Batmak veya Yüzmek: Doğru Yolda Bir Yetenek Havuzu Nasıl İnşa Edilir?

Ya açık bir rol için doğru aday sadece dışarıda değilse, aynı zamanda onların kim olduğunu zaten biliyorsanız?

Onlarla zaten konuştunuz, hatta şirketinizde çalışmak için onlarla görüştünüz. Şu ya da bu nedenle, kesinti yapmadılar - ama yine de kuruluşunuzla ilgileniyorlar.

Bunlar, mevcut ve potansiyel tüm iş adaylarınızı içeren bir veritabanını tanımlamak için kullanılan bir terim olan şirketinizin yetenek havuzunda sahip olabileceğiniz adaylardır. Yetenek havuzunuzda yalnızca şirketinizde bir iş için başvuruda bulunan kişiler değil, aynı zamanda daha önce tedarik ettiğiniz ve hatta röportaj yaptığınız kişiler de olacaktır, ancak bu rol için ikinci sırada yer almıştır.

Yetenekli bir aday havuzu oluşturmaya yatırım yapmak şirketinizin yararınadır, böylece belirli bir rol boşaldığında, hala ilgilenebilecek kişilerin bir listesini hazır olursunuz.

Yetenek havuzları ve yetenek ardışık düzenleri

Yetenek havuzu , kuruluşunuzdaki gelecekteki açık rolleri doldurabilecek potansiyel iş adaylarından oluşan bir gruptur. Bunun için pasif iş arayanlarla ilişkiler kurabilecek birinci sınıf işe alım görevlilerine ve kaynak sağlayıcılara ihtiyacınız var. Ayrıca en nitelikli ve en iyi adayları nerede bulacaklarını da biliyorlar.

Bir veya daha fazla yetenek havuzuna sahip olabilirsiniz. Bu kişiler, bir noktada kuruluşunuzla ilgilendiklerini ifade ettiler ve genellikle deneyimlere, niteliklere ve konuma göre bölümlere ayrıldılar.

Yetenek hattı , adayları yetenek havuzunuzda yönlendirdiğiniz yerdir. Üst düzey yetenekleri belirlemek ve ilişkiler kurmak için kullanılan sistemleri ve süreçleri içerir. Boru hattının bir kısmı aslında adayı zamanla tanımak ve mülakat yapmaktır, böylece adayın kalifiye olup olmadığını daha iyi anlayabilirsiniz.

Yetenek hattındakiler niteliklidir ve belirli roller için dikkate alınmaya hazırdır. Bir işlem hattı, yüksek cirolu bir kuruluş içindeki roller için idealdir.

Temel olarak, bir yetenek hattı, belirli bir rol için zaten nitelikli sayılan adayları bulacağınız yerdir, yetenek havuzu ise henüz gözden geçirilmemiş daha geniş bir aday grubudur.

Yetenek havuzu türleri

Şirketinizdeki belirli roller boşaldığında kullanılmak üzere kuruluşunuzun bir kerede oluşturabileceği çeşitli yetenek havuzları vardır.

Bu yetenek havuzları şunları içerir:

• Eski adaylar: Konuştuğunuz, güçlü olduğuna inandığınız, büyük niteliklere sahip, ancak bir nedenden diğerine, işe yaramayan kişiler. Bazen bunlar “gümüş madalya” adayları olarak kabul edilir, yani mülakat sürecinin son turuna çıkmışlar ancak iş teklifinde bulunmamışlardır.

• Fırsatçı adaylar: Gelecek vaat eden becerilere sahip ve kuruluşunuza katılmakla ilgilendiklerini ifade eden bir grup insan. Bu ilgi bir e-posta, sosyal medya, kahve veya bir yönlendiren aracılığıyla ifade edilebilirdi. O zamanlar belirli bir rol için uygun değillerdi, ancak bu değişebilir.

• Soğuk sosyal yardım: Ulaşılan ancak iş fırsatları hakkında tam bir konuşma yapmak için yeterince ikna olmayan, ancak bir miktar ilgi gösteren pasif adaylardan oluşan bu havuza dalın.

