Sinken oder schwimmen: Wie man einen Talentpool richtig aufbaut

Was ist, wenn der richtige Kandidat für eine offene Stelle nicht nur da draußen ist, sondern Sie bereits wissen, wer er ist?

Sie haben bereits mit ihnen gesprochen oder sie sogar interviewt, um in Ihrem Unternehmen zu arbeiten. Aus dem einen oder anderen Grund haben sie es nicht geschafft – aber sie sind immer noch an Ihrer Organisation interessiert.

Dies sind die Kandidaten, die Sie möglicherweise im Talentpool Ihres Unternehmens haben. Dieser Begriff wird verwendet, um eine Datenbank mit all Ihren aktuellen und potenziellen Stellenkandidaten zu beschreiben. In Ihrem Talentpool befinden sich nicht nur Personen, die sich bereits für eine Stelle bei Ihrem Unternehmen beworben haben, sondern auch Personen, die Sie bereits gefunden oder sogar bereits interviewt haben, aber für die Stelle den zweiten Platz belegt haben.

Es liegt im besten Interesse Ihres Unternehmens, in die Schaffung eines talentierten Pools von Kandidaten zu investieren, damit Sie, wenn eine bestimmte Stelle frei wird, eine Liste mit Personen haben, die möglicherweise noch interessiert sind.

Talentpools vs. Talentpipelines

Ein Talentpool ist eine Gruppe potenzieller Stellenkandidaten, die zukünftige offene Stellen in Ihrem Unternehmen besetzen könnten. Dafür brauchen Sie erstklassige Personalvermittler und -vermittler, die Beziehungen zu passiven Arbeitssuchenden aufbauen können. Sie wissen auch, wo sie die qualifiziertesten und besten Kandidaten finden.

Sie können einen oder mehrere Talentpools haben. Diese Personen haben irgendwann Interesse an Ihrer Organisation bekundet und sind normalerweise nach Erfahrungen, Qualifikationen und Standort segmentiert.

In einer Talentpipeline leiten Sie Kandidaten innerhalb Ihres Talentpools weiter. Es umfasst die Systeme und Prozesse, die verwendet werden, um Top-Talente zu identifizieren und Beziehungen aufzubauen. Ein Teil der Pipeline besteht darin, den Kandidaten im Laufe der Zeit kennenzulernen und zu interviewen, damit Sie besser verstehen können, ob der Kandidat qualifiziert ist.

Diejenigen in der Talentpipeline sind qualifiziert und bereit, für bestimmte Rollen in Betracht gezogen zu werden. Eine Pipeline ist ideal für Rollen innerhalb einer Organisation mit hoher Fluktuation.

Im Wesentlichen finden Sie in einer Talentpipeline Kandidaten, die bereits als für eine bestimmte Rolle qualifiziert gelten, während ein Talentpool eine breitere Gruppe von Kandidaten ist, die noch überprüft werden müssen.

Arten von Talentpools

Es gibt verschiedene Arten von Talentpools, die Ihr Unternehmen sofort erstellen kann, um verwendet zu werden, wenn bestimmte Positionen in Ihrem Unternehmen frei werden.

Zu diesen Talentpools gehören:

• Ehemalige Kandidaten: Personen, mit denen Sie gesprochen haben und die Sie für stark und mit großartigen Qualitäten halten, aber aus irgendeinem Grund für einen anderen hat es nicht geklappt. Manchmal werden diese als „Silbermedaillen“-Kandidaten angesehen, was bedeutet, dass sie es in die letzte Runde des Vorstellungsprozesses geschafft haben, aber die Stelle nicht angeboten bekommen haben.

• Opportunistische Kandidaten: Eine Gruppe von Personen, die über vielversprechende Fähigkeiten verfügen und Interesse bekundet haben, Ihrem Unternehmen beizutreten. Dieses Interesse hätte per E-Mail, in den sozialen Medien, bei einem Kaffee oder durch einen Referrer geäußert werden können. Damals passten sie nicht gut für eine bestimmte Rolle, aber das könnte sich ändern.

• Kalte Kontaktaufnahme: Tauchen Sie in diesen Pool ein, der aus passiven Kandidaten besteht, die kontaktiert wurden, aber nicht genug dazu verleitet wurden, ein umfassendes Gespräch über Stellenangebote zu führen, aber ein gewisses Maß an Interesse zeigten.

