Tenggelam atau Berenang: Cara Membangun Talent Pool dengan Cara yang Benar

Bagaimana jika kandidat yang tepat untuk peran terbuka tidak hanya di luar sana, tetapi Anda sudah tahu siapa mereka?

Anda sudah berbicara dengan mereka atau bahkan mewawancarai mereka untuk bekerja di perusahaan Anda. Untuk satu dan lain alasan, mereka tidak berhasil – tetapi mereka masih tertarik dengan organisasi Anda.

Ini adalah kandidat yang mungkin Anda miliki di talent pool perusahaan Anda, yang merupakan istilah yang digunakan untuk menggambarkan database dengan semua kandidat pekerjaan Anda saat ini dan potensial. Di dalam kumpulan bakat Anda tidak hanya orang-orang yang telah melamar pekerjaan di perusahaan Anda, tetapi juga orang-orang yang sudah Anda sumber atau bahkan sudah diwawancarai, tetapi menempati posisi kedua untuk peran tersebut.

Adalah kepentingan terbaik perusahaan Anda untuk berinvestasi dalam menciptakan kumpulan kandidat yang berbakat sehingga ketika peran tertentu menjadi kosong, Anda siap dengan daftar individu yang mungkin masih tertarik.

Kumpulan bakat vs. saluran bakat

Kumpulan bakat adalah sekelompok kandidat pekerjaan potensial yang dapat mengisi peran terbuka di masa depan dalam organisasi Anda. Untuk ini, Anda memerlukan perekrut dan sumber terkemuka yang dapat membangun hubungan dengan pencari kerja pasif. Mereka juga tahu di mana menemukan kandidat yang paling memenuhi syarat dan teratas.

Anda dapat memiliki satu atau banyak talent pool. Orang-orang ini telah menyatakan minatnya pada organisasi Anda di beberapa titik dan biasanya tersegmentasi berdasarkan pengalaman, kualifikasi, dan lokasi.

Saluran bakat adalah tempat Anda mengarahkan kandidat dalam kumpulan bakat Anda. Ini mencakup sistem dan proses yang digunakan untuk mengidentifikasi talenta terbaik dan membangun hubungan. Bagian dari alur sebenarnya adalah mengenal dan mewawancarai kandidat dari waktu ke waktu, sehingga Anda dapat lebih memahami jika kandidat tersebut memenuhi syarat.

Mereka yang berada dalam jalur talenta memenuhi syarat dan siap untuk dipertimbangkan untuk peran tertentu. Pipeline sangat ideal untuk peran dalam organisasi dengan turnover tinggi.

Pada dasarnya, saluran bakat adalah tempat Anda akan menemukan kandidat yang sudah dianggap memenuhi syarat untuk peran tertentu, sedangkan kumpulan bakat adalah kelompok kandidat yang lebih luas yang belum ditinjau.

Jenis kumpulan bakat

Ada berbagai jenis kumpulan bakat yang dapat dibuat organisasi Anda sekaligus untuk digunakan ketika peran tertentu dalam perusahaan Anda menjadi kosong.

Kumpulan bakat ini meliputi:

• Mantan kandidat: Orang-orang yang Anda ajak bicara yang Anda yakini kuat dengan kualitas hebat, tetapi karena alasan tertentu, hal itu tidak berhasil. Kadang-kadang ini dianggap sebagai kandidat "medali perak", yang berarti mereka berhasil mencapai babak final proses wawancara tetapi tidak ditawari pekerjaan.

• Kandidat oportunistik: Sekelompok orang yang memiliki keahlian yang menjanjikan dan telah menyatakan minatnya untuk bergabung dengan organisasi Anda. Minat ini dapat diungkapkan melalui email, media sosial, sambil minum kopi, atau melalui perujuk. Pada saat itu, mereka tidak cocok untuk peran tertentu, tapi itu bisa berubah.

• Penjangkauan dingin: Celupkan ke dalam kelompok ini, yang terdiri dari kandidat pasif yang telah dihubungi tetapi tidak cukup tertarik untuk melakukan percakapan lengkap mengenai peluang kerja, tetapi menunjukkan beberapa tingkat minat.