• Üniversitede işe alım: Bir kariyer fuarı veya diğer ilgili etkinlikler düzenlediğinizde, bunlar şirketinizde veya diğer tam zamanlı rollerde potansiyel stajlarla ilgilenebilecek öğrencilerdir.

• Mezunlar: Bu yetenek havuzu sadece eski tam zamanlı çalışanlardan değil, aynı zamanda eski stajyerlerden, gönüllülerden, yarı zamanlı çalışanlardan ve serbest çalışanlardan da oluşur.

Yetenek havuzları neden önemlidir?

Bir yetenek havuzuna sahip olmanın birçok faydası ve buna sahip olmanın şirketiniz için neden hayati olduğuna dair birçok neden vardır.

Kuruluşunuzun doldurmak için her açık pozisyonu olduğunda, tüm işe alım sürecinden geçmek zorunda kaldığınızı hayal edin. Evet, yapılabilir olsa da, dalıp en iyi veya en nitelikli adayı seçebilseydiniz, işe almanın ne kadar kolay olacağını hayal edin.

Önceden oluşturulmuş bir yetenek havuzunu kullanabildiğiniz zaman, işe alma süresini kısaltırsınız . Siz ve ekibiniz yetenek bulma sürecinde proaktif olduğunuzdan, kuruluşunuzdaki boş rollerin daha kısa süre boş kalması anlamına gelir. Potansiyel başvuru sahiplerinin bir iş ilanına yanıt vermesini beklemek yerine, İK ekibinizin ihtiyaç duyduğu tek şey, daha önce konuştukları kişilere ulaşmaktır.

Diğer taraftan, yetenek havuzunuzdaki adayların işe alım süreci boyunca daha iyi bir deneyime sahip olmaları muhtemeldir. Belirli bir rol tipine uyan, ileride boş kalabilecek adayları yetenek havuzunuza dahil ettiğinizde, reddedilme ihtiyacını ortadan kaldırır. Bunun nedeni, belirli bir iş açılışında bir adayı reddetmek yerine, gelecekteki işler için onları aklınızda tutmanızdır.

Daha iyi bir aday deneyimine sahip olmak, ekibinizin kuruluşunuza katıldıktan sonra özgün ve uzun süreli ilişkiler kurmasına yardımcı olacaktır.

Yetenek havuzu, şirketinize bir miktar güvenlik ağı da sağlayabilir, yani şirketinizde bir rol beklenmedik bir şekilde açılırsa, yetenek havuzunuz, tam kapsamlı bir işe başlamak zorunda kalmadan rolü doldurmak için başvuracağınız ilk yerdir. işe alma çabaları.

Ve son olarak, bir yetenek havuzu pasif adaylarla bağlantıda kalmayı mümkün kılar. Pasif aday, mevcut şirketinde mutlu olan ve onlara ulaşmaya çalıştığınızda size “ilgilenmediğini” söyleyen kişidir.

Ancak, o kişiyi yetenek havuzunuza dahil etmek, fikirlerini değiştirmeleri durumunda bağlantıda kalmanızı sağlar. Onlara, başvurmak için baskı hissetmeden şirketinizi takip etme ve güncel haberleri veya açık pozisyonları takip etme şansı verir. Açık bir pozisyonun tam olarak ne zaman beklediklerini bilemezsiniz.

Yetenek havuzu nasıl oluşturulur ve korunur

Kuruluşunuz için etkili bir yetenek havuzu oluşturmaya başlamaya hazır olduğunuzda, başlamak için bu adımları izleyin.

Yazılımdan yararlanın

Siz ve ekibiniz emrinizde doğru işe alım otomasyon yazılımına sahip olduğunuzda, açık ve gelecekteki roller için güncel yetenek havuzları oluşturmak her zamankinden daha kolay. Yapay zeka sayesinde bu araçlar, nitelikli adayları belirleyebilir, e-posta adreslerini ve LinkedIn profilini doğrulayabilir ve tüm ayrıntılarının doğru olması için tam bir aday profilini dışa aktarabilir.