• Hochschulrekrutierung: Wenn Sie eine Karrieremesse oder andere ähnliche Veranstaltungen abgehalten haben, sind dies Studenten, die an potenziellen Praktika in Ihrem Unternehmen oder anderen Vollzeitstellen interessiert sein könnten.

• Alumni: Dieser Talentpool besteht nicht nur aus ehemaligen Vollzeitmitarbeitern, sondern auch aus ehemaligen Praktikanten, Volontären, Teilzeitmitarbeitern und Freelancern.

Warum sind Talentpools wichtig?

Ein Talentpool hat viele Vorteile und viele Gründe, warum ein solcher für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist.

Stellen Sie sich vor, jedes Mal, wenn Ihr Unternehmen eine offene Stelle zu besetzen hätte, müssten Sie den gesamten Rekrutierungsprozess durchlaufen . Ja, es ist zwar machbar, aber stellen Sie sich vor, wie viel einfacher die Einstellung wäre, wenn Sie den besten oder am besten qualifizierten Kandidaten auswählen könnten.

Wenn Sie in der Lage sind, einen zuvor aufgebauten Talentpool zu nutzen, verkürzen Sie die Zeit bis zur Einstellung . Das bedeutet, dass vakante Positionen in Ihrem Unternehmen für weniger Zeit unbesetzt bleiben, da Sie und Ihr Team proaktiv im Prozess der Talentsuche sind. Anstatt darauf zu warten, dass potenzielle Bewerber auf eine Stellenausschreibung antworten, muss Ihr HR-Team nur die Personen kontaktieren, mit denen es bereits gesprochen hat.

Auf der anderen Seite haben Kandidaten in Ihrem Talentpool wahrscheinlich während des gesamten Einstellungsprozesses eine bessere Erfahrung . Wenn Sie Kandidaten, die zu einem bestimmten Rollentyp passen und in Zukunft vakant sein könnten, in Ihren Talentpool aufnehmen, entfällt die Notwendigkeit einer Ablehnung. Dies liegt daran, dass Sie einen Kandidaten für eine bestimmte Stellenausschreibung nicht ablehnen, sondern ihn für zukünftige Jobs im Auge behalten.

Eine bessere Kandidatenerfahrung wird Ihrem Team helfen, authentische und dauerhafte Beziehungen aufzubauen, sobald sie Ihrem Unternehmen beigetreten sind.

Ein Talentpool kann Ihrem Unternehmen auch ein gewisses Sicherheitsnetz bieten, d. h. wenn eine Stelle in Ihrem Unternehmen unerwartet offen wird, ist Ihr Talentpool die erste Anlaufstelle, an die Sie sich wenden, um die Stelle zu besetzen, ohne in vollem Umfang starten zu müssen Rekrutierungsbemühungen.

Und schließlich ermöglicht ein Talentpool , mit passiven Kandidaten in Kontakt zu bleiben . Ein passiver Kandidat ist eine Person, die in ihrem derzeitigen Unternehmen glücklich ist und Ihnen sagt, dass sie „nicht interessiert“ ist, wenn Sie versuchen, sie zu erreichen.

Wenn Sie diese Person jedoch in Ihren Talentpool aufnehmen, stellen Sie sicher, dass Sie in Verbindung bleiben, falls sie ihre Meinung ändern sollte. Es gibt ihnen die Möglichkeit, Ihrem Unternehmen zu folgen und alle aktuellen Nachrichten oder Stellenangebote im Auge zu behalten, ohne sich unter Druck gesetzt zu fühlen, sich zu bewerben. Man weiß nie, wann eine offene Position genau das sein könnte, worauf sie gewartet haben.

Wie man einen Talentpool aufbaut und pflegt

Wenn Sie bereit sind, mit dem Aufbau eines effektiven Talentpools für Ihr Unternehmen zu beginnen, befolgen Sie diese Schritte, um loszulegen.

Verwenden Sie Software

Wenn Ihnen und Ihrem Team die richtige Rekrutierungsautomatisierungssoftware zur Verfügung steht, ist der Aufbau aktueller Talentpools für offene und zukünftige Rollen einfacher denn je. Dank künstlicher Intelligenz können diese Tools qualifizierte Kandidaten identifizieren, ihre E-Mail-Adresse und ihr LinkedIn-Profil überprüfen und ein vollständiges Kandidatenprofil exportieren, damit alle ihre Details korrekt sind.

