Hundirse o nadar: cómo construir un grupo de talentos de la manera correcta

¿Qué sucede si el candidato adecuado para un puesto vacante no solo está disponible, sino que ya sabe quiénes son?

Ya ha hablado con ellos o incluso los ha entrevistado para trabajar en su empresa. Por una u otra razón, no pasaron el corte, pero aún están interesados ​​en su organización.

Estos son los candidatos que puede tener en el grupo de talentos de su empresa, que es un término que se usa para describir una base de datos con todos sus candidatos actuales y potenciales. Dentro de su grupo de talentos habrá no solo personas que ya hayan solicitado un trabajo en su empresa, sino también personas que ya haya contratado o incluso entrevistado, pero que quedaron en segundo lugar para el puesto.

Lo mejor para su empresa es invertir en la creación de un grupo de candidatos talentosos para que, cuando un determinado puesto quede vacante, tenga lista una lista de personas que aún pueden estar interesadas.

Grupos de talentos versus canalizaciones de talentos

Un grupo de talentos es un grupo de candidatos potenciales para un puesto de trabajo que podrían ocupar puestos vacantes en el futuro dentro de su organización. Para esto, necesita reclutadores y proveedores de primer nivel que puedan construir relaciones con buscadores de empleo pasivos. También saben dónde encontrar a los mejores y más calificados candidatos.

Puede tener uno o varios grupos de talentos. Estas personas han expresado interés en su organización en algún momento y generalmente están segmentadas por experiencias, calificaciones y ubicación.

Una canalización de talentos es donde dirige a los candidatos dentro de su grupo de talentos. Incluye los sistemas y procesos utilizados para identificar a los mejores talentos y construir relaciones. Parte del proceso consiste en conocer y entrevistar al candidato a lo largo del tiempo, para que pueda comprender mejor si el candidato está calificado.

Aquellos dentro de la fuente de talento están calificados y listos para ser considerados para ciertos roles. Una tubería es ideal para roles dentro de una organización con una alta rotación.

Esencialmente, una cartera de talentos es donde encontrará candidatos que ya se consideraron calificados para un rol determinado, mientras que un grupo de talentos es un grupo más amplio de candidatos que aún no se han revisado.

Tipos de grupos de talentos

Hay varios tipos de grupos de talentos que su organización puede crear a la vez para utilizarlos cuando queden vacantes roles específicos dentro de su empresa.

Estos grupos de talentos incluyen:

• Excandidatos: Individuos con los que ha hablado y que cree que son fuertes y con grandes cualidades, pero que por alguna razón para otro, no funcionó. A veces, estos se consideran candidatos de "medalla de plata", lo que significa que llegaron a la ronda final del proceso de entrevista pero no se les ofreció el trabajo.

• Candidatos oportunistas: un grupo de personas que tienen conjuntos de habilidades prometedoras y han expresado interés en unirse a su organización. Este interés podría haberse expresado a través de un correo electrónico, redes sociales, tomando un café o a través de un referente. En ese momento, no encajaban bien para un papel en particular, pero eso podría cambiar.

• Alcance en frío: sumérjase en este grupo, que consta de candidatos pasivos a los que se ha contactado pero que no se sintieron lo suficientemente atraídos como para tener una conversación completa sobre oportunidades laborales, pero mostraron cierto nivel de interés.

• Reclutamiento universitario: cuando haya realizado una feria de empleo u otros eventos relacionados, estos son estudiantes que podrían estar interesados ​​en posibles pasantías en su empresa u otros puestos de tiempo completo.

• Antiguos alumnos: este grupo de talentos está formado no solo por ex empleados a tiempo completo, sino también por ex pasantes, voluntarios, empleados a tiempo parcial y autónomos.

¿Por qué son importantes los grupos de talentos?

Hay muchos beneficios de tener un grupo de talentos y muchas razones por las cuales tener uno es vital para su empresa.

Imagínese que cada vez que su organización tuviera un puesto vacante para cubrir, usted tuviera que pasar por todo el proceso de contratación . Si bien es factible, imagine cuánto más fácil sería la contratación si pudiera sumergirse y elegir al mejor candidato o al más calificado.

Cuando pueda utilizar un grupo de talentos creado previamente, acortará el tiempo de contratación . Es decir, los roles vacantes dentro de su organización permanecen vacantes por menos tiempo, ya que usted y su equipo son proactivos en el proceso de búsqueda de talento. En lugar de esperar a que los candidatos potenciales respondan a un puesto de trabajo, todo lo que necesita su equipo de recursos humanos es comunicarse con aquellos con quienes ya han hablado.

Por otro lado, es probable que los candidatos dentro de su grupo de talentos tengan una mejor experiencia durante todo el proceso de contratación. Cuando coloca candidatos que pueden encajar en un tipo de rol específico, que puede estar vacante en el futuro, en su grupo de talentos, elimina la necesidad de rechazo. Esto se debe a que, en lugar de rechazar a un candidato en una oferta de trabajo específica, lo tiene en cuenta para futuros trabajos.

