اغرق أو اسبح: كيفية بناء تجمع المواهب بالطريقة الصحيحة

ماذا لو لم يكن المرشح المناسب لدور مفتوح موجودًا فقط ، ولكنك تعرف بالفعل من هم؟

لقد تحدثت إليهم بالفعل أو حتى أجريت معهم مقابلات للعمل في شركتك. لسبب أو لآخر ، لم يجروا الخفض - لكنهم ما زالوا مهتمين بمؤسستك.

هؤلاء هم المرشحون الذين قد يكون لديك في مجموعة المواهب في شركتك ، وهو مصطلح يستخدم لوصف قاعدة بيانات مع جميع المرشحين الحاليين والمحتملين للوظائف. ضمن مجموعة المواهب الخاصة بك ، لن يقتصر الأمر على الأشخاص الذين تقدموا بالفعل للحصول على وظيفة في شركتك ، ولكن أيضًا الأشخاص الذين حددتهم بالفعل أو حتى أجريت معهم مقابلات بالفعل ، ولكنهم احتلوا المرتبة الثانية في هذا المنصب.

من مصلحة شركتك أن تستثمر في إنشاء مجموعة من المرشحين الموهوبين بحيث عندما يصبح دور معين شاغرًا ، تكون جاهزًا بقائمة من الأفراد الذين قد لا يزالون مهتمين.

تجمعات المواهب مقابل خطوط أنابيب المواهب

تجمع المواهب هو مجموعة من المرشحين للوظائف المحتملين الذين يمكنهم شغل الأدوار المفتوحة في المستقبل داخل مؤسستك. لهذا ، أنت بحاجة إلى موظفين توظيف ومصادر من الدرجة الأولى يمكنهم بناء علاقات مع الباحثين عن عمل السلبيين. وهم يعرفون أيضًا مكان العثور على أفضل المرشحين المؤهلين والأكثر تأهيلاً.

يمكنك الحصول على مجموعة مواهب واحدة أو أكثر. أعرب هؤلاء الأفراد عن اهتمامهم بمؤسستك في مرحلة ما وعادة ما يتم تقسيمهم حسب الخبرات والمؤهلات والموقع.

خط أنابيب المواهب هو المكان الذي توجه فيه المرشحين ضمن مجموعة المواهب الخاصة بك. يتضمن الأنظمة والعمليات المستخدمة لتحديد أفضل المواهب وبناء العلاقات. جزء من خط الأنابيب هو التعرف على المرشح وإجراء مقابلات معه بمرور الوقت ، حتى تتمكن من فهم ما إذا كان المرشح مؤهلاً بشكل أفضل.

أولئك الموجودون في خط أنابيب المواهب مؤهلون وجاهزون لأخذ أدوار معينة في الاعتبار. يعتبر خط الأنابيب مثاليًا للأدوار داخل مؤسسة ذات معدل دوران مرتفع.

بشكل أساسي ، فإن خط أنابيب المواهب هو المكان الذي ستجد فيه المرشحين الذين تم اعتبارهم مؤهلين بالفعل لدور معين ، في حين أن مجموعة المواهب هي مجموعة أوسع من المرشحين الذين لم تتم مراجعتهم بعد.

أنواع تجمعات المواهب

هناك أنواع مختلفة من مجموعات المواهب التي يمكن لمؤسستك إنشاؤها مرة واحدة لاستخدامها عندما تصبح وظائف معينة داخل شركتك شاغرة.

تشمل تجمعات المواهب هذه:

• المرشحون السابقون: الأفراد الذين تحدثت إليهم والذين تعتقد أنهم أقوياء ولديهم صفات رائعة ، ولكن لسبب ما لسبب آخر ، لم ينجح الأمر. يُعتبر هؤلاء أحيانًا مرشحين "للميدالية الفضية" ، مما يعني أنهم وصلوا إلى الجولة الأخيرة من عملية المقابلة ولكن لم يتم عرض الوظيفة عليهم.

• المرشحون الانتهازيون: مجموعة من الأشخاص الذين لديهم مهارات واعدة وأعربوا عن اهتمامهم بالانضمام إلى مؤسستك. كان من الممكن التعبير عن هذا الاهتمام من خلال البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي أو تناول القهوة أو من خلال الإحالة. في ذلك الوقت ، لم يكونوا مناسبين لدور معين ، لكن هذا قد يتغير.

• التواصل البارد: انغمس في هذا التجمع ، الذي يتكون من المرشحين السلبيين الذين تم الوصول إليهم ولكن لم يتم إغراءهم بما يكفي لإجراء محادثة كاملة بشأن فرص العمل ، لكنهم أظهروا مستوى معينًا من الاهتمام.

