Afundar ou nadar: como construir um banco de talentos da maneira certa

E se o candidato certo para uma vaga aberta não estiver apenas por aí, mas você já souber quem ele é?

Você já conversou com eles ou até mesmo os entrevistou para trabalhar na sua empresa. Por uma razão ou outra, eles não foram selecionados – mas ainda estão interessados ​​em sua organização.

Esses são os candidatos que você pode ter no banco de talentos da sua empresa, que é um termo usado para descrever um banco de dados com todos os seus candidatos a empregos atuais e potenciais. Dentro do seu pool de talentos, não haverá apenas pessoas que já se candidataram a um emprego em sua empresa, mas também aquelas que você já contratou ou até mesmo entrevistou, mas que ficaram em segundo lugar para o cargo.

É do interesse de sua empresa investir na criação de um grupo talentoso de candidatos para que, quando uma determinada função ficar vaga, você esteja pronto com uma lista de indivíduos que ainda possam estar interessados.

Pools de talentos versus pipelines de talentos

Um pool de talentos é um grupo de candidatos a emprego em potencial que podem preencher futuras vagas abertas em sua organização. Para isso, você precisa de recrutadores e fornecedores de primeira linha que possam construir relacionamentos com candidatos passivos. Eles também sabem onde encontrar os melhores e mais qualificados candidatos.

Você pode ter um ou vários pools de talentos. Esses indivíduos manifestaram interesse em sua organização em algum momento e geralmente são segmentados por experiências, qualificações e localização.

Um pipeline de talentos é onde você direciona os candidatos dentro do seu pool de talentos. Inclui os sistemas e processos usados ​​para identificar os melhores talentos e construir relacionamentos. Parte do pipeline é realmente conhecer e entrevistar o candidato ao longo do tempo, para que você possa entender melhor se o candidato é qualificado.

Aqueles dentro do pipeline de talentos estão qualificados e prontos para serem considerados para determinadas funções. Um pipeline é ideal para funções dentro de uma organização com alta rotatividade.

Essencialmente, um pipeline de talentos é onde você encontrará candidatos que já foram considerados qualificados para uma determinada função, enquanto um pool de talentos é um grupo mais amplo de candidatos que ainda não foram revisados.

Tipos de pools de talentos

Existem vários tipos de pools de talentos que sua organização pode criar de uma só vez para serem utilizados quando funções específicas dentro de sua empresa ficarem vagas.

Esses pools de talentos incluem:

• Ex-candidatos: Indivíduos com quem você conversou que você acredita serem fortes e com grandes qualidades, mas por algum motivo para outro, não deu certo. Às vezes, esses candidatos são considerados “medalha de prata”, o que significa que chegaram à rodada final do processo de entrevista, mas não receberam a oferta de emprego.

• Candidatos oportunistas: um grupo de pessoas que possuem conjuntos de habilidades promissoras e manifestaram interesse em ingressar na sua organização. Esse interesse pode ter sido expresso por meio de um e-mail, mídia social, durante um café ou por meio de um referenciador. Na época, eles não eram adequados para um papel específico, mas isso pode mudar.

• Contato frio: Mergulhe neste pool, que consiste em candidatos passivos que foram procurados, mas não foram atraídos o suficiente para ter uma conversa completa sobre oportunidades de emprego, mas mostraram algum nível de interesse.

• Recrutamento para faculdades: quando você realiza uma feira de carreiras ou outros eventos relacionados, esses são os alunos que podem estar interessados ​​em possíveis estágios em sua empresa ou em outras funções em tempo integral.

• Alumni: Este pool de talentos consiste não apenas de ex-funcionários em tempo integral, mas também de ex-estagiários, voluntários, funcionários de meio período e freelancers.

Por que os pools de talentos são importantes?

Há muitos benefícios em ter um pool de talentos e muitas razões pelas quais ter um é vital para sua empresa.

Imagine que cada vez que sua organização tivesse uma vaga aberta para preencher você tivesse que passar por todo o processo de recrutamento . Embora seja possível, imagine como seria mais fácil contratar se você pudesse mergulhar e escolher o candidato melhor ou mais qualificado.

Quando você puder utilizar um pool de talentos previamente criado, você reduzirá o tempo de contratação . Isso significa que os cargos vagos em sua organização permanecem vagos por menos tempo, já que você e sua equipe são proativos no processo de encontrar talentos. Em vez de esperar que os candidatos em potencial respondam a uma vaga de emprego, tudo o que sua equipe de RH precisa é entrar em contato com aqueles com quem eles já falaram.

Por outro lado, os candidatos do seu pool de talentos provavelmente terão uma experiência melhor durante todo o processo de contratação. Quando você coloca candidatos que podem se encaixar em um tipo de função específico, que pode estar vago no futuro, em seu pool de talentos, isso elimina a necessidade de rejeição. Isso ocorre porque, em vez de rejeitar um candidato em uma vaga de emprego específica, você os mantém em mente para empregos futuros.