• Perekrutan perguruan tinggi: Ketika Anda mengadakan pameran karir atau acara terkait lainnya, ini adalah siswa yang mungkin tertarik untuk magang potensial di perusahaan Anda atau peran penuh waktu lainnya.

• Alumni: Talent pool ini tidak hanya terdiri dari mantan karyawan tetap, tetapi juga mantan karyawan magang, sukarelawan, karyawan paruh waktu, dan pekerja lepas.

Mengapa kumpulan bakat penting?

Ada banyak manfaat memiliki kumpulan bakat dan banyak alasan mengapa memilikinya sangat penting bagi perusahaan Anda.

Bayangkan setiap kali organisasi Anda memiliki posisi terbuka untuk mengisi Anda harus melalui seluruh proses rekrutmen . Meskipun ya, itu bisa dilakukan, bayangkan betapa lebih mudahnya perekrutan jika Anda bisa menyelami dan memilih kandidat terbaik atau paling memenuhi syarat.

Saat Anda dapat memanfaatkan kumpulan bakat yang sudah ada sebelumnya, Anda akan mempersingkat waktu perekrutan . Artinya peran yang kosong dalam organisasi Anda tetap kosong untuk waktu yang lebih singkat, karena Anda dan tim Anda proaktif dalam proses menemukan bakat. Alih-alih menunggu pelamar potensial untuk menanggapi posting pekerjaan, semua yang diperlukan dari tim SDM Anda adalah menjangkau orang-orang yang telah mereka ajak bicara.

Di sisi lain, kandidat dalam kumpulan bakat Anda cenderung memiliki pengalaman yang lebih baik selama proses perekrutan. Saat Anda memasukkan kandidat yang mungkin cocok dengan jenis peran tertentu, yang mungkin kosong di masa depan, ke dalam kumpulan bakat Anda, hal itu menghilangkan kebutuhan akan penolakan. Ini karena alih-alih menolak kandidat pada lowongan pekerjaan tertentu, Anda mengingatnya untuk pekerjaan di masa depan.

Memiliki pengalaman kandidat yang lebih baik akan membantu tim Anda membangun hubungan yang autentik dan tahan lama setelah mereka bergabung dengan organisasi Anda.

Kumpulan bakat juga dapat memberi perusahaan Anda sedikit jaring pengaman , yang berarti jika suatu peran dalam perusahaan Anda terbuka secara tidak terduga, kumpulan bakat Anda adalah tempat pertama yang akan Anda ubah untuk mengisi peran tersebut tanpa harus meluncurkannya ke dalam skala penuh. upaya perekrutan.

Dan akhirnya, kumpulan bakat memungkinkan untuk tetap terhubung dengan kandidat pasif . Kandidat pasif adalah orang yang bahagia di perusahaan mereka saat ini dan akan memberi tahu Anda bahwa mereka "tidak tertarik" saat Anda mencoba menghubungi mereka.

Namun, menempatkan individu itu di kumpulan bakat Anda memastikan Anda tetap terhubung jika mereka berubah pikiran. Ini memberi mereka kesempatan untuk mengikuti perusahaan Anda dan mengawasi setiap berita atau lowongan terkini, tanpa merasa tertekan untuk melamar. Anda tidak pernah tahu kapan posisi terbuka bisa persis seperti yang mereka tunggu-tunggu.

Cara membangun dan memelihara kumpulan bakat

Saat Anda siap untuk mulai membangun kumpulan bakat yang efektif untuk organisasi Anda, ikuti langkah-langkah ini untuk memulai.

Gunakan perangkat lunak

Saat Anda dan tim Anda memiliki perangkat lunak otomatisasi perekrutan yang tepat, membangun kumpulan bakat terkini untuk peran terbuka dan masa depan menjadi lebih mudah dari sebelumnya. Berkat kecerdasan buatan, alat ini dapat mengidentifikasi kandidat yang memenuhi syarat, memverifikasi alamat email dan profil LinkedIn mereka, dan mengekspor profil kandidat lengkap sehingga semua detail mereka akurat.