• التوظيف بالكلية: عندما تعقد معرضًا وظيفيًا أو أحداثًا أخرى ذات صلة ، فهؤلاء هم الطلاب الذين قد يكونون مهتمين بالتدريب الداخلي المحتمل في شركتك أو في وظائف أخرى بدوام كامل.

• الخريجون: لا يتألف تجمع المواهب هذا من موظفين سابقين بدوام كامل فحسب ، بل يشمل أيضًا متدربين سابقين ومتطوعين وموظفين بدوام جزئي وموظفين مستقلين.

لماذا تعتبر تجمعات المواهب مهمة؟

هناك العديد من الفوائد لامتلاك مجموعة من المواهب والعديد من الأسباب التي تجعل امتلاك واحد أمرًا حيويًا لشركتك.

تخيل أنه في كل مرة كان لدى مؤسستك منصب شاغر لشغله ، كان عليك أن تمر بعملية التوظيف بأكملها. بينما نعم ، يمكن تحقيق ذلك ، تخيل مدى سهولة التوظيف إذا كان بإمكانك الانخراط في واختيار أفضل أو أكثر المرشحين المؤهلين.

عندما تكون قادرًا على الاستفادة من مجموعة المواهب التي تم إنشاؤها مسبقًا ، فسوف تقصر وقت التوظيف . بمعنى أن الأدوار الشاغرة داخل مؤسستك تظل شاغرة لوقت أقل ، نظرًا لأنك وفريقك مبادرون في عملية العثور على المواهب. بدلاً من انتظار استجابة المتقدمين المحتملين لوظيفة ما ، كل ما تحتاجه من فريق الموارد البشرية لديك هو التواصل مع من تحدثوا إليهم بالفعل.

على الجانب الآخر ، من المرجح أن يتمتع المرشحون الموجودون في مجموعة المواهب لديك بتجربة أفضل خلال عملية التوظيف. عندما تضع مرشحين قد يتناسبون مع نوع دور معين ، قد يكون شاغرًا في المستقبل ، في مجموعة المواهب الخاصة بك ، فإن ذلك يلغي الحاجة إلى الرفض. هذا لأنه بدلاً من رفض مرشح في وظيفة معينة ، فإنك تبقيهم في ذهنك للوظائف المستقبلية.

إن الحصول على تجربة مرشح أفضل سيساعد فريقك على بناء علاقات حقيقية وطويلة الأمد بمجرد انضمامهم إلى مؤسستك.

يمكن لمجمع المواهب أيضًا أن يوفر لشركتك قدرًا من شبكة الأمان ، مما يعني أنه إذا تم فتح دور داخل شركتك بشكل غير متوقع ، فإن مجموعة المواهب الخاصة بك هي أول مكان تتجه إليه لملء الدور دون الحاجة إلى الانطلاق إلى نطاق كامل جهود التجنيد.

وأخيرًا ، يتيح تجمع المواهب إمكانية البقاء على اتصال مع المرشحين السلبيين . المرشح السلبي هو شخص سعيد في شركته الحالية وسيخبرك أنه "غير مهتم" عندما تحاول الوصول إليه.

ومع ذلك ، فإن وضع هذا الفرد في مجموعة المواهب الخاصة بك يضمن لك البقاء على اتصال إذا غيروا رأيهم. إنه يمنحهم الفرصة لمتابعة شركتك ومتابعة أي أخبار أو وظائف شاغرة حالية ، دون الشعور بالضغط للتقدم. أنت لا تعرف أبدًا متى يمكن أن يكون المركز المفتوح هو بالضبط ما كانوا ينتظرونه.

كيفية بناء مجموعة المواهب والمحافظة عليها

عندما تكون مستعدًا للبدء في بناء تجمع مواهب فعال لمؤسستك ، اتبع هذه الخطوات للبدء.

استخدم البرامج

عندما يكون لديك أنت وفريقك برنامج أتمتة التوظيف المناسب تحت تصرفك ، يصبح إنشاء مجموعات مواهب محدثة للوظائف المفتوحة والمستقبلية أسهل من أي وقت مضى. بفضل الذكاء الاصطناعي ، يمكن لهذه الأدوات تحديد المرشحين المؤهلين ، والتحقق من عنوان بريدهم الإلكتروني وملف تعريف LinkedIn ، وتصدير ملف تعريف مرشح كامل حتى تكون جميع تفاصيلهم دقيقة.