Tener una mejor experiencia de candidato ayudará a su equipo a construir relaciones auténticas y duraderas una vez que se unan a su organización.

Un grupo de talentos también puede brindarle a su empresa un poco de red de seguridad , lo que significa que si un puesto dentro de su empresa se abre inesperadamente, su grupo de talentos es el primer lugar al que acudirá para ocupar el puesto sin tener que lanzarse a gran escala. esfuerzos de reclutamiento.

Y, por último, un grupo de talentos hace posible mantenerse conectado con candidatos pasivos . Un candidato pasivo es una persona feliz en su empresa actual y le dirá que "no está interesado" cuando intente comunicarse con ellos.

Sin embargo, poner a esa persona en su grupo de talentos le asegura que se mantendrá conectado en caso de que cambie de opinión. Les da la oportunidad de seguir a su empresa y estar al tanto de las noticias o vacantes actuales, sin sentirse presionados para postularse. Nunca se sabe cuándo una posición abierta podría ser exactamente lo que han estado esperando.

Cómo construir y mantener un grupo de talentos

Cuando esté listo para comenzar a crear un grupo de talentos efectivo para su organización, siga estos pasos para comenzar.

utilizar software

Cuando usted y su equipo tienen a su disposición el software de automatización de reclutamiento adecuado, crear grupos de talentos actualizados para puestos abiertos y futuros es más fácil que nunca. Gracias a la inteligencia artificial, estas herramientas pueden identificar candidatos calificados, verificar su dirección de correo electrónico y perfil de LinkedIn, y exportar un perfil de candidato completo para que todos sus detalles sean precisos.

Agregar candidatos de origen

A medida que avanza en la búsqueda de candidatos , es probable que encuentre muchas personas interesadas en su empresa o en sus puestos vacantes, pero que simplemente no cumplen con los requisitos. Cuando esto suceda, agréguelos a su grupo de talentos. Asegúrese de mantenerlos actualizados sobre cualquier noticia relevante relacionada con su empresa e invítelos a conferencias y eventos para mantenerlos interesados ​​​​en unirse a su equipo.

Aprovecha el programa de referidos

Otra excelente manera de crear un grupo de talentos lleno de candidatos calificados es aprovechar el programa de recomendación de su empresa. Se sabe que los candidatos que son referidos a su organización por empleados actuales permanecen más tiempo en las empresas. Incluso si no contrata a alguien que fue referido, mantenerlo en su grupo de talentos hará que llenar un puesto vacante en el futuro sea mucho más fácil.

Amplíe su marketing de reclutamiento

Para llevar su grupo de talentos al siguiente nivel, debe atraer candidatos talentosos a través de su estrategia de marketing de reclutamiento . El marketing de reclutamiento se refiere al proceso de utilizar tácticas de marketing para atraer, involucrar, convertir y nutrir a los solicitantes de empleo para que se unan a su organización.

Cuando se hace de manera eficiente, esto no solo ampliará los candidatos dentro de su grupo de talentos, sino que también permitirá que su negocio se destaque entre los competidores.

Crear una página de destino dedicada

Si su sitio web no tiene una página de inicio centrada en las carreras abiertas en su organización y todas las ventajas que los empleados pueden disfrutar, se está perdiendo la oportunidad de atraer talento y desarrollar su grupo. Una página de destino servirá como una invitación a los candidatos potenciales para unirse a su equipo y convertirse en parte de su comunidad de talentos.

No solo puede tener una lista de puestos vacantes y un botón fácil de "solicitar ahora", sino que también puede atraer a los solicitantes de empleo con la marca de su empleador y asegurarse de que estén atentos a los puestos potenciales que pueden abrirse en el futuro.

No ignores el talento interno

A veces, los mejores candidatos están justo frente a ti.

No realmente. Estás tomando tus descansos para tomar café con ellos y uniéndote a ellos en reuniones. Los empleados actuales ya conocen los entresijos de su empresa, la marca empleadora y encajan en la cultura de la empresa. Debido a esto, deberían ser las primeras personas en las que piense cuando contrate para puestos de alto nivel.

Asegúrese de mantener informados a los empleados actuales sobre todas las vacantes para personas mayores. Cuando sean parte de su grupo de talentos, sus gerentes le informarán si tienen lo que se necesita para una promoción.

Sumerge tu dedo del pie en el grupo de talentos

Cuando su grupo de talentos se mantiene actualizado, nunca sabe a quién encontrará perfecto para un nuevo puesto vacante. Se sorprenderá de lo mucho más rápido que podrá llenar un puesto vacante cuando se tome el tiempo para mantener su grupo de talentos. Si olvida mantenerse en contacto con estos candidatos, es probable que su estrategia de adquisición de talento se desplome y sea elegida por su competencia.

Cuando haya encontrado al candidato adecuado dentro de su grupo de talentos, vuelva a familiarizarse y aprenda dónde se encuentra ahora en su carrera realizando una entrevista en video en un momento que se ajuste a su horario.