Ter uma melhor experiência de candidato ajudará sua equipe a construir relacionamentos autênticos e duradouros assim que ingressarem em sua organização.

Um pool de talentos também pode fornecer à sua empresa uma espécie de rede de segurança , o que significa que, se uma função dentro de sua empresa for aberta inesperadamente, seu pool de talentos será o primeiro lugar que você procurará para preencher a função sem ter que iniciar em grande escala esforços de recrutamento.

E, finalmente, um pool de talentos torna possível permanecer conectado com candidatos passivos . Um candidato passivo é uma pessoa feliz em sua empresa atual e lhe dirá que “não está interessada” quando você tentar entrar em contato com ela.

No entanto, colocar esse indivíduo em seu pool de talentos garante que você permaneça conectado caso ele mude de ideia. Isso lhes dá a chance de seguir sua empresa e ficar de olho em quaisquer notícias ou vagas atuais, sem se sentir pressionado a se candidatar. Você nunca sabe quando uma posição aberta pode ser exatamente o que eles estavam esperando.

Como construir e manter um banco de talentos

Quando estiver pronto para começar a criar um pool de talentos eficaz para sua organização, siga estas etapas para começar.

Utilizar software

Quando você e sua equipe têm o software de automação de recrutamento certo à sua disposição, é mais fácil do que nunca criar pools de talentos atualizados para funções abertas e futuras. Graças à inteligência artificial, essas ferramentas podem identificar candidatos qualificados, verificar seu endereço de e-mail e perfil do LinkedIn e exportar um perfil de candidato completo para que todos os seus detalhes sejam precisos.

Adicionar candidatos de origem

À medida que você procura candidatos , provavelmente encontrará muitas pessoas interessadas em sua empresa ou em suas funções em aberto, mas que não atendem aos requisitos. Quando isso acontecer, adicione-os ao seu pool de talentos. Certifique-se de mantê-los atualizados sobre quaisquer notícias relevantes sobre sua empresa e convidá-los para quaisquer conferências e eventos para mantê-los interessados ​​em ingressar em sua equipe.

Aproveite o programa de indicação

Outra ótima maneira de construir um pool de talentos cheio de candidatos qualificados é aproveitar o programa de referência da sua empresa. Os candidatos que são encaminhados à sua organização por funcionários atuais são conhecidos por permanecerem mais tempo nas empresas. Mesmo que você não contrate alguém que foi indicado, mantê-lo em seu banco de talentos facilitará muito o preenchimento de uma futura vaga aberta.

Amplie seu marketing de recrutamento

Para levar seu pool de talentos para o próximo nível, você precisa atrair candidatos talentosos por meio de sua estratégia de marketing de recrutamento . O marketing de recrutamento refere-se ao processo de usar táticas de marketing para atrair, engajar, converter e nutrir candidatos a emprego para ingressar em sua organização.

Quando feito de forma eficiente, isso não apenas expandirá os candidatos em seu pool de talentos, mas também permitirá que sua empresa se destaque entre os concorrentes.

Crie uma página de destino dedicada

Se o seu site não tiver uma página de destino centrada nas carreiras abertas em sua organização e todas as vantagens que os funcionários desfrutam, você está perdendo a oportunidade de atrair talentos e aumentar seu pool. Uma landing page servirá como um convite para potenciais candidatos se juntarem à sua equipe e se tornarem parte de sua comunidade de talentos.

Você não apenas pode ter uma lista de cargos em aberto e um botão fácil de “candidatar-se agora”, mas também pode atrair candidatos a emprego com sua marca de empregador e garantir que eles fiquem de olho em possíveis cargos que possam ser abertos no futuro.

Não ignore o talento interno

Às vezes, os melhores candidatos estão bem na sua frente.

Não mesmo. Você está fazendo suas pausas para o café com eles e se juntando a eles em reuniões. Os funcionários atuais já conhecem os meandros da sua empresa, a marca do empregador e se encaixam na cultura da empresa. Por isso, eles devem ser as primeiras pessoas em quem você pensa ao contratar para cargos de nível sênior.

Certifique-se de manter os funcionários atuais informados sobre todas as vagas de alto nível. Quando eles fizerem parte do seu banco de talentos, seus gerentes informarão se eles têm o que é preciso para uma promoção.

Mergulhe o dedo do pé na piscina de talentos

Quando seu conjunto de talentos é mantido atualizado, você nunca sabe quem será o ajuste perfeito para uma função recém-vaga. Você ficará surpreso com a rapidez com que poderá preencher uma posição aberta quando dedicar um tempo para manter seu pool de talentos. Se você esquecer de manter contato com esses candidatos, sua estratégia de aquisição de talentos provavelmente cairá no fundo do poço e será escolhida pela concorrência.

Quando você encontrar o candidato certo em seu banco de talentos, reconheça e saiba onde ele está agora em sua carreira, realizando uma entrevista em vídeo em um horário que se encaixe em sua agenda.