إضافة المرشحين من مصادر

أثناء قيامك بتحديد مصادر المرشحين ، ستجد على الأرجح العديد من الأشخاص المهتمين بشركتك أو بأدوارها المفتوحة ، لكنهم لا يتناسبون تمامًا مع المتطلبات. عندما يحدث هذا ، قم بإضافتهم إلى مجموعة المواهب الخاصة بك. تأكد من إبقائهم على اطلاع دائم بأي أخبار ذات صلة حول شركتك ودعوتهم إلى أي مؤتمرات وأحداث لإبقائهم مهتمين بالانضمام إلى فريقك.

استفد من برنامج الإحالة

هناك طريقة أخرى رائعة لبناء مجموعة مواهب مليئة بالمرشحين المؤهلين وهي الاستفادة من برنامج الإحالة الخاص بشركتك. من المعروف أن المرشحين الذين تمت إحالتهم إلى مؤسستك من قبل الموظفين الحاليين يظلون لفترة أطول في الشركات. حتى إذا لم تقم بتعيين شخص تمت إحالته ، فإن إبقائه في مجموعة المواهب الخاصة بك سيجعل شغل منصب شاغر في المستقبل أسهل بكثير.

عزز تسويق التوظيف الخاص بك

من أجل نقل مجموعة المواهب الخاصة بك إلى المستوى التالي ، تحتاج إلى جذب المرشحين الموهوبين من خلال استراتيجية تسويق التوظيف الخاصة بك. يشير تسويق التوظيف إلى عملية استخدام أساليب التسويق لجذب الباحثين عن عمل وإشراكهم وتحويلهم ورعايتهم للانضمام إلى مؤسستك.

عندما يتم ذلك بكفاءة ، لن يؤدي ذلك إلى توسيع نطاق المرشحين ضمن مجموعة المواهب لديك فحسب ، بل سيسمح أيضًا لعملك بالتميز بين المنافسين.

قم بإنشاء صفحة مقصودة مخصصة

إذا لم يكن موقع الويب الخاص بك يحتوي على صفحة مقصودة تتمحور حول الوظائف المفتوحة في مؤسستك وجميع الامتيازات التي يتمتع بها الموظفون ، فأنت تفوت فرصة جذب المواهب وبناء مجموعتك. ستكون الصفحة المقصودة بمثابة دعوة للمرشحين المحتملين للانضمام إلى فريقك وأن يصبحوا جزءًا من مجتمع المواهب لديك.

لا يمكنك فقط الحصول على قائمة بالأدوار المفتوحة وزر سهل "قدم الآن" ، ولكن يمكنك أيضًا إغراء الباحثين عن عمل بالعلامة التجارية لصاحب العمل الخاص بك والتأكد من أنهم يراقبون الأدوار المحتملة التي قد تفتح في المستقبل.

لا تتجاهل الموهبة الداخلية

أحيانًا يكون أفضل المرشحين أمامك مباشرةً.

لا حقا. أنت تأخذ استراحات القهوة معهم وتنضم إليهم في الاجتماعات. يعرف الموظفون الحاليون بالفعل خصوصيات وعموميات شركتك ، والعلامة التجارية لصاحب العمل ، ويتوافقون مع ثقافة الشركة. لهذا السبب ، يجب أن يكونوا أول من تفكر فيهم عند التوظيف في مناصب رفيعة المستوى.

تأكد من إطلاع الموظفين الحاليين على جميع الوظائف الشاغرة. عندما يكونون جزءًا من مجموعة المواهب الخاصة بك ، سيخبرك مديروهم إذا كان لديهم ما يلزم للترقية.

اغمس إصبع قدمك في بركة المواهب

عندما يتم تحديث مجموعة المواهب الخاصة بك ، فلن تعرف أبدًا من الذي ستجده مناسبًا تمامًا لوظيفة شاغرة جديدة. ستندهش من سرعة قدرتك على ملء مركز شاغر عندما تأخذ الوقت الكافي للحفاظ على مجموعة المواهب الخاصة بك. إذا نسيت البقاء على اتصال مع هؤلاء المرشحين ، فمن المحتمل أن تتراجع إستراتيجية اكتساب المواهب الخاصة بك عن طريق منافسيك.

عندما تعثر على المرشح المناسب ضمن مجموعة المواهب الخاصة بك ، يمكنك إعادة التعرف عليها وتعلم أين هم الآن في حياتهم المهنية من خلال إجراء مقابلة بالفيديو في الوقت الذي يناسب جدولهم الزمني.