Tambahkan kandidat sumber

Saat Anda mencari kandidat , Anda mungkin akan menemukan banyak orang yang tertarik dengan perusahaan Anda atau peran terbukanya, tetapi tidak cukup sesuai dengan persyaratan. Ketika ini terjadi, tambahkan mereka ke kumpulan bakat Anda. Pastikan untuk memberi mereka informasi terbaru tentang berita relevan seputar perusahaan Anda dan undang mereka ke konferensi dan acara apa pun agar mereka tetap tertarik untuk bergabung dengan tim Anda.

Manfaatkan program rujukan

Cara hebat lainnya untuk membangun kumpulan bakat yang penuh dengan kandidat yang memenuhi syarat adalah dengan memanfaatkan program rujukan perusahaan Anda. Kandidat yang dirujuk ke organisasi Anda oleh karyawan saat ini diketahui bertahan paling lama di perusahaan. Bahkan jika Anda tidak mempekerjakan seseorang yang dirujuk, menyimpannya di kumpulan bakat Anda akan membuat pengisian posisi terbuka di masa depan menjadi lebih mudah.

Tingkatkan pemasaran rekrutmen Anda

Untuk membawa talent pool Anda ke tingkat berikutnya, Anda perlu menarik kandidat berbakat melalui strategi pemasaran rekrutmen Anda. Pemasaran rekrutmen mengacu pada proses penggunaan taktik pemasaran untuk menarik, melibatkan, mengubah, dan memelihara pencari kerja untuk bergabung dengan organisasi Anda.

Jika dilakukan secara efisien, hal ini tidak hanya akan memperluas kandidat dalam kumpulan bakat Anda, tetapi juga akan membuat bisnis Anda menonjol di antara para pesaing.

Buat halaman arahan khusus

Jika situs web Anda tidak memiliki halaman arahan yang berpusat di sekitar karir terbuka di organisasi Anda dan semua fasilitas yang dapat dinikmati karyawan, Anda kehilangan kesempatan untuk menarik bakat dan membangun kumpulan Anda. Halaman arahan akan berfungsi sebagai undangan bagi kandidat potensial untuk bergabung dengan tim Anda dan menjadi bagian dari komunitas bakat Anda.

Anda tidak hanya dapat memiliki daftar peran terbuka dan tombol "lamar sekarang" yang mudah, tetapi Anda juga dapat memikat pencari kerja dengan merek perusahaan Anda dan memastikan mereka mengawasi peran potensial yang mungkin terbuka di masa depan.

Jangan abaikan bakat internal

Terkadang kandidat terbaik ada di depan Anda.

Tidak benar-benar. Anda mengambil rehat kopi dengan mereka dan bergabung dengan mereka dalam rapat. Karyawan saat ini sudah mengetahui seluk beluk perusahaan Anda, merek pemberi kerja, dan cocok dengan budaya perusahaan. Karena itu, mereka harus menjadi orang pertama yang Anda pikirkan ketika merekrut untuk peran tingkat senior.

Pastikan Anda memberi tahu karyawan saat ini tentang semua lowongan senior. Ketika mereka menjadi bagian dari kumpulan bakat Anda, manajer mereka akan memberi tahu Anda jika mereka memiliki apa yang diperlukan untuk promosi.

Celupkan kaki Anda ke dalam kolam bakat

Ketika kumpulan bakat Anda terus diperbarui, Anda tidak akan pernah tahu siapa yang akan Anda temukan paling cocok untuk peran yang baru kosong. Anda akan terkejut dengan seberapa cepat Anda dapat mengisi posisi terbuka saat Anda meluangkan waktu untuk mempertahankan kumpulan bakat Anda. Jika Anda lupa untuk tetap berhubungan dengan kandidat ini, strategi akuisisi bakat Anda kemungkinan akan gagal dan diambil alih oleh pesaing Anda.

Ketika Anda telah menemukan kandidat yang tepat dalam kumpulan bakat Anda, kenali kembali dan pelajari di mana mereka sekarang dalam karir mereka dengan melakukan wawancara video pada waktu yang sesuai dengan jadwal mereka.