Kaynaklı adaylar ekleyin

Aday kaynak bulma konusunda ilerlerken, büyük olasılıkla şirketinizle veya açık rolleriyle ilgilenen, ancak gereksinimlere tam olarak uymayan birçok insan bulacaksınız. Bu olduğunda, onları yetenek havuzunuza ekleyin. Onları şirketinizle ilgili tüm ilgili haberlerden haberdar ettiğinizden emin olun ve ekibinize katılmaya ilgi duymalarını sağlamak için tüm konferanslara ve etkinliklere davet edin.

Yönlendirme programından yararlanın

Nitelikli adaylarla dolu bir yetenek havuzu oluşturmanın bir başka harika yolu da şirketinizin tavsiye programından yararlanmaktır. Mevcut çalışanlar tarafından kurumunuza yönlendirilen adayların şirketlerde en uzun süre kaldıkları bilinmektedir. Yönlendirilen birini işe almasanız bile, onları yetenek havuzunuzda tutmak, gelecekteki bir açık pozisyonu doldurmayı çok daha kolay hale getirecektir.

İşe alım pazarlamanızı güçlendirin

Yetenek havuzunuzu bir üst seviyeye çıkarmak için işe alım pazarlama stratejiniz aracılığıyla yetenekli adayları kendinize çekmeniz gerekir. İşe alım pazarlaması, iş arayanları kuruluşunuza katılmaları için çekmek, meşgul etmek, dönüştürmek ve beslemek için pazarlama taktiklerini kullanma sürecini ifade eder.

Verimli bir şekilde yapıldığında, bu yalnızca yetenek havuzunuzdaki adayları genişletmekle kalmaz, aynı zamanda işletmenizin rakipleri arasında öne çıkmasını da sağlar.

Özel bir açılış sayfası oluşturun

Web sitenizde kuruluşunuzdaki açık kariyerlere odaklanan bir açılış sayfası yoksa ve çalışanların tüm avantajlarından yararlanamıyorsa, yetenekleri çekmeyi ve havuzunuzu oluşturmayı kaçırıyorsunuz demektir. Bir açılış sayfası, potansiyel adaylara ekibinize katılmaları ve yetenek topluluğunuzun bir parçası olmaları için bir davet görevi görecektir.

Yalnızca açık rollerin bir listesine ve kolay bir "şimdi başvurun" düğmesine sahip olmakla kalmaz, aynı zamanda iş arayanları işveren markanızla cezbedebilir ve gelecekte açılabilecek potansiyel rollere dikkat etmelerini sağlayabilirsiniz.

İç yeteneği göz ardı etmeyin

Bazen en iyi adaylar tam önünüzdedir.

Hayır, gerçekten. Kahve molalarınızı onlarla birlikte veriyor ve toplantılara katılıyorsunuz. Mevcut çalışanlar, şirketinizin, işveren markanızın içini ve dışını zaten biliyor ve şirket kültürüne uyuyor. Bu nedenle, üst düzey görevler için işe alırken ilk aklınıza gelen kişiler onlar olmalıdır.

Mevcut çalışanlarınızı tüm üst düzey açılışlar hakkında bilgilendirdiğinizden emin olun. Yetenek havuzunuzun bir parçası olduklarında, yöneticileri terfi için gerekli niteliklere sahip olup olmadıklarını size bildirecektir.

Ayak parmağınızı yetenek havuzuna daldırın

Yetenek havuzunuz güncel tutulduğunda, yeni boş bir rol için kimin mükemmel olduğunu asla bilemezsiniz. Yetenek havuzunuzu korumak için zaman ayırdığınızda, açık bir pozisyonu ne kadar hızlı doldurabileceğinizi görünce şaşıracaksınız. Bu adaylarla iletişim kurmayı unutursanız, yetenek edinme stratejiniz büyük olasılıkla derinlere inecek ve rakipleriniz tarafından ele geçirilecektir.

Yetenek havuzunuzda doğru adayı bulduğunuzda, yeniden tanışın ve programlarına uygun bir zamanda bir video görüşmesi yaparak kariyerlerinde şu anda nerede olduklarını öğrenin.