Fügen Sie ausgewählte Kandidaten hinzu

Bei der Suche nach Kandidaten werden Sie wahrscheinlich viele Leute finden, die an Ihrem Unternehmen oder seinen offenen Stellen interessiert sind, aber einfach nicht ganz den Anforderungen entsprechen. Fügen Sie sie in diesem Fall Ihrem Talentpool hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie sie über alle relevanten Neuigkeiten rund um Ihr Unternehmen auf dem Laufenden halten, und laden Sie sie zu Konferenzen und Veranstaltungen ein, um ihr Interesse daran zu wecken, Ihrem Team beizutreten.

Nutzen Sie das Empfehlungsprogramm

Eine weitere großartige Möglichkeit, einen Talentpool voller qualifizierter Kandidaten aufzubauen, besteht darin, das Empfehlungsprogramm Ihres Unternehmens zu nutzen. Kandidaten, die von aktuellen Mitarbeitern an Ihr Unternehmen verwiesen werden, bleiben bekanntermaßen am längsten im Unternehmen. Selbst wenn Sie jemanden, der Ihnen empfohlen wurde, nicht einstellen, wird es viel einfacher, ihn in Ihrem Talentpool zu behalten, um eine zukünftige offene Stelle zu besetzen.

Stärken Sie Ihr Personalmarketing

Um Ihren Talentpool auf die nächste Stufe zu heben, müssen Sie talentierte Kandidaten durch Ihre Rekrutierungsmarketingstrategie anziehen. Rekrutierungsmarketing bezieht sich auf den Prozess der Anwendung von Marketingtaktiken, um Arbeitssuchende anzuziehen, zu engagieren, zu konvertieren und zu fördern, damit sie Ihrem Unternehmen beitreten.

Wenn dies effizient durchgeführt wird, erweitert dies nicht nur die Kandidaten in Ihrem Talentpool, sondern ermöglicht es Ihrem Unternehmen auch, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Erstellen Sie eine eigene Zielseite

Wenn Ihre Website keine Zielseite hat, die sich auf die offenen Karrieren in Ihrem Unternehmen und alle Vergünstigungen konzentriert, die Mitarbeiter genießen können, verpassen Sie es, Talente anzuziehen und Ihren Pool aufzubauen. Eine Zielseite dient als Einladung an potenzielle Kandidaten, Ihrem Team beizutreten und Teil Ihrer Talent-Community zu werden.

Sie können nicht nur eine Liste offener Stellen und einen einfachen „Jetzt bewerben“-Button haben, sondern Sie können auch Arbeitssuchende mit Ihrem Employer Branding anlocken und dafür sorgen, dass sie nach potenziellen Stellen Ausschau halten, die in der Zukunft offen sein könnten.

Ignorieren Sie interne Talente nicht

Manchmal sind die besten Kandidaten direkt vor Ihnen.

Nicht wirklich. Sie nehmen Ihre Kaffeepausen mit ihnen ein und nehmen an Besprechungen teil. Aktuelle Mitarbeiter kennen bereits Ihr Unternehmen, die Arbeitgebermarke und passen zur Unternehmenskultur. Aus diesem Grund sollten sie die ersten Personen sein, an die Sie denken, wenn Sie Positionen auf Führungsebene einstellen.

Stellen Sie sicher, dass Sie aktuelle Mitarbeiter über alle offenen Stellen für Senioren auf dem Laufenden halten. Wenn sie Teil Ihres Talentpools sind, werden ihre Manager Sie wissen lassen, ob sie das Zeug zu einer Beförderung haben.

Tauchen Sie in den Talentpool ein

Wenn Ihr Talentpool auf dem neuesten Stand gehalten wird, wissen Sie nie, wer für eine neu zu besetzende Stelle perfekt geeignet ist. Sie werden überrascht sein, wie viel schneller Sie eine offene Stelle besetzen können, wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihren Talentpool zu pflegen. Wenn Sie vergessen, mit diesen Kandidaten in Kontakt zu bleiben, wird Ihre Strategie zur Talentakquise wahrscheinlich aus dem Ruder laufen und von Ihrer Konkurrenz aufgegriffen werden.

Wenn Sie den richtigen Kandidaten in Ihrem Talentpool gefunden haben, lernen Sie ihn wieder kennen und erfahren Sie, wo er gerade in seiner Karriere steht, indem Sie ein Videointerview zu einem Zeitpunkt führen, der in seinen Zeitplan passt.