posibil să rămâneți conectat cu candidații pasivi . Un candidat pasiv este o persoană fericită la compania lor actuală și vă va spune că „nu sunt interesați” atunci când încercați să îi contactați.

Cu toate acestea, plasarea acelui individ în pool-ul tău de talente vă asigură că rămâneți conectat în cazul în care se răzgândesc. Le oferă șansa de a vă urmări compania și de a urmări orice știri sau posturi vacante, fără să se simtă presați să aplice. Nu știi niciodată când o poziție deschisă ar putea fi exact ceea ce au așteptat.

Cum să construiți și să mențineți un grup de talente

Când sunteți gata să începeți să construiți un grup eficient de talente pentru organizația dvs., urmați acești pași pentru a începe.

Utilizați software

Atunci când dvs. și echipa dvs. aveți la dispoziție software-ul potrivit de automatizare a recrutării , construirea de fonduri de talente actualizate pentru roluri deschise și viitoare este mai ușor ca niciodată. Datorită inteligenței artificiale, aceste instrumente pot identifica candidații calificați, pot verifica adresa lor de e-mail și profilul LinkedIn și pot exporta un profil complet de candidat, astfel încât toate detaliile lor să fie corecte.

Adăugați candidați din sursă

Pe măsură ce căutați candidați , probabil că veți găsi mulți oameni interesați de compania dvs. sau de rolurile sale deschise, dar pur și simplu nu se potrivesc exact cerințelor. Când se întâmplă acest lucru, adăugați-le la fondul dvs. de talente. Asigurați-vă că îi țineți la curent cu toate știrile relevante despre compania dvs. și invitați-i la orice conferințe și evenimente pentru a-i menține interesați să se alăture echipei dvs.

Profită de programul de recomandare

O altă modalitate excelentă de a construi un bazin de talente plin de candidați calificați este să profitați de programul de recomandare al companiei dvs. Candidații care sunt trimiși către organizația dvs. de către angajații actuali sunt cunoscuți că stau cel mai mult timp la companii. Chiar dacă nu angajezi pe cineva care a fost recomandat, păstrarea acestuia în pool-ul tău de talente va face mult mai ușoară ocuparea unei viitoare poziții deschise.

Amplifică-ți marketingul de recrutare

Pentru a-ți duce fondul de talent la următorul nivel, trebuie să atragi candidați talentați prin strategia ta de marketing de recrutare . Marketingul de recrutare se referă la procesul de utilizare a tacticilor de marketing pentru a atrage, angaja, converti și hrăni solicitanții de locuri de muncă să se alăture organizației dvs.

Când este făcut eficient, acest lucru nu numai că se va extinde pe candidații din grupul dvs. de talente, dar va permite și afacerii dvs. să iasă în evidență între concurenți.

Creați o pagină de destinație dedicată

Dacă site-ul dvs. nu are o pagină de destinație centrată în jurul carierelor deschise din organizația dvs. și a tuturor avantajelor de care se bucură angajații, pierdeți posibilitatea de a atrage talente și de a vă construi fondul. O pagină de destinație va servi drept invitație pentru potențialii candidați să se alăture echipei tale și să devină parte a comunității tale.

Nu numai că puteți avea o listă de roluri deschise și un buton ușor „aplicați acum”, dar puteți, de asemenea, să atrageți solicitanții de locuri de muncă cu brandul angajatorului și să vă asigurați că sunt atenți la posibilele roluri care s-ar putea deschide în viitor.

Nu ignora talentul intern

Uneori, cei mai buni candidați sunt chiar în fața ta.

Nu chiar. Îți iei pauzele de cafea cu ei și te alături lor în întâlniri. Angajații actuali cunosc deja dezavantajele companiei dvs., marca angajatorului și se potrivesc cu cultura companiei. Din acest motiv, ei ar trebui să fie primii oameni la care te gândești atunci când angajezi pentru roluri de nivel superior.

Asigurați-vă că țineți angajații actuali informați cu privire la toate posturile de seniori. Când fac parte din grupul tău de talente, managerii lor te vor anunța dacă au ceea ce este necesar pentru o promovare.

Scufundați-vă degetul în fondul de talente

Când fondul tău de talente este ținut la zi, nu știi niciodată cine vei găsi potrivit pentru un nou rol vacant. Vei fi surprins de cât de repede vei putea ocupa o poziție deschisă atunci când îți faci timp pentru a-ți menține fondul de talent. Dacă uitați să păstrați legătura cu acești candidați, strategia dvs. de achiziție de talente va cădea probabil de la capăt și va fi preluată de concurență.

Când ați găsit candidatul potrivit în grupul dvs. de talente, recunoașteți-vă și aflați unde se află acum în cariera lor, realizând un interviu video la un moment care se potrivește